Üksikettevõtja soovituskiri Miks küsivad pangad konto avamisel soovituskirju? Dokumendi komponendid

Mõnel juhul võib uuele töökohale edukaks üleviimiseks või tööle asumiseks olla töötaja jaoks oluline mitte ainult isiklik portfell, vaid ka soovituskiri, mille valim sõltub konkreetsest olukorrast. Üldist valemit selliste suuresti loomingulise iseloomuga dokumentide koostamiseks on võimatu anda, kuid on mitmeid tunnuseid, mida tuleks selle koostamisel igal juhul arvesse võtta.

Praegu ei ole selline dokument ettevõtete või valitsusasutuste vahelises ärikirjavahetuses piisavalt levinud, et väita, et selle koostamiseks on olemas teatud standardid. Kõigist dokumentidest koos CV-ga võib soovituskirja pidada oma olemuselt kõige loomingulisemaks, seega on soovitatav see koostada piisava aja jooksul, mitte kiirustades. Lisaks on oluline psühholoogiline hoiak - mida paremini on tekst läbi mõeldud ja tunnetatud, mida rohkem peegeldab see töötaja tegelikke saavutusi, seda rohkem kasu see talle anda võib.

See on algselt koostatud laiendatud positiivse ülevaatena, mis on pühendatud:

töötaja (enamikul juhtudel);
kogu organisatsioon või selle osakond.

Päis, mis näitab organisatsiooni täisnime, selle üksikasju, kontakte ja (kui see on saadaval) logo - enamasti on ettevõtetel kirjaplangid, millele trükitakse kogu ametlik kirjavahetus, sealhulgas soovituskirjad töötajatele vastavalt kehtestatud mallidele.
Soovituse saanud isiku perekonnanimi, eesnimi, isanimi, kontaktandmed ja ametikoht.
Sissejuhatav osa, mis näitab, mis ajaperioodi ja millisel ametikohal töötaja ettevõttes töötas (lingid on toodud asjakohaste sisemiste normatiivdokumentide - korralduste juurde).

NÄIDE. Anzhelika Viktorovna Lagutina töötas Aldi LLC-s 4 aastat (maist 212 kuni novembrini 2016). Esialgu kinnitati müügijuhiks, seejärel viidi 2015. aasta septembris seoses tööülesannete kohusetundliku täitmise ja müügiplaani pideva täitmisega üle müügiosakonna juhataja asetäitja ametikohale (korraldus nr ABV-32 kuupäevaga 09/05/2015).

Teave isiku või ettevõtte või osakonna kohta, kellele soovitus antakse. Töötaja kohta esitatakse siin isikuandmed (haridus, töökogemus, kvalifikatsioon, isiku- ja ametialased omadused, mis võimaldasid tal saavutada konkreetset edu). Kirjeldatakse ka töötaja töökohustusi ja seda, millistes projektides ta osales, sh isiklikul initsiatiivil.

Kogu tööperioodi jooksul näitas töötaja end erakordselt tublina. Lagutina vastutas müügiosakonnas müügieesmärkide saavutamise eest sisemäärustega kehtestatud perioodideks: kuu, kvartal ja aasta. Ka segmendi keerulises majandusolukorras näitas töötaja end tõhusa juhina, kes oskas leida õiged lahendused ebastandardsetes olukordades.

Tema töö käigus ületati müügiplaani pidevalt keskmiselt 25%, milles osakonna ja ettevõtte juhtkond näevad eelkõige töötaja isiklikku teenet. Lagutina on näidanud oma võimet täpselt järgida sisestandardeid ja eeskirju. Hilinemise või töödistsipliini rikkumise juhtumeid ei registreeritud.

Lagutina omab kõrgharidust erialal “organisatsiooni juhtimine” (2008), osales paljudel seminaridel meie ettevõtte müügitaseme tõstmiseks, milleks tal on vastavad tunnistused. Ta valdab inglise keelt kesktasemel, mistõttu saadeti ta augustis 2014 meie ettevõtet esindama välismaiste (Kanada ja Soome) tarnijatega kohtumisele, mille kohta on tal olemas ka vastavad tõendavad dokumendid.

Ametikohalt vallandamise põhjused. Ettevõte annab reeglina hea meelega soovitusi töötajale, kui tema vallandamise põhjuseks on erakordselt ebasoodsad majanduslikud asjaolud: ettevõtte pankrot, personali optimeerimine. Muudel juhtudel, eriti kui töötaja lahkub konkureerivasse ettevõttesse, võidakse töötajale soovituskirja koostamise taotlus rahuldamata jätta, isegi kui tal on valmis näidis, mis tuleb lihtsalt täita.

Lagutini töötaja lahkub personali vähendamise tõttu. Personali optimeerimise otsus tehti ettevõtte kõrgeimal tasemel, mistõttu ei ole hetkel võimalik seda üle vaadata. Sellega seoses on ettevõte sunnitud lahku minema mõnest töötajast, sealhulgas Lagutinast.

Tuleb mõista, et tööõiguse kohaselt ei ole tööandja kohustatud selliseid dokumente koostama. Lisaks on tulevase tööandja usalduse äratamiseks parem, kui töötaja märgib vallandamise mõned objektiivsed põhjused:

kolimine teise linna/uude kohta linnas isiklikel asjaoludel;
huvi kaotamine töö vastu, kuna funktsionaalsed kohustused ei muutu pikka aega ja karjääri kasvuks pole praktiliselt mingeid väljavaateid;
töö jätkamise võimatus seoses muudatustega personalis, ettevõtte majanduspoliitikas, mille tõttu ei saa töötaja oma varasemat tööd teha jne.

Soovituse viimane osa peaks otseselt näitama soovitusi, mis on seotud töötaja isiklike ja äriliste omadustega. Kõige parem on otse vastata küsimusele, miks ettevõtte volitatud esindajate hinnangul töötaja sobib ametikohale, millele ta parasjagu kandideerib.

Soovitame Lagutina A.V. Blagodari müügijuhi ametikohale ja palume tema kandidatuurile erilist tähelepanu pöörata. Meie arvates on tal mitmeid konkurentsieeliseid, mis võimaldavad tal enamiku teiste kandidaatide seast silma paista.

Lõpuks saab tööandja kirja täiendavas osas soovi korral märkida, kui tänulik ta on töötajale tehtud pingutuste ja konkreetsete tulemuste eest, mida ta on kogu koostööperioodi jooksul saavutanud.

Kirja lõppu on tavapäraselt märgitud organisatsiooni ja dokumendi koostaja ja allkirjastaja kontaktandmed, kuupäevad, tempel ja allkirjad.

MÄRGE. Kontaktandmete olemasolu kirjas on põhinõue, kuna organisatsiooni puudutavat teavet täpsustamata tekib kirjas peaaegu alati põhjendatud umbusaldus: hoolimatu töötaja võib ettevõtte andmeid võltsida ja ise teksti kirjutada. Seetõttu on kõige parem esitada teid hästi tundva ja kirja koostamises osalenud töötaja kontakt (sh isiklik), et potentsiaalne tööandja saaks temaga hõlpsalt ja igal ajal ühendust võtta, et täpsustatud andmeid kinnitada.

Mõnikord ei võta selle koostavad töötajad ja tööandjad sellist dokumenti tõsiselt, arvates, et uus tööandja suudab iseseisvalt oma tööstaaži analüüsi põhjal anda objektiivse hinnangu, kas kandidaat sobib talle või mitte. portfoolio isiklikke saavutusi kinnitavate dokumentidega, samuti suulise vestluse või testimise ajal.

Kuid nagu praktika näitab, näitavad mõned tööandjad ise otse, et nad sooviksid näha soovitusi eelmisest töökohast. Seetõttu peaksid töötaja ja tema ettevõte lähemalt uurima, kuidas soovituskirja õigesti koostada, mõistes tõsiasja, et näidise allalaadimisest ja täitmisest ei piisa.

erinevalt tööraamatust võib kiri kajastada üksikasjalikumalt ja informatiivsemalt (mitte formaalselt) töötaja kogemust antud ametikohal ja tema konkreetseid töösaavutusi;
soovituskiri võib kajastada töötaja isiku- ja äriomadusi, mida tunnistusel, diplomil vms ei ole märgitud;
lõpuks saab anda soovituse konkreetselt soovitud olukorra jaoks: konkreetne tööandja, konkreetne vaba töökoht ja konkreetne töökohustuste kogum.

Kirja tekst peab olema ametlikus äristiilis.
Samal ajal peaksite vältima suurt hulka bürokraatiat ja klišeesid - "kuivad", ebaloomulikud väljendid.
Parem on koostada kiri isiklikul kirjaplangil ja kui ettevõte seda ei kasuta, proovige anda dokumendile ametlikum iseloom, kasutades kunstilisi elemente.
Tekstimahu osas: see ei tohiks olla liiga suur (2 või enam lehekülge) ja liiga väike (alla poole lehekülje). Visuaalselt peaks see meenutama tavalist avaldust ja tekstis peaks see võtma umbes lehekülje.
Kiri tuleks trükkida selges, loetavas kirjas: ei suure ega väikese.
Vältida tuleks pikki, tihedaid lauseid, mida on raske lugeda.
Kiri peaks sisaldama võimalikult palju konkreetseid numbreid ja väiteid töötaja kohta. Tuleks eeldada, et soovitus annab sisuliselt üksikasjaliku ja täieliku vastuse küsimusele, miks just see töötaja sellele ametikohale optimaalselt sobib.
Parem on tekstis vältida banaalseid väiteid, levinud väljendeid ja epiteete, näiteks "töökas", "ei karda raskusi", "tuleb oma kohustustega tõhusalt toime jne).
Kui kiri on adresseeritud välismaisele ettevõttele, peaksite hoolitsema teksti pädeva ja professionaalse tõlke eest, pöördudes pädeva tõlkija poole.
Lõpuks peate mõistma, et soovitus ei ole kiitlemine. Siin on kohatu kasutada liiga kõrgeid sõnu, samuti töötaja omadusi selgelt liialdavaid konstruktsioone: “väga hea”, “tuleb oma ülesannetega suurepäraselt toime”, “asendamatu”, “suurepärane, imeline” jne. Sellised avaldused põhjustavad vähemalt umbusaldust või isegi negatiivset reaktsiooni.

Tegelikult on üsna lihtne kirjutada soovituskirja töötajale, kes on suutnud säilitada head suhted tööandjaga ja kes ei lahku otseste konkurentide juurde, vaid on valinud tegevusala vahetamise või lahkumise uuele ametikohale. , lähtudes eelkõige isikliku arengu motiividest. Oma tööandjat saad aga sellistes ausates kavatsustes veenda vaid siis, kui oled temaga loonud tõeliselt usaldusliku suhte.

Üldiselt ei ole soovituskirjade ärikäibe osas välja kujunenud laialdast praktikat, mistõttu saab tegelikku statistikat nende kasutamise kohta töötajate poolt hinnata vaid üksikute Interneti-küsitluste põhjal, mis loomulikult ei kajasta täit pilti, kuid siiski olla kindel võrdluspunkt.

Teistsugune suhtumine töötajate soovituskirjadesse on kujunenud paljudes lääne ettevõtetes (ja mõnes suures kodumaises ettevõttes): nende jaoks on see teatud valim, mille põhjal saab kandidaadist esmamulje kujundada. Kuid isegi sel juhul kasutatakse sellist dokumenti ainult juhtudel, kui tegemist on vastutavale ametikohale määramisega:

juhtimine;
ainulaadne oma ülesannete poolest (loomingulised ametikohad: muusikud, ajakirjanikud, kunstnikud jne);
ametikoht, mis on seotud ettevõtte huvide esindamisega avalike struktuuride ees ja meedias (PR);
ettevõtte tegevuse õiguslik toetamine;
müük, finants ja audit.

Kuid igal juhul ei põhjusta ükski adekvaatne tööandja soovituskiri töötajale, olenemata sellest, millises valimis see on koostatud, negatiivset reaktsiooni, välja arvatud äärmuslikel juhtudel: kui see on koostatud liiga kiitval, ebaõigel kujul. , vastupidiselt põhilisele ärietiketile.

Seetõttu tuleb sellise kirja koostamine alati kasuks – see on täiendav konkurentsieelis, mis võib töö leidmisel mängida täiendavat või isegi otsustavat rolli.

Alates 2015. aastast hakkasid paljud pangad juriidilisele isikule konto avamiseks dokumente vastu võttes nõudma partneritelt, organisatsioonide vastaspooltelt, kes soovivad, et pank teenindaks neid. Selle põhjuseks on keskpanga ja Rosfinmonitoringu nõuete karmistamine klientide tuvastamise valdkonnas teenuste vastuvõtmisel.

Pangad peavad oma klienti tundma. Tänapäeval ei piisa asutamisdokumentide paketi esitamisest, tuleb pangale tõestada, et klient ei osale rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamises. Ja pangad alustavad tööd potentsiaalse kliendi uurimisega, sealhulgas partnerite ringi uurides.

Üks võimalus on saada kliendilt kiri tema ärilise maine kohta. Reeglina pole nende kirjade jaoks tüüpvormi. Siiski on mitmeid nõudeid, mida pangad tervitavad.

Kiri peab olema ametlik, st kirjutatud organisatsiooni kirjaplangile, määrates väljuva numbri ja kuupäeva, näidates ära TIN-numbri, ORGN-i ja juriidilise aadressi.
See peab olema allkirjastatud peadirektori/direktori poolt koos organisatsiooni kohustusliku pitseriga.

Tekstis saab näidata, kui kaua ja millises valdkonnas on ettevõtted koostööd teinud, kas lepingutest/lepingutest tulenevaid kohustusi täidetakse õigeaegselt, kas on rahalisi pretensioone, kuidas pooled hindavad ärikoostööd.

Selline kiri muidugi panka ei veena, et tegemist on kristallselge kliendiga, kellega saab kartmatult koostööd alustada. Küll aga võimaldab see saada infot potentsiaalse kliendi vastaspoole kohta, sest kirjavormis endas sisalduvate andmete järgi saab tutvuda ühtse riikliku juriidiliste isikute registri väljavõttega, vaadata, kui sageli tehakse muudatusi ettevõtte koosseisus. osalejad, kui sageli juriidilised aadressid ja peadirektorid vahetuvad. Ja lihtsalt kontrollige asutajate ja juhi kohta negatiivse teabe olemasolu.

Seetõttu on oluline saatke pangale kiri turul reaalselt tegutsevast ettevõttest, millel on hea maine ja tegelik, mitte nominaalne direktor.

Kui pangandusorganisatsioon nõuab selle pakkumist, siis on kasulik meie soovituskirja näidis vastaspoolelt pangale. Lisatud on ka vorm. See vorm ei ole ainus õige, kuid see kajastab kõiki vajalikke punkte.

FAILID

Hiljuti hakkasid pangad pöörduma juriidiliste isikute poole palvega esitada mõne oma vastaspoole soovituskiri. Pankuritest võib aru saada, sest kliendid kasutavad sageli pakutavaid laene, ostavad liisinguteenuseid suurobjektidele jne. Soovituskiri minimeerib sellisel juhul lootusetu võlakohustuse tekkimise riski.

Mis puudutab sellise menetluse õiguslikku põhjendatust, siis see on sätestatud Venemaa Panga 21. jaanuari 2014. aasta direktiivides nr 3179-U.

Seega on pangandusorganisatsioonil õigus nõuda osapooltelt mis tahes mahus soovituskirju.

Keda vastaspooleks valida

Selleks, et pakkuda seda, mida pank soovib, ei ole vaja läbi viia küsitlust kõigi osapoolte seas, kellega organisatsioon on kunagi suhelnud. Saate valida mitu, juhindudes järgmistest põhimõtetest:

Soovitavat vastaspoolt teenindab sama pank, kellele taotlus esitatakse (ja kes soovituskirja päringu saatis). Nii on pangatöötajatel võimalus kontrollida soovitaja vastutustundlikku suhtumist finantsasjadesse ja jälgida tema raha liikumist enda jurisdiktsiooni all.
Soovitaja on organisatsiooniga palju ja pikka aega koostööd teinud. Temaga pole probleeme, viivitusi, kohtuvaidlusi ega muid “seiklusi”. Sellegipoolest mängib vastutustundliku ärikäsitluse tõestamisel suurt rolli koostöö ajastus.
Vastaspool on teada, pankades heas seisukorras ning tehingute sõlmimisega probleeme pole. Põhimõtteliselt sobib iga suur organisatsioon, millel on hea maine.

Kui selliste omadustega vastaspooli pole, peate valima olemasoleva hulgast.

Tasub teada, et kui vastaspoolte toetus ei ole piisav või kui vastaspoole soovituskirja päringule ei vastata, on pangal õigus keelduda kliendi teenindamisest ja peatada käimasolevad toimingud. Seega peate dokumentide taotlemisel vastutama.

Dokumendi komponendid

Soovituskiri on koostatud vabas vormis. Selle kirjutamisel peaksite juhinduma ärikirjavahetuse üldreeglitest. Ülaservas kirjutatakse üles vastaspoole andmed (kõige parem on see täita selle organisatsiooni spetsiaalsel vormil), samuti kuupäev. Viimast märkimata ei pruugi pank dokumenti vastu võtta, kuna vajab värskeid soovituskirju (seda viidatakse päringu ajal, kuigi selle tekstis endas seda ei pruugita olla).

Peamine asi, mis pangandusorganisatsiooni töötajaid huvitab, on see, kui palju nad peaksid konkreetset praegust või potentsiaalset klienti usaldama. Seetõttu on soovituses soovitatav käsitleda järgmisi punkte:

Mõlema organisatsiooni andmed ja nimed.
Kas ettevõtted on üksteise vastaspooled?
Organisatsioonide vahel sõlmitud leping. Märgitakse selle number ja allkirjastamise kuupäev.
Kui kaua on ettevõtted koostööd teinud?
Kas soovitatud isiku poolt oli vastutustundetuid samme või kaebusi (kuna tegemist on soovituskirjaga, eeldatakse vaikimisi, et neid ei olnud).
Kas vastaspool täitis oma võlakohustused, kui see vastaspoolte vahel tekkis.

Paber lõpeb soovitava vastaspoole juhi allkirja ja kuupäevaga. Võimalusel asetatakse "elav" pitsat. See puudutus lisab soovitusele kaalu. Kuigi alates 2014. aastast on suhtumine ajakirjandusse oluliselt muutunud.

Võimalikud vead koostamise ajal

Kui organisatsioon kogub nõutud soovituste paketi, ei ole vaja koguda allkirju erinevatelt osapooltelt, kasutades sama teksti, millel on identne ja ebamäärane sõnastus, näiteks "pikaajaline koostöö".

Näiteks tuleks märkida vastaspoolega sõlmitud lepingute erinev arv ja erinev koostöö kestus. Kasulik oleks välja tuua täiendavad punktid, mis iseloomustavad suhtlejaid kui vastutustundlikke äripartnereid, kes täidavad oma kohustusi.

Uued organisatsioonid

Kui ettevõtte äriline maine on kujunemisjärgus, ei ole mõtet nõuda vastaspoolelt pangale soovituskirju. See punkt tuleb kohe selgeks teha, kui tekib äriline kirjavahetus pangatöötajaga. Kuid isegi olukorras, kus pakkumine on võimatu, tasub päringule vastata õigesti, kasutades konkreetset sõnastust.

Võib-olla jääb pank rahule üksikisiku - taotleva organisatsiooni juhi - mainega. Nende punktide üle tasub arutada, püüda jõuda mõlemat osapoolt rahuldava konstruktiivse lahenduseni.

Võib-olla on üksikettevõtja või juriidilise isiku tekkimisel mõttekas võtta ühendust väiksemate pangandusorganisatsioonidega, kes soovituskirju ei küsi.

Rakendused

Kinnituste alusena võib lisada kirjas nimetatud lepingute koopiad. Mida suuremad summad ja mida pikem on suhe, seda parem. Samuti ei tohiks pangatöötajate eest midagi varjata. Võib-olla piisab sõnastuse muutmisest.

Näiteks kui osapoolte omavahelise suhtluse käigus esines väiksemaid kaebusi, siis tasub kirja panna, et ühegi lepingu puhul ei tuvastatud suuremaid kaebusi. Ühest küljest on see positiivne omadus, teisalt ei varjata ka väiksemate kaebuste fakti.

Üldiselt on parim valik vastaspoole soovituskirja näidis pangale, mis on lisatud teksti ülaossa. Seda saab muuta vastavalt konkreetsele olukorrale ja vastaspoolte vahelise suhtluse olemusele. Kõiki põhipunkte kirjeldatakse korralikult.

Vastaspoole ettevõtte maine ülevaate eesmärk

Neid küsimusi käsitletakse üksikasjalikumalt teistes meie veebisaidi materjalides, näiteks artiklites:

See pankade nõue ei ole aga juhuslik: keskpank kohustab krediidiorganisatsioone kontrollima ettevõtteid juba enne nende teenistusse vastuvõtmist (kuritegelikul teel saadud tulu legaliseerimise (pesu ja rahapesu tõkestamise) seaduse punkt 1, punkt 1, artikkel 7). terrorismi rahastamisest” 07.08.2001 nr 115-FZ, edaspidi seadus nr 115-FZ).

Selle seaduse üldsätete sisu täiendavad Vene Föderatsiooni Keskpanga erisätted. Eelkõige reguleerib Venemaa Panga 15. oktoobri 2015. aasta määruse nr 499-P (edaspidi määrus nr 499-P) „Klientide tuvastamise kohta krediidiasutuste poolt...” lisa 2 punkt 2.8. teiste pangaklientide või muude krediidiasutuste ülevaated antud kliendi kohta viitavad teabele, mida pank võib nõuda, et täita sub. 1 punkt 1 art. 7 seaduse nr 115-FZ. Lisaks saate ettevõtte ärialase maine arvustuste abil välistada nn. lennufirmad.

Seejärel kontrollivad panga eriteenistused esitatud arvustuste vastavust tõele.

Puuduvad seaduses erinõuded juhuks, kui eraettevõtted nõuavad enne tehingu sõlmimist soovitusi. Järgmistes artiklites selgitatakse, kuidas veel võimalik potentsiaalset vastaspoolt kontrollida.

Ettevõtte maine ülevaade: sisu

Sellise ülevaate/soovituskirja ühtset/standardset näidist ei ole seadusandlikul tasandil heaks kiidetud. Lisaks on näiteks määruse nr 499-P lisa 2 punktis 2.8 otse öeldud, et ülevaated koostatakse vabas vormis.

Seda arvesse võttes määrab soovituskirjas / partneri ärilise maine ülevaates sisalduva teabe koostise seda teavet esitav üksus ise.

Võttes arvesse käesoleva dokumendi eesmärki, saame soovitada järgmise soovituskirja ülesehituse:

Teave arvustuse esitaja kohta: nimi, INN, OGRN, juriidiline aadress, kontaktandmed (teine võimalus on trükkida arvustuse tekst organisatsiooni kirjaplangile).
Teave üksuse kohta, mille kohta ülevaade/soovituskiri esitatakse: nimi, INN, OGRN, juriidiline aadress, kontaktandmed. Lisaks ei ole keelatud anda eraldi tunnuseid organisatsiooni juhile, tema asetäitjale või pearaamatupidajale.
Faktide avaldus, mis võiks iseloomustada ülevaate andja ja auditeeritud vastaspoole vahelise suhte kvaliteeti. Kuigi selliste faktide loetelu ei ole seadusandlikul tasandil fikseeritud ja seda ei reguleeri tavaliselt organisatsiooni kohalik dokumentatsioon, märgitakse iseloomustatava teema kohta enamasti järgmist teavet:

pooltevahelise koostöö tähtaeg;
ärisuhete olemus;
koostöö üldised kvalitatiivsed omadused;
mõned faktilised näited, mis võiksid toetada tagasiside andja järeldusi auditeeritava üksuse kui vastaspoole kohta.

Isiku, kelle kohta ülevaade esitatakse, soovitus kui arvestatav vastaspool.
Arvustusi esitava subjekti volitatud isiku allkiri, pitsat (olemasolul).

Sellise dokumendi näidise saab koostada meie pakutava malli alusel, mis asub allpool lingil: Ülevaade vastaspoole ärilise maine kohta - näidis.

Selline ülevaade koostatakse tavaliselt ühes eksemplaris ja saadetakse tagastamata isikule, kes küsis teavet vastava vastaspoole ärilise maine kohta. Reeglina piisab selles sisalduva teabe kinnitamiseks organisatsiooni juhi või muu volitatud isiku allkirjast sellisel ülevaatel ja pitserist (kui see on olemas).

Selle ülevaate/soovituskirja esitamine ei too selle esitanud isikule tavaliselt kaasa mingeid õiguslikke tagajärgi, kuna selles sisalduv teave on sageli hinnangulist laadi ega kuulu kontrollimisele. Panga turvateenistus kontrollib aga nende vastaspoolte ärisidemete olemasolu ja nende kestust.

Kui nimetatud asjaolud ei leia kinnitust, keeldub pank potentsiaalset klienti teenindamiseks vastu võtmast (vt ka artiklit Panga keeldumine konto avamisest juriidilisele isikule). Samuti seatakse kahtluse alla valesoovitusi esitanud ettevõtte maine.

Niisiis koostatakse potentsiaalse vastaspoole ärimaine soovituskirjad / ülevaated mis tahes kujul, mis on kinnitatud ülevaate andnud organisatsiooni volitatud isiku allkirja ja pitseriga (kui see on olemas).

Sellises dokumendis sisalduva teabe koosseis ei ole reguleeritud, vaid taandub tavaliselt teabele vastava õigussuhte poolte ja äripartneri rollis oleva vastaspoole kvalitatiivsete omaduste kohta.

Konkreetse ettevõtte eeliste ja äriomaduste kajastamiseks koostatakse soovituskiri. Sellel dokumendil ei ole ette nähtud vormi. Selle koostamisel tasub aga keskenduda üldistele reeglitele, mis äripaberite puhul on aktuaalsed. Artikli lõpus saate näidise alla laadida.

Ettevalmistamisel kasutatakse järgmist kava.

Adressaadi andmed (asjakohased juhtudel, kui ta on teada). Kirje asub lehe ülaosas, paremas nurgas.
Pealkiri (“Soovituskiri”). Märgitud uue rea keskel.
Põhiosa. See on kirjutatud meelevaldselt. Enamasti esindab see tagasisidet tarnijalt, kliendilt, äripartnerilt jne. Märkida tasub organisatsioonide omavahelist suhet ja koostöö tunnuseid.
Organisatsiooni soovituskirja kirjutaja andmed. Sisestage oma täisnimi ja ametikoht.
Kirja kirjutamise kuupäev.
Organisatsiooni pitser ja algataja allkiri.

Tasub kasutada organisatsiooni ametlikku vormi.
Tekst on ärilises stiilis.
Soovitatav on vältida levinud fraase.
Põhiosas on parem esitada konkreetsed koostöökuupäevad ja näited ettevõtte tööst.
Dokumendis tasub ära märkida kontaktandmed, et vajadusel saaks adressaat selgusetuid kohti täpsustada.

Tähtis! Eelistatav on kirja tekst esitada ühel leheküljel, nii on sellest lihtsam aru saada.

Seaduse järgi sellised tunnused ettevõttel nõutavate dokumentide hulgas ei ole. Pädev soovitus tõstab aga ettevõtte konkurentsivõimet ja aitab kaasa teatud kuvandi loomisele.

Mida põhiosasse kirjutada

Osad on paigutatud vastavalt kõikidele äridokumentidele. Samal ajal koostatakse põhitekst mis tahes kujul. Mida peaksite sinna lisama?

Konkreetsuse lisamiseks tasub mainida, kuidas ettevõtte töötajad suhtuvad antud töösse ja esitatavatesse nõuetesse. Lõpus saate märkida, kas kirja kirjutaja soovib selle ettevõttega koostööd jätkata.

Kasulik on lisada omadused järgmistes valdkondades:

töötajate professionaalsus;
suhtumine vastaspooltesse ja klientidesse;
kuivõrd ettevõte on varustatud kaasaegsete seadmetega;
ettevõtte stabiilsuse tase;
organisatsiooni laienemise suundumuste olemasolu;
personali kogemus.

Rõhutame: oluline on dokumendis välja tuua konkreetsed faktid. Kui räägime teatud kõrguste saavutamisest, siis tasub välja tuua kasvu põhjused. Pärast nende analüüsimist saab saaja teha järelduse selle ettevõttega töötamise otstarbekuse kohta.

Tunnuste kujunduse mõistmiseks on kasulik tutvuda mallidega. Järgmine on loetelu kõige levinumatest sõnastustest, mis sisaldab organisatsiooni soovituskirjade näidist organisatsiooni jaoks.

(organisatsiooni nimi) on meie alaline partner valdkonnas (täpsustage tegevusala). Kogu koostöö jooksul demonstreeriti personali kõrget professionaalsust ja aktiivsust. Etteantud ülesanded täideti ettenähtud aja jooksul, samas kui toodete (teenuste) kvaliteet vastas kehtestatud kriteeriumidele. Oleme rahul selle ettevõtte teenindustasemega ja oleme valmis soovitama seda jätkuvaks koostööks.
(Organisatsiooni nimi) perioodil (märkige koostöö kuupäevad) võtnud tootmiskohustused (sisestage osutatavate toodete või teenuste liik). Kogu meie koostöö jooksul on ettevõte end tõestanud usaldusväärse partnerina, kes on valmis toime tulema ka kõige raskemate ülesannetega. Oleme tulemusega rahul. Vastutavaks täitjaks soovitame (organisatsiooni nimi).
Käesoleva kirjaga kinnitan, et perioodil (märkige ühistöö kuupäevad) tegi ettevõte (teie ettevõtte nimi) reaalselt koostööd (partnerorganisatsiooni nimi) valdkonnas (sisesta tegevusala). Selle aja jooksul saime kontrollida oma töötajate usaldusväärsust, vastutustundlikkust ja professionaalsust. Ülesannete täitmisel tekkinud raskused lahendati kiiresti. Eelkõige tahaksime esile tõsta meie töötajate loomingulist lähenemist probleemide lahendamisele. Kinnitame, et töö tulemused (organisatsiooni nimi) vastavad esitatud nõuetele.