Как рассчитывают пособие по беременности и родам. Как считают декретные. Что такое декретные

Калькулятор пособия до 1,5 лет

Калькулятор пособия до полутора лет онлайн рассчитывает размер трёх пособий: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Трудовая деятельность

Только работающие в настоящее время могут получить полный расчет по зарплате.

Безработные и ИП получат "минимум" - расчет по МРОТ . Для минимального расчета справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Дата выхода в отпуск

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 11163 ₽

Дата выхода в отпуск по уходу(декретный) определяет какой МРОТ будет использован для минимального расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода определяете вы сами - . В отличии от декретного, где дата определяется больничным листом.

Если вы планируете выйти в такой отпуск в декабре, можно написать заявление например на январь, чтобы текущий год попал в расчет.

Районный коэффициент

Количество детей

Тут указываются только дети, которым не исполнилось полтора года.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Эти суммы учтены в калькуляторе пособия до полутора. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала отпуска(из вашего ). Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в отпуск взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 731 (366 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 731

Неполный месяц

Посчитать пособие с точностью до дня

Калькулятор считает вам сумму ежемесячного пособия. Но чаще всего в отпуск уходят не с первого дня месяца и возвращаются к работе также не в последний.

Мы посчитаем вам пособие за неполный месяц. Для этого нужно указать:

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

Расчет пособия

Пособие по уходу за ребёнком до полутора - это ежемесячное пособие по уходу за ребёнком (не менее 4 465,20 рублей в 2018 году). Является добровольным. Выплачивает ФСС пока ребёнку не исполниться 1,5 года. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. В отличии от декретных такое пособие может получить не только мать но и отец и любой другой человек(бабушка, тётя, брат и пр.).
Минимум (по МРОТ) - 4 512,00 (с 1 января 2019 года), 4 465,20 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 26 152,27 (в 2019 году), 24 536,57 (в 2018 году).

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам (70 дней), либо сразу начать получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. (255-ФЗ Статья 11.1)

Ставка(размер пособия)

Если детей до полутора лет двое то и ставка вырастает в 2 раза.
Ставка зависит от количества детей:

• 40 % Один ребёнок в возрасте до 1,5 лет.
• 80 % Два ребёнка в возрасте до 1,5 лет.
• 100 % Три и более ребёнка в возрасте до 1,5 лет.

Индексировать (повышать) пособия компания не может пока отпуск не закончен(кроме минимума). Поэтому, в случае если получаете минимум, имеет смысл выйти на работу на один день и снова уйти в новый отпуск.

Срок выхода в отпуск

Человек сам решает когда ему уходить в такой отпуск и уходить ли вообще. Можно выйти в любой день до тех пор пока ребёнку не исполниться 1,5 года.

Оплата и перерасчет

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно, на каком режиме налогообложения (ОСН, УСН , ЕНВД) находится компания.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20) возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Срок обращения для получения выплаты - со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку 1,5 лет (матерям, уволенным в период беременности - со дня рождения ребенка по день исполнения ребенку 1,5 лет).

Ежемесячное пособие назначается в срок не позднее 10 дней с даты представления всех требуемых документов.
Выплата пособия осуществляется в установленные дни для выплаты заработной платы (начиная с ближайшего такого дня после назначения выплаты).

Перерасчет

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу, вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет.

Заявление пишется в свободной форме.

Часто чтобы получать больше(например выбрать другие года) необходимо на один день прервать отпуск и снова уйти в него.

Пенсия (стаж)

В пенсионный стаж засчитываются периоды (годы стажа) отпуска по уходу за ребенком, но не более трех периодов (детей) продолжительностью до 1,5 лет на каждого ребенка (пп.3 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпуск по уходу за ребенком входит в пенсионный стаж, но не более 4,5 лет (до октября 2013 года до 3 лет было).

Отпускной стаж

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя."

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Если сотрудница(ик) вышла на работу на неполный рабочий день и при этом оформила отпуск по уходу за ребенком, период работы включается в отпускной стаж для обычного ежегодного отпуска (ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Если работница берёт очередной отпуск(обычный), то отпуск по уходу за ребенком должен быть прерван. Она может потом снова уйти в отпуск по уходу за ребёнком, но тогда считать пособие нужно будет заново и заново всё оформлять.

Студентка ВУЗа

Студентка ВУЗа вправе получать пособие до 1,5-лет по минимальному расчету. Также она вправе взять перерыв в учебе на период такого отпуска.

Право на другое пособие

Право на детское пособие возникает после декретного отпуска по беременности и родам и до того, как ребенку исполнится полтора года. Если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а в этот период у нее рождается еще один малыш – пособие на него может начисляться со дня его появления на свет. Но тогда работница теряет декретное пособие на этого второго ребенка. А оно, как правило, больше.

Детский сад

Отпуск по уходу за ребенком не прерывается и не может прерваться, даже если ребенка отправить в детский сад (при этом не важно государственный или нет).

Ситуации

Как влияет стаж?

Само пособие не зависит от стажа, но если общий страховой стаж менее 6 месяцев - то расчет по минимуму.

Если 2 работы?

В случае, если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком - страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (213-ФЗ).Однако, этот вопрос спорный: решение ФАС от 21.05.09 № Ф10-1765/09 - выплачивать это пособие и по основному месту работы и по совместительству (два больничных).

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.

Второй ребенок

Ставка пособия по уходу за вторым ребенком также 40%. НО... В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия, суммируется (т.е. оно будет выше в 2 раза). При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 процентов размера указанного заработка.

Законодательство не содержит норм запрещающих выходить в отпуск по уходу за разными детьми двум и более родителям (сестрам, бабушкам и др.). Т.е. можно оформить отпуск за первым на отца, а за вторым на мать (Письмо ФСС России от 20.05.2010 г. № 02-02-01/08-2324).

Перерыв в отпуске

Отпуск по уходу за ребенком можно прерывать, и снова в него уходить. Само право на пособие сотрудница в таком случае не потеряет. Однако, рассчитать сумму пособия бухгалтеру придется заново. Дело в том, что, если работница трудится полный день, пособие ей не выплачивается. Поэтому, чтобы снова его получать, женщина должна написать заявление на новый отпуск по уходу за ребенком. Следовательно, и сумму пособия нужно исчислить снова. Ведь расчетный период изменится и в него попадут другие суммы.

Работа во время отпуска

Работник, который в период отпуска выполняет задания на дому или выходят на неполный день, не утрачивают права на пособие!!!. Даже если рабочий день сократить всего на полчаса , сотрудница пособие не потеряет. Это объясняется тем, что максимальная продолжительность неполного рабочего дня на законодательном уровне не установлена. Оговорена только нижняя планка – в отпуске по уходу за ребенком неполный рабочий день может длиться не менее 4 часов. Соответственно, это минимум 20 часов при пятидневной рабочей неделе и 24 часа при шестидневке. И несмотря на то, что женщина работает, размер пособия каждый месяц не пересчитывается. Он определяется один раз – когда на основании заявления работницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь в данном случае отпуск не прерывается.

Однако если не хотите проблем с ФСС, рабочий день лучше сократить не менее чем на два часа (письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л).

Если сотрудник трудится неполный рабочий день как внешний совместитель, то получать два пособия она не сможет. Пособие по уходу за ребенком совместителю выплачивает только один из работодателей.

Болезнь во время отпуска

Выплачиваются и больничные, и пособие по уходу за ребенком, если женщина работает неполный день. Если же в период отпуска женщина не работает и заболевает, то рассчитывать на оплату больничного листа она не может. А вот пособие по уходу за ребенком в этот период сотрудница должна получать. Вместе с тем в данном случае мать может прервать отпуск по уходу за малышом. Тогда она получит пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, на период болезни женщины любой член семьи может оформить отпуск по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие.

Если организация закрылась, ликвидировалась?

Работникам (мамам и папам), уволенным в связи с ликвидацией организации (закрытии ИП) в период беременности, декретного отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет и не получающим пособие по безработице (в центре занятости) , следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). До 17 ноября 2013 года пособие выплачивали в минимальном размере, после этой даты начали выплачивать в полном объеме, рассчитанном в организации.

Безработные мама или папа?

Следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). Второй вариант - получать пособие по безработице в центре занятости . Размер пособия из соц.защиты составляет минимальную сумму пособия.

Полставки и минимум

Меньше минимума платить не могут. Несмотря на ставку.

Те выплаты, по которым отчислялись в ФСС. При этом такие суммы среднего заработка, как отпускные, выплаты за время командировки или простоя, тоже учитываются. Исключать их из расчета в отличие от правил 2010 года не нужно. Связано это во многом с тем, что теперь заработок за расчетный период всегда нужно делить на 730. То есть высчитывать календарные дни, приходящиеся на отработанное время не требуется, даже если сотрудник в течение расчетных лет болел или брал отпуска за свой счет . И было бы совсем несправедливо в такой ситуации исключать из расчета еще и облагаемый взносами средний заработок.

Если сменилось место работы

Если в течение последних двух календарных лет работник трудился в разных организациях, для расчета пособия нужна справка или даже несколько справок о заработке с каждого прошлого места работы. Представить такие документы должна сама работница: это в ее интересах. Ведь без справки пособие будет рассчитано исходя из тех сумм, которые сотрудница получала на нынешнем месте работы.
Представить бумаги о заработке сотрудница может даже позже - после того, как ей посчитают пособие. На это у нее есть три года. Тогда придется пересчитать уже выплаченные ей суммы.

Если взять справку с прежних мест работы не представляется возможным? Например, ИП закрыто либо компания уже ликвидирована. В этом случае сотрудница имеет право написать специальное заявление, на основании которого компания запросит сведения о зарплате работника в своем отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные персонифицированного учета по каждому работнику.

Если был отпуск по уходу или декрет

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие(255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Если ИП при этом работал или устроился на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП он предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках

Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках, она может заменить один или оба года на другие (когда у нее был учитываемый заработок). Для этого она должна написать специальное заявление.

Пример

Работница уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком в мае 2011 года. В течение 2010 и 2011 годов она была в отпуске по уходу за первым ребенком. На работу между декретами не выходила. В таком случае посчитать пособие можно исходя из заработка за период 2008 –2009 годов. Тут главное, чтобы сумма пособия была наибольшей.

Внимание! В 2011 году сотрудница может попросить свою бухгалтерию использовать при расчете детских пособий прежние правила. Для этого она должна написать специальное заявление. Но прежде чем принять от сотрудницы такое заявление, посчитайте сумму пособия по новым и прежним правилам. Ведь в конечном итоге работница должна получить наибольшую сумму.

Если декретницу уволили при ликвидации организации?

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения. При этом максимальный размер пособия будет 9 815 руб. Однако это ограничение хотят убрать.

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу, данные пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Если у сотрудницы не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС России (по правилам 2010 года). Но на практике вполне возможна ситуация, когда работница в течение расчетных двух лет не имела заработка. В таком случае исчислять пособие нужно, исходя из минимального заработка. Даже в том случае, если у нее есть заработок в том году, в котором она ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Пример

Работница ООО "Смена" Пересветова О. И. уходит в отпуск по уходу за своим первым ребенком с 18 сентября 2011 года. Пришла работница в компанию 11 января 2011 года. Это ее первое место работы. Поэтому в расчетном периоде, а именно в 2009-2010 годах, заработка у нее нет. Значит, рассчитать ей пособие придется исходя из МРОТ.

Сумма ежемесячного пособия составит:

4330 руб. х 40% = 1732 руб.

Таким образом, работнице полагается минимальная сумма пособия в 2194,33 руб. Именно такой минимум установлен для первенца.

Бухгалтеру (Отчетность)

Сначала организация (ИП) платит данное пособие, потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ, ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь ...

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Налоги?

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с пособий не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Если вы ИП

Предприниматель в отпуске по уходу за ребенком?

Взносы в ПФР

По мнению Минздравсоцразвития (письмо № 19-5/10/2-2767 от 22.03.2011.), в период нахождения ИП в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет страховые взносы в ПФР не уплачиваются. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности, в случае представления документов, подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды. Вы имеете право на пособие в любом случае. А вот право не платить страховые взносы в ПФР за ИП у вас есть, если вы официально в отпуске по уходу и у вас от ИП нет доходов совсем.

Кто платит

Если ИП добровольно вступит в ФСС и заплатит взносы в ФСС за год, то может рассчитывать на минимальное пособие от ФСС. Если ИП не стоит на учёте в ФСС, то может расчитывать на ту же сумму (минимальное пособие) от РУСЗН.

ИП, который одновременно сам уплачивает за себя (добровольно) страховые взносы в ФСС и работает по трудовому договору, может получать больничные и декретные сразу по двум основаниям - и как сотрудник, и как предприниматель. А вот пособие по уходу за ребенком полагается только по одному основанию.

Документы

Чтобы получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, в своё отделение ФСС России нужно подать следующие документы:

• Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по уходу за ребенком; (Word , 37 кб.)
• копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
• копию свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
• копию справки с места работы (службы) другого родителя (обоих родителей) ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
• иные документы, перечень которых различается в зависимости от того, кто претендует на пособие (родитель, опекун, усыновитель).

Если беременная женщина осуществляет трудовую деятельность в компании на основе заключенного , то закон гарантирует, что ей будет выплачиваться пособие по беременности и родам. Его еще также называют декретной выплатой. Сумма средств, которая будет выплачена при декрете зависит от заработка сотрудницы за два предшествующих года. Для ее определения существует специальный алгоритм, который полностью соблюдает онлайн калькулятор декретных выплат в 2018 году.

Калькулятор декретных в 2019 году: расчет пособия по беременности и родам

Основание для расчета декретных в 2019 году

С момента обращения в женскую консультацию, за здоровьем работницы наблюдает врач-гинеколог. При достижении ей 30 недели беременности, он оформляет больничный листок на декрет. Именно этот бланк служит основанием для того, чтобы сотруднице был предоставлен отпуск по беременности и родам. Для этого, она отдает больничный в кадровый отдел.

Помимо листа, обычно еще необходимо оформить заявление на оформление декретного отпуска и начисление и выплату пособия в связи с беременностью и родами.

Женщина сама выбирает, в какой момент ей уходить в . Поэтому, она имеет права проработать еще некоторое время, и только после этого сдать больничный в кадровый отдел. В связи с этим, оформленное заявление приобретает большое значение при начислении и выплате декретных.

Правила расчета пособия по беременности и родам

Первым этапом при определении полагающейся выплаты по причине беременности и родов необходимо рассчитать средний дневной заработок на основе начисленных зарплат за предыдущие два календарных года.

Так, если сотрудница собирается оформлять декрет в 2018 году, то для определения этого показателя нужно брать года 2016 и 2017.

Также необходимо помнить, что законом устанавливается максимальный размер облагаемого взносами заработка. Он же будет являться предельным значением заработка за год, который можно использовать при расчете пособия.

Используются значения, которые установлены для отчислений в фонд ФСС:

• Для 2016 года этот показатель устанавливался в размере 718 тысяч руб.
• Для 2017 года - 755 тысяч руб.

Кроме этого, из суммы годового заработка необходимо исключить те выплаты, на которые не производилось начисление взносов. Но поскольку производится расчет декретных выплат, из двухлетнего периода расчета необходимо будет также исключить те дни, на какие приходятся упомянутые выплаты. К ним относятся - дни нетрудоспособности, период ухода за малолетними детьми и т. д.

Внимание! Количество дней в году необходимо брать не средний показатель, а конкретное значение дней - т. е. для обычного года используется значение 365 дней, а для високосного - 366 дней.

Итоговую сумму двухлетнего заработка необходимо будет разделить на количество пересчитанных дней. После этого результат умножается на количество дней, которое придется на время нетрудоспособности. При обычных условиях он составляет 140 дней, но может увеличиваться при осложненной, многоплодной беременности и т. д.

Таким образом, общая формула расчета будет иметь следующий вид:

Действующий закон дает женщине право произвести замену годов, которые используются для расчета, на предшествующие им. Этой возможностью допускается воспользоваться, если в изначальных периодах она уже находилась в декрете либо брала период по уходу, и выполненная замена приведет к увеличению размера пособия. Производить данную процедуру можно на основании поданного заявления.

Также существует ограничение на размер минимальной выплаты. Если у сотрудницы, которая собирается идти в декрет, отсутствуют начисления за два предшествующих года работы, либо суммарный размер за год получился меньше, чем установленный законом минимум, то расчет необходимо выполнять на основании действующего на текущий момент МРОТ.

Тогда общая формула расчета будет приобретать следующий вид:

При определении пособия по данной формуле, полученный результат всегда должен иметь значение 730. Он не корректируется на фактическое число дней в каждом году.

Внимание! В настоящее время МРОТ установлен в размере 9489 руб, но с 1 мая 2018 года его значение будет поднято до прожиточного минимума и будет составлять 11163 рубля.

Это значит, что минимальное пособие по причине беременности и родов будет составлять:

9489,00 х 24 / 730 х 140= 43675 рублей 40 копеек

В связи с этим нижний предел уже будет равен:

11163,00 х 24 / 730 х 140= 51380 рублей 38 копеек

Если в регионе, где сотрудница собирается идти в декрет, действует районный коэффициент, то при определении пособия на основе МРОТ он должен корректироваться на него.

Все особенности расчета выплаты уже учитывает онлайн калькулятор декретных.

Правила расчета пособия по уходу за ребенком

Сумма указанной выплаты составляет 40% от средней зарплаты за два года, идущие перед отпуском. При этом, как и в случае декрета, закон дает право заменить один или оба года на предшествующие, если в один из них уже предоставлялись декрет, либо отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Замена производится тогда, когда новый размер выплаты будет выше той, что определена по старым условиям. Но заменять можно только на года, которые идут непосредственно перед первоначальными.

Также определяются размеры максимума и минимума пособия, т.е коридор, в котором должна находиться сумма выплаты. Нижний предел определяется на основе действующего МРОТ (его размер умножается на 40%).

Так, с 1 февраля установлены следующие нижние границы: 3795,60 руб для первого младенца и 6284,65 руб для второго и рожденных далее. С 1 мая, когда опять произойдет увеличение МРОТ, пособия изменятся: 4465,20 руб для первого младенца и 6284,65 руб для второго и рожденных далее.

Важно! Если назначается минимальная выплата, то ее сумма индексируется на установленный в регионе районный коэффициент.

Наибольшее пособие по уходу должно определяться на основании действующих в расчетном периоде предельных баз. В связи с этим при его расчете не надо применять значение действующего МРОТ. Таким образом максимальное пособие в 2018 году составляет: 24536, 57 р.

Нормы права определяют, что оформить отпуск по уходу за малышом может любой из родителей, а также близкий родственник (бабушка, дедушка). При этом надо учитывать, что если у женщины появляется несколько малышей, то отпуск по уходу можно взять на каждого из них. То есть мама может находиться в отпуске за первым ребенком, отец - за вторым.

Существует следующий алгоритм начисления пособия по уходу:

Пример расчета декретных выплат

При этом принимаем во внимание следующие показатели, действующие в 2016 и 2017 году, которые учитывает калькулятор декретных в 2018 году:

• Предельная база по ФСС: 2016 год - 718000,00 р., 2017 год - 755000,00 р.
• Продолжительность периода для расчета за эти годы составляет 731 день.

Стандартные условия начисления

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год, составляет - 299000,00 р., за 2017 год - 406500,00 р.

Сопоставляем данные о зарплате с существующими пределами, применяемыми для расчета пособия по беременности и родам. В связи с тем, что эти суммы не превышают действующие лимиты, то в расчете применяется зарплата Смирновой Л.Д.

Декретное пособие: 965,12 *140=135116,80 р.

Расчет декретных при наличии исключаемых периодов

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет - 299000,00 р., за 2017 год - 398700,00 р.

В ноябре 2017 года у Смирновой Л.Д. был период нетрудоспособности – 7 дней.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета - 140 дней.

Сопоставляя ее зарплату за два предшествующих года с лимитом устанавливаем, что расчет производятся по размеру вознаграждения работницы.

За два года он составит: 299000,00+ 398700,00=697700,00 р.

Так как в расчетном периоде были дни болезни их следует учесть в расчете: 731-7=724 дней.

Среднедневной заработок для расчета составляет: 697700,00/724 = 963,67 р.

Декретное пособие: 963,67 *140=134913,80 р.

Расчет пособия, если листок нетрудоспособности выписан на продолжительность беременности с несколькими плодами

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет - 299000,00 р., за 2017 год - 406500,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает продолжительность декрета - 194 дней, так как работница ожидает появления двоих малышей.

Сопоставляем ее зарплату за два года с действующими лимитами. Устанавливаем, что расчет должен производиться по зарплате сотрудницы.

За два года ее зарплата составляет: 299000,00+ 406500,00=705500,00 р.

Среднедневной заработок для расчета составляет: 705500,00/731 = 965,12 р.

Декретное пособие: 965,12*194=187233,28 р.

Расчет пособия, если происходит превышение зарплаты предельных баз

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет - 898000,00 р., за 2017 год - 958000,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета - 140 дней.

Сопоставляем размер оплаты сотрудницы с действующими лимитами, устанавливаем, что расчет будет производиться по действующим предельным базам.

Доход за два года составит: 718000,00 + 755000,00=1473000,00 р.
Среднедневной заработок для расчета составляет: 1473000,00/731 = 2015,05 р.

Декретное пособие: 2015,05 *140=282107,00 р.

Рассмотрим, что представляет собой каждая из выплат.

Пособие по беременности и родам (БиР)

По закону в декрет трудоустроенная женщина может уйти, когда срок беременности достигнет тридцати недель. Если УЗИ показывает не одного ребенка, а двойню, то время выхода в отпуск сдвигается на две недели вперед. С этого времени беременная может оставаться дома, а ее заработная плата заменяется пособием по беременности и родам.

Но не только трудоустроенные имеют право на выплаты по беременности. На деньги от государства могут претендовать и те, кто лишился работы из ликвидации предприятия, студентки-очницы, военнослужащие по контракту. Кроме беременных женщин данное пособие могут оформить усыновители, которые относятся к перечисленным ранее категориям.

Выплаты по родам не будут производиться, если женщина ушла из одного декрета в другой и уже получает деньги по уходу за первым ребенком. Выбрать можно лишь одну из выплат. Сравнить, какое из пособий будет выше по стоимости, удобно с помощью калькулятора декретных выплат.

Также не стоит рассчитывать на денежную помощь, если вы отказываетесь от выхода в декрет в пользу рабочего места. Начисление пособия начнется только после написания заявления на отпуск.

Выплачиваться декретное пособие будет работодателем или отделом соцзащиты. Для его оформления необходимо написать заявление, к которому прикладывается декретный больничный лист. Получить последний можно в женской консультации. Он выдается на сроке тридцати или двадцати восьми недель беременности.

Для расчета декретных выплат от вас потребуется предъявить справку о среднем заработке от всех работодателей, если вы оформлены в нескольких организациях. Документы можно предоставить лично или выслать электронной почтой.

Пособие по беременности и родам выплачивается целиком, на то она и единовременная помощь. Работающим женщинам пособие переводится на карточку вместе с ближайшей заработной платой, неработающим - почтой или на банковский счет до 27 числа месяца, следующего за тем, в котором было написано заявление.

Расчет пособия определяется вариантом трудоустройства. Для работающих оно равно среднему заработку, для лишившихся работы из-за ликвидации - 613,14 рублей, для студенток - величина стипендии, для контрактников - размер денежного довольствия. Однако если вы работаете на месте, с которого уходит в отпуск, менее половины года, то размер выплат ограничивается МРОТ.

Минимальное значение выплат в 2018 году составляет размер МРОТ, а максимальное ограничивается: 282 106,70 руб. — при обычных родах; 314 347,47 руб. — при осложненных родах; 390 919,29 руб. — при многоплодной беременности.

Подробнее о выплате детских пособий читайте

Вопрос-ответ

Может ли получить БиР отец ребенка?

Отец и другой член семьи не может, так как данное пособие предназначается только женщинам.

Каков срок обращения?

За пособием лучше обратиться сразу при получении в консультации больничного листа. Затягивать не стоит, так как срок ограничен достижением ребенка шестимесячного возраста.

Когда пособие получают на руки?

Выплачивают пособие либо до 27 числа в следующий после подачи заявления месяц, либо в день заработной платы.

Для подсчета требуется вычислить средний доход за последние два года и умножить его на количество дней декрета (140/156/194 дня). Сделать это можно и с помощью нашего калькулятора.

Зарплата за какой период учитывается в расчете и входят ли в этот период больничные, отпуск?

Учитываются доходы за те два года, которые предшествовали декрету. Например, ушли в декрет в 2018 году - усредняются доходы за 2016 и 2017 годы. Отпуска также входят в вычисления. Исключение составляют дни больничных и отпуска по беременности и родам и по уходу за малышом. В том случае, когда один декрет следует за другим без выхода на работу, данный период можно заменить в расчете другими годами, когда начислялась заработная плата.

Можно ли беременную уволить и куда можно обращаться за выплатой, если предприятие обанкротилось?

Если вы в положении, то вас могут уволить лишь при банкротстве и ликвидации организации, но пособие все равно будет выплачено. Для этого нужно подать заявление и нужные документы в органы соцзащиты, имея на руках соответствующие справки.

Как рассчитываются декретные, если женщина трудилась на двух работах?

При совмещении на протяжении двух предшествующих декрету лет выплатить пособие обязаны оба работодателя.

Как изменится пособие, если я работала на полставки?

Если до декрета женщина трудилась на полставки, то пособие также будет в два раза меньше, чем при работе на полную ставку.

Положено ли пособие, если беременная получает образование в вузе?

Студенткам очного отделения пособие рассчитывают на основе размера стипендии.

Куда обращаться безработным?

Выплаты пособий нетрудоустроенным беременным осуществляются органами соцзащиты.

Пособие при рождении ребенка

Если декретные выплаты БиР оформляются и начисляются еще до того, как ребенок появился на свет, то эту выплату можно получить только после его рождения. Предоставляется пособие любому из родителей и является единоразовой выплатой. Если у вас родился не один, а сразу два ребенка и более, то сумма положена на каждого из них. При несчастных случаях, когда ребенок рождается мертвым, она не выплачивается.

На сегодня минимальные выплаты составляют 16 350,33 рублей. Сумма может возрасти от умножения на районный коэффициент, зависящий от местности проживания. От доходов, стажа и других факторов эта выплата не зависит.

Чтобы получить причитающиеся деньги, необходимо обратиться в бухгалтерию на своем предприятии или в ближайший отдел ФСС с соответствующим заявлением. К нему у вас попросят приложить справку о рождении, которую выдают при выписке из роддома, и справку о том, что отец ребенка не оформлял выплату. Неработающим при обращении в службу соцзащиты также нужно иметь с собой выписку из трудовой книжки, если таковая имеется.

Подробнее об оформлении пособия при рождении ребенка читайте

Вопрос-ответ

Когда я должна подать документы на получение пособия?

Заявление и справки необходимо подать не позднее, чем ребенку исполнится полгода.

Когда должны выплатить пособие?

Выплата перечисляется не позднее десяти дней после написания заявления либо до 27 числа следующего месяца.

Как рассчитываются декретные при рождении ребенка?

Единовременное пособие рассчитывается умножением на базовый и районный коэффициент, также учитывается количество родившихся детей. Калькулятор поможет подсчитать их быстро и точно.

Если я безработная, а муж трудоустроен, можно ли оформить пособие на него?

Да, допускается выплата любому из родителей. Но тогда ему нужно предоставить справку о том, что вы эти деньги не получили и не претендуете на них.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Как только подходит к концу отпуск по беременности, мама ребенка или другой его родственник (необязательно близкий) может оформить отпуск по уходу за ним, который продлится до достижения им возраста 1 года и 6 месяцев. Пособие, полагающееся сидящим в отпуске, начисляются уже не единовременно, а ежемесячно. Оно призвано заменить заработную плату человеку, который сидит дома с малышом.

Ежемесячные декретные необходимо оформить до достижения ребенком возраста двух лет. Выплачиваются они после составления заявления, к которому прикладывается свидетельство о рождении ребенка. Если вы берете ребенка на усыновление, то необходимо подтверждающее это свидетельство.

Дополнительно нужно предъявить справку о том, что другой родитель (или оба, если с ребенком сидит другой родственник) данное пособие не получает. Если на протяжении последних двух лет вы успели поменять место трудоустройства, то также необходимо взять справку у прежнего работодателя с суммой заработной платы. Эта справка потребуется для расчета размера декретных. Все документы можно подать не только лично, но и через интернет.

На протяжении десяти дней после подачи документов вам назначается пособие, которое выплачиваться будет ежемесячно до того времени, пока малышу не исполнится 1 год и 6 месяцев. День выплат совпадает с переводом зарплаты.

Зависит данное пособие от среднего дохода за два года и составляет 40% от его величины. Однако возможны варианты выплаты фиксированной суммы. В 2018-ом минимальные выплаты таковы: за первого ребенка - 3788,33 р. , за второго и последующих детей - 6284,65 р. в месяц. Максимум ограничен 24536,57 руб/мес.

Подробнее о тонкостях оформления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет читайте

Вопрос-ответ

Может ли кто-то иной, кроме мамы ребенка, получать пособие?

Помимо мамы ребенка отпуск по уходу за ним может оформить на себя любой родственник. Например, если оклад жены больше, чем у мужа, то выгоднее ей выйти на рабочее место, а на супруга оформить декретный отпуск.

Как рассчитываются выплаты?

Ежемесячные выплаты вычисляются, как усредненная величина ежедневного заработка за последние два года, умноженная на 40% и показатель 30,4. Сама величина заработка не может быть выше установленных контрольных величин, которые ежегодно меняются и фиксируются в базе ФСС. Упростить расчет декретных онлайн позволяет наш калькулятор.

Что делать, если в декретный период рождается еще один ребенок?

При рождении еще одного малыша мама может выбрать то пособие, которое ей выгодней получать. Выплаты на второго ребенка, как правило, выше, поэтому часто женщины выбирают этот вариант. Законом это разрешено.

Продолжают ли выплачивать пособие, если я выхожу на работу, а декретный отпуск еще не окончился?

Если выходите на весь рабочий день, то пособие прекращают выплачивать. Однако можно сократить его всего на пару минут, и пособие будет сохраняться, так как в законе не прописано, сколько максимально должна длиться сокращенная смена. Ограничена лишь минимальная планка - 4 часа. Такая схема возможна только тогда, когда пособие выплачивает тот же работодатель, к которому вы выходите.

Как начисляются декретные при трудоустройстве на двух работах?

Выплата вам положена только у одного работодателя. У кого именно, вы выбираете сами. Также возьмите справку о том, что пособие не выплачивалось на другом месте.

Что делать при ликвидации предприятия?

Необходимо обратиться за пособием в органы соцзащиты.

Приводим выдержку из Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

Статья 11.1. Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.
2. Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.
3. Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам.
4. В случае, если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц.

В идущем 2016 году порядок расчета декретного пособия, будет таким:

1. Начисление пособия будет происходить исходя из средней зарплаты за прошедшие два года.
2. Общую среднюю заработную плату за эти два года необходимо разделить на 730.
3. Обязательно учтите тот факт, что средняя зарплата не может быть ниже прожиточного минимум.
4. Сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может быть меньше минимальной суммы оплаты труда за месяц.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Порядок и формула самого расчета декретного пособия в 2016 году практически не изменился, но ввиду изменений в расчетных годах, которые теперь избираются только в качестве предшествующих родам, суммы получаются совершенно другими.

Какой брать расчетный период для пособий по беременности и родам

Общие правила для расчета пособия будущей матери определяют, что периодом для расчета будут выступать два календарных года до родов.

В случае если беременная женщина в эти два года была в отпуске по уходу за ребенком или , то она имеет полное право заменить эти года предшествующими. Но только предшествующими, а не на выбор, где была больше заработная плата. Данная норма законодательно закреплена Федеральным Законом № 255.

Ранее ФС было разрешено брать в расчет любые годы для расчета, которые предшествовали беременности и родам. На сегодняшний момент Министерство Труда и ФСС определило, что для расчета можно применять только непосредственно те года, которые предшествовали страховому случаю.

Компания работодатель не вправе для расчета использовать любые годы, только предшествующие. Законодательно данная норма закреплена в письме № 02-09-14/15–18677 ФСС от 09.11.2015.

Кому выплачивается пособие

Для назначения этого пособия работодателю необходимо предъявить листок нетрудоспособности, который будущая мама получает в больнице, где стояла на учете.

Врач больницы выписывает этот документ в случае, если:

1. Срок беременности – 30 недель при беременности одноплодной или когда мамочка ждет одного малыша. Листок нетрудоспособности в данном случае выдается сроком на 140 дней.
2. Срок беременности – 28 полных недель, только в случае многоплодной беременности, когда женщина ожидает двух или в некоторых случаях даже больше детей. Листок нетрудоспособности в этом случае дается на 194 календарных дня.

Алгоритм и правила расчета пособия по беременности и родам

По новым правилам пособие по беременности и родам рассчитывается по новым правилам с учетом измененных лимитов:

1. В период за 2014 год возможно для расчета включить сумму не более 624 тысяч рублей.
2. В период за 2015 год сумма не должна превышать 670 тысяч рублей.

Коэффициенты для расчета:

1. 624000=общая сумма за 2014 год.
2. 670000=общая сумма за 2015 год. Сумма не может быть больше указанной.
3. 730 = количество дней, входящих в расчет за два года.
4. 140 дней = календарные дни больничного отпуска по беременности и родам. 70 дней – до родов. 70 дней после родов. Единовременное пособие и получает его беременная женщина после предоставления работодателю листа нетрудоспособности из больницы. После родов на третий месяц женщине обязаны выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

624000+670000/730 = 1772,60.

1772,60 рубля = стоимость одного дня.

1772,60 * 140 = 248 164.

248 164 – на момент 2016 года общая сумма не может превышать данной суммы исходя из установленных сумм по годам, которые входили в расчет.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам:

1. В соответствии с ФЗ №255 в расчет пособия для рожениц 2016 года, период расчета и учитываемые выплаты будут входить за 2014-2015 год.
2. Рабочие календарные дни, то есть 730 дней. Из данной цифры вычитаются те периоды, когда женщина была на больничном или в отпуске.
3. Определяется сумма заработка – среднего за один календарный рабочий день.
4. Устанавливается предельная сумма для начисления данного пособия исходя из данных ФСС. Если сумма для индивидуального расчета превышает сумму ФСС, учитывается не общая сумма зарплаты, а именно предельная сумма ФСС.
5. Полученная сумма разделяется на 730.
6. Далее, сравнивается показатель среднего заработка своего и предельного заработка за день согласно ФСС. Если показатель личного дневного заработка превышает показатель ФСС, выбираем меньший, то есть указанный в ФСС.
7. Полученную сумму дневного заработка умножаем на 100%.
8. Далее, эту цифру необходимо умножить на 140 дней.

Расчет пособия по беременности и родам, если заработок не превышал МРОТ:

1. Ориентироваться в расчете этой выплаты в 2016 году необходимо на новую сумму МРОТ – это 6204 рубля (сумма действительна с 01.2016 года).
2. Минимальная сумма дневного заработка исходя из суммы нового МРОТ, составит 203,97 рублей.
3. 730 = количество дней, входящих в расчет за два года.
4. 140 дней = календарные дни больничного отпуска по беременности и родам. 70 дней – до родов. 70 дней после родов. Единовременное пособие и получает его беременная женщина после предоставления работодателю листа нетрудоспособности из больницы. После родов на третий месяц женщине обязаны выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Производим расчет:

6204(МРОТ) * 24 (2 года, исходя из которых производится расчет)/730=203,97

203,97*140=28556

28556 рублей - сумма пособия по беременности и родам исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Формула для расчета пособия по беременности и родам

Что нужно сделать:

1. Взять блок и ручку.
2. Заказать у работодателя справку 2 НДФЛ или выписку с зарплатного счета сотрудницы.
3. Определить период, предшествующий установленному сроку рождения ребенка, то есть то время, суммы выплат которого будут входить в расчет.
4. Выписать все начисления вместе с отпускными и премиями за два года и сложить их.
5. Брать суммы, не превышающие предельную сумму, установленную ФСС.
6. Суммы сложить и разделить их на 730.
7. Полученную сумму разделить на 140 дней – дни нетрудоспособности по законодательству нашей страны.

Формулы для расчета данного пособия выглядят так:

Сумма за 2 года / 730 = заработок за день календарный.

Цифра дневного заработка * 140 дней нетрудоспособности = сумма единовременного пособия.

Исходя из суммы МРОТ за предшествующих страховому случаю двух лет, формула такая:

МРОТ * 24/730 = сумма дневного заработка.

Сумма дневного заработка * 140 дней нетрудоспособности = сумма единовременного пособия.

Пример расчета пособия по беременности и родам

Возьмем следующие искомые данные для расчета пособия:

1. Работающая женщина – Петрова, ушла в отпуск по беременности и родам 12.02.2016.
2. Средний доход за 2014 год составил – 320000 рублей.
3. Средний доход за 2015 год составил 380000 рублей.
4. Сумма дохода за два года составит 700000 рублей.
5. 700000/730 (количество дней за два года)=959 рублей.
6. 959 рублей – стоимость одного расчетного дня.
7. 959*140 (количество дней по листу нетрудоспособности)=134260.
8. 134260 рублей – гражданка Петрова получит в качестве пособия по беременности и родам.

Важно

Продолжительность декретного отпуска в России составляет 140 дней. Именно эта сумма законодательно установлена в России в качестве периода нетрудоспособности в связи с материнством. Если роды были сложными, то данная цифра меняется на 156 дней.

Если роды проходили с осложнениями, врач родильного дома, в котором была роженица должен дать еще один листок, который женщина отдает работодателю и за 16 дней дополнительно обязано быть выплачено дополнительное пособие по сложным родам.

В случае многоплодной беременности и сложным родам данный отпуск по беременности и родам составит 194 дня.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о декретных выплатах.

Сегодня вы узнаете:

1. Из каких этапов состоит декрет.
2. Как посчитать размер декретного пособия.
3. Законодательные изменения в 2019 году.

В разговорной речи декретом называют всё то время, которое сотрудница не работает в связи с подготовкой к рождению ребенка и уходом за ним в первые месяцы жизни. В Трудовом кодексе это обобщающее понятие не упоминается. Закон разделяет время декрета на два периода: отпуск по беременности и родам, а также на отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам

По своей форме является скорее не отпуском, а больничным, так как на него выписывается .

В этом листе врач-гинеколог женской консультации, где наблюдается беременная, ставит срокначала и окончания больничного. Он начинается с тридцатой акушерской недели беременности и в общем случае длится 140 дней: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после. В некоторых ситуациях, которые также фиксируются врачами, сроки отпуска увеличиваются.

Медицина при всех своих современных технологиях неспособна угадать точную дату родов. Врачом указывается только приблизительный срок. В действительности дети чаще всего рождаются с отклонением в несколько дней и даже недель до или после заявленного времени. При этом сроки больничного не пересчитывают.

Пример . Дата начала декретного отпуска сотрудницы – 9 мая 2019 года. Окончание – 26 сентября (спустя 140 дней). Предполагаемая дата родов – 18 июля. По факту сотрудница родила 30 июня. То есть до родов она провела 52 дня, а ее послеродовой период составил 88 дней. Дата окончания отпуска остается той же – 26 сентября.

Сотрудница, которая собирается в декрет, имеет право на единовременное пособие. Работодатель выплачивает его одной суммой исходя из количества дней в листе нетрудоспособности.

Пособие выплачивается в размере 100% от среднедневного заработка, поэтому при грубом округлении иногда говорят, что будущая мама получает сразу четыре зарплаты. Это актуально только при полностью официальном трудоустройстве.

В отдел кадров будущей маме нужно принести пакет документов:

• Листок нетрудоспособности . Он выдается в медучреждении за несколько дней до того момента, когда наступает пора идти в декретный отпуск;
• с предыдущего места (мест) работы, если такие были в прошлом и позапрошлом году;
• Заявление на имя генерального директора организации;
• Справка о ранней постановке на учет до 12-й недели беременности. Не является обязательным документом. Но если сотрудница действительно рано обратилась к врачу, она получит дополнительную выплату. Таким образом государство поощряет раннюю постановку на учет беременных женщин, что позволяет лучше следить за их здоровьем и состоянием малыша.

Отпуск по уходу за ребенком

При благополучном рождении ребенка отпуск по беременности и родам плавно переходит в . По законодательству молодая мама может находиться в нем до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. Например, если ребенок родился 26 апреля 2019 года, сотрудница обязана выйти на работу 27 апреля 2022 года.

Многие мамы сидят с ребенком только до 1,5 лет. Это связано с тем, что денежное пособие государство (через работодателя) выплачивает только до достижения ребенком возраста восемнадцати месяцев.

После этой даты выплата пособия прекращается, но возможность заниматься только ребенком до его трехлетия остается. Молодые мамы пользуются ей, если имеют такое желание и у семьи есть для этого финансовые возможности.

Для того чтобы работодатель имел основание начислять пособие по уходу за ребенком, сотрудница должна явиться на работу со следующими документами:

• Свидетельство о рождении ребенка (с него делается копия и оригинал возвращается сотруднице);
• Заявление на имя генерального директора компании (форма заявления составляется в свободной форме, свой образец имеется внутри организации);
• Справка о том, что подобное пособие не будет выплачиваться второму родителю (супруг должен взять эту справку со своего места работы или в Соцстрахе, если он официально не трудоустроен);
• Копия паспорта заявителя.

Уйти в такой отпуск может любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Например, . Важно, чтобы он и по факту перестал работать, иначе выплата пособия станет незаконной.

Сотрудница также подает заявление на разовую выплату на рождение ребенка. С февраля 2019 года она выросла и составляет сейчас 17 479,73 руб.

Как рассчитать декретные выплаты

Выплата по беременности и родам составляет 100% от размера среднедневного заработка и выплачивается одной крупной суммой до начала декрета. Для подсчета величины пособия необходимо пройти несколько шагов.

1. Определение расчетного периода . Для вычислений положенных выплат в расчет берутся два предыдущих года до декрета. Они могут быть заменены на любые другие два года, если в это время сотрудница уже была в декрете.
2. Сбор недостающих данных по зарплате за расчетный период . В идеальном случае сотрудница все два предыдущих года работала у одного работодателя, тогда нужная информация будет у него под рукой. Если женщина проработала меньший срок, ей нужно представить работодателю с предыдущих мест работы справку по форме 182, утвержденной Приказом Минтруда.

Если сотрудница не работала какие-то месяцы из этого периода, средний заработок за такие месяцы приравнивается к величине , действующего на момент страхового случая.

С 01 января 2019 года федеральный МРОТ составляет 11 280 рублей.

Это относительно небольшая сумма для декретных. Поэтому многие женщины, планируя беременность, стараются беспрерывно отработать два года подряд, чтобы получать пособие побольше.

По МРОТ рассчитываются все 24 месяца расчетного периода, если трудовой стаж сотрудницы за эти два года меньше 6 месяцев.

1. Определение двухгодичного заработка . Для вычисления итоговой величины вся начисленная зарплата за расчетный период (до вычета подоходного налога) суммируется по месяцам. Определить, следует ли включать в сумму то или иное начисление, очень легко. Если с него работодатель вносил в бюджет страховые взносы – начисление учитывается. Если нет – игнорируется.

Таким образом, при суммировании вычитаются суммы, выплаченные работнице при ее временной нетрудоспособности, а также суммы, выплаченные ей при освобождении от работы с сохранением . С этих доходов работодатель не делает социальные взносы.

1. Сравнение полученных годовых сумм с предельной базой по взносам . Существуют предельные суммы по максимальному годовому заработку для расчета декретных пособий.

Если суммарно годовая зарплата сотрудницы выше указанного лимита, ее зарплата при подсчете указывается в размере лимита. Данные по 2018 году станут актуальны только после наступления 2019 года, так как по отношению к нему этот год станет одним из двух лет расчетного периода.

Минимальные пределы также существуют. Если в определенный период месячный доход сотрудницы был меньше МРОТ, то ее месячный доход за это время условно приравнивается к МРОТ.

Пример . Сотрудница ушла в декрет в 2019 году. Ее годовой заработок за 2017 год составил 780 тысяч, за 2018 год – также 835 тысяч. Для расчета пособия будут учтены заработки в размере 755 тысяч за 2017 год и 815 тысяч за 2018 год.

1. Подсчет среднедневного заработка . Для подсчетов применяют формулу.

Средний заработок = (Заработок за два расчетных года суммарно) / (сумма дней за эти годы минус дни больничного).

Пример. Заработок сотрудницы за 2017 и 2018 год без учета оплаты больничного составил 600 тысяч рублей. На больничном она была суммарно 30 дней. Фактически за два года она отработала: 365 дней + 365 дней – 30 дней = 700 дней. Ее средний заработок в день равняется: 600 тысяч/700 дней = 857,14 рубля. Количество дней в обычном году – 365. В високосном – 366.

Как видно из примера, если сотрудница болела в прошлом и позапрошлом году, это повлияло на расчет суммы среднего дневного заработка. Дни больничного листа мы вычли из общих дней, участвующих в расчете и получили сумму несколько выше, чем если бы сотрудница не ходила на больничный лист (600 000: 730 = 821,92 руб.)

1. Определение размера пособия. Для этого среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска по беременности и родам (140, 156 или 194 дня).

Продолжим пример из предыдущего пункта. Средний заработок в 857,14 рублей умножаем на 140 дней. Пособие составит 119 999,60 рублей.

Выплата по уходу за ребенком составляет 40% от среднедневного заработка сотрудницы и выплачивается ежемесячно в дни выдачи зарплаты. Важное правило: если молодая мама возобновляет работу на условиях полного рабочего дня, выплата пособия прекращается. Возможна только работа неполный рабочий день или в домашних условиях.

Декретные выплаты не облагаются подоходным налогом, с них работодатель также не платит страховые взносы. Поэтому этот период не учитывается при расчетах.

Пример . В 2017 году сотрудница отработала 365 дней (без больничных) и ее начисленная зарплата составила 600 тысяч рублей. В 2018 году она отработала девять месяцев, а с октября ушла в декрет, ей было начислено (без учета пособия) 550 тысяч рублей. Количество дней, принимаемых в расчет в 2018 году: 365 минус 92 дня (количество дней с октября по декабрь 2018) = 273 дня. Среднедневной заработок: (600 тысяч + 550 тысяч)/ (365 дней + 273 дня) = 1 802,51 рублей.

Итого размер ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться в 2019 году: 1 802,51 рублей * 30,4 дней (среднее количество дней в месяце) * 40% = 21 918,52 рубля.

Расчеты вручную важны для лучшего понимания, откуда берутся те или иные суммы. Сейчас не нужно задумываться, как рассчитать декретные – удобнее всего пользоваться онлайн-калькулятором.

Кто платит декретные – работодатель или государство

Именно работодатель обязан рассчитать и выплатить своему сотруднику декретные пособия. Такой порядок установлен законом № 255-ФЗ. Но при этом работодатель не расходует собственные денежные средства, так как через некоторое время Фонд социального страхования России возмещает ему все затраты.

Процедура происходит в несколько этапов:

• Сотрудница предоставляет нанимателю больничный лист по беременности и родам. Если речь идет об оформлении пособия на рожденного ребенка, то сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком.
• На основании полученной информации бухгалтер рассчитывает размер выплаты.
• Работодатель выплачивает пособие. Если до декрета сотрудница получала зарплату на банковскую карту, то деньги, перечисляемые работодателем, она будет получать таким же образом. При этом начисление средств осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты, установленный в организации.
• Работодатель сдает в ФСС отчет и прочие документы.
• ФСС проверяет документы на соответствие и подлинность и возмещает деньги работодателю.

Соцстрах проверяет все данные самым тщательным образом. С их стороны возможен пересчет или даже отказ от возмещения средств.

Настораживающим фактором выступают такие особенности:

• Должность работника не соответствует образованию (например, если главный бухгалтер имеет только оконченные поварские курсы);
• Несоизмеримо высокая оплата труда для такой должности (400 тысяч рублей при должности младшего юриста);
• Должность появилась в компании одновременно с приходом на работу данного сотрудника (такое случается при расширении компании и приглашении специалиста, но если есть другие подозрительные пункты, этот может послужить дополнительным источником сомнений);
• Значительное повышение зарплаты перед выходом в декрет (нетипичное явление само по себе, что наводит на мысль о сговоре);
• Трудоустройство сотрудницы произошло почти перед самым уходом в декретный отпуск, особенно если до этого она продолжительное время не работала (и в этом случае можно заподозрить сговор с работодателем).

Известны случаи, когда хитроумные девушки подделывали справки, для того чтобы получить выплату побольше. ФСС не будет платить вслепую, и рано или поздно правда выплывет наружу. Хитрецов заставляют вернуть выплаченные средства.

Если либо у нее недостаточно средств на , либо собственники компании скрылись, государство самостоятельно выплачивает пособия. Для этого необходимо явиться в местный ФСС с подтверждающими документами. После процедуры проверки документов Фонд самостоятельно произведет расчеты и выплатит положенные деньги.

Что может сделать сотрудница, если работодатель не выплачивает декретные, выплачивает не в полном размере или задерживает

• Необходимо внимательно прочесть и найти размер официальной заработной платы. При подсчете декретных принимаются во внимание только официальные выплаты (оклад, премии, надбавки), прошедшие через бухгалтерию и с которых работодатель заплатил страховые взносы за сотрудника. Если сотрудница получала какую-то часть средств «в конверте» – взносы в ФСС с них не платились, и они никак не учитываются.
• Если компания «белая», но фактические выплаты не совпадают с подсчетами сотрудницы, ей лучше всего обратиться за разъяснениями непосредственно к тому бухгалтеру, который рассчитывал декретные. В этих расчетах много тонкостей, которые могли быть упущены работницей по незнанию.
• Начисление пособий не происходит автоматически, а только по заявлению. Если женщина еще не составляла его, ей нужно явиться на работу, написать заявление и представить необходимые документы. Также, возможно, что в номерах расчетного счета произошла ошибка, и достаточно просто прояснить недоразумение.
• Если никакой ошибки нет и работодатель сознательно уклоняется от выплат, сотрудница может обратиться с жалобой в ФСС России по месту регистрации работодателя. Фонд имеет свои рычаги воздействия на недобросовестных нанимателей. Если он не смог помочь, сотрудница может написать заявление в Прокуратуру. Его можно подать лично или письмом, а также существует возможность оставить жалобу на сайте Генпрокуратуры.
• Еще одна возможность – обращение в суд. После того как суд принимает решение в пользу работника, взысканием денег с работодателя занимаются судебные приставы.

Как может поступить сотрудница после окончания декретного отпуска

По истечении этого срока у сотрудницы есть несколько путей:

• Сразу же возобновить выполнение своих трудовых обязанностей;
• Временно уйти в оплачиваемый отпуск. Часть отпуска могла быть не использована до выхода в декрет. Кроме того, отпуск по уходу за ребенком законодательно является тем временем за которое начисляется стаж. Таким образом, за это время также копится отпуск;
• Временно уйти в неоплачиваемый отпуск. Этот вариант возможен только при согласовании с работодателем;

Пример . Женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, беременеет вторым ребенком. До даты выхода в декрет по второму ребенку ей еще остается некоторое время, а она уже должна выйти на работу, так как первому ребенку уже исполнилось 3 года. Женщина не хочет выходить на работу на этот период. . Тогда отпуск без сохранения заработной платы является приемлемым выходом из положения.

• Уволиться. При увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднице ее неиспользованный отпуск.

Изменения в декретных выплатах в 2019 году

Как было видно в предыдущих параграфах, в некоторых случаях для расчета декретных выплат работодатель прибегает к действующей величине МРОТ (минимальному размеру оплаты труда). Поэтому те женщины, которые получают пособие исходя из МРОТ, крайне заинтересованы в его повышении.

С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей. Это значит, что за целиком отработанный месяц работник не может получать зарплату меньше, чем 11 280 рублей. В случае если местный МРОТ субъекта РФ ниже этой величины, компании должны ориентироваться на федеральный показатель. Если выше – могут руководствоваться местной величиной.

Еще одно немаловажное законодательное изменение вступило в силу с 01 января 2018 года. Оно касается поддержки семей, в которых появляются «на свет» первый и второй малыш. Согласно закону семьи, в которых доход на одного члена ниже 1,5 кратного размера, установленного в регионе прожиточного минимума, могут получить дополнительное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Также с 01 января 2018 года начал действовать закон №444-ФЗ от 19.12.2016г., касающейся индексации ежемесячных и единовременных пособий. Согласно этому закону индексация пособий теперь будет осуществляться ежегодно 1 февраля к величине инфляции предыдущего года, за исключением материнского капитала. Его размер решено оставить без изменений до 01 января 2020 года.