Anbefalingsbrev fra individuell gründer Hvorfor ber bankene om anbefalingsbrev når de åpner en konto? Komponenter i et dokument

I noen tilfeller, for en vellykket overføring eller ansettelse til en ny jobb, kan det være viktig for en ansatt ikke bare en personlig portefølje, men også et anbefalingsbrev, hvis utvalg avhenger av den spesifikke situasjonen. Det er umulig å gi en generell formel for å utarbeide slike dokumenter av stort sett kreativ karakter, men det er en rekke funksjoner som bør tas i betraktning når du utarbeider det i alle fall.

Foreløpig er et slikt dokument ikke utbredt nok i praksisen med forretningskorrespondanse mellom firmaer eller offentlige etater til å hevde at det er noen standarder for utarbeidelsen. Av alle dokumentene, sammen med en CV, kan et anbefalingsbrev betraktes som det mest kreative i naturen, så det er tilrådelig å komponere det under forhold med tilstrekkelig tid, og ikke hastverk. I tillegg er den psykologiske holdningen viktig - jo bedre teksten er gjennomtenkt og følt, jo mer gjenspeiler den de virkelige prestasjonene til den ansatte, jo flere fordeler kan den gi ham.

Den er i utgangspunktet satt sammen som en positiv anmeldelse av utvidet karakter, som er viet til:

ansatt (i de fleste tilfeller);
hele organisasjonen eller dens avdeling.

En overskrift som angir det fulle navnet på organisasjonen, dens detaljer, kontakter og også (hvis tilgjengelig) logoen - oftest har selskaper brevhoder som all offisiell korrespondanse er skrevet ut på, inkludert anbefalingsbrev til ansatte i henhold til etablerte maler.
Etternavn, fornavn, patronym, kontaktinformasjon og stilling til personen som anbefalingen ble gitt.
En introduksjonsdel, som indikerer i hvilken tidsperiode og i hvilken stilling den ansatte jobbet i selskapet (lenker er gitt til relevante interne reguleringsdokumenter - bestillinger).

EKSEMPEL. Anzhelika Viktorovna Lagutina jobbet i Aldi LLC i 4 år (fra mai 212 til november 2016). Opprinnelig ble hun godkjent som salgssjef, deretter ble hun i september 2015 overført til stillingen som nestleder for salgsavdelingen på grunn av den samvittighetsfulle utførelsen av pliktene hennes og den konstante implementeringen av salgsplanen (bestillingsnr. ABV-32) datert 09.05.2015).

Informasjon om personen eller bedriften eller avdelingen som anbefalingen er gitt til. I forhold til den ansatte oppgis personopplysninger her (utdanning, arbeidserfaring, kvalifikasjoner, personlige og profesjonelle egenskaper som gjorde at han kunne oppnå spesifikk suksess). Arbeidstakerens arbeidsoppgaver og hvilke prosjekter han deltok i, inkludert på eget initiativ, er også beskrevet.

Arbeidstakeren viste seg i hele arbeidsperioden som usedvanlig god. Lagutina var ansvarlig i salgsavdelingen for å oppnå salgsmål for de tidsperiodene som er fastsatt av internt regelverk: måned, kvartal og år. Selv under en vanskelig økonomisk situasjon i segmentet viste den ansatte seg som en effektiv leder som var i stand til å finne de riktige løsningene i ikke-standardiserte situasjoner.

Under arbeidet hennes ble salgsplanen konstant overskredet med et gjennomsnitt på 25%, der ledelsen av avdelingen og selskapet først og fremst ser den ansattes personlige fortjeneste. Lagutina har demonstrert sin evne til nøyaktig å overholde interne standarder og forskrifter. Ingen tilfeller av forsinkelse eller brudd på arbeidsdisiplin ble registrert.

Lagutina har en høyere profesjonsutdanning i spesialiteten "organisasjonsledelse" (2008), deltok på mange seminarer for å øke salgsnivået i selskapet vårt, som hun har de riktige sertifikatene for. Hun snakker engelsk på mellomnivå, så i august 2014 ble hun sendt for å representere selskapet vårt på et møte med utenlandske (kanadiske og finske) leverandører, som hun også har relevante støttedokumenter for.

Årsaker til oppsigelse fra stilling. Som regel gir selskapet villig anbefalinger til en ansatt hvis oppsigelsen hans skyldes eksepsjonelt ugunstige økonomiske forhold: selskapets konkurs, optimalisering av personalet. I andre tilfeller, spesielt når en ansatt slutter til et konkurrerende selskap, kan en forespørsel om å utarbeide et anbefalingsbrev for en ansatt, selv om han har en ferdig prøve som bare må fylles ut, bli avvist.

Lagutins ansatt slutter på grunn av bemanningsreduksjon. Beslutningen om å optimalisere bemanningen ble tatt på høyeste nivå i selskapet, så det er ikke mulig å revidere det for øyeblikket. I denne forbindelse er selskapet tvunget til å skille seg med noen ansatte, inkludert Lagutina.

Det skal forstås at i henhold til arbeidsretten er ikke arbeidsgiveren pålagt å utarbeide slike dokumenter. I tillegg, for å inspirere den fremtidige arbeidsgiverens tillit, er det bedre for arbeidstakeren å angi noen objektive grunner for oppsigelse:

flytte til en annen by/nytt sted i byen på grunn av personlige forhold;
tap av interesse for arbeid på grunn av det faktum at funksjonsansvar ikke endres over lang tid, og det er praktisk talt ingen utsikter for karrierevekst;
umulighet å fortsette arbeidet på grunn av endringer i personell, selskapets økonomiske politikk, på grunn av at den ansatte ikke kan utføre sitt tidligere arbeid, etc.

Den siste delen av anbefalingen bør direkte angi anbefalinger som er knyttet til den ansattes personlige og forretningsmessige egenskaper. Det er best å svare direkte på spørsmålet om hvorfor, etter autoriserte representanter for selskapet, den ansatte er egnet for stillingen han for tiden søker.

Vi anbefaler Lagutina A.V. til stillingen som salgssjef i Blagodar og vi ber deg om å være spesielt oppmerksom på hennes kandidatur. Etter vår mening har hun en rekke konkurransefortrinn som gjør at hun skiller seg ut fra de fleste andre kandidater.

Til slutt, i den utfyllende delen av brevet, kan arbeidsgiver, dersom han ønsker det, angi hvor takknemlig han er overfor arbeidstakeren for den innsats og konkrete resultater han har oppnådd gjennom hele samarbeidsperioden.

På slutten av brevet er, som vanlig, kontaktinformasjonen til organisasjonen og personen som har satt sammen og undertegnet dokumentet indikert, datert, stemplet og signert.

MERK. Tilstedeværelsen av kontaktinformasjon i brevet er et grunnleggende krav, siden uten å spesifisere informasjon om organisasjonen, oppstår det nesten alltid en berettiget mistillit i brevet: en skruppelløs ansatt kan forfalske bedriftsdataene og skrive teksten selv. Derfor er det best å oppgi kontakten (inkludert personlig) til den ansatte som kjenner deg godt og som deltok i utformingen av brevet, slik at en potensiell arbeidsgiver enkelt og når som helst kan kontakte ham for å bekrefte den angitte informasjonen.

Noen ganger tar ikke arbeidstakere og arbeidsgivere som utarbeider et slikt dokument på alvor, og tror at den nye arbeidsgiveren er i stand til selvstendig å gi en objektiv vurdering av om kandidaten er egnet for ham eller ikke, basert på en analyse av arbeidsjournalen hans, portefølje med dokumenter som bekrefter personlige prestasjoner, samt under et muntlig intervju eller testing.

Som praksis viser er det imidlertid noen arbeidsgivere selv som direkte indikerer at de ønsker å se anbefalinger fra et tidligere arbeidssted. Derfor bør den ansatte og hans selskap se nærmere på hvordan man korrekt komponerer et anbefalingsbrev, og forstå det faktum at det ikke er nok å bare laste ned en prøve og fylle den ut.

i motsetning til en arbeidsbok, kan et brev reflektere mer detaljert og informativt (i stedet for formelt) den ansattes erfaring i en gitt stilling og hans spesifikke arbeidsprestasjoner;
et anbefalingsbrev kan gjenspeile de personlige og forretningsmessige egenskapene til en ansatt som ikke er angitt i sertifikater, vitnemål, etc.;
til slutt kan det gis en anbefaling spesifikt for ønsket situasjon: en spesifikk arbeidsgiver, en spesifikk ledig stilling og et spesifikt sett med jobbansvar.

Teksten i brevet må være i en formell forretningsstil.
Samtidig bør du unngå et stort antall byråkratier og klisjeer - "tørre", unaturlige uttrykk.
Det er bedre å tegne et brev på personlig brevpapir, og hvis selskapet ikke bruker et, prøv å gi dokumentet en mer offisiell karakter ved å bruke kunstneriske elementer.
Når det gjelder tekstvolum: den skal ikke være for stor (2 eller flere sider) og for liten (mindre enn en halv side). Visuelt skal det ligne på et vanlig utsagn, og i tekst skal det ta omtrent en side.
Brevet skal skrives ut med en tydelig, lesbar skrift: verken stor eller liten.
Lange, tette setninger som er vanskelige å lese bør unngås.
Brevet bør inneholde så mange spesifikke tall og utsagn om den ansatte som mulig. Det bør antas at anbefalingen i hovedsak gir et detaljert og fullstendig svar på spørsmålet om hvorfor akkurat denne medarbeideren er optimalt egnet for denne stillingen.
I teksten er det bedre å unngå banale uttalelser, vanlige uttrykk og epitet, for eksempel "hardtarbeidende", "ikke redd for vanskeligheter", "effektivt takler sitt ansvar, etc.).
Hvis brevet er adressert til et utenlandsk selskap, bør du sørge for en kompetent, profesjonell oversettelse av teksten ved å kontakte en kompetent oversetter.
Til slutt må du forstå at en anbefaling ikke er et skryt. Her er det upassende å bruke for høye ord, så vel som konstruksjoner som tydelig overdriver egenskapene til en ansatt: "veldig god", "utmerket takler sine plikter", "uerstattelig", "utmerket, fantastisk", etc. Slike uttalelser vil i det minste forårsake mistillit eller til og med en negativ reaksjon.

Faktisk er det ganske enkelt å skrive et anbefalingsbrev for en ansatt som har klart å opprettholde et godt forhold til arbeidsgiveren og ikke drar til direkte konkurrenter, men som har valgt å endre sitt virkefelt eller slutte i en ny stilling , først og fremst basert på motivene for personlig utvikling. Du kan imidlertid overbevise arbeidsgiveren din om slike ærlige intensjoner bare hvis du har etablert et virkelig tillitsfullt forhold til ham.

Generelt har det ikke utviklet seg noen omfattende praksis angående omsetningen av anbefalingsbrev, så den virkelige statistikken over bruken av ansatte kan bare bedømmes på grunnlag av individuelle internettundersøkelser, som selvfølgelig ikke gjenspeiler hele bildet, men fungerer likevel som et klart referansepunkt.

En annen holdning til anbefalingsbrev for ansatte har utviklet seg i en rekke vestlige selskaper (og i noen store innenlandske): for dem fungerer det som et bestemt utvalg, på grunnlag av hvilket de kan gjøre et førsteinntrykk av kandidaten. Men selv i dette tilfellet brukes et slikt dokument bare i tilfeller når det gjelder utnevnelse til en ansvarlig stilling:

ledelse;
unik i sine oppgaver (kreative stillinger: musikere, journalister, artister, etc.);
en stilling knyttet til å representere selskapets interesser foran offentlige strukturer og i media (PR);
juridisk støtte til selskapets aktiviteter;
salg, økonomi og revisjon.

Uansett vil imidlertid ikke noe adekvat arbeidsgivers anbefalingsbrev til en ansatt, uavhengig av prøven det ble utarbeidet i, forårsake en negativ reaksjon, bortsett fra i ekstreme tilfeller: når det er utarbeidet i en altfor rosende, feilaktig form , i strid med grunnleggende forretningsetikett.

Derfor vil det alltid være nyttig å skrive et slikt brev - dette er en ekstra konkurransefordel som kan spille en ekstra eller til og med avgjørende rolle for å finne en jobb.

Siden 2015 begynte mange banker, når de godtok dokumenter for å åpne en konto for en juridisk enhet, å kreve levering av anbefalingsbrev eller brev om forretningsomdømme til organisasjonen fra partnere, motparter til organisasjoner som ønsker å bli betjent av banken. Dette skyldes innstrammingen av kravene til sentralbanken og Rosfinmonitoring innen identifisering av kunder når de aksepterer tjenester.

Bankene må kjenne kundene sine. I dag er det ikke nok å levere en pakke med inngående dokumenter, det er nødvendig å bevise overfor banken at klienten ikke deltar i bekjempelse av hvitvasking og finansiering av terrorisme. Og bankene begynner arbeidet med å studere en potensiell klient, blant annet ved å studere partnerkretsen.

En måte er å motta et brev fra klienten om hans forretningsomdømme. Som regel finnes det ikke standardskjema for disse brevene. Det er imidlertid en rekke krav som bankene ønsker velkommen.

Brevet må være offisielt, dvs. skrevet på organisasjonens brevhode, og tildele et utgående nummer og dato, som indikerer TIN, ORGN og juridisk adresse.
Den må være signert av generalen/direktøren, med organisasjonens obligatoriske segl.

Teksten kan angi hvor lenge siden og på hvilket område virksomhetene har samarbeidet, om forpliktelser etter avtaler/kontrakter oppfylles til rett tid, om det foreligger økonomiske krav, hvordan partene vurderer forretningssamarbeid.

Et slikt brev vil selvfølgelig ikke overbevise banken om at dette er en krystallklar klient som du kan starte samarbeid med uten frykt. Imidlertid lar det deg få informasjon om den potensielle kundens motpart, fordi i henhold til dataene i selve brevskjemaet, kan du studere et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities, se hvor ofte endringer gjøres i sammensetningen av deltakere, hvor ofte juridiske adresser og generaldirektører endres. Og bare sjekk for tilstedeværelsen av negativ informasjon i forhold til gründerne og lederen.

Derfor er det viktig gi et brev til banken fra et selskap som faktisk opererer på markedet, med et godt omdømme og en ekte, ikke nominell direktør.

Hvis en bankorganisasjon krever det, vil vårt eksempelanbefalingsbrev til banken fra en motpart være nyttig. Et skjema er også vedlagt. Dette skjemaet er ikke det eneste riktige, men det gjenspeiler alle nødvendige punkter.

FILER

Nylig begynte bankene å henvende seg til juridiske personer med en forespørsel om å gi et anbefalingsbrev fra en av deres motparter. Bankfolk kan forstås, fordi klienter ofte bruker lånene som gis, kjøper leasingtjenester for store objekter osv. Et anbefalingsbrev i disse tilfellene minimerer risikoen for å danne et tapsforpliktelse.

Når det gjelder den juridiske begrunnelsen for en slik prosedyre, er den gitt i Bank of Russia-direktiv nr. 3179-U datert 21. januar 2014.

Dermed har en bankorganisasjon rett til å be om anbefalingsbrev fra motparter i et hvilket som helst volum.

Hvem du skal velge som motpart

For å gi det banken ønsker, er det ikke nødvendig å gjennomføre en spørreundersøkelse blant alle motparter som organisasjonen noen gang har vært i kontakt med. Du kan velge flere, veiledet av følgende prinsipper:

Den anbefalende motparten betjenes av samme bank som søknaden sendes til (og som sendte forespørselen om anbefalingsbrev). På denne måten har bankansatte muligheten til å verifisere anbefalerens ansvarlige holdning i økonomiske spørsmål og overvåke bevegelsen av hans midler under deres jurisdiksjon.
Anbefaleren har jobbet mye og lenge med organisasjonen. Det er ingen problemer, forsinkelser, rettssaker eller andre "eventyr" med ham. Likevel spiller tidspunktet for samarbeid en stor rolle for å bevise en ansvarlig tilnærming til virksomheten.
Motparten er kjent, har et godt omdømme i banker og har ingen problemer med å gjennomføre transaksjoner. I prinsippet vil enhver stor organisasjon som har etablert et godt rykte gjøre det.

Hvis det ikke finnes motparter med slike egenskaper, må du velge blant det som er tilgjengelig.

Det er verdt å merke seg at dersom det ikke er tilstrekkelig støtte fra motparter eller hvis det ikke er svar på en forespørsel om et anbefalingsbrev fra en motpart, har banken rett til å nekte service til sin klient og stanse pågående drift. Så du må være ansvarlig når du ber om dokumentasjon.

Komponenter i et dokument

Anbefalingsbrevet er utarbeidet i fri form. Når du skriver det, bør du bli veiledet av de generelle reglene som er etablert for forretningskorrespondanse. Øverst er detaljene til motparten skrevet ned (det er best å fylle det ut på et spesialisert skjema for denne organisasjonen), samt datoen. Uten å indikere sistnevnte, kan banken ikke godta dokumentet, siden den trenger nye anbefalingsbrev (dette er underforstått under forespørselen, selv om det kanskje ikke er angitt i selve teksten).

Det viktigste som interesserer ansatte i en bankorganisasjon er hvor mye de skal stole på en bestemt nåværende eller potensiell kunde. Så det er tilrådelig å ta opp følgende punkter i anbefalingen:

Detaljer og navn på begge organisasjonene.
Er selskapene motparter til hverandre?
En avtale inngått mellom organisasjoner. Dens nummer og dato for signering er angitt.
Hvor lenge har selskapene samarbeidet?
Var det noen uansvarlige skritt eller klager fra den anbefalte personen (siden dette er et anbefalingsbrev, antas det som standard at det ikke var noen).
Hvorvidt motparten oppfylte sine gjeldsforpliktelser, dersom slike oppstod mellom motpartene.

Papiret avsluttes med signaturen til lederen av den anbefalende motparten og datoen. Hvis det er mulig, plasseres et "levende" segl. Denne berøringen legger vekt på anbefalingen. Selv om holdningen til pressen siden 2014 har endret seg betydelig.

Mulige feil under kompilering

Når en organisasjon samler inn den forespurte pakken med anbefalinger, er det ikke nødvendig å samle inn underskrifter fra forskjellige motparter, ved å bruke samme tekst med identiske og vage ordlyder som «langsiktig samarbeid».

For eksempel bør det forskjellige antallet kontrakter inngått med motparten og den forskjellige varigheten av samarbeidet angis. Det vil være nyttig å angi flere punkter som karakteriserer de samhandlende partene som ansvarlige forretningspartnere som oppfyller sine forpliktelser.

Nye organisasjoner

Hvis et selskaps forretningsomdømme er på dannelsesstadiet, gir det ingen mening å be om anbefalingsbrev fra en motpart til banken. Dette punktet må avklares umiddelbart når det oppstår forretningskorrespondanse med en bankansatt. Men selv i en situasjon der bestemmelse er umulig, er det verdt å svare riktig på forespørselen ved å bruke spesifikke ordlyder.

Kanskje banken vil være fornøyd med omdømmet til en person - lederen av den søkende organisasjonen. Det er verdt å diskutere disse punktene, prøve å komme til en konstruktiv løsning som tilfredsstiller begge parter.

Kanskje, når en individuell gründer eller juridisk enhet begynner å dukke opp, er det fornuftig å kontakte mindre bankorganisasjoner som ikke ber om anbefalingsbrev.

applikasjoner

Kopi av avtalene spesifisert i brevet kan legges ved som grunnlag for forsikringer. Jo større beløp og jo lengre forhold, jo bedre. Du bør heller ikke skjule noe for bankansatte. Kanskje en endring i ordlyden vil være tilstrekkelig.

For eksempel, hvis det var noen mindre klager under samhandlingen mellom motparter, er det verdt å skrive i brevet at det ikke ble identifisert noen større klager under noen av kontraktene. På den ene siden er dette en positiv egenskap, på den andre siden skjules ikke faktumet om mindre klager.

Generelt er et eksempel på anbefalingsbrev til en bank fra en motpart, vedlagt øverst i teksten, det beste alternativet. Den kan redigeres for å passe en spesifikk situasjon og arten av samhandling mellom motparter. Alle hovedpunktene vil bli ordentlig beskrevet.

Formålet med en motparts vurdering av forretningsomdømme

Disse problemene dekkes mer detaljert i annet materiale på nettstedet vårt, for eksempel i artiklene:

Dette kravet til banker er imidlertid ikke tilfeldig: Sentralbanken forplikter kredittorganisasjoner til å inspisere selskaper selv før de godtar dem for tjeneste (avsnitt 1, punkt 1, artikkel 7 i loven “Om bekjempelse av legalisering (hvitvasking) av utbytte fra kriminalitet og finansiering av terrorisme» datert 07.08.2001 nr. 115-FZ, heretter kalt lov nr. 115-FZ).

Innholdet i de generelle bestemmelsene i denne loven er supplert med spesielle bestemmelser fra sentralbanken i Den russiske føderasjonen. Spesielt klausul 2.8 i vedlegg 2 til Bank of Russia-forordningen "Om identifikasjon av klienter av kredittinstitusjoner..." datert 15. oktober 2015 nr. 499-P (heretter referert til som forordning nr. 499-P) regulerer at anmeldelser om en gitt kunde fra andre bankkunder eller andre kredittinstitusjoner viser til opplysninger som banken kan be om for å oppfylle kravene i pkt. 1 pkt. 1 art. 7 i lov nr. 115-FZ. I tillegg, ved hjelp av anmeldelser om selskapets forretningsomdømme, kan du ekskludere den såkalte. fly-by-night selskaper.

Deretter blir de innsendte anmeldelsene kontrollert for deres samsvar med sannheten av spesielle tjenester fra banken.

Det er ingen spesielle lovkrav for det tilfellet hvor det etterspørres anbefalinger fra private selskaper før en transaksjon inngås. Følgende artikler vil fortelle deg hvordan du ellers kan sjekke en potensiell motpart:

Gjennomgang av bedriftens omdømme: innhold

Et enhetlig/standard utvalg av en slik anmeldelse/anbefalingsbrev er ikke godkjent på lovnivå. I tillegg sier paragraf 2.8 i vedlegg 2 til forskrift nr. 499-P for eksempel direkte at anmeldelser er satt sammen i fri form.

Når dette tas i betraktning, bestemmes sammensetningen av informasjonen som er inkludert i anbefalingsbrevet / gjennomgangen av partnerens forretningsomdømme av enheten selv som presenterer slik informasjon.

Med hensyn til formålet med dette dokumentet, kan vi foreslå følgende struktur for et anbefalingsbrev:

Informasjon om personen som sender inn anmeldelsen: navn, INN, OGRN, juridisk adresse, kontaktinformasjon (et annet alternativ er å skrive ut teksten til anmeldelsen på organisasjonens brevpapir).
Informasjon om enheten som vurderingen/anbefalingsbrevet sendes inn for: navn, INN, OGRN, juridisk adresse, kontaktinformasjon. I tillegg er det heller ikke forbudt å gi separate karakteristikker til lederen av organisasjonen, hans stedfortreder eller regnskapssjef.
En faktaerklæring som kan karakterisere kvaliteten på forholdet mellom den som gir gjennomgangen og den reviderte motparten. Selv om listen over slike fakta ikke er fastsatt på lovnivå og vanligvis ikke er regulert av organisasjonens lokale dokumentasjon, er følgende oftest angitt som informasjon om emnet som karakteriseres:

vilkår for samarbeid mellom partene;
arten av forretningsforbindelser;
generelle kvalitative egenskaper ved samarbeid;
noen faktaeksempler som kan støtte konklusjonene til den som gir tilbakemeldingen om den reviderte enheten som motpart.

Anbefaling fra personen som anmeldelsen er sendt inn for som en respektabel motpart.
Signatur fra den autoriserte personen til personen som sender inn anmeldelsen, segl (hvis tilgjengelig).

Et eksempel på et slikt dokument kan lages basert på malen vi tilbyr, som er plassert nedenfor på lenken: Gjennomgang av forretningsomdømmet til motparten - prøve.

En slik anmeldelse utarbeides vanligvis i 1 eksemplar og sendes uten retur til den som har bedt om informasjon om den aktuelle motpartens forretningsomdømme. Som regel er signaturen til lederen eller annen autorisert person i organisasjonen på en slik anmeldelse og et segl (hvis noen) tilstrekkelig til å bekrefte informasjonen i den.

Innlevering av denne anmeldelsen/anbefalingsbrevet medfører vanligvis ingen juridiske konsekvenser for den som har sendt den, siden informasjonen i den ofte er av vurderende karakter og ikke gjenstand for verifikasjon. Bankens sikkerhetstjeneste kontrollerer imidlertid selve eksistensen av forretningsforbindelser mellom disse motpartene og varigheten av slike bånd.

Hvis de oppgitte fakta ikke bekreftes, vil banken nekte å akseptere den potensielle kunden for service (se også artikkelen Bankens avslag på å åpne en konto for en juridisk enhet). Det vil også stilles spørsmål ved omdømmet til selskapet som ga falske anbefalinger.

Så anbefalingsbrev / vurderinger av forretningsomdømmet til en potensiell motpart er utarbeidet i enhver form, sertifisert av signaturen til en autorisert person fra organisasjonen som ga anmeldelsen og dens segl (hvis noen).

Sammensetningen av opplysningene i et slikt dokument er ikke regulert, men kommer vanligvis ned på opplysninger om partene i det aktuelle rettsforholdet og kvalitative egenskaper til motparten i rollen som forretningspartner.

For å gjenspeile fordelene til et bestemt selskap og dets forretningsegenskaper, utarbeides et anbefalingsbrev. Dette dokumentet har ikke en foreskrevet form. Når du kompilerer det, er det imidlertid verdt å fokusere på de generelle reglene som er relevante for forretningspapirer. På slutten av artikkelen kan du laste ned et eksempel.

Følgende plan brukes til forberedelse.

Adressatdata (relevant i tilfeller hvor han er kjent). Oppføringen er plassert øverst, i høyre hjørne av siden.
Tittel ("Anbefalingsbrev"). Indikert i midten av den nye linjen.
Hoveddel. Det er skrevet vilkårlig. I de fleste tilfeller representerer det tilbakemelding fra en leverandør, kunde, forretningspartner osv. Det er verdt å indikere forholdet mellom organisasjoner og funksjonene i samarbeid.
Detaljer om forfatteren av anbefalingsbrevet for organisasjonen. Skriv inn fullt navn og stilling.
Dato brevet ble skrevet.
Signatur for organisasjonen og underskrift til opphavsmannen.

Det er verdt å bruke den offisielle formen til organisasjonen.
Teksten er i en forretningsstil.
Det anbefales å unngå vanlige fraser.
I hoveddelen er det bedre å gi spesifikke datoer for samarbeid og eksempler på selskapets arbeid.
Det er verdt å angi kontaktinformasjon i dokumentet slik at adressaten om nødvendig kan avklare uklare punkter.

Viktig! Det er å foretrekke å presentere brevets tekst på én side, dette gjør det lettere å forstå.

I følge loven er slike egenskaper ikke blant de nødvendige dokumentene for et foretak. Imidlertid vil en kompetent anbefaling øke konkurranseevnen til selskapet og bidra til å skape et visst image.

Hva du skal skrive i hoveddelen

Delene er ordnet etter behov for alle forretningsdokumenter. Samtidig er hovedteksten satt sammen i hvilken som helst form. Hva bør du ha med der?

For å legge til detaljer er det verdt å nevne hvordan selskapets ansatte føler om det tildelte arbeidet og kravene som stilles. På slutten kan du angi om forfatteren av brevet ønsker å fortsette å jobbe med dette selskapet.

Det er nyttig å inkludere egenskaper på følgende områder:

profesjonalitet av ansatte;
holdning til motparter og kunder;
i hvilken grad bedriften er utstyrt med moderne utstyr;
stabilitetsnivået til selskapet;
tilstedeværelse av trender mot utvidelse av organisasjonen;
personalets erfaring.

Vi understreker: det er viktig å angi spesifikke fakta i dokumentet. Hvis vi snakker om å nå visse høyder, er det verdt å påpeke årsakene til veksten. Etter å ha analysert dem, vil mottakeren kunne trekke en konklusjon om tilrådeligheten av å jobbe med dette selskapet.

For å forstå utformingen av egenskapene, er det nyttig å gjøre deg kjent med malene. Følgende er en liste over de vanligste ordlydene som inneholder eksempler på anbefalingsbrev fra en organisasjon for en organisasjon.

(Organisasjonsnavn) er vår faste samarbeidspartner innen (spesifiser aktivitetsfelt). Gjennom samarbeidet ble den høye profesjonaliteten og aktiviteten til personalet demonstrert. De tildelte oppgavene ble utført innenfor den tildelte tidsrammen, mens kvaliteten på produktene (tjenestene) oppfylte de fastsatte kriteriene. Vi er fornøyd med servicenivået til dette selskapet og er klare til å anbefale det for pågående samarbeid.
(Navn på organisasjon) i løpet av perioden (angi datoene for samarbeid) påtatt forpliktelser til å produsere (skriv inn typen produkter eller tjenester som utføres). Gjennom vårt samarbeid har selskapet etablert seg som en pålitelig partner, klar til å takle de vanskeligste oppgavene. Vi er fornøyd med resultatet. Vi anbefaler (navn på organisasjon) som ansvarlig utførende.
Med dette brevet bekrefter jeg at i løpet av perioden (angi datoer for felles arbeid) har selskapet (navnet på din bedrift) faktisk samarbeidet med (navnet på partnerorganisasjonen) innen (skriv inn aktivitetsfelt). I løpet av denne tiden var vi i stand til å verifisere påliteligheten, ansvaret og profesjonaliteten til våre ansatte. Vansker som oppsto under utførelsen av oppgaver ble raskt løst. Vi vil spesielt merke oss den kreative tilnærmingen til våre ansatte til å løse problemer. Vi bekrefter at resultatene av arbeidet (navn på organisasjon) oppfyller de oppgitte kravene.