Yakka tartibdagi tadbirkorning tavsiyanomasi Nima uchun banklar hisob ochishda tavsiya xatlarini so'rashadi? Hujjatning tarkibiy qismlari

Ba'zi hollarda, muvaffaqiyatli o'tkazish yoki yangi ishga joylashish uchun xodim uchun nafaqat shaxsiy portfel, balki namunasi muayyan vaziyatga bog'liq bo'lgan tavsiyanoma ham muhim bo'lishi mumkin. Ko'p jihatdan ijodiy xarakterga ega bo'lgan bunday hujjatlarni tuzishning umumiy formulasini berish mumkin emas, ammo har qanday holatda ham uni tuzishda e'tiborga olinishi kerak bo'lgan bir qator xususiyatlar mavjud.

Hozirgi vaqtda bunday hujjat firmalar yoki davlat idoralari o'rtasidagi biznes yozishmalari amaliyotida uni tayyorlash uchun ba'zi standartlar mavjudligini da'vo qilish uchun etarlicha keng tarqalmagan. Barcha hujjatlardan, rezyume bilan bir qatorda, tavsiyanomani tabiatan eng ijodiy deb hisoblash mumkin, shuning uchun uni shoshilmasdan emas, balki etarli vaqt sharoitida tuzish tavsiya etiladi. Bundan tashqari, psixologik munosabat muhim - matn qanchalik yaxshi o'ylangan va his qilingan bo'lsa, unda xodimning haqiqiy yutuqlari qanchalik ko'p aks ettirilsa, unga ko'proq foyda keltirishi mumkin.

U dastlab kengaytirilgan xarakterdagi ijobiy sharh sifatida tuzilgan bo'lib, u quyidagilarga bag'ishlangan:

xodim (ko'p hollarda);
butun tashkilot yoki uning bo'limi.

Tashkilotning to'liq nomi, uning tafsilotlari, kontaktlari, shuningdek (agar mavjud bo'lsa) logotipi ko'rsatilgan sarlavha - ko'pincha kompaniyalarda barcha rasmiy yozishmalar, shu jumladan belgilangan shablonlarga muvofiq xodimlarga tavsiyanomalar bosilgan blankalar mavjud.
Tavsiya berilgan shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi, aloqa ma'lumotlari va lavozimi.
Xodimning kompaniyada qaysi davrda va qaysi lavozimda ishlaganligini ko'rsatadigan kirish qismi (tegishli ichki me'yoriy hujjatlarga havolalar - buyruqlar).

MISOL. Anjelika Viktorovna Lagutina "Aldi" MChJda 4 yil ishlagan (212-maydan 2016-yil noyabrigacha). Dastlab u savdo menejeri lavozimiga tasdiqlangan, keyin 2015 yil sentyabr oyida o'z vazifalarini vijdonan bajarishi va savdo rejasini doimiy ravishda bajarganligi sababli savdo bo'limi boshlig'ining o'rinbosari lavozimiga o'tkazildi (ABV-32-son buyrug'i). 09.05.2015 yil).

Tavsiya berilgan shaxs yoki kompaniya yoki bo'lim haqida ma'lumot. Xodimga nisbatan shaxsiy ma'lumotlar bu erda taqdim etiladi (ma'lumot, ish tajribasi, malakasi, unga aniq muvaffaqiyatga erishishga imkon bergan shaxsiy va kasbiy fazilatlar). Xodimning ish majburiyatlari va u qanday loyihalarda, shu jumladan shaxsiy tashabbus bilan ishtirok etgani ham tasvirlangan.

Ishning butun davri davomida xodim o'zini juda yaxshi ko'rsatdi. Lagutina savdo bo'limida ichki qoidalar bilan belgilangan muddatlarda: oy, chorak va yil davomida sotish maqsadlariga erishish uchun javobgar edi. Hatto segmentdagi og'ir iqtisodiy vaziyatda ham xodim nostandart vaziyatlarda to'g'ri echimlarni topa oladigan samarali menejer sifatida o'zini namoyon qildi.

Uning faoliyati davomida savdo rejasi doimiy ravishda o'rtacha 25% ga oshirildi, bunda bo'lim va kompaniya rahbariyati, birinchi navbatda, xodimning shaxsiy xizmatlarini ko'radi. Lagutina ichki me'yorlar va qoidalarga to'g'ri rioya qilish qobiliyatini namoyish etdi. Ishga kechikish yoki mehnat intizomini buzish holatlari qayd etilmagan.

Lagutina "tashkiliy menejment" mutaxassisligi bo'yicha oliy kasbiy ma'lumotga ega (2008), kompaniyamiz ichidagi savdo darajasini oshirish bo'yicha ko'plab seminarlarda qatnashgan, buning uchun u tegishli sertifikatlarga ega. U ingliz tilini Intermediate darajada biladi, shuning uchun 2014 yil avgust oyida u xorijiy (Kanada va Finlyandiya) etkazib beruvchilar bilan uchrashuvda kompaniyamiz vakili sifatida yuborildi, buning uchun u tegishli tasdiqlovchi hujjatlarga ega.

Ishdan bo'shatish sabablari. Qoidaga ko'ra, agar ishdan bo'shatish o'ta noqulay iqtisodiy sharoitlar: kompaniyaning bankrotligi, xodimlarni optimallashtirish bilan bog'liq bo'lsa, kompaniya xodimga bajonidil tavsiyalar beradi. Boshqa hollarda, ayniqsa, xodim raqobatdosh kompaniyaga ketganda, xodimga tavsiyanoma tuzish to'g'risidagi so'rov, hatto to'ldirish kerak bo'lgan tayyor namunaga ega bo'lsa ham, rad etilishi mumkin.

Lagutinning xodimi shtat qisqarishi munosabati bilan ketmoqda. Xodimlarni optimallashtirish to'g'risidagi qaror kompaniyaning eng yuqori darajasida qabul qilingan, shuning uchun hozir uni qayta ko'rib chiqish mumkin emas. Shu munosabat bilan kompaniya ba'zi xodimlar, shu jumladan Lagutina bilan xayrlashishga majbur.

Shuni tushunish kerakki, mehnat qonunchiligiga binoan ish beruvchi bunday hujjatlarni rasmiylashtirishi shart emas. Bundan tashqari, kelajakdagi ish beruvchining ishonchini uyg'otish uchun xodim ishdan bo'shatishning ba'zi ob'ektiv sabablarini ko'rsatishi yaxshiroqdir:

shaxsiy sharoitlar tufayli boshqa shaharga/shaharning yangi joyiga ko'chib o'tish;
funktsional mas'uliyat uzoq vaqt davomida o'zgarmasligi va martaba o'sishi uchun deyarli hech qanday istiqbol yo'qligi sababli ishga qiziqishning yo'qolishi;
xodimlarning o'zgarishi, kompaniyaning iqtisodiy siyosati tufayli ishni davom ettirishning mumkin emasligi, buning natijasida xodim oldingi ishini bajara olmaydi va hokazo.

Tavsiyaning yakuniy qismida bevosita xodimning shaxsiy va ishbilarmonlik fazilatlariga taalluqli tavsiyalar ko'rsatilishi kerak. Nima uchun kompaniyaning vakolatli vakillarining fikriga ko'ra, xodim hozirda murojaat qilayotgan lavozimga mos keladi degan savolga bevosita javob berish yaxshidir.

Biz Lagutina A.V. Blagodarda savdo menejeri lavozimiga va sizdan uning nomzodiga alohida e'tibor berishingizni so'raymiz. Bizning fikrimizcha, u boshqa nomzodlardan ajralib turishga imkon beradigan bir qator raqobatbardosh afzalliklarga ega.

Va nihoyat, xatning qo'shimcha qismida ish beruvchi, agar xohlasa, hamkorlikning butun davri davomida erishgan sa'y-harakatlari va aniq natijalari uchun xodimga qanchalik minnatdor ekanligini ko'rsatishi mumkin.

Xat oxirida, odatdagidek, tashkilot va hujjatni tuzgan va imzolagan shaxsning aloqa ma'lumotlari ko'rsatilgan, sanasi, muhri va imzosi.

ESLATMA. Maktubda aloqa ma'lumotlarining mavjudligi asosiy talabdir, chunki tashkilot haqida ma'lumot ko'rsatilmagan holda, xatda deyarli har doim asosli ishonchsizlik paydo bo'ladi: vijdonsiz xodim kompaniya ma'lumotlarini soxtalashtirishi va matnni o'zi yozishi mumkin. Shuning uchun, potentsial ish beruvchi ko'rsatilgan ma'lumotlarni tasdiqlash uchun osongina va istalgan vaqtda u bilan bog'lanishi uchun sizni yaxshi biladigan va xatni tuzishda ishtirok etgan xodimning aloqasini (shu jumladan shaxsiy) taqdim etish yaxshiroqdir.

Ba'zan uni tuzgan xodimlar va ish beruvchilar bunday hujjatga jiddiy munosabatda bo'lmaydilar, chunki yangi ish beruvchi nomzodning o'ziga mos keladimi yoki yo'qmi, uning mehnat daftarchasi tahlili asosida mustaqil ravishda ob'ektiv baho bera oladi, deb o'ylashadi. shaxsiy yutuqlarni tasdiqlovchi hujjatlar bilan portfel, shuningdek, og'zaki suhbat yoki test paytida.

Biroq, amaliyot shuni ko'rsatadiki, ba'zi ish beruvchilarning o'zlari oldingi ish joyidan tavsiyalarni ko'rishni xohlashlarini to'g'ridan-to'g'ri bildiradilar. Shuning uchun, xodim va uning kompaniyasi namunani yuklab olish va uni to'ldirishning o'zi etarli emasligini tushunib, tavsiyanomani qanday to'g'ri tuzishni batafsil ko'rib chiqishi kerak.

mehnat daftarchasidan farqli o'laroq, xatda xodimning ma'lum bir lavozimdagi tajribasi va uning aniq mehnat yutuqlari batafsilroq va ma'lumotli (rasmiy emas) aks ettirilishi mumkin;
tavsiyanomada xodimning sertifikatlar, diplomlar va boshqalarda ko'rsatilmagan shaxsiy va ishbilarmonlik fazilatlari aks etishi mumkin;
nihoyat, kerakli vaziyat uchun maxsus tavsiyalar berilishi mumkin: ma'lum bir ish beruvchi, ma'lum bir bo'sh ish o'rni va muayyan ish majburiyatlari to'plami.

Xat matni rasmiy ishbilarmonlik uslubida bo'lishi kerak.
Shu bilan birga, siz ko'p sonli byurokratiya va klişelardan - "quruq", g'ayritabiiy iboralardan qochishingiz kerak.
Xatni shaxsiy blankada rasmiylashtirgan ma'qul, agar kompaniya undan foydalanmasa, badiiy elementlardan foydalangan holda hujjatga ko'proq rasmiy xarakter berishga harakat qiling.
Matn hajmi bo'yicha: u juda katta (2 yoki undan ortiq sahifa) va juda kichik (yarim sahifadan kam) bo'lmasligi kerak. Vizual ravishda u oddiy bayonotga o'xshash bo'lishi kerak va matnda u taxminan bir sahifani olishi kerak.
Xat aniq, o'qilishi mumkin bo'lgan shriftda chop etilishi kerak: na katta, na kichik.
O'qish qiyin bo'lgan uzun, zich jumlalardan qochish kerak.
Xatda iloji boricha ko'proq aniq raqamlar va xodim haqida bayonotlar bo'lishi kerak. Tavsiya asosan nima uchun ushbu xodim ushbu lavozimga eng mos keladi degan savolga batafsil va to'liq javob beradi deb taxmin qilish kerak.
Matnda oddiy gaplardan, keng tarqalgan iboralar va epitetlardan qochish yaxshiroqdir, masalan, "mehnatsevar", "qiyinchiliklardan qo'rqmaydi", "o'z mas'uliyatini samarali bajaradi va hokazo).
Agar xat chet el kompaniyasiga yuborilgan bo'lsa, malakali tarjimonga murojaat qilib, matnning malakali, professional tarjimasi haqida g'amxo'rlik qilishingiz kerak.
Nihoyat, tavsiya maqtanish emasligini tushunishingiz kerak. Bu erda juda baland so'zlarni, shuningdek, xodimning fazilatlarini bo'rttirib ko'rsatadigan tuzilmalarni ishlatish o'rinli emas: "juda yaxshi", "o'z vazifalarini a'lo darajada bajaradi", "almashtirilmas", "a'lo, ajoyib" va hokazo. Bunday bayonotlar, hech bo'lmaganda, ishonchsizlik yoki hatto salbiy reaktsiyaga sabab bo'ladi.

Aslida, ish beruvchi bilan yaxshi munosabatda bo'lishga muvaffaq bo'lgan va to'g'ridan-to'g'ri raqobatchilarga ketmaydigan, lekin o'z faoliyat sohasini o'zgartirish yoki yangi lavozimga ketishni tanlagan xodim uchun tavsiyanoma yozish juda oson. , birinchi navbatda shaxsiy rivojlanish motivlariga asoslangan. Biroq, agar siz u bilan chinakam ishonchli munosabatlar o'rnatgan bo'lsangiz, ish beruvchingizni bunday halol niyatlarga ishontira olasiz.

Umuman olganda, tavsiya xatlarining biznes aylanmasi bo'yicha keng qamrovli amaliyot ishlab chiqilmagan, shuning uchun xodimlar tomonidan ulardan foydalanishning haqiqiy statistikasi faqat individual Internet-so'rovlar asosida baholanishi mumkin, bu, albatta, to'liq rasmni aks ettirmaydi, lekin shunga qaramay, aniq bir mos yozuvlar nuqtasi bo'lib xizmat qiladi.

Bir qator G'arb kompaniyalarida (va ba'zi yirik mahalliy kompaniyalarda) xodimlar uchun tavsiyanomalarga boshqacha munosabat shakllangan: ular uchun bu ma'lum bir namuna bo'lib xizmat qiladi, buning asosida ular nomzod haqida birinchi taassurotni shakllantirishlari mumkin. Biroq, bu holatda ham, bunday hujjat faqat mas'ul lavozimga tayinlanganda qo'llaniladi:

etakchilik;
o'z vazifalarida noyob (ijodiy pozitsiyalar: musiqachilar, jurnalistlar, rassomlar va boshqalar);
jamoat tuzilmalari va ommaviy axborot vositalarida kompaniya manfaatlarini ifodalash bilan bog'liq lavozim (PR);
kompaniya faoliyatini huquqiy qo'llab-quvvatlash;
savdo, moliya va audit.

Biroq, har qanday holatda, ish beruvchining xodimga tegishli tavsiyanomasi, u qanday namunada tuzilganidan qat'i nazar, salbiy reaktsiyaga sabab bo'lmaydi, ekstremal holatlar bundan mustasno: u haddan tashqari maqtovli, noto'g'ri shaklda tuzilgan bo'lsa. , asosiy biznes odob-axloq qoidalariga zid.

Shuning uchun bunday xatni yozish har doim foydali bo'ladi - bu ish topishda qo'shimcha yoki hatto hal qiluvchi rol o'ynashi mumkin bo'lgan qo'shimcha raqobatdosh ustunlikdir.

2015 yildan boshlab, ko'plab banklar yuridik shaxs uchun hisob ochish uchun hujjatlarni qabul qilishda, bank tomonidan xizmat ko'rsatishni istagan tashkilotlarning sheriklaridan, kontragentlaridan tavsiyanomalar yoki tashkilotning ishchanlik obro'si haqida xatlarni taqdim etishni talab qila boshladilar. Bu xizmatlarni qabul qilishda mijozlarni aniqlash sohasidagi Markaziy bank va Rosfinmonitoring talablarining kuchaytirilishi bilan bog'liq.

Banklar o'z mijozlarini bilishlari kerak. Bugungi kunda ta'sis hujjatlari to'plamini taqdim etishning o'zi etarli emas, mijozning jinoiy faoliyatdan olingan daromadlarni legallashtirishga va terrorizmni moliyalashtirishga qarshi kurashda ishtirok etmasligini bankka isbotlash kerak. Va banklar potentsial mijozni o'rganish, shu jumladan sheriklar doirasini o'rganish bo'yicha ishlarni boshlaydilar.

Buning bir usuli - mijozdan uning biznes obro'si haqida xat olish. Qoida tariqasida, bu harflar uchun standart shakl yo'q. Biroq, banklar ma'qullaydigan bir qator talablar mavjud.

Xat rasmiy bo'lishi kerak, ya'ni tashkilotning blankida yozilgan bo'lishi kerak, TIN, ORGN va yuridik manzilni ko'rsatgan holda chiquvchi raqam va sana tayinlanadi.
U tashkilotning majburiy muhri bilan bosh / direktor tomonidan imzolanishi kerak.

Matnda kompaniyalar qancha vaqtdan beri va qaysi sohada hamkorlik qilgani, shartnomalar/kontraktlar bo'yicha majburiyatlar o'z vaqtida bajarilganmi, moliyaviy da'volar bormi, tomonlar ishbilarmonlik hamkorligini qanday baholashlari ko'rsatilishi mumkin.

Bunday xat, albatta, bankni bu aniq mijoz ekanligiga ishontirmaydi, u bilan qo'rqmasdan hamkorlikni boshlashingiz mumkin. Biroq, bu sizga potentsial mijozning kontragenti haqida ma'lumot olish imkonini beradi, chunki xat shaklidagi ma'lumotlarga ko'ra, siz yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirmani o'rganishingiz, tarkibiga qanchalik tez-tez o'zgartirishlar kiritilishini ko'rishingiz mumkin. ishtirokchilar, yuridik manzillar va bosh direktorlar qanchalik tez-tez o'zgaradi. Va faqat ta'sischilar va menejerga nisbatan salbiy ma'lumotlar mavjudligini tekshiring.

Shuning uchun bu muhim bankka xat taqdim etish bozorda haqiqatda ishlaydigan kompaniyadan, yaxshi obro'ga va haqiqiy emas, nominal direktorga ega.

Agar bank tashkiloti uni taqdim etishni talab qilsa, bizning kontragentdan bankka tavsiyanoma namunamiz foydali bo'ladi. Shakl ham ilova qilingan. Ushbu shakl yagona to'g'ri emas, lekin u barcha kerakli fikrlarni aks ettiradi.

FAYLLAR

Yaqinda banklar yuridik shaxslarga kontragentlaridan birining tavsiyanomasini taqdim etish talabi bilan murojaat qila boshladilar. Bankirlarni tushunish mumkin, chunki mijozlar ko'pincha berilgan kreditlardan foydalanadi, yirik ob'ektlar uchun lizing xizmatlarini sotib oladi va hokazo. Tavsiya xati bunday hollarda umidsiz qarz majburiyatlarini shakllantirish xavfini kamaytiradi.

Bunday tartibning qonuniy asoslanishiga kelsak, u Rossiya Bankining 2014 yil 21 yanvardagi 3179-U-sonli ko'rsatmalarida nazarda tutilgan.

Shunday qilib, bank tashkiloti kontragentlardan istalgan hajmdagi tavsiya xatlarini talab qilish huquqiga ega.

Kimni kontragent sifatida tanlash kerak

Bank xohlagan narsani ta'minlash uchun tashkilot ilgari ishlagan barcha kontragentlar o'rtasida so'rov o'tkazish shart emas. Siz quyidagi tamoyillarga amal qilgan holda bir nechtasini tanlashingiz mumkin:

Tavsiya qiluvchi kontragentga ariza topshirilgan (va tavsiya xati so'rovini yuborgan) bank tomonidan xizmat ko'rsatiladi. Shunday qilib, bank xodimlari tavsiya beruvchining moliyaviy masalalarda mas'uliyatli munosabatini tekshirish va o'z yurisdiktsiyasi ostidagi mablag'larning harakatini nazorat qilish imkoniyatiga ega.
Tavsiya qiluvchi tashkilot bilan keng va uzoq vaqt ishlagan. U bilan hech qanday muammo, kechikishlar, sud jarayoni yoki boshqa "sarguzashtlar" yo'q. Shunga qaramay, hamkorlik vaqti biznesga mas'uliyat bilan yondashishni isbotlashda katta rol o'ynaydi.
Kontragent ma'lum, banklar bilan yaxshi munosabatda va bitimlar tuzishda hech qanday muammo yo'q. Aslida, yaxshi obro'ga ega bo'lgan har qanday yirik tashkilot buni qiladi.

Agar bunday xususiyatlarga ega bo'lgan kontragentlar bo'lmasa, siz mavjud bo'lgan narsalarni tanlashingiz kerak bo'ladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, agar kontragentlar tomonidan etarli darajada qo'llab-quvvatlanmasa yoki kontragentning tavsiya xati so'roviga javob bo'lmasa, bank o'z mijoziga xizmat ko'rsatishni rad etishga va davom etayotgan operatsiyalarni to'xtatishga haqli. Shuning uchun har qanday hujjatlarni so'rashda mas'uliyatli bo'lishingiz kerak.

Hujjatning tarkibiy qismlari

Tavsiya xati bepul shaklda tuziladi. Uni yozishda siz biznes yozishmalari uchun belgilangan umumiy qoidalarga amal qilishingiz kerak. Yuqori qismida kontragentning tafsilotlari yoziladi (uni ushbu tashkilotning ixtisoslashtirilgan shaklida to'ldirish yaxshidir), shuningdek sana. Ikkinchisini ko'rsatmasdan, bank hujjatni qabul qilmasligi mumkin, chunki unga yangi tavsiya xatlari kerak bo'ladi (bu so'rov davomida nazarda tutilgan, garchi u uning matnida ko'rsatilmagan bo'lsa ham).

Bank tashkiloti xodimlarini qiziqtiradigan asosiy narsa - ular ma'lum bir joriy yoki potentsial mijozga qanchalik ishonishlari kerak. Shunday qilib, tavsiyanomada quyidagi fikrlarni ko'rib chiqish tavsiya etiladi:

Tafsilotlar va ikkala tashkilotning nomlari.
Kompaniyalar bir-biriga kontragentlarmi?
Tashkilotlar o'rtasida tuzilgan shartnoma. Uning raqami va imzolangan sanasi ko'rsatilgan.
Kompaniyalar qancha vaqtdan beri hamkorlik qilmoqda?
Tavsiya etilgan shaxs tomonidan mas'uliyatsiz qadamlar yoki shikoyatlar bo'lganmi (bu tavsiya xati bo'lgani uchun, sukut bo'yicha ular yo'q deb taxmin qilinadi).
Agar kontragentlar o'rtasida yuzaga kelgan bo'lsa, kontragent o'z qarz majburiyatlarini bajarganmi yoki yo'qmi.

Qog'oz tavsiya etilgan kontragent rahbarining imzosi va sanasi bilan tugaydi. Iloji bo'lsa, "jonli" muhr qo'yiladi. Ushbu teginish tavsiyaga og'irlik qo'shadi. Garchi 2014 yildan beri matbuotga munosabat sezilarli darajada o'zgargan.

Kompilyatsiya paytida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xatolar

Tashkilot so'ralgan tavsiyalar to'plamini to'plaganida, "uzoq muddatli hamkorlik" kabi bir xil va noaniq so'zlar bilan bir xil matndan foydalangan holda turli kontragentlardan imzo to'plashning hojati yo'q.

Masalan, kontragent bilan tuzilgan shartnomalarning har xil soni va hamkorlikning turli muddatlari ko'rsatilishi kerak. O'zaro hamkorlik qiluvchi tomonlarni o'z majburiyatlarini bajaradigan mas'uliyatli biznes sheriklari sifatida tavsiflovchi qo'shimcha fikrlarni ko'rsatish foydali bo'ladi.

Yangi tashkilotlar

Agar kompaniyaning ishbilarmonlik obro'si shakllanish bosqichida bo'lsa, kontragentdan bankka tavsiya xatlarini so'rashning ma'nosi yo'q. Bank xodimi bilan ish yozishmalari sodir bo'lganda, bu nuqta darhol aniqlanishi kerak. Ammo ta'minlash imkonsiz bo'lgan vaziyatda ham, aniq so'zlardan foydalangan holda so'rovga to'g'ri javob berishga arziydi.

Ehtimol, bank jismoniy shaxs - ariza beruvchi tashkilot rahbarining obro'sidan mamnun bo'ladi. Ikkala tomonni ham qoniqtiradigan konstruktiv qarorga kelishga harakat qilib, ushbu fikrlarni muhokama qilishga arziydi.

Ehtimol, yakka tartibdagi tadbirkor yoki yuridik shaxs paydo bo'la boshlaganida, tavsiya xatlarini talab qilmaydigan kichikroq bank tashkilotlari bilan bog'lanish mantiqan to'g'ri keladi.

Ilovalar

Xatda ko'rsatilgan shartnomalarning nusxalari kafolatlar uchun asos sifatida ilova qilinishi mumkin. Miqdorlar qanchalik katta bo'lsa va munosabatlar qanchalik uzoq bo'lsa, shuncha yaxshi bo'ladi. Shuningdek, siz bank xodimlaridan hech narsani yashirmasligingiz kerak. Ehtimol, matnni o'zgartirish kifoya qiladi.

Misol uchun, agar kontragentlar o'rtasidagi o'zaro munosabatlarda ba'zi bir kichik shikoyatlar bo'lsa, unda hech qanday shartnoma bo'yicha hech qanday jiddiy shikoyatlar aniqlanmaganligi haqida xat yozishga arziydi. Bir tomondan, bu ijobiy xususiyat, boshqa tomondan, kichik shikoyatlar haqiqati yashirilmaydi.

Umuman olganda, matnning yuqori qismida ilova qilingan kontragentning bankka tavsiyanomasi namunasi eng yaxshi variant hisoblanadi. U muayyan vaziyatga va kontragentlar o'rtasidagi o'zaro munosabatlarning tabiatiga mos ravishda tahrirlanishi mumkin. Barcha asosiy fikrlar to'g'ri tavsiflanadi.

Ishbilarmonlik obro'sini kontragent tomonidan tekshirish maqsadi

Ushbu masalalar bizning veb-saytimizdagi boshqa materiallarda, masalan, maqolalarda batafsil yoritilgan:

Biroq, banklarning bu talabi bejiz emas: Markaziy bank kredit tashkilotlarini kompaniyalarni xizmatga qabul qilishdan oldin ham tekshirishga majbur qiladi ("Jinoyat va daromadlarni legallashtirishga (legallashtirishga) qarshi kurashish to'g'risida"gi qonunning 7-moddasi 1-bandi 1-bandi. "terrorizmni moliyalashtirish to'g'risida" gi 07.08.2001 yildagi 115-FZ-son, bundan keyin 115-FZ-son Qonuni deb yuritiladi).

Ushbu qonunning umumiy qoidalarining mazmuni Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining maxsus qoidalari bilan to'ldiriladi. Xususan, Rossiya Bankining 2015 yil 15 oktyabrdagi 499-P-sonli "Kredit tashkilotlari tomonidan mijozlarni identifikatsiya qilish to'g'risida ..." nizomiga 2-ilovaning 2.8-bandi (bundan buyon matnda 499-P-sonli Nizom deb yuritiladi) tartibga solinadi. Boshqa bank mijozlari yoki boshqa kredit tashkilotlari tomonidan berilgan mijoz to'g'risidagi sharhlar sub'ektning talablarini bajarish uchun bank so'rashi mumkin bo'lgan ma'lumotlarni anglatadi. 1-moddaning 1-bandi. 115-FZ-son Qonunining 7-moddasi. Bundan tashqari, kompaniyaning ishbilarmonlik obro'si haqidagi sharhlar yordamida siz so'zlarni chiqarib tashlashingiz mumkin. tunda parvoz qiluvchi kompaniyalar.

Keyinchalik taqdim etilgan sharhlar bankning maxsus xizmatlari tomonidan haqiqatga muvofiqligi tekshiriladi.

Xususiy kompaniyalar tomonidan bitim tuzishdan oldin tavsiyalar so'ralgan holatlar uchun maxsus huquqiy talablar yo'q. Quyidagi maqolalarda potentsial kontragentni yana qanday tekshirish mumkinligi aytiladi:

Ishbilarmonlik obro'sini ko'rib chiqish: mazmuni

Bunday ko'rib chiqish/tavsiya maktubining yagona/standart namunasi qonunchilik darajasida tasdiqlanmagan. Bundan tashqari, 499-P-sonli Nizomning 2-ilovasining 2.8-bandida, masalan, sharhlar erkin shaklda tuzilganligi to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatilgan.

Shuni inobatga olgan holda, sherikning ishbilarmonlik obro'sini ko'rib chiqish / tavsiyanomasiga kiritilgan ma'lumotlarning tarkibi bunday ma'lumotlarni taqdim etuvchi sub'ekt tomonidan belgilanadi.

Ushbu hujjatning maqsadini hisobga olgan holda biz tavsiyanomaning quyidagi tuzilishini taklif qilishimiz mumkin:

Ko'rib chiqishni yuborgan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar: ism, INN, OGRN, yuridik manzil, aloqa ma'lumotlari (boshqa variant - tashkilotning blankida sharh matnini chop etish).
Ko'rib chiqish/tavsiya maktubi topshirilayotgan tashkilot to'g'risidagi ma'lumotlar: nomi, INN, OGRN, yuridik manzili, aloqa ma'lumotlari. Bundan tashqari, tashkilot rahbariga, uning o'rinbosariga yoki bosh buxgalterga alohida tavsiflar berish ham taqiqlanmaydi.
Ko'rib chiqishni taqdim etuvchi shaxs va tekshirilgan kontragent o'rtasidagi munosabatlar sifatini tavsiflashi mumkin bo'lgan faktlar bayoni. Garchi bunday faktlar ro'yxati qonunchilik darajasida belgilanmagan va odatda tashkilotning mahalliy hujjatlari bilan tartibga solinmagan bo'lsa-da, ko'pincha tavsiflangan mavzu to'g'risidagi ma'lumotlar sifatida quyidagilar ko'rsatiladi:

tomonlar o'rtasidagi hamkorlik muddati;
biznes munosabatlarining tabiati;
hamkorlikning umumiy sifat tavsiflari;
kontragent sifatida tekshirilayotgan ob'ekt haqida fikr bildirgan shaxsning xulosalarini tasdiqlovchi ba'zi faktik misollar.

Hurmatli kontragent sifatida ko'rib chiqish topshirilgan shaxsning tavsiyasi.
Ko'rib chiqishni taqdim etuvchi sub'ektning vakolatli shaxsining imzosi, muhri (mavjud bo'lsa).

Bunday hujjatning namunasi biz taklif qilgan shablon asosida tuzilishi mumkin, u quyida havolada joylashgan: Kontragentning ishbilarmonlik obro'sini ko'rib chiqish - namuna.

Bunday ko'rib chiqish odatda 1 nusxada tayyorlanadi va tegishli kontragentning ishchanlik obro'si to'g'risida ma'lumot so'ragan shaxsga qaytarilmasdan yuboriladi. Qoida tariqasida, bunday ko'rib chiqish bo'yicha tashkilot rahbari yoki boshqa vakolatli shaxsning imzosi va muhr (agar mavjud bo'lsa) undagi ma'lumotlarni tasdiqlash uchun etarli.

Ushbu ko'rib chiqish/tavsiya maktubini topshirish odatda uni topshirgan shaxs uchun hech qanday huquqiy oqibatlarga olib kelmaydi, chunki undagi ma'lumotlar ko'pincha baholash xarakteriga ega va tekshirilmaydi. Biroq, bank xavfsizlik xizmati ushbu kontragentlar o'rtasida biznes aloqalari mavjudligi faktini va bunday aloqalarning davomiyligini tekshiradi.

Agar ko'rsatilgan faktlar tasdiqlanmasa, bank potentsial mijozni xizmat ko'rsatishga qabul qilishdan bosh tortadi (shuningdek, "Bankning yuridik shaxs uchun hisobvaraq ochishni rad etishi" maqolasiga qarang). Noto'g'ri tavsiyalar bergan kompaniyaning obro'si ham shubha ostiga olinadi.

Shunday qilib, potentsial kontragentning ishbilarmonlik obro'siga oid tavsiyanomalar / sharhlar har qanday shaklda tuziladi, ko'rib chiqishni taqdim etgan tashkilotning vakolatli shaxsining imzosi va uning muhri (agar mavjud bo'lsa) bilan tasdiqlangan.

Bunday hujjatdagi ma'lumotlarning tarkibi tartibga solinmaydi, lekin odatda tegishli huquqiy munosabatlar ishtirokchilari to'g'risidagi ma'lumotlarga va kontragentning biznes sherigi rolidagi sifat xususiyatlariga to'g'ri keladi.

Muayyan kompaniyaning afzalliklari va uning biznes xususiyatlarini aks ettirish uchun tavsiya xati tayyorlanadi. Ushbu hujjat belgilangan shaklga ega emas. Biroq, uni tuzishda biznes hujjatlari uchun tegishli bo'lgan umumiy qoidalarga e'tibor qaratish lozim. Maqolaning oxirida siz namuna namunasini yuklab olishingiz mumkin.

Tayyorlash uchun quyidagi rejadan foydalaniladi.

Adresant ma'lumotlari (u ma'lum bo'lgan hollarda tegishli). Kirish sahifaning yuqori qismida, o'ng burchagida joylashgan.
Sarlavha (“Tavsiya maktubi”). Yangi qatorning markazida ko'rsatilgan.
Asosiy qism. Bu o'zboshimchalik bilan yozilgan. Aksariyat hollarda u yetkazib beruvchi, mijoz, biznes sherigi va boshqalarning fikr-mulohazalarini ifodalaydi. Tashkilotlar o'rtasidagi munosabatlar va hamkorlikning xususiyatlarini ko'rsatishga arziydi.
Tashkilot uchun tavsiyanoma muallifi tafsilotlari. To'liq ismingizni va lavozimingizni kiriting.
Xat yozilgan sana.
Tashkilotning muhri va muallifning imzosi.

Tashkilotning rasmiy shaklidan foydalanishga arziydi.
Matn biznes uslubida.
Umumiy iboralardan qochish tavsiya etiladi.
Asosiy qismda hamkorlikning aniq sanalari va kompaniya ishining namunalarini taqdim etish yaxshiroqdir.
Hujjatda kontakt ma'lumotlarini ko'rsatishga arziydi, agar kerak bo'lsa, qabul qiluvchi tushunarsiz fikrlarni aniqlab berishi mumkin.

Muhim! Xat matnini bir sahifada taqdim etish afzalroq, bu tushunishni osonlashtiradi.

Qonunga ko'ra, bunday xususiyatlar korxona uchun zarur bo'lgan hujjatlar qatoriga kirmaydi. Biroq, vakolatli tavsiya kompaniyaning raqobatbardoshligini oshiradi va ma'lum bir imidjni yaratishga yordam beradi.

Asosiy qismida nima yozish kerak

Qismlar barcha biznes hujjatlari uchun talab qilinadigan tarzda joylashtirilgan. Shu bilan birga, asosiy matn har qanday shaklda tuzilgan. U erda nimani kiritishingiz kerak?

Aniq ma'lumotlarni qo'shish uchun kompaniya xodimlarining topshirilgan ish va taqdim etilgan talablar haqida qanday fikrda ekanligini eslatib o'tish kerak. Oxirida siz maktub muallifi ushbu kompaniya bilan ishlashni davom ettirishni xohlaydimi yoki yo'qligini ko'rsatishingiz mumkin.

Quyidagi sohalarda xususiyatlarni kiritish foydalidir:

xodimlarning professionalligi;
kontragentlar va mijozlarga munosabat;
korxonaning zamonaviy asbob-uskunalar bilan ta'minlanganlik darajasi;
kompaniyaning barqarorlik darajasi;
tashkilotni kengaytirish tendentsiyalarining mavjudligi;
xodimlar tajribasi.

Biz ta'kidlaymiz: hujjatda aniq faktlarni ko'rsatish muhimdir. Agar ma'lum bir yuksaklikka erishish haqida gapiradigan bo'lsak, o'sish sabablarini ko'rsatishga arziydi. Ularni tahlil qilgandan so'ng, oluvchi ushbu kompaniya bilan ishlashning maqsadga muvofiqligi to'g'risida xulosa chiqarishi mumkin.

Xususiyatlarning dizaynini tushunish uchun shablonlar bilan tanishish foydali bo'ladi. Quyida tashkilot uchun tashkilotning tavsiyanomalarining namunalarini o'z ichiga olgan eng keng tarqalgan so'zlar ro'yxati keltirilgan.

(Tashkilot nomi) bizning doimiy hamkorimiz (faoliyat sohasini ko'rsating). Hamkorlik davomida xodimlarning yuqori professionalligi va faolligi namoyon bo‘ldi. Belgilangan muddatlarda belgilangan vazifalar bajarildi, mahsulot (xizmatlar) sifati belgilangan mezonlarga javob berdi. Biz ushbu kompaniyaning xizmat ko'rsatish darajasidan mamnunmiz va uni doimiy hamkorlik uchun tavsiya etishga tayyormiz.
(Tashkilot nomi) ishlab chiqarish (bajarilgan mahsulot yoki xizmatlar turini kiritish) bo'yicha o'z zimmasiga olgan majburiyatlarni (hamkorlik sanalarini ko'rsating) davrida. Hamkorligimiz davomida kompaniya o'zini ishonchli hamkor sifatida ko'rsatdi va eng qiyin vazifalarni engishga tayyor. Biz natijadan mamnunmiz. Mas'ul ijrochi sifatida (tashkilot nomi) tavsiya qilamiz.
Ushbu maktub bilan men (qo'shma ish sanalarini ko'rsating) kompaniya (kompaniyangiz nomi) (hamkor tashkilot nomi) bilan (faoliyat sohasiga kirish) amalda hamkorlik qilganligini tasdiqlayman. Shu vaqt ichida biz xodimlarimizning ishonchliligi, mas'uliyati va professionalligini tekshirishga muvaffaq bo'ldik. Vazifalarni bajarishda yuzaga kelgan qiyinchiliklar tezkorlik bilan bartaraf etildi. Xodimlarimizning muammolarni hal qilishga ijodiy yondashishini alohida ta’kidlamoqchimiz. Ish natijalari (tashkilot nomi) belgilangan talablarga javob berishini tasdiqlaymiz.