На какие группы делятся основные счета. Классификация счетов по назначению и структуре. Документация, ее значение

Единый план счетов бухгалтерского учета

План счетов – это систематизированный перечень синтетических счетов и субсчетов бухгалтерского учета, в основе которого используется классификация счетов по экономическому содержанию.

Новый План счетов был утвержден Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н и вступил в силу с 1 января 2001 года. Однако согласно пункта 2 приказа перехода на новый План счетов мог осуществляться организациями до 1 января 2002 года.

План счетов является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности.

В Плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов и субсчетов.

Счета бухгалтерского учета объединены в следующие разделы:

1. Внеоборотные активы

2. Производственные запасы

3. Затраты на производство

4. Готовая продукция и товары

5. Денежные средства

6. Расчеты

7. Капитал

8. Финансовые результаты

Забалансовые счета.

Забалансовые счета – это те счета, на которых учитываются материальные ценности или средства, которые не принадлежат предприятию и не показываются в балансе, эти ценности находятся временно на хранении или получены для переработки.

1. Основные счета – применяются для контроля за наличием и движением видов средств и их источников.

а) на инвентарных счетах учитывается наличие и движение ОС (01), запасов (10), готовой продукции (43) и денежных средств (51,50). Все инвентарные и активные.

б) фондовые счета предназначены для учета источников образования средств организации. К ним относятся «Уставной капитал» (80), «Добавочный капитал» (83), «Целевое финансирование» (86). Все они пассивные.

в) счета расчетов используются для учета хозяйственно-правовых отношений организации с другими предприятиями, организациями, лицами. К ним относятся все счета расчетов, они активные, пассивные или А-П.

2. Группа регулирующих счетов предназначена для уточнения и корректировки оценки средств, отражаемых на инвентарных счетах. К ним относятся (02, 04, 15, 16).

· (Контрарно-дополнительные) Сч. Отклонений в стоимости материальных ценностей

· Дополнительные Сч. Заготовление и приобретение материальных ценностей

· Контрарные Сч. Амортизации основных средствСч. Амортизации нематериальных активов

18. Распределительные, калькуляционные и сопоставляющие счета

Распределительные счета предназначены для контроля за некоторыми затратами предприятия и обеспечение правильности их распределения.

а) собирательно-распределительные счета применяются для собирания расходов по тому или другому хозяйственному процессу с целью последующего их распределения на счете, учитывающим основные расходы.(сч.25 – общепроизводственные, сч.26 - общехозяйственные).

Оборот по дебиту показывает расходы, подлежащие распределению.

Оборот по кредиту – списание расходов на дебит других счетов (20, 23)

б) бюджетно-распределительные счета применяются для учета и распределения отдельных видов затрат и доходов между отчетными периодами, независимо от времени их фактического получения или расхода. При помощи этих счетов достигается равномерное отражение затрат и доходов по отдельным отчетным периодам.

сч.97 «Расходы будущих периодов» (расходы связанные с горно-подготовительными работами, освоение новых производств, установок и т.д.).

сч.96 «Резервы предстоящих расходов» (резервы на отпуск, на ремонт основных средств).

Калькуляционные счета - служат для определения себестоимости хозяйственных средств, поступающих материалов, изготовленной продукции, реализованных изделиях. Сч. Основного производстватСч. Вспомогательного производства Сч. Обслуживающих производств и хозяйств

сч.20 «Основное производство»

На дебете – все затраты на производство готовой продукции (работ, услуг), а в кредите фактическая себестоимость приходуемой продукции, выполненных работ и услуг.

Остаток – незавершенное производство.

Сопоставляющие счета – предназначены для определения финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия. Суть этих счетов заключается в том, что путем сопоставления сумм по дебетам и кредитам счета, мы выявляем экономию или перерасход, прибыль или убыток.

сч.90 «Продажи»

сч.99 «Прибыль и убыток»

сч.91 «Прочие доходы и расходы».

1. Основные активные счета применяются для учета и контроля нематериальных активов, основных средств, денежных и материальных средств, а также расчетов с дебиторами (01, 04, 07, 08, 10, 43, 41, 50, 51, 52, 55). К этим счетам относятся: инвентарные счета, используемые для учета имущества, подлежащего инвентаризации, и контроля за его наличием и движением, на которых учет ведется как в денежных, так и в натуральных единицах (01, 04, 07, 10, 43, 41); счета денежных средств, на которых учет ведется только в денежных единицах (50, 51, 52, 55); частично - счета расчетов (например, 73).

Все эти счета имеют одну и ту же структуру и могут иметь только дебетовое (или нулевое) сальдо. При этом по дебету данных счетов показываются начальный и конечный остаток, а также поступление денежных и материальных активов, а по кредиту счета - их выбытие.

Структура основного активного счета

2. Основные пассивные счета используются для учета изменения фондов, капиталов, полученного финансирования, займов и кредитов, обязательств предприятия и расчетов с кредиторами (63, 66, 67, 80, 82, 98). К этим счетам относятся счета капитала и частично - счета расчетов.

Сальдо данных счетов может быть только кредитовым (или нулевым). Оно показывает наличие собственных и заемных источников и долга другим организациям и лицам. По кредиту этих счетов отражаются наличие источников и задолженности и их увеличение, а по дебету - соответствующее уменьшение.

Структура пассивного основного счета

3. Основные активно-пассивные (расчетные) счета предназначены для учета и контроля за расчетами данной организации с разными юридическими и физическими лицами. На данных счетах учитываются расчеты одновременно с дебиторами и кредиторами или с одним предприятием, которое, являясь дебитором после нескольких операций, может превратиться в кредитора или наоборот (60, 62, 68, 69, 70, 71, 75, 76).

Один и тот же активно-пассивный счет может быть и активным, и пассивным. При этом: по дебету счетов учитывается формирование дебиторской и погашение кредиторской задолженности, а по кредиту - формирование кредиторской и погашение дебиторской; дебетовое сальдо находится в активе, кредитовое - в пассиве баланса.

Структура активно-пассивного основного счета

Регулирующие счета

1. Регулирующие счета предназначены для регулирования (корректировки) и уточнения оценки хозяйственных средств, получения дополнительных показателей о состоянии этих средств, а также для уточнения их источников (объектов имущества и его источников, которые учитываются на основных счетах). Регулирующие счета выполняют особую роль в бухгалтерском учете, сохраняя на основных счетах неизменной оценку объектов и уточняя ее. Самостоятельного значения они не имеют и применяются только вместе с основным счетом для корректировки его показателей. При этом сумма уточнения складывается с суммой основного счета или вычитается из нее.

Необходимость применения регулирующих счетов обусловлена установленными правилами оценки хозяйственных средств. Однако в текущем бухгалтерском учете иногда необходимо иметь данные в двух оценках (например, первоначальную и остаточную стоимость основных средств, НМЛ фактическую себестоимость материалов и их стоимость по оптовым или друпш ценам и т. д.). Для этого нужны счета по учету амортизации, отклонений фактической себестоимости и т. д.

По способу уточнения оценки все регулирующие счета подразделяются на контрарные, дополнительные и контрарно-дополнительные счета.

2. Регулирующие счета, данные которых вычитаются из сумм основных счетов, называются контрарными. Они уменьшают остаток имущества на основных счетах на сумму своего остатка. В зависимости от этого они делятся на контрактивные и контрпассивные счета.

Контрактивные счета используются для уточнения остаточной стоимости основных активных счетов (уменьшают сальдо основного активного счета на сумму своего сальдо). Здесь участвуют два счета - основной и регулирующий:

основной счет выступает в качестве активного счета;

регулирующий - в качестве пассивного (противостоящий, или контрактивный).

К контрактивным относятся счета: 02 "Амортизация основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов", которые регулируют счета 01 "Основные средства", 04 "Нематериальные активы" соответственно, а также счет 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" (регулирует счета учета материальных ценностей), счет 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги" (регулирует счет 58 "Финансовые вложения"), 63 "Резервы по сомнительным долгам" (регулирует счета учета дебиторской задолженности).

Контрпассивный счет предназначен для уточнения сумм источников имущества, учитываемых на пассивном счете. Остаток по контрпассивному счету уменьшает размер источника основного счета. Основной счет выступает в качестве пассивного счета, а регулирующий (контрпассивный) -активного. В качестве примера можно указать на счет 81 "Собственные акции (доли)", предназначенный для учета собственных акций, выкупленных у акционеров, что приводит к уменьшению (корректировке) величины реально работающего уставного капитала.

3. Регулирующие счета, данные которых прибавляются к суммам основных счетов, называются дополнительными. Они увеличивают на сумму своего остатка остаток имущества на основных счетах. В зависимости от того, какой счет дополняется, они делятся на активные и пассивные.

Дополнительный активный счет на сумму своего остатка дополняет остаток основных активных счетов. Регулирующие и основные счета являются активными. К ним, например, относится счет 44 "Расходы на продажу" по отношению к счету 90 "Продажи".

Дополнительный пассивный счет на сумму своего остатка дополняет сальдо соответствуюатего основного пассивного счета. Оба счета выступают в качестве пассивных счетов, например счет 63 "Резервы по сомнительным долгам" по отношению к счету 91 "Прочие доходы и расходы".

4. Контрарно-дополнительные счета могут увеличивать и уменьшать оценку объектов, отраженную на основных счетах. Если на этом счете проводки делаются методом дополнительной записи, то счет выступает в качестве дополнительного регулирующего счета, а когда на счете делаются записи методом красного сторно (уменьшения) - в качестве контрарного счета. Примером может служить счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Распределительные счета

1. Распределительные счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета определенных производственных расходов и обеспечения правильности и обоснованного их распределения по объектам калькуляции, отчетным периодам и т. д. для полного исчисления их фактической себестоимости. Распределительные счета выполняют контрольную функцию.

Распределительные счета подразделяются на две группы: собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные (распределительные) счета.

2. Собирательно-распределительные счета используются для учета расходов, которые в момент их совершения невозможно отнести сразу на определенную произведенную или реализованную продукцию (косвенные расходы). В конце месяца эти расходы относят на конкретный вид продукции в соответствии с принятой методикой (в соответствии с учетной политикой). Таким образом, собирательно-распределительные счета предназначены для"учета и контроля расходов текущего отчетного периода, которые требуют последующего распределения.

К подобным счетам относятся: 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу".

Структура собирательно-распределительных счетов

3. Бюджетно-распределительные счета предназначены для разделения расходов между отдельными отчетными (бюджетными) периодами, для учета расходов будущих периодов и правильного их распределения по отчетным периодам. С помощью данной группы счетов устраняется колебание себестоимости продукции по отчетным периодам.

Счета данной группы могут быть как активными (счет 97 "Расходы будущих периодов"), так и пассивными (счет 96 "Резервы предстоящих расходов").

Структура активного бюджетно-распределительного счета

Калькуляционные счета

1. Калькуляционные счета - счета бухгалтерского учета, служащие для получения данных, необходимых при исчислении себестоимости (калькулирования) произведенной продукции и выполненных работ, группировки затрат на производство в отчетном периоде.

К ним относятся счета: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 08 "Вложения во внеоборотные активы".

По дебету калькуляционных счетов фиксируются расходы (затраты) на производство продукции (работ, услуг), а также связанные как с созданием, так и с приобретением отдельных объектов учета расходы.

По кредиту данных счетов отражают (списывают) фактическую себестоимость произведенной (выпущенной) продукции, оказанных услуг, фактические затраты по законченным работам, приобретению (созданию) отдельных объектов учета.

Сальдо по этим счетам может быть дебетовое. Оно показывает размер незавершенного производства (затраты по незаконченным процессам) и называется "Затраты в незавершенном производстве (строительстве)".

Аналитический учет по калькуляционным счетам ведут в разрезе объектов калькуляции и кулькуляционных статей.

Калькуляционные счета позволяют получить информацию, необходимую для исчисления себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, что очень важно для оценки эффективности работы организации (так как чем меньше себестоимость, тем больше прибыль).

2. Структура калькуляционного счета

3. По кредиту калькуляционного счета отражаются затраты в одной оценке, а по дебету - в другой. Для уравнивания дебетовых и кредитовых сумм следует сделать дополнительную или сторнировочную запись. Например, по кредиту счета 20 "Основное производство" в течение отчетного периода фиксируется выход продукции (выполнение работ, оказание услуг) по нормативной себестоимости или по учетным ценам; при этом в конце отчетного периода осуществляется корректировка и себестоимость доводится до фактической двумя возможными методами: дополнительной записи или красного сторно.

Метод красного сторно используется, когда нормативная себестоимость выше фактической. При этом на сумму разницы в оценках производится запись красными чернилами. Так как числа, написанные красным, вычитаются, ("сторнируются"), то это означает, что первоначальная сумма уменьшается на сумму сторнировочной записи. Это фиксируется проводкой: Д-т сч. 43 "Готовая продукция*"; К-т сч. 20 (подразумевается знак "минус").

Метод дополнительной записи используется при превышении фактической себестоимости над нормативной. При этом делается запись (дополнительная) обычными чернилами. Составляется следующая проводка: Д-т сч. 43 "Готовая продукция"; К-т сч. 20.

Сопоставляющие счета

1. Сопоставляющие счета предназначены для исчисления финансового результата как отдельных хозяйственных процессов, так и предприятия в целом путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов, учитываемых на этих счетах. Это делается путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов по определенному счету. Особенностью строения этих счетов является отражение одного объекта учета в двух разных оценках: в одной - по дебету, а в другой - по кредиту счета (новым планом счетов рекомендуется открывать для этого несколько отдельных субсчетов). Сопоставляя эти оценки, выявляют результат тех или иных хозяйственных процессов (например, от реализации), который согласно новому Плану счетов списывается со специально открытого для этой цели субсчета 9.

Данные счета делят на две подгруппы: операционно-результатные и финансово-результатные.

2. Структура сопоставляющих счетов

3. Операционно-результатные счета предусмотрены для обобщения информации об отдельных процессах хозяйственной деятельности предприятия, а также определения по каждому из них финансового результата.

К ним относятся счета: 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы".

По дебету этих счетов учитываются: себестоимость реализованной продукции, работ, услуг; остаточная стоимость основных средств и балансовая стоимость прочих оборотных активов; расходы, связанные с выбытием активов, а также штрафы, пени, неустойки и уплачиваемые проценты. По кредиту счетов 90 и 91 отражается выручка и доходы от прочих операций. Путем сопоставления дебетовых и кредитовых оборотов определяется прибыль или убыток от продаж (счет 90) и прочих операций (счет 91).

Данные счета сальдо не имеют; полученные по ним остатки ежемесячно списываются, зачисляются в состав финансовых результатов от продаж и прочих операций с субсчета 9 в дебет или кредит счета 99 "Прибыли и убытки".

На этих счетах учитываются расходы и доходы по операциям, связанным с реализацией продукции, выполнением различных работ, оказанием услуг, выбытием основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг, материалов.

Финансово-результатные счета предназначены для определения финансового результата хозяйственной деятельности организации. Примером являются активно-пассивный счет 99 "Прибыли и убытки", а также счет 98 "Доходы будущих периодов". По счету 99 отражается финансовый результат (прибыль или убыток) от реализации различных объектов имущества и прочих операций (операционные и внереализационные доходы, уменьшенные на сумму операционных и внереализационных расходов). По кредиту счета 99 фиксируется прибыль, по дебету - убытки.

Сопоставляя обороты по дебету (убытки) и кредиту (прибыли), определяют конечный финансовый результат: при этом кредитовое сальдо показывает прибыль, дебетовое - убыток.

Структура финансово-результатного счета

Забалансовые счета

1. Бухгалтерские счета подразделяются на две группы - балансовые и забалансовые:

балансовые счета - это все бухгалтерские счета, объединенные в одну систему, корреспондирующие между собой; показатели их находят отражение в бухгалтерском балансе (при этом балансовые счета могут отражаться в нескольких статьях баланса);

забалансовые счета - это бухгалтерские счета, сальдо (остатки) которых не входят в баланс, а показываются за балансом.

2. Основными задачами забалансовых счетов являются:

обеспечение контроля за использованием материальных ценностей, не принадлежащих данному предприятию, в соответствии с действующими законодательными актами и инструкциями;

контроль за сохранностью материальных ценностей, числящихся на этих счетах, за своевременным оформлением документов на поступление и выбытие этих средств;

обеспечение правильной организации бухгалтерского учета на этих счетах;

обеспечение всесторонней и полной информацией по этим счетам для нужд управления, оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости предприятия.

3. Забалансовые счета предназначены для учета товарно-материальных ценностей, временно находящихся у предприятия, но принадлежащих другим предприятиям (арендованные средства, материальные ценности, принятые на ответственное хранение, на комиссию, в переработку и т. д.), а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями (счета учета условных прав и обязательств, которые предназначены для обобщения информации о наличии и движении полученных и выданных гарантий в обеспечение обязательств и платежей). На забалансовых счетах учитываются бланки строгой отчетности, списанная в убыток дебиторская задолженность и др. К забалансовым относятся счета: 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011. Эти счета не корреспондируют между собой или с балансовыми счетами. Учтенные на данных счетах объекты подвергаются инвентаризации в порядке и сроки, установленные для собственных товарно-материальных ценностей.

Особенностью забалансовых счетов является то, что учет на данных счетах ведется по простой системе (без применения двойной записи). При этом бухгалтерские записи осуществляют в случае приходных операций только по дебету или только по кредиту забалансового счета (расходные операции).

4. Структура забалансового счета

План счетов бухгалтерского учета

1. План счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета. Обычно в Плане счетов перечисляются счета синтетического учета и субсчета, а также дается перечень забалансовых счетов (см. далее).

План счетов лежит в основе организации бухгалтерского учета на любом предприятии. Им обязаны руководствоваться предприятия и организации всех форм собственности и различных отраслей деятельности. При этом бюджетные, а также кредитные организации ведут учет, -используя свой (отдельный) План счетов.

2. В плане счетов бухгалтерского учета счета группируются по разделам в соответствии с их экономическим содержанием. План счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н и введенный в действие в обязательном порядке с 2002 года, включает 8 разделов, объединяющих 61 синтетический счет. Забалансовые счета составляют обособленную группу, состоящую из 11 счетов.

Раздел I "Внеоборотные активы" включает счета, на которых ведется учет основных средств (01, 02), нематериальных активов (04, 05), оборудования к установке (07), других апожений во внеоборотные активы (приобретение земельных участков, объектов природопользования, приобретение и строительство основных средств).

Раздел II "Производственные запасы" формирует данные о наличии и движении этих запасов (10, 11, 15), отклонениях в их приобретении (16). Здесь представлены также счета по учету резервов под снижение стоимости материальных ценностей (14) и об уплаченных предприятием суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным производственным запасам (19).

Раздел III "Затраты на производство" представлен счетами, предназначенными для учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (в основном производстве (20), вспомогательных (23) и обслуживающих (29) производствах, общепроизводственных (25) и общехозяйственных (26) расходов, брака в производстве (28), по учету полуфабрикатов (21).

Раздел IV "Готовая продукция и товары" включает счета для учета продуктов труда и выпуска продукции. Здесь представлены счета для учета готовой продукции (43), товаров отгруженных (45), расходов на продажу (44), а также выпуска продукции, работ, услуг (40).

В разделе V "Денежные средства" обобщается необходимая информация о наличии и движении денежных средств в отечественной и иностранной валюте, принадлежащих экономическому субъекту. Используются счета по учету денежных средств в кассе (50), на расчетных (51), валютных (52) и других специальных (55) счетах в банках, переводов в пути (57), финансовых вложений (58); учтены также резервы под обесценение вложений в ценные бумаги (59).

Раздел VI "Расчеты" включает счета для учета дебиторской и кредиторской задолженности (для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (60), покупателями и заказчиками (62), в том числе по авансам выданным и полученным, расчеты с персоналом по оплате труда (70), а также по прочим операциям (73), с бюджетом (68), по социальному страхованию и обеспечению (69), с подотчетными лицами (71), учредителями (75), по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам (66, 67), внутрихозяйственные расчеты (79).

Раздел VII "Капитал" содержит счета, с помощью которых обобщается информация о состоянии и движении собственного капитала предприятия, представленного в виде уставного (80), добавочного (83) и резервного (82) капиталов, нераспределенной прибыли (84). Сюда также включены счета по учету целевого финансирования (86) и собственных акций (81):

Счета раздела VIII "Финансовые результаты " предназначены для учета финансового результата от продажи продукции и товаров (90), прочих доходов и расходов (91). Здесь также представлены счета для учета прибылей и убытков (99), доходов и расходов будущих периодов (97, 98), резервов предстоящих расходов (96), а также по учету недостач и потерь от порчи ценностей (94).

3. Преимущества плана счетов бухгалтерского учета, применяемого в России:

осуществляется централизованное единое методическое руководство учетом и отчетностью;

контролируется правильность ведения учета, отчетности и использования имущества предприятий;

концентрируется информационный материал в целом по стране, регионам и в разрезе отдельных предприятий, что служит основой для анализа деятельности предприятий на разных уровнях.

по учету основных средств и нематериальных и других внеоборотных активов (01 «Основные средства» , 03 «Доходные вложения в материальные ценности» , 04 «Нематериальные активы» , 07 «Оборудование к установке» , 08 «Вложения во », 09 «Отложенные налоговые активы»);

по учету производственных запасов (10 «Материалы» , 11 «Животные на выращивании и откорме» , 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» , 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»);

по учету затрат на изготовление и производство продукции, работ и услуг (15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» , 20 «Основное производство» , 21 «Полуфабрикаты собственного производства» , 23 «Вспомогательные производства» , 25 «Общепроизводственные расходы» , 26 «Общехозяйственные расходы» , 28 «Брак в производстве» , 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» , 44 «Расходы на продажу» , 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» , «97 «Расходы будущих периодов»);

2. Счет непроизводственного потребления (29 «Обслуживающие производства и хозяйства);

3. Счета учета обращения:

по учету готовой продукции и реализации (41 «Товары» , 42 «Торговая наценка» , 43 «Готовая продукция» , 45 «Товары отгруженные» , 90 «Продажи» , 91 «Прочие доходы и расходы»);

по учету денежных средств и вложений (50 «Касса» , 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» , 55 «Специальные счета в банках» , 57 «Переводы в пути» , 58 «Финансовые вложения»);

· по учету средств в расчетах ( , 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» , , 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» , 75 «Расчеты с учредителями» субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», , 77 «Отложенные налоговые активы»,);

4. Счета по учету распределения (84 « Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), 99 «Прибыли и убытки»).

по учету финансовых результатов (98 «Доходы будущих периодов» , 99 «Прибыли и убытки»).

2. Счета учета заемных источников:

по учету кредиторской задолженности (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» , 71 «Расчеты с подотчетными лицами» , 75 «Расчеты с учредителями» субсчет «Расчеты по выплате доходов», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» , 79 «Внутрихозяйственные расчеты»);

по учету постоянных обязательств (68 «Расчеты с бюджетом», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» , 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»).

По назначению и структуре счета бухгалтерского учета можно классифицировать следующим образом:

основные счета;

регулирующие счета;

распределительные счета;

калькуляционные счета;

План счетов содержит , на которых учитываются ценности, временно находящихся у организации, но не принадлежащие ей. Сущность бухгалтерского учета на забалансовых счетах заключается в том, что в них отражаются события и операции, не влияющие в данный момент на состояние баланса организации и на результат его финансово-хозяйственной деятельности. Записи на забалансовых счетах ведутся либо по дебету, либо по кредиту, то есть отсутствует корреспонденция забалансовых счетов между собой и другими счетами бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации. В соответствии со статьей 27 Федерального закона от 10 июля 2002 года №86-ФЗ «О центральном банке Российской Федерации (Банке России)» официальной денежной единицей (валютой) Российской Федерации является рубль. Введение на территории Российской Федерации других денежных единиц и выпуск денежных суррогатов запрещены.

Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и отчетности осуществляется на русском языке. В соответствии со статьей 3 Закона Российской Федерации от 25 октября 1991 года №1807-1 «О языках народов Российской Федерации» русский язык является государственным языком Российской Федерации на всей ее территории. Положение о государственном языке Российской Федерации закреплено и в статье 68 Конституции Российской Федерации, принятой 12 декабря 1993 года, в соответствии с которой русский язык является государственным языком Российской Федерации.

Более подробно с вопросами, касающимися бухгалтерского учета и отчетности, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» « Бухгалтерский учет и отчетность (основные моменты) ».

Регулирующие бухгалтерские счета применяются во всех российских и зарубежных учётных стандартах. Они необходимы для бухгалтерской корректировки первоначальной оценки хозяйственных средств или источников, учитываемых на соответствующих бухгалтерских счетах, в дополнение к которым ведутся регулирующие счета.

Их основное назначение - учёт сумм дооценки, уценки материальных ценностей, амортизации имущества, регулирующих первоначальную стоимость активов и капитала; изменений балансовой стоимости ценных бумаг при устойчивом снижении их рыночной стоимости; определение реальной величины дебиторской задолженности (счетов к получению).

Регулирующие счета делятся на контрарные (англ. contra account) и транзитные. Контрарные счета в теории бухгалтерского учета состоят из контрактивных (противоположные активным ) счетов, которые являются регулирующими в отношении оценки имущества (активов) предприятий, и контрпассивных (противоположных пассивным), регулирующих величину капитала.

Так, по отношению к активному счету 01 «Основные средства» контрактивным является счет , а к счету 04 «Нематериальные активы» - счет 05 «Амортизация нематериальных активов». Счета учета амортизации соответствующих внеоборотных активов относятся к числу пассивных счетов, поскольку активу противостоит пассив.

Таким образом, регулирующие контрактивные счета 02 «Амортизация основных средств» и используются для определения остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов: их первоначальная стоимость за минусом накопленной амортизации означает остаточную стоимость, по которой указанные активы учитываются в бухгалтерском балансе. Контрактивные счета позволяют сохранять без изменения первоначальную стоимость амортизируемого имущества в бухгалтерском учете, регулируя их оценку в бухгалтерском балансе.

Контрактивными также являются счета оценочных резервов: 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений» - к счету учета финансовых вложений (счет 58 «Финансовые вложения» ); 63 «Резервы по сомнительным долгам» - к счетам учета дебиторской задолженности (нереальной к получению), счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» выступает контрактивным регулирующим счетом к счетам учета материальных ценностей. На сумму разницы между фактической себестоимостью приобретения материалов и иных аналогичных материальных ценностей и ценой их возможной продажи по действующим рыночным ценам начисляются резервы под снижение стоимости материалов по каждому номенклатурному номеру (однородной группе) производственных запасов.

Счет 42 «Торговая наценка» используется организациями, осуществляющими розничную торговлю, для обособленного учета сумм надбавки к покупной цене (скидок, накидок) и является регулирующим к счету 41 «Товары».

Корректировка (регулирование) оценки хозяйственных средств происходит до составления баланса внесистемно (без составления бухгалтерских проводок) на основании требования осмотрительности. Это означает, что амортизируемое имущество (основные средства и нематериальные активы), как было сказано выше, в бухгалтерском балансе учитывается лишь по остаточной стоимости; материальные ценности, финансовые вложения, дебиторская задолженность под которые были образованы оценочные резервы - в оценке «нетто» (за вычетом суммы соответствующих резервов).

Признание в бухгалтерском балансе на конец отчетного периода материальных ценностей, дебиторской задолженности, а также ценных бумаг в случае устойчивого снижения их рыночной стоимости или возможной стоимости возмещения в более низкой по сравнению с учетной оценкой позволяет предприятию снизить убытки (потери) и представить пользователям бухгалтерской отчетности более достоверные показатели имущественного состояния хозяйствующего субъекта.

Обобщим правила учёта на регулирующих контрактивных счетах:

• 1. Контрактивные бухгалтерские счета имеют структуру пассивного счета.
• 2. Хозяйственные факты по образованию оценочных резервов и начислению амортизации основных средств и нематериальных активов регистрируются в кредите рассмотренных счетов, а уменьшение (восстановление) суммы резервов и списание сумм начисленной амортизации (при выбытии объектов основных средств и нематериальных активов) - в дебете (табл. 9).

Например, хозяйственный факт «Начислена амортизация по оборудованию общепроизводственного назначения» оформляется бухгалтерской проводкой:

Д-т счета 25 «Общепроизводственные расходы»,

К-т счета 02 «Амортизация основных средств».

При выбытии (продаже, ликвидации, недостаче и т.п.) основных средств, списывается сумма начисленной по ним амортизации на дату их выбытия:

Д-т счета 02 «Амортизация основных средств»,

К-т счета 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»).

Образование оценочных резервов производится путем включения начисленных сумм в состав прочих расходов и оформляется бухгалтерскими проводками:

К-т счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;

Д-т счета 91 «Прочие доходы и расходы»,

К-т счета 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений»;

Д-т счета 91 «Прочие доходы и расходы»,

К-т счета 63 «Резервы по сомнительным долгам»; 1 1 Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями (залогом, поручительством, банковской гарантией и т.п.).

• 3. Сальдо, учтенное на бухгалтерских счетах оценочных резервов и счетах учета амортизации основных средств и нематериальных активов - кредитовое ;
• 4. Аналитический учёт на счетах, предназначенных для учета оценочных резервов, ведётся по каждому создаваемому резерву, а на счетах 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов» - по отдельным инвентарным объектам внеоборотных активов.
• 5. В бухгалтерском балансе сальдо, учтённые на регулирующих контрактивных счетах, обособленно не приводятся, поскольку эти счета не имеют самостоятельного значения, а лишь уточняют балансовую оценку соответствующих активов.

Таблица 9.

Примеры учета хозяйственных фактов на регулирующих контрарных счетах

Контрпассивные счета в теории бухгалтерского учета определены как противоположные пассивным и используются для уточнения (регулирования) оценки капитала. К ним можно отнести счет 81 «Собственные акции (доли)», предназначенный для учета собственных акций предприятия, выкупленных у акционеров (участников) для их последующей перепродажи (размещения) или аннулирования. Напомним, что сумма уставного капитала акционерного общества равна номинальной стоимости выпущенных акций, или сумме долей всех участников общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью. Поскольку собственные акции (доли) составляют часть стоимости уставного (складочного) капитала, оплаченного его акционерами, уменьшение величины собственного капитала на стоимость выкупленных акций (долей) позволяет получить показатель реально работающего (размещенного) капитала.

Счет 81 «Собственные акции (доли)» - активный. По дебету счета в корреспонденции со счетами учета денежных средств учитывается поступление (выкуп) предприятием принадлежащих ему акций (долей), в кредите - выбытие.

Особый порядок учета определен для транзитных счетов: 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (табл. 3.10).

Активный счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» используется налогоплательщиками для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с НДС: по приобретению сырья, материалов, топлива, товаров, основных средств и нематериальных активов, работ (услуг), выполняемых сторонними организациями и т.п. 11 Налог на добавленную стоимость - вид косвенного налога, который взимается в нашей стране при операциях купли-продажи всех товаров (работ, услуг) за редкими исключениями, оговариваемыми в специальных нормативных актах. НДС включается производителем или продавцом в цену товара, оплачивается покупателем и рассчитывается как разность между НДС, уплаченным покупателем, и НДС, принимаемом к вычету. В расчетных документах НДС выделяется отдельной строкой. Сумма налога, учтённая в дебете счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», как правило, подлежит возмещению (вычету) бюджетом при наличии расчётной документации (счетов-фактур) поставщиков (подрядчиков и других кредиторов) за принятые к бухгалтерскому учету активы, используемые для производственных целей:

Д-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»,

К-т счета 19 «НДС по приобретенным ценностям».

Отметим, что невозмещаемые суммы налога списываются с транзитного счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» иначе: либо на увеличение первоначальной стоимости объектов основных средств и нематериальных активов, либо относятся на внереализационные расходы, уменьшая финансовый результат (при использовании приобретенных активов на непроизводственные нужды дебетуется счет 91 «Прочие доходы и расходы») и т.д.

Обособленно учитываются суммы акцизов - на отдельном субсчете к счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» - субсчет «Акцизы по приобретенным ценностям». 11 Акцизы - вид косвенного налога, включаемого в цену товаров или тарифов на услуги. Акцизами облагаются спиртосодержащие продукты, табачные и ювелирные изделия, отдельные виды минерального сырья, нефть и др. Остаток нераспределенных сумм НДС и акцизов включаются в бухгалтерский баланс самостоятельными статьями.

Особые правила учета имеет активный счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», применяемый в бухгалтерском учете, если в качестве текущей оценки готовой продукции используется плановая или нормативная себестоимости. Поступление готовой продукции в оценке по фактической производственной себестоимости продуктов труда оформляется бухгалтерской проводкой:

Д-т счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», К-т счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и

Д-т счета 43 «Готовая продукция», К-т счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет - в оценке по стандартной производственной себестоимости готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету.

Разница между фактической производственной себестоимостью и стандартной производственной себестоимостью учитывается в дебете счета 90 «Продажи» с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», в случае превышения фактической производственной себестоимости над стандартной (перерасход), а на сумму экономии - та же бухгалтерская проводка записывается «красным сторно».

Если в результате проведения инвентаризации имущества предприятия, выявляются недостачи товарно-материальных ценностей либо их порча, то для учета их стоимости в текущем отчетном периоде предназначен транзитный счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Этот счет - активный , в дебете учитываются суммы недостач и потерь материально-производственных запасов, денежных средств, ценных бумаг и иных ценностей в принятой оценке (по фактической себестоимости (учетной стоимости), а для амортизируемого имущества - по остаточной). Например:

К-т 10 «Материалы» - принята к бухгалтерскому учету сумма недостач и порчи материалов в оценке по учетной стоимости;

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

К-т 50 «Касса» - принята к бухгалтерскому учету сумма недостачи денежных средств в кассе.

Таблица 10.

Примеры учета хозяйственных фактов на регулирующих транзитных счетах

Учтенные суммы подлежат отнесению с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в соответствии с решением руководства хозяйствующего субъекта на затраты на производство, расходы на продажу, убытки или возмещаются за счет виновных лиц, если таковые установлены. Стоимость недостающих ценностей может быть взыскана с виновных лиц в случаях, предусмотренных законодательством РФ, если они признаны виновными в нанесенном ими материальном ущербе.

Регулирующие счета это счета, уточняющие оценку отдельных видов имущества, в силу специфичности учитываемых объектов.

Счета этой группы самостоятельного значения не имеют, поскольку они уточняют, корректируют оценку отдельных видов имущества и его источников. Эти счета применяются в учете параллельно с основным счетом.

Регулирующие счета делятся по методу регулирования оценки объектов, отражаемых на основных счетах.

Если регулирование текущей учетной оценки объектов учета основных счетов до суммы их балансовой стоимости осуществляется путем вычитания суммы регулирующего счета из учетной цены объекта основного счета, то такие регулирующие счета называются контрарными.

Контрарные счета по отношению к активным основным счетам называются контрактивными с остатком по кредиту. Они относятся к числу пассивных счетов, поскольку активу противостоит пассив.

Счета оценочных резервов выступают в роли регулирующих контрактивных счетов. К ним относятся счета: 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей", 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги", 63 "Резервы по сомнительным долгам".

Большинство регулирующих счетов являются контрактивными, т.е. пассивными счетами. Они являются парными к следующим активным счетам:

02 "Амортизация основных средств" к счету 01 "Основные средства",

05 "Амортизация нематериальных активов" к счету 04 "Нематериальные активы",

14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" к счету 10 "Материалы" и другим счетам,

42 "Торговая наценка" к счету 41 "Товары",

59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги" к счету 58 "Финансовые вложения",

63 "Резервы по сомнительным долгам" к счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Поскольку регулирующие счета не имеют самостоятельного значения, то в бухгалтерском балансе они непосредственно не представлены.

Дополнительные счета по отношению к балансу бывают ак­тивными и назначение их состоит в дополнении (увеличении) первоначальной оценки учитываемого объекта. К дополнитель­ным счетам относятся счета 15 «Заготовление и приобретение ма­териальных ценностей»; 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Каждый из них дополняет (уточняет) первоначальную оценку своего основного счета.

Регулирующие счета могут быть и контрарно-дополнительными , например, счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". Этот счет в зависимости от своего содержания то прибавляется (как у дополнительного активного счета) к текущей оценке объекта основного счета 10 (перерасход по сравнению с плановой текущей оценкой материалов), то, как у контрактивного счета, вычитается из нее (экономия по сравнению с плановой текущей оценкой материалов). Отклонения в виде перерасхода или экономии с кредита этого счета в соответствующей доле списываются по мере отпуска материалов со склада.

6.6 Распределительные счета

Распределительные счета несут прежде всего контрольную функцию в формировании отдельных расходов и соблюдении ус­тановленной по ним сметы, а также используются в целях обоснованного распределения между отдельными видами продукции (работ, услуг) для полного исчисления их фактической себе­стоимости.

Структура распределительных счетов включает две группы счетов: собирательно-распределительные и бюджетно-распре­делительные.

Собирательно-распределительные – это активные счета. Они включают расходы, которые нельзя непосредственно отнести на конкретные наименования продукции, поскольку являются собирательными, а затем списываются, распределяются между этими наименованиями условным, косвенным путем. Поэтому такие расходы называются косвенными расходами.

Отличительной особенностью собирательно - распределительных счетов является отсутствие на них остатка. Поэтому в бухгалтерском балансе они не представлены. Эти счета выполняют учетную функцию контроля за соблюдением сметных ассигнований по таким накладным расходам, как 25 – общепроизводственные или 26 – общехозяйственные расходы, 44 «Расходы на продажу» и др. Собирают на них затраты в разрезе сметных статей по дебету. Списание собранных на дебете за отчетный период расходов осуществляется с кредита этих счетов по калькуляционным объектам.

Бюджетно-распределительные счета обеспечивают конт­роль за обоснованностью распределения расходов и доходов между отчетными периодами.

Принцип соответствия доходов и расходов и их временной привязки к соответствующему отчетному периоду обеспечивается наличием в плане счетов бюджетно-распределительных счетов. К ним относятся: счет 96 "Резервы предстоящих расходов", 97 "Расходы будущих периодов" и 98 "Доходы будущих периодов".

Счета 96 и 97 имеют много общего. На обоих по дебету отражаются фактические расходы, связанные с производственно-хозяйственной деятельностью предприятия, а с их кредита эти расходы равномерно по установленным нормам списываются на соответствующие объекты калькулирования.

Разница между ними состоит в том, что на счете 97 "Расходы будущих периодов" по дебету отражают расходы, производимые иногда, единовременно и в больших размерах, а затем по кредиту их постепенно списывают (погашают). В результате на этом счете остаток еще несписанных расходов отражается на дебете счета, поэтому он относится к активным счетам.

На счете 96 "Резервы предстоящих расходов" сначала по кредиту отражается создание необходимого резерва для покрытия предстоящих расходов путем их нормативного включения в себестоимость продукции, а затем по дебету отражаются фактически произведенные расходы. В результате на этом счете остаток неиспользованного еще резерва отражается по кредиту счета, поэтому он относится к пассивным счетам. При недостаточности созданного резерва этот счет может превратиться в свою противоположность – счет 97 "Расходы будущих периодов".

Счет 98 "Доходы будущих периодов" позволяет равномерно относить доходы на финансовые результаты соответствующего отчетного периода. По кредиту этого счета сначала отражаются доходы будущих отчетных периодов, а в соответствующем отчетном периоде, учитывая произведенные расходы, с дебета этого счета доходы списываются на финансовые результаты отчетного периода. Остаток еще несписанных доходов будущих периодов отражается на кредите счета 98, поэтому он относится к пассивным счетам.

Все бюджетно-распределительные счета имеют отношение к бухгалтерскому балансу и размещены в Плане счетов в разд.VIII "Финансовые результаты".