Creați un jurnal al tranzacțiilor comerciale cu postări ca exemplu. Documentarea tranzacțiilor comerciale. Tipuri de tranzacții contabile

Săvârșite în cursul activităților întreprinderii trebuie consemnate în reglementări speciale. Se numește „Jurnalul tranzacțiilor comerciale”. Acest document definește algoritmul pentru reflectarea tranzacțiilor în contabilitate și contabilitate fiscală în sistemul 1C.

Prima este generarea de date despre companie și proprietatea acesteia. Mai mult, informațiile ar trebui să fie cât mai complete posibil și să aibă un grad ridicat de fiabilitate. Aceste date sunt necesare nu numai pentru conducerea întreprinderii și a specialiștilor, ci și pentru creditori și investitori.

A doua sarcină importantă este de a oferi atât utilizatorilor externi, cât și interni ai raportării informații în timp util. Prevederea de mai sus este necesară pentru a monitoriza conformitatea întreprinderii cu legislația în vigoare.

A treia sarcină este de a preveni apariția unor tendințe negative în activitățile unei entități economice, de a obține informații despre potențialul și rezervele existente și, de asemenea, de a elabora o prognoză a rezultatelor financiare.

Journal of Business Operations îl ajută pe specialist în toate acestea. În plus, implementarea sarcinilor de mai sus contribuie la dezvoltarea concurenței. În prezent, contabilul este ajutat să întocmească un „Jurnal de operațiuni de afaceri” printr-un regulament special elaborat, care poartă același nume, precum și prin control automat, care vă permite să verificați acțiunile efectuate de utilizator pentru respectarea prevederilor din documentul.

Operatiuni de afaceri. Tipurile lor

Fiecare operațiune are un impact asupra întreprinderii. Există fie o schimbare a surselor de informații despre proprietate, fie dimensiunea acesteia. Există situații în care atât primul, cât și al doilea se întâmplă în același timp. Acesta este motivul pentru care jurnalul de tranzacții comerciale este extrem de important. Deci, există patru tipuri principale de operațiuni. Clasificarea se realizează în funcție de modul în care acestea afectează dimensiunea părților pasive și active ale bilanțului.

Tastați unul

Aceste operațiuni afectează direct compoziția proprietății unei entități economice. Cu alte cuvinte, ele afectează doar activul. Totuși, rămâne același.

Tip doi

Acest tip de operație este opusul primei. În acest caz, are loc o schimbare a surselor de formare a proprietății companiei. Adică o răspundere. Nici cu moneda nu se întâmplă nimic.

În acest caz, există o schimbare în dimensiunea și sursele de formare a proprietății. Aceasta se referă la tendințe exclusiv pozitive, adică la o creștere. Crește și moneda bilanţului, atât în ​​partea activă, cât şi în cea pasivă.

Tip patru

Ultimul tip de operație afectează și ambii parametri, dar în sensul reducerii. Moneda bilanţului este redusă cu aceeaşi sumă atât în ​​partea pasivă cât şi în cea activă.

Rezumat scurt

Din cele afirmate mai sus, putem trage următoarea concluzie: „Jurnalul operațiunilor de afaceri” este un document important care vă permite să unificați și să sistematizați informațiile despre activitățile unei întreprinderi, oferă acces mai ușor la date, ceea ce este important pentru realizarea decizii de management.

Sarcina

jurnal de tranzacții comerciale

Rezolvați o problemă transversală înregistrând faptele activităților financiare și de investiții curente ale organizației în Jurnalul operațiunilor de afaceri, rezumați-le în conturile contabile, întocmiți un bilanț și, de asemenea, completați formularul contabil „Bilanț” și „Declarație de profit și pierdere” folosind exemplul unei companii cu răspundere limitată „Romashka” (denumită în continuare Romashka LLC).

Baza metodologică a sarcinii transversale o constituie documentele de reglementare în vigoare în domeniul contabilității.

Faptele activității economice sunt date pentru primul trimestru al anului 2011. Soldurile inițiale ale conturilor contabile au fost formate la 31 decembrie 2010. Expunerea problemei oferă un extras din politica contabilă a SRL Romashka, care stabilește opțiuni de contabilizare pentru activele și pasivele individuale ale organizației. În procesul de rezolvare a problemei, puteți utiliza Planul de conturi actual pentru contabilizarea activităților financiare și economice ale organizației, care este prezentat în tabel. 2.

Pentru a rezolva problema aveți nevoie de:

• 1. Indicați corespondența conturilor pentru faptele activității economice în Jurnalul Operațiunilor Economice (Tabelul 4).
• 2. Conturile sintetice deschise (eșantioanele sunt date în Anexa 1), reflectă soldurile inițiale conform soldurilor la 31 decembrie 2010 (Tabelul 3) și tranzacțiile pentru primul trimestru al anului 2011, determină cifra de afaceri și soldurile finale.
• 3. Calculați costul inițial al clădirii, care a fost pusă în funcțiune în primul trimestru al anului 2011 și destinată închirierii ulterioare (Anexa 2).
• 4. Determinați cuantumul taxei pe valoarea adăugată (TVA) supusă rambursării din buget pentru obiectele contabile valorificate, calculați impozitul pe proprietate și impozitul pe profit pentru primul trimestru al anului 2011. Pentru simplificarea sarcinii, plățile de impozite se calculează sub orice formă. .
• 5. Determinați și anulați soldul altor venituri și cheltuieli pentru rezultatele financiare (Anexa 3).
• 6. Pe baza acestor conturi, întocmește un bilanţ (Anexa 4), apoi un bilanţ care indică datele de la începutul anului și 31 martie 2011 (Anexa 5) și un cont de profit și pierdere pentru primul trimestru al 2011 (Anexa 6). Anexele indicate conțin formularele de raportare recomandate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 67n din 22 iulie 2003 (modificat la 18 septembrie 2006). Formularele de raportare pot fi depuse pe spații libere separate ale formularelor corespunzătoare.

În procesul de rezolvare a unei probleme practice, este necesar să se procedeze din următoarele condiții:

• 1) obiectul activităților organizației este leasingul operațional;
• 2) în conformitate cu art. 12 din Legea federală „Cu privire la contribuțiile de asigurări la Fondul de pensii al Federației Ruse, la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, la Fondul federal de asigurări medicale obligatorii și la fondurile teritoriale de asigurări medicale obligatorii” nr. 212-FZ din 24 iulie 2009 , de la 1 ianuarie 2011, se aplică următoarele tarife prime de asigurare:
  • *la Fondul de pensii al Federației Ruse - 26%;
  • *la Fondul de Asigurări Sociale al Federației Ruse - 2,9%;
  • *la Fondul Federal de Asigurări Medicale Obligatorii: de la 1 ianuarie 2011 - 3,1%, de la 1 ianuarie 2012 - 5,1%;
  • *la casele teritoriale de asigurări obligatorii de sănătate: de la 1 ianuarie 2011 - 2%, de la 1 ianuarie 2012 - 0%.

Procedura de aplicare a cotelor contribuțiilor de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse pentru toți asigurații (cu excepția anumitor categorii de asigurați pentru care sunt stabilite rate reduse ale contribuțiilor de asigurare) este prezentată în tabel. 1. Toți angajații Romashka LLC se încadrează în categoria persoanelor „născute în 1967 și mai mici”.

tabelul 1

Tarifele contribuțiilor de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse în 2011, %

De asemenea, este necesar să se țină seama de faptul că, pentru organizațiile care plătesc prime de asigurare, baza de calcul a primelor de asigurare în raport cu fiecare persoană în 2011 este stabilită într-o sumă care nu depășește 463.000 de ruble. cumulativ de la începutul perioadei de facturare. Din sume de plăți și alte remunerații în favoarea unei persoane care depășesc 463.000 RUB. cumulat de la începutul perioadei de facturare, nu se percepe primele de asigurare. Valoarea maximă a bazei de calcul a primelor de asigurare este supusă indexării anuale (de la 1 ianuarie a anului corespunzător) în funcție de creșterea salariului mediu. Valoarea indexării este determinată de Guvernul Federației Ruse.

La Romashka LLC:

• *nu era permisă depășirea valorii maxime a plăților către persoane fizice;
• * sunt 0,2%;
• *nu exista mijloace fixe care sa nu fie recunoscute ca obiecte de impozitare la calcularea impozitului pe proprietate. Impozitul pe proprietate este calculat folosind normele capitolului 30 din Codul fiscal al Federației Ruse, baza de impozitare este determinată în conformitate cu art. 376 din Codul Fiscal al Federației Ruse, cota de impozitare este de 2,2%;
• *pentru a simplifica rezolvarea problemei se presupune ca cuantumul profitului impozabil corespunde profitului calculat conform datelor contabile. ?

Extras din politica contabilă a SRL Romashka pentru anul 2011, prevederi utilizate în rezolvarea problemei

„2. 1. Obiectele imobiliare pentru care s-au finalizat investiții de capital, s-au întocmit documentele contabile primare corespunzătoare pentru recepție și transfer, actele au fost depuse la înregistrarea de stat și sunt efectiv în folosință, sunt acceptate în contabilitate ca imobilizări.

• 2. 2. Amortizarea mijloacelor fixe se calculează prin metoda liniară.
• 2. 3. Costul efectiv al achiziționării materialelor se formează pe contul 10 „Materiale” (fără a utiliza contul 15 „Achiziție și achiziție de bunuri materiale” și contul 16 „Abaterea costului activelor materiale”).
• 2. 4. Contabilitatea costurilor și calculul costului serviciilor de leasing operațional se organizează direct pe contul 20 „Producție principală”.
• 2. 5. Cheltuielile generale de afaceri înregistrate în contul 26 sunt anulate complet în contul 90 „Vânzări” la sfârşitul perioadei de raportare.

Planul de conturi pentru activitățile financiare și economice ale unei organizații

2. 6. Romashka LLC, fiind o entitate de afaceri mici, in conformitate cu prevederile politicii contabile, nu aplica PBU 18/02... “

masa 2

Tabelul 3

Jurnalul tranzacțiilor comerciale pentru primul trimestru al anului 2012.

Informații fiabile și actualizate despre tranzacțiile comerciale sunt necesare atât pentru gestionarea eficientă a companiei, cât și în scopuri contabile fiscale. Jurnalul de afaceri este unul dintre documentele contabile de bază. Pe baza acesteia, sunt compilate declarații, certificate și rezumate care sunt necesare pentru activitatea oricărui finanțator sau contabil.

Un jurnal de tranzacții comerciale este un document contabil care reflectă toate tranzacțiile care au loc într-o întreprindere.

Folosind jurnalul de tranzacții comerciale, managementul, împreună cu departamentele financiare și contabile, poate monitoriza situația financiară actuală din companie, poate analiza schimbările și, de asemenea, poate anticipa nevoile viitoare de producție.

Procedura de întocmire și un eșantion de completare cu postări

În funcție de forma în care este ținut jurnalul (hârtie sau electronic), tehnica de menținere a acestuia se schimbă.

Dacă revista este de hârtie, atunci trebuie să efectuați o secvență de anumite acțiuni:

1. Mai întâi trebuie să deschideți revista.
2. Apoi, trebuie să reflectați tranzacția comercială cu detaliile acesteia (data, conținut, tip) pe o nouă linie.
3. Dacă este necesar, puteți indica documentele pe baza cărora s-a făcut afișarea.
4. După aceasta, trebuie să reflectați suma tranzacției.
5. După aceasta, trebuie să indicați debitul și creditul conturilor utilizate (debitul indică de obicei obligațiile față de companie și suma fondurilor primite efectiv, în timp ce creditul indică obligațiile companiei față de creditori și suma fondurilor plătite efectiv).
6. Și, în sfârșit, trebuie să îl semnați și să îl decriptați.

Ce este un jurnal de stingere și cum să îl completați corect, puteți afla

Această secvență rămâne aceeași pentru orice tranzacție comercială.

Dacă jurnalul este păstrat în formă electronică, de exemplu, în programul 1C Accounting, atunci pentru a reflecta o tranzacție comercială va trebui să faceți următoarele:

1. Deschideți programul cu care se efectuează contabilitatea, faceți clic pe fila „Meniu”, găsiți secțiunea „Contabilitate”, găsiți secțiunea „Operațiuni de afaceri” și faceți clic pe butonul „Adăugați”.
2. În fereastra care se deschide, trebuie să specificați numele tranzacției cu toate detaliile (data, tipul, suma).
3. Dacă este necesar, puteți indica informații în secțiunea „De la”.
4. În continuare, este necesar să se reflecte debitele și creditele conturilor utilizate. (Pentru a lega o tranzacție bancară la o tranzacție, trebuie să găsiți documentul necesar, să faceți clic dreapta pe el și să selectați „Aprobare”, după care documentul va corespunde tranzacției).
5. Și, în sfârșit, trebuie să salvați operațiunea de afaceri.

Ce este un jurnal de informare privind siguranța la incendiu și este obligatoriu să-l păstrați la o întreprindere - citiți

Practic, succesiunea acestor acțiuni nu se schimbă atunci când reflectă orice tranzacție comercială.

De unde pot descărca gratuit un exemplu și mostre ale unui jurnal de tranzacții comerciale?

Puteți descărca un exemplu de completare a unui jurnal de tranzacții comerciale

Jurnalul de tranzacții comerciale este un document care este completat de contabilul companiei de fiecare dată când compania trece printr-o astfel de operațiune.

Sunt luate în considerare doar cele care aparțin unuia dintre cele cinci tipuri:

• Modificări în activele organizației - defecțiuni ale echipamentelor, sosirea de noi echipamente, modernizarea echipamentelor existente.
• Modificări ale răspunderii întreprinderii - împrumut rambursat sau luat, vânzare sau cumpărare de acțiuni.
• Schimbări pozitive în bunăstarea companiei – simultan în active, pasive și valută.
• Modificări negative ale averii - în active, pasive și monedă în același timp.
• Modificări care nu se încadrează în niciuna dintre categoriile enumerate.

Pe baza documentului, se monitorizează starea actuală a întreprinderii, se monitorizează competitivitatea acesteia și se urmăresc schimbările și nevoile. Trebuie să o completezi de fiecare dată când se schimbă ceva.

Procedura de umplere

Cartea poate fi completată în două versiuni:

• Pe hârtie. Această metodă este relativ rară, deoarece în majoritatea întreprinderilor contabilitatea este automatizată pentru confortul tuturor celor care au legătură cu aceasta.
• Pe computer. În acest caz, există un program special cu care un contabil poate lucra cu documentele cât mai confortabil și poate contacta fiscul fără a fi nevoie să interacționeze cu un scanner.

Dacă totul se întâmplă pe hârtie, ar trebui să:

1. Utilizați un jurnal, care este de obicei o carte legată, asemănătoare unei case de marcat.
2. Într-un rând nou, indicați numărul tranzacției și detaliile acesteia: data, conținutul, tipul. Dacă este necesar, introduceți documentele pe baza cărora a fost efectuat - de exemplu, numărul hârtiei pe baza căreia a fost acordat împrumutul companiei.
3. Indicați suma tranzacției comerciale - cât a primit organizația sau cât a pierdut.
4. Specificați debit și credit. Prin debit - cât a fost datorat companiei și, în consecință, cât a primit în cele din urmă. Cu privire la împrumut - cât datorează și cât a plătit în cele din urmă.
5. Semnează cu o transcriere.
6. Dacă este necesar, introduceți următoarea operație - indicați numărul acesteia pe linia următoare și repetați totul de la început.

Jurnalul trebuie completat, ca și alte documente importante, cu un stilou cu cerneală albastru închis, încercând să nu comite greșeli care ar putea duce la faptul că sumele s-ar putea să nu se adună la reconcilierea rezultatelor trimestriale. Este extrem de nedorit să fii neglijent și să-ți permiti să faci greșeli - din cauza lor, totul va trebui rescris.

Dacă totul se întâmplă într-un program special, trebuie să acționați diferit:

1. Accesați programul 1C Accounting. Deschideți „Meniu”, găsiți fila „Contabilitate”. Găsiți „Tranzacții de afaceri” și faceți clic pe butonul „Adăugați”.
2. Când se deschide fereastra de lucru cu tranzacția, ar trebui să introduceți informații generale: data, tipul, detaliile și suma. Dacă este necesar, puteți adăuga un link „de la”.
3. Specificați debit și credit - dacă este necesar să le conectați la o tranzacție bancară (de exemplu, o companie a primit un împrumut de la o bancă), selectați documentul bancar necesar, faceți clic dreapta pe el și faceți clic pe „aprobă”, după care va fi legat de tranzacție.
4. Salvați-l.
5. Dacă trebuie să creați altul, repetați totul de la primul punct.

Puteți vedea mai multe detalii despre această procedură în sistemul 1C în următorul videoclip.

Cărțile de hambar (scrib) au fost inventate de omenire cu mult înainte de apariția unui sistem coerent de știință contabilă. Din cele mai vechi timpuri, ele au fost un indicator absolut al activității prudente a oricărei economii. Și astăzi omenirea nu poate refuza reflectarea elementară a tranzacțiilor efectuate, deși a redenumit cu mult timp în urmă cartea hambar tăcută într-o definiție strictă - un jurnal de înregistrare a tranzacțiilor comerciale. .

Jurnal modern de tranzacții comerciale - un registru contabil independent în care sunt înregistrate toate faptele activităților companiei, grupate în ordine cronologică. Orice întreprindere, fie că este vorba de o producție mică cu mai multe unități de produs sau de un holding cu o cifră de afaceri de milioane de dolari, ține un jurnal al tranzacțiilor comerciale. Dar nu numai departamentele de contabilitate țin evidența tranzacțiilor. Toate aspectele vieții companiei sunt documentate. Astfel, managementul evidenței personalului are propria carte de înregistrare, iar serviciul de sănătate și securitate în muncă își ține propriul jurnal, dar vom avea în vedere documentarea tranzacțiilor comerciale în contabilitate.

Jurnalul tranzacțiilor comerciale: formă și detalii necesare

Nu există o singură formă aprobată a jurnalului; domeniul de aplicare al documentului de înregistrare este prea larg. De obicei, o întreprindere creează un formular care este convenabil pentru ea însăși, care este permis de Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ. Puteți păstra un jurnal în formă de hârtie - o carte tradițională, legată, cusată și numerotată pagină cu pagină, unde înregistrările sunt introduse manual sau într-o versiune electronică. În programele de contabilitate specializate, jurnalul tranzacțiilor comerciale este completat automat, deoarece este inclus în setul obligatoriu de rapoarte generate cu setările corespunzătoare și poate fi compilat în programul de contabilitate pentru orice perioadă de timp dată.

Detaliile solicitate ale jurnalului sunt: ​​numărul tranzacției, data încheierii acesteia, conținutul tranzacției efectuate, înregistrarea contabilă, suma și informațiile despre documentul contabil primar sau ordinul jurnal în care este înregistrată tranzacția. Absolut toate tranzacțiile comerciale sunt supuse reflectării în jurnal. Exemplu de foaie de jurnal:

Procedura de documentare a tranzacțiilor comerciale în diferite întreprinderi X pe hârtie variază oarecum, dar succesiunea de completare este aproape aceeași:

• o nouă intrare începe pe o nouă linie;
• operațiunea, numărul de serie, data, conținutul sunt reflectate direct;
• Tranzacția și valoarea tranzacției sunt înregistrate. Dacă este necesar, dacă mai multe dintre ele sunt combinate în valoarea tranzacției (de exemplu, atunci când primiți bani prin cec bancar, în care scopul vizat este strict delimitat), atunci în coloana „Conținutul tranzacției” sunt toate componentele unei sume. scris;
• Se indică numărul documentului justificativ.

Cum să completezi un jurnal de afaceri

De obicei, un contabil, după ce a completat o înregistrare în documentele contabile, face o înregistrare corespunzătoare în jurnal. Vă prezentăm jurnalul tranzacțiilor comerciale (exemplare de completare cu postări).

În a treia coloană a jurnalului, contabilul face o notă pe formularul contabil primar, care documentează faptul tranzacției comerciale. . De asemenea, nu este interzis să vă referiți la jurnalul de comenzi, unde puteți vedea postarea de interes. Înregistrarea tranzacției efective trebuie să fie clară și concisă.

De ce aveți nevoie de un jurnal de tranzacții comerciale?

Un exemplu de completare a acestui registru contabil demonstrează clar ce operațiuni au fost efectuate și în ce perioadă. Documentarea operațiunilor de afaceri ale unei organizații și analizarea lor împreună permite unui economist competent să analizeze situația actuală a companiei, să monitorizeze situația financiară a acesteia, să prezică schimbări viitoare, să tragă concluzii și să facă eforturi pentru a stabiliza sănătatea economică a organizației.

Astfel, documentarea tranzacțiilor comerciale și menținerea evidenței contabile – concepte indisolubil legate care asigură transparența și legalitatea tranzacțiilor comerciale.