Скласти журнал господарських операцій із проводками приклад. Документування господарських операцій. Типи бухгалтерських операцій

Вчинені в процесі діяльності підприємства повинні бути зафіксовані у спеціальному регламенті. Він зветься «Журнал господарських операцій». Цей документ визначає алгоритм відображення операцій у бухгалтерському та податковому обліку у системі 1С.

Перша - формування даних про компанію, її майно. Причому інформація має бути максимально повною та мати високий ступінь достовірності. Ці дані необхідні як керівництву підприємства, спеціалістам, а й кредиторам, і навіть інвесторам.

Друге важливе завдання - забезпечення як зовнішніх, так і внутрішніх користувачів звітності своєчасною інформацією. Зазначене вище положення необхідне здійснення контролю за дотриманням підприємством чинного законодавства.

Третім завданням є запобігання виникненню негативних тенденцій у діяльності господарюючого суб'єкта, отримання інформації про наявний потенціал та резерви, а також складання прогнозу фінансових результатів.

У цьому фахівцю допомагає «Журнал господарських операцій». З іншого боку, виконання зазначених вище завдань сприяє розвитку конкуренції. В даний час скласти «Журнал господарських операцій» бухгалтеру допомагає спеціально розроблений регламент, який носить однойменну назву, а також автоматизований контроль, який дозволяє перевіряти дії, що здійснюються користувачем, на відповідність положенням документа.

Господарські операції. Їхні типи

Будь-яка операція впливає підприємство. Відбувається чи зміна джерел інформування майна, чи його величини. Бувають ситуації, коли відбувається одночасно і перша і друга. Саме тому «Журнал господарських операцій» украй важливий. Отже, розрізняють чотири основні види операцій. Класифікація здійснюється в залежності від того, як вони впливають на розмір пасивної та активної частини бухгалтерського балансу.

Тип перший

Дані операції безпосередньо впливають складу майна господарюючого суб'єкта. Іншими словами, вони торкаються виключно активу. При цьому залишається незмінною.

Тип другий

Цей вид операцій протилежний першому. У разі відбувається зміна джерел освіти майна підприємства. Тобто пасив. Із валютою також нічого не відбувається.

У разі має місце зміна величини та джерел освіти майна. Йдеться про виключно позитивні тенденції, тобто збільшення. Валюта балансу також зростає, причому як активної, і пасивної частини.

Тип четвертий

Останній вид операцій також впливає на обидва параметри, але вже у бік скорочення. Валюта балансу зменшується на однакову величину як пасивної, і активної частини.

Короткі підсумки

З того, що казано вище, можна зробити такий висновок: «Журнал господарських операцій» - важливий документ, який дозволяє уніфікувати та систематизувати інформацію про діяльність підприємства, забезпечує більш простий доступ до даних, що є важливим для прийняття управлінських рішень.

Умова задачі

журнал господарська операція

Вирішити наскрізне завдання за допомогою реєстрації фактів поточної фінансової та інвестиційної діяльності організації в Журналі господарських операцій, узагальнити їх на рахунках бухгалтерського обліку, скласти оборотно-сальдову відомості, а також заповнити форму бухгалтерської звітності «Бухгалтерський баланс» та «Звіт про прибутки та збитки» на прикладі товариства з обмеженою відповідальністю «Ромашка» (далі – ТОВ «Ромашка»).

Методичною основою наскрізного завдання є нормативні документи, які у галузі бухгалтерського обліку.

Факти господарської діяльності наводяться за перший квартал 2011 р. Початкові залишки за рахунками бухгалтерського обліку сформовані на 31 грудня 2010 р. За умови завдання наводиться витяг з облікової політики ТОВ «Ромашка», в якій встановлено варіанти обліку окремих активів та зобов'язань організації. У процесі розв'язання задачі можна використати чинний План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організації, представлений у табл. 2.

Для вирішення завдання необхідно:

• 1. Вказати кореспонденцію рахунків за фактами господарської діяльності у Журналі господарських операцій (табл. 4).
• 2. Відкрити синтетичні рахунки (зразки наводяться у Додатку 1), відобразити сальдо початкові за даними залишків на 31 грудня 2010 р. (табл. 3) та операції за перший квартал 2011 р., визначити обороти та сальдо кінцеві.
• 3. Здійснити розрахунок первісної вартості будівлі, прийнятої в експлуатацію у першому кварталі 2011 р. та призначеної для подальшої здачі в оренду (Додаток 2).
• 4. Визначити величину податку на додану вартість (ПДВ), що підлягає відшкодуванню з бюджету за оприбуткованими об'єктами обліку, здійснити розрахунок податку на майно та податку на прибуток за перший квартал 2011 р. З метою спрощення завдання розрахунок податкових платежів виконується у довільній формі.
• 5. Визначити та списати сальдо інших доходів та витрат на фінансові результати (Додаток 3).
• 6. Скласти на підставі даних рахунків оборотно-сальдову відомість (Додаток 4), а потім бухгалтерський баланс із зазначенням даних на початок року та 31 березня 2011 р. (Додаток 5) та звіт про прибутки та збитки за перший квартал 2011 р. (Додаток 6). У зазначених додатках наведені форми звітності, рекомендовані наказом Мінфіну РФ № 67н від 22 липня 2003 (в ред. Від 18 вересня 2006). Звітні форми можна подати на окремих бланках відповідних форм.

У процесі вирішення практичного завдання необхідно виходити з наступних умов:

• 1) предметом діяльності організації є операційна аренда;
• 2) відповідно до ст. 12 Федерального закону «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонду соціального страхування Російської Федерації, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування та територіальних фондів обов'язкового медичного страхування» № 212-ФЗ від 24 липня 2009 р. з 1 січня 2011 р. застосовуються наступні тарифи страхових внесків:
  • *Пенсійний фонд Російської Федерації - 26%;
  • *У Фонд соціального страхування Російської Федерації - 2, 9%;
  • *до Федерального фонду обов'язкового медичного страхування: з 1 січня 2011 р. - 3, 1%, з 1 січня 2012 р. - 5, 1%;
  • *до територіальних фондів обов'язкового медичного страхування: з 1 січня 2011 р. - 2%, з 1 січня 2012 р. - 0%.

Порядок застосування тарифів страхових внесків у Пенсійний фонд РФ всім страхувальників (крім окремих категорій страхувальників, котрим встановлено знижені тарифи страхових внесків) наведено у табл. 1. Усі співробітники ТОВ «Ромашка» потрапляють до категорії осіб «1967 р. народження та молодше».

Таблиця 1

Тарифи страхових внесків до Пенсійного фонду РФ у 2011 р., %

Необхідно також брати до уваги, що для організацій – платників страхових внесків база для нарахування страхових внесків щодо кожної фізичної особи у 2011 р. встановлюється у сумі, що не перевищує 463 000 руб. наростаючим результатом початку розрахункового періоду. З сум виплат та інших винагород на користь фізичної особи, що перевищують 463 000 руб. наростаючим підсумком початку розрахункового періоду, страхові внески не стягуються. Гранична величина бази для нарахування страхових внесків підлягає щорічній (з 1 січня відповідного року) індексації відповідно до зростання середньої заробітної плати. Обсяг індексації визначається Урядом РФ.

У ТОВ «Ромашка»:

• *перевищення граничного значення виплат фізичним особам не допускалося;
• * становлять 0, 2%;
• *основні кошти, які визнаються об'єктом оподаткування при обчисленні податку майно, відсутні. Податок на майно обчислюється з використанням норм глави 30 таки Податкового кодексу РФ, податкова база визначається відповідно до ст. 376 НК РФ, податкова ставка становить 2,2%;
• *для спрощення вирішення завдання допускається, що величина оподатковуваного прибутку відповідає прибутку, обчисленого за даними бухгалтерського обліку. ?

Витяг з облікової політики ТОВ «Ромашка» на 2011 р. положень, що використовуються під час вирішення завдання

«2. 1. Об'єкти нерухомості, за якими закінчено капітальні вкладення, оформлено відповідні первинні облікові документи щодо приймання-передачі, документи передані на державну реєстрацію та фактично експлуатовані, приймаються до бухгалтерського обліку як основні засоби.

• 2. 2. Нарахування амортизації об'єктів основних засобів провадиться лінійним способом.
• 2. 3. Фактична собівартість придбання матеріалів формується на рахунку 10 «Матеріали» (без використання рахунку 15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» та рахунка 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей»).
• 2. 4. Облік витрат та обчислення собівартості послуг з операційної оренди організується безпосередньо на рахунку 20 «Основне виробництво».
• 2. 5. Загальногосподарські витрати, враховані на рахунку 26, після закінчення звітного періоду повністю списуються на рахунок 90 "Продажі".

План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організації

2. 6. ТОВ «Ромашка», як суб'єкт малого бізнесу, відповідно до положень облікової політики не застосовує ПБУ 18/02... «

Таблиця 2

Таблиця 3

Журнал господарських операцій за І квартал 2012 р.

Достовірна та актуальна інформація щодо господарських операцій потрібна як для того, щоб ефективно управляти компанією, так і для цілей податкового обліку. Журнал господарських операцій одна із базових документів бухгалтерського обліку. На його базі складаються відомості, довідки, зведення, які необхідні для роботи будь-якого фінансиста чи бухгалтера.

Журнал господарських операцій – це обліковий документ, у якому відбиваються всі операції, що мають місце на підприємстві.

Користуючись журналом господарських операцій, менеджмент разом із фінансовим та бухгалтерським відділом можуть відстежувати поточну фінансову обстановку на фірмі, аналізувати зміни, і навіть прогнозувати майбутні виробничі потреби.

Порядок складання та зразок заповнення з проводками

Залежно від цього, у вигляді ведеться журнал (у паперовому, чи електронному), змінюється техніка його ведення.

Якщо журнал паперовий, то необхідно виконати послідовність певних дій:

1. Спершу треба відкрити журнал.
2. Потім потрібно на новому рядку відобразити господарську операцію з її реквізитами (датою, змістом, типом).
3. Якщо це потрібно, можна вказати документи, виходячи з яких проводилася проводка.
4. Потім слід відобразити суму проводки.
5. Після цього слід зазначити дебет і кредит використовуваних рахунків (за дебетом зазвичай вказуються зобов'язання перед підприємством і сума фактично отриманих коштів, за кредитом – зобов'язання фірми перед кредиторами та сума фактично сплачених коштів).
6. І, нарешті, потрібно поставити підпис та розшифрувати його.

Що являє собою журнал обліку вогнегасників і як його правильно заповнити, ви можете дізнатися

Ця послідовність залишається однаковою для будь-якої господарської операції.

Якщо журнал ведеться в електронній форміНаприклад, у програмі «1С бухгалтерія», то для відображення господарської операції необхідно буде зробити таке:

1. Відкрити програму, з допомогою якої ведеться бухоблік, клацнути на вкладці «Меню», знайти розділ «Облік», знайти розділ «Господарські операції» і натиснути кнопку «Додати».
2. У вікні треба вказати найменування проводки з усіма реквізитами (датою, типом, сумою).
3. Якщо є необхідність, можна вказати інформацію в розділі «Від кого».
4. Слідом за цим необхідно відобразити дебет і кредит рахунків, що використовуються. (Для того щоб прив'язати до проведення банківську операцію, потрібно знайти необхідний документ, клікнути на нього правою кнопкою і вибрати «Затвердити», після цього документ кореспондуватиме з проводкою).
5. Ну і нарешті потрібно зберегти господарську операцію.

Що таке журнал реєстрації інструктажу з пожежної безпеки та чи обов'язково його вести на підприємстві – читайте

Здебільшого послідовність цих процесів не змінюється при відображенні будь-яких господарських операцій.

Де можна скачати безкоштовно приклад та зразки журналу господарських операцій?

Приклад заповнення журналу господарських операцій ви можете завантажити

Журнал реєстрації господарських операцій – документ, який заповнює бухгалтер підприємства щоразу, коли на підприємстві проходить якась подібна операція.

Враховуються лише ті з них, які належать до одного з п'яти типів:

• Зміни в активі організації – вихід із ладу устаткування, надходження нового устаткування, апгрейд існуючого.
• Зміни у пасиві підприємства – погашений чи взятий кредит, продаж чи купівля акцій.
• Позитивні зміни у добробуті компанії – одночасно в активі, пасиві та у валюті.
• Негативні зміни у добробуті – в активі, пасиві та валюті одночасно.
• Зміни, що не входять до жодної з перерахованих категорій.

На основі документа відбувається моніторинг поточного стану підприємства, його конкурентоспроможності, а також відслідковуються зміни та потреби. Заповнювати його потрібно щоразу, коли щось змінюється.

Порядок заповнення

Книга може заповнюватися у двох варіантах:

• На папері. Цей спосіб зустрічається відносно рідко, оскільки на більшості підприємств ведення бухгалтерії автоматизовано для зручності всіх, хто має до неї відношення.
• На комп'ютері. У цьому випадку існує спеціальна програма, за допомогою якої бухгалтер може максимально комфортно працювати з документами та зв'язуватися з податковою без необхідності взаємодії зі сканером.

Якщо все відбувається на папері, слід:

1. Скористатися журналом, який зазвичай є прошитою книгою, що нагадує касову.
2. У новому рядку вказати номер операції та її реквізити: дату, зміст, тип. За потреби вписати, на основі яких документів вона проводилася – наприклад, номер паперу, на основі якого підприємству було видано кредит.
3. Вказати суму господарської операції – скільки організація отримала чи скільки втратила.
4. Вказати дебет та кредит. За дебетом – скільки виявилися винним підприємству, і, відповідно, скільки воно в результаті отримало. За кредитом – скільки воно виявилося повинне і скільки у результаті заплатило.
5. Поставити підпис із розшифровкою.
6. При необхідності вписати наступну операцію - на наступному рядку вказати її номер і повторити все з самого початку.

Заповнювати журнал слід, як і інші важливі документи, ручкою з темно-синім чорнилом, намагаючись не робити помилок, які можуть призвести до того, що при звірці квартальних підсумків суми можуть не зійтися. Вкрай небажано виявляти неакуратність і дозволяти собі помарок – через них все доведеться переписувати.

Якщо все відбувається у спеціальній програмі, діяти треба інакше:

1. Зайти у програму «1C Бухгалтерія». Відкрити "Меню", знайти вкладку "Облік". Знайти «Господарські операції» та натиснути на кнопку «Додати».
2. Коли відкриється вікно для роботи з операцією, слід ввести загальну інформацію: дату, тип, реквізити та суму. При необхідності можна додати посилання від кого.
3. Вказати дебет і кредит - якщо є необхідність пов'язати їх з банківською операцією (наприклад, підприємство отримало кредит у банку), вибрати необхідний банківський документ, клацнути правою кнопкою миші і натиснути «затвердити», після чого він буде прив'язаний до операції.
4. Зберегти її.
5. При необхідності створити ще одну - повторити все з першого пункту.

Докладніше про цю процедуру в системі 1С ви можете переглянути на наступному відео.

Комори (писцеві) книги були винайдені людством задовго до появи стрункої системи бухгалтерської науки. З давніх-давен вони були абсолютним показником дбайливої ​​діяльності будь-якого господарства. І сьогодні людство не в змозі відмовитися від елементарного відображення здійснених операцій, хоч і давно перейменувало незвучну комору в суворе визначення – журнал реєстрації господарських операцій .

Сучасний журнал господарських операцій - самостійний обліковий регістр , у якому фіксуються всі факти діяльності підприємства, які у хронологічному порядку. Будь-яке підприємство, чи то невелике виробництво з кількома номенклатурними одиницями товарів, що випускаються, чи холдинг з багатомільйонними оборотами, веде журнал реєстрації господарських операцій. Але не лише у бухгалтерії ведеться облік операцій. Усі сторони життя компанії документуються. Так, у кадровому діловодстві є своя реєстраційна книга, а служба охорони праці та безпеки виробництва веде свій журнал, але ми розглянемо документування господарських операцій у бухгалтерському обліку.

Журнал господарських операцій: бланк та необхідні реквізити

Єдиної затвердженої форми журналу немає, занадто широка область застосування реєстраційного документа. Зазвичай підприємство формує зручний для себе бланк, що дозволено законом «Про бухоблік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ. Вести журнал можна у паперовому варіанті – традиційною книгою, зброшурованою, прошитою та полистно пронумерованою, куди записи заносяться вручну, або в електронній версії. У спеціалізованих бухгалтерських програмах журнал господарських операцій заповнюється автоматично, оскільки входить до обов'язкового набору звітів, що формуються при відповідних налаштуваннях, і може бути оформлений у бухгалтерській програмі за будь-який відрізок часу.

Обов'язковими реквізитами журналу є: № операції, дата її здійснення, зміст проведеної операції, бухгалтерська проводка, сума та відомості про первинний обліковий документ або журнал ордер, де зафіксовано операцію. Відображення в журналі підлягають абсолютно всі господарські операції. Зразок аркуша журналу:

Порядок документування господарських операцій на різних підприємствах. хна паперових носіях дещо відрізняється, але послідовність заповнення практично однакова:

• новий запис починається з нового рядка;
• безпосередньо відбивається операція, її порядковий номер, дата, зміст;
• записується проводка та сума операції. При необхідності, якщо у сумі проведення їх об'єднується кілька (наприклад, при отриманні грошей за банківським чеком, в якому суворо розмежовано цільове призначення), то у графі «Зміст операції» розписуються всі складові однієї суми;
• вказується № документа, що підтверджує.

Як заповнити журнал господарських операцій

Зазвичай бухгалтер, оформивши проводку в бухгалтерських документах, відповідний запис заносить до журналу. Подаємо журнал господарських операцій (зразок заповнення з проводками).

У третій графі журналу бухгалтер робить відмітку про первинну облікову форму, яка документально підтверджує факт проведення господарської операції . Також можна посилатися на журнал-ордер, де можна побачити цікаву проводку. Запис про власне операції має бути зрозумілим та лаконічним.

Для чого потрібний журнал реєстрації господарських операцій

Приклад заповнення цього облікового регістру наочно демонструє, які операції у якому періоді проводилися. Документування господарських операцій організації та розгляд їх у сукупності дає можливість грамотному економісту проаналізувати поточну обстановку в компанії, проконтролювати її фінансовий стан, спрогнозувати майбутні зміни, зробити висновки та зусилля для стабілізації економічного здоров'я організації.

Таким чином, документування господарських операцій та ведення бухгалтерського обліку – нерозривно пов'язані поняття, що забезпечують прозорість та законність господарських операцій.