Empfehlungsschreiben eines Einzelunternehmers Warum verlangen Banken bei der Kontoeröffnung ein Empfehlungsschreiben? Bestandteile eines Dokuments

In manchen Fällen kann es für einen erfolgreichen Wechsel oder eine Anstellung an einem neuen Arbeitsplatz für einen Mitarbeiter nicht nur ein persönliches Portfolio, sondern auch ein Empfehlungsschreiben wichtig sein, dessen Muster von der konkreten Situation abhängt. Es ist unmöglich, eine allgemeine Formel für die Erstellung solcher Dokumente mit überwiegend kreativem Charakter zu nennen, es gibt jedoch eine Reihe von Besonderheiten, die bei der Erstellung auf jeden Fall berücksichtigt werden sollten.

Derzeit ist ein solches Dokument in der Praxis der Geschäftskorrespondenz zwischen Firmen oder Regierungsbehörden nicht weit genug verbreitet, um behaupten zu können, dass es bestimmte Standards für seine Erstellung gibt. Von allen Dokumenten kann neben einem Lebenslauf ein Empfehlungsschreiben als das kreativste angesehen werden. Daher ist es ratsam, es rechtzeitig und nicht in Eile zu verfassen. Darüber hinaus ist die psychologische Einstellung wichtig – je besser der Text durchdacht und gefühlt ist, desto mehr spiegelt er die tatsächlichen Leistungen des Mitarbeiters wider, desto mehr Vorteile kann er ihm bringen.

Es handelt sich zunächst um eine ausführliche positive Rezension, die folgenden Themen gewidmet ist:

Mitarbeiter (in den meisten Fällen);
die gesamte Organisation oder ihre Abteilung.

Eine Kopfzeile mit dem vollständigen Namen der Organisation, ihren Details, Kontakten und auch (falls verfügbar) ihrem Logo – in den meisten Unternehmen verfügen Unternehmen über Briefköpfe, auf denen die gesamte offizielle Korrespondenz gedruckt wird, einschließlich Empfehlungsschreiben an Mitarbeiter nach festgelegten Vorlagen.
Name, Vorname, Vatersname, Kontaktdaten und Position der Person, an die die Empfehlung gerichtet wurde.
Ein einleitender Teil, der angibt, in welchem Zeitraum und in welcher Position der Mitarbeiter im Unternehmen tätig war (Links zu den entsprechenden internen Regulierungsdokumenten – Anordnungen) werden bereitgestellt.

BEISPIEL. Anzhelika Viktorovna Lagutina arbeitete 4 Jahre lang (vom 212. Mai bis November 2016) bei Aldi LLC. Zunächst wurde sie als Vertriebsleiterin zugelassen, dann wurde sie im September 2015 aufgrund der gewissenhaften Wahrnehmung ihrer Aufgaben und der stetigen Umsetzung des Vertriebsplans in die Position der stellvertretenden Leiterin der Vertriebsabteilung versetzt (Bestellnummer ABV-32). vom 09.05.2015).

Informationen über die Person, das Unternehmen oder die Abteilung, an die die Empfehlung gerichtet ist. Bezogen auf den Arbeitnehmer werden hier personenbezogene Daten angegeben (Ausbildung, Berufserfahrung, Qualifikationen, persönliche und berufliche Eigenschaften, die es ihm ermöglicht haben, konkrete Erfolge zu erzielen). Darüber hinaus werden die beruflichen Aufgaben des Mitarbeiters und die Projekte, an denen er, auch aus Eigeninitiative, mitgewirkt hat, beschrieben.

Während der gesamten Einsatzzeit zeigte sich der Mitarbeiter außergewöhnlich gut. Lagutina war in der Vertriebsabteilung für die Erreichung der Vertriebsziele für die durch interne Regelungen festgelegten Zeiträume verantwortlich: Monat, Quartal und Jahr. Selbst in einer schwierigen wirtschaftlichen Situation des Segments erwies sich der Mitarbeiter als effektiver Manager, der in der Lage war, in ungewöhnlichen Situationen die richtigen Lösungen zu finden.

Während ihrer Tätigkeit wurde der Umsatzplan ständig um durchschnittlich 25 % übertroffen, wobei die Abteilungs- und Unternehmensleitung in erster Linie den persönlichen Verdienst der Mitarbeiterin sieht. Lagutina hat ihre Fähigkeit unter Beweis gestellt, interne Standards und Vorschriften genau einzuhalten. Es wurden keine Fälle von Verspätung oder Verstößen gegen die Arbeitsdisziplin registriert.

Lagutina verfügt über eine höhere Berufsausbildung in der Fachrichtung „Organisationsmanagement“ (2008), nahm an zahlreichen Seminaren zur Steigerung des Umsatzniveaus in unserem Unternehmen teil und verfügt über die entsprechenden Zertifikate. Da sie Englisch auf mittlerem Niveau spricht, wurde sie im August 2014 entsandt, um unser Unternehmen bei einem Treffen mit ausländischen (kanadischen und finnischen) Lieferanten zu vertreten, wofür sie auch über entsprechende Belege verfügt.

Gründe für die Entlassung aus dem Amt. In der Regel gibt das Unternehmen einem Mitarbeiter gerne Empfehlungen, wenn seine Entlassung auf außergewöhnlich ungünstige wirtschaftliche Umstände zurückzuführen ist: Insolvenz des Unternehmens, Personaloptimierung. In anderen Fällen, insbesondere wenn ein Mitarbeiter zu einem Konkurrenzunternehmen wechselt, kann ein Antrag auf Erstellung eines Empfehlungsschreibens für einen Mitarbeiter abgelehnt werden, auch wenn dieser über ein vorgefertigtes Muster verfügt, das nur noch auszufüllen ist.

Der Mitarbeiter von Lagutin verlässt das Unternehmen aufgrund von Personalabbau. Die Entscheidung zur Personaloptimierung wurde auf höchster Ebene des Unternehmens getroffen und ist daher derzeit nicht revidierbar. In diesem Zusammenhang ist das Unternehmen gezwungen, sich von einigen Mitarbeitern zu trennen, darunter auch von Lagutina.

Es versteht sich, dass der Arbeitgeber nach dem Arbeitsrecht nicht zur Erstellung solcher Dokumente verpflichtet ist. Um das Vertrauen des zukünftigen Arbeitgebers zu wecken, ist es außerdem besser, wenn der Arbeitnehmer einige objektive Kündigungsgründe angibt:

Umzug in eine andere Stadt/an einen neuen Ort in der Stadt aufgrund persönlicher Umstände;
Verlust des Interesses an der Arbeit aufgrund der Tatsache, dass sich die funktionalen Verantwortlichkeiten über einen längeren Zeitraum nicht ändern und kaum Aussichten auf eine berufliche Weiterentwicklung bestehen;
Unmöglichkeit der Weiterarbeit aufgrund von Personalveränderungen, Wirtschaftspolitik des Unternehmens, aufgrund derer der Arbeitnehmer seine bisherige Arbeit nicht mehr ausführen kann usw.

Der letzte Teil der Empfehlung sollte direkt auf Empfehlungen hinweisen, die sich auf die persönlichen und geschäftlichen Qualitäten des Mitarbeiters beziehen. Am besten beantworten Sie direkt die Frage, warum der Mitarbeiter nach Meinung der Bevollmächtigten des Unternehmens für die Stelle geeignet ist, auf die er sich aktuell bewirbt.

Wir empfehlen Lagutina A.V. für die Position der Vertriebsleiterin bei Blagodar und wir bitten Sie, ihrer Kandidatur besondere Aufmerksamkeit zu schenken. Unserer Meinung nach verfügt sie über eine Reihe von Wettbewerbsvorteilen, die es ihr ermöglichen, sich von den meisten anderen Kandidaten abzuheben.

Schließlich kann der Arbeitgeber im ergänzenden Teil des Schreibens auf Wunsch zum Ausdruck bringen, wie dankbar er dem Arbeitnehmer für die Bemühungen und konkreten Ergebnisse ist, die er während der gesamten Zusammenarbeit erzielt hat.

Am Ende des Briefes werden wie üblich die Kontaktinformationen der Organisation und der Person, die das Dokument erstellt und unterzeichnet hat, angegeben, datiert, gestempelt und unterschrieben.

BEACHTEN SIE. Das Vorhandensein von Kontaktdaten im Brief ist eine Grundvoraussetzung, denn ohne Angabe von Angaben zur Organisation entsteht im Brief fast immer ein berechtigtes Misstrauen: Ein skrupelloser Mitarbeiter könnte die Firmendaten fälschen und den Text selbst verfassen. Daher ist es am besten, den Kontakt (auch persönlich) des Mitarbeiters anzugeben, der Sie gut kennt und an der Erstellung des Schreibens beteiligt war, damit ein potenzieller Arbeitgeber ihn jederzeit einfach kontaktieren kann, um die angegebenen Informationen zu bestätigen.

Manchmal nehmen die Arbeitnehmer und Arbeitgeber, die es erstellen, ein solches Dokument nicht ernst, da sie glauben, dass der neue Arbeitgeber anhand einer Analyse seiner Arbeitserfahrung unabhängig eine objektive Einschätzung darüber abgeben kann, ob der Kandidat für ihn geeignet ist oder nicht. Portfolio mit Dokumenten, die persönliche Leistungen bestätigen, sowie während eines mündlichen Vorstellungsgesprächs oder einer Prüfung.

Wie die Praxis zeigt, geben einige Arbeitgeber jedoch selbst direkt an, dass sie gerne Empfehlungen von einem früheren Arbeitsplatz sehen würden. Daher sollten sich der Mitarbeiter und sein Unternehmen genauer mit der korrekten Erstellung eines Empfehlungsschreibens befassen und sich darüber im Klaren sein, dass es nicht ausreicht, nur ein Muster herunterzuladen und auszufüllen.

Im Gegensatz zu einem Arbeitsbuch kann ein Brief die Erfahrung des Mitarbeiters in einer bestimmten Position und seine spezifischen Arbeitsleistungen detaillierter und informativer (statt formal) wiedergeben.
ein Empfehlungsschreiben kann die persönlichen und geschäftlichen Qualitäten eines Mitarbeiters widerspiegeln, die nicht in Zeugnissen, Diplomen usw. angegeben sind;
Schließlich kann eine Empfehlung speziell für die gewünschte Situation ausgesprochen werden: ein bestimmter Arbeitgeber, eine bestimmte freie Stelle und ein bestimmtes Aufgabenspektrum.

Der Text des Briefes muss einem formellen Geschäftsstil entsprechen.
Gleichzeitig sollten Sie eine Vielzahl von Bürokratien und Klischees – „trockene“, unnatürliche Ausdrücke – vermeiden.
Es ist besser, einen Brief auf persönlichem Briefkopf zu verfassen, und wenn das Unternehmen keinen solchen verwendet, versuchen Sie, dem Dokument durch künstlerische Elemente einen offizielleren Charakter zu verleihen.
Was den Textumfang angeht: Er sollte nicht zu groß (2 oder mehr Seiten) und nicht zu klein (weniger als eine halbe Seite) sein. Optisch sollte es einer normalen Aussage ähneln und im Text sollte es etwa eine Seite umfassen.
Der Brief sollte in einer klaren, lesbaren Schriftart gedruckt sein: weder groß noch klein.
Lange, dichte Sätze, die schwer zu lesen sind, sollten vermieden werden.
Das Schreiben sollte möglichst viele konkrete Zahlen und Aussagen zum Mitarbeiter enthalten. Es ist davon auszugehen, dass die Empfehlung im Wesentlichen eine ausführliche und vollständige Antwort auf die Frage liefert, warum dieser bestimmte Mitarbeiter für diese Position optimal geeignet ist.
Im Text ist es besser, banale Aussagen, gebräuchliche Ausdrücke und Beinamen zu vermeiden, zum Beispiel „fleißig“, „keine Angst vor Schwierigkeiten“, „kommt seinen Aufgaben effektiv nach usw.).
Ist der Brief an ein ausländisches Unternehmen gerichtet, sollten Sie sich um eine kompetente, professionelle Übersetzung des Textes kümmern, indem Sie sich an einen kompetenten Übersetzer wenden.
Schließlich müssen Sie verstehen, dass eine Empfehlung keine Prahlerei ist. Hier ist es unangemessen, zu hohe Worte sowie Konstruktionen zu verwenden, die die Qualitäten eines Mitarbeiters deutlich übertreiben: „sehr gut“, „erledigt seine Aufgaben hervorragend“, „unersetzlich“, „ausgezeichnet, wunderbar“ usw. Solche Aussagen werden zumindest Misstrauen oder sogar eine negative Reaktion hervorrufen.

Tatsächlich ist es ganz einfach, ein Empfehlungsschreiben für einen Mitarbeiter zu verfassen, der es geschafft hat, ein gutes Verhältnis zum Arbeitgeber aufrechtzuerhalten und nicht zu direkten Konkurrenten wechselt, sondern sich dafür entschieden hat, sein Tätigkeitsfeld zu wechseln oder in eine neue Position zu wechseln , basierend in erster Linie auf den Motiven der persönlichen Entwicklung. Allerdings können Sie Ihren Arbeitgeber nur dann von solch ehrlichen Absichten überzeugen, wenn Sie ein wirklich vertrauensvolles Verhältnis zu ihm aufgebaut haben.

Im Allgemeinen hat sich keine umfassende Praxis bezüglich des Geschäftsumsatzes von Empfehlungsschreiben entwickelt, so dass die tatsächliche Statistik ihrer Verwendung durch Mitarbeiter nur auf der Grundlage einzelner Internetumfragen beurteilt werden kann, die natürlich nicht das vollständige Bild widerspiegeln. dienen aber dennoch als eindeutiger Bezugspunkt.

In einer Reihe westlicher Unternehmen (und in einigen großen inländischen Unternehmen) hat sich eine andere Haltung gegenüber Empfehlungsschreiben für Mitarbeiter herausgebildet: Für sie dient es als eine Art Muster, anhand dessen sie sich einen ersten Eindruck vom Kandidaten machen können. Allerdings kommt ein solches Dokument auch in diesem Fall nur dann zum Einsatz, wenn es um die Besetzung einer verantwortungsvollen Position geht:

Führung;
einzigartig in seinen Aufgaben (kreative Positionen: Musiker, Journalisten, Künstler etc.);
eine Position im Zusammenhang mit der Vertretung der Interessen des Unternehmens vor öffentlichen Strukturen und in den Medien (PR);
rechtliche Unterstützung der Unternehmensaktivitäten;
Vertrieb, Finanzen und Revision.

In jedem Fall wird jedoch kein angemessenes Empfehlungsschreiben des Arbeitgebers an einen Arbeitnehmer, unabhängig vom Muster, in dem es verfasst wurde, eine negative Reaktion hervorrufen, außer in extremen Fällen: wenn es in einer übermäßig lobenden, falschen Form verfasst ist , entgegen der grundlegenden Geschäftsetikette.

Daher wird das Verfassen eines solchen Briefes immer sinnvoll sein – es ist ein zusätzlicher Wettbewerbsvorteil, der bei der Jobsuche eine zusätzliche oder sogar entscheidende Rolle spielen kann.

Seit 2015 verlangen viele Banken bei der Annahme von Dokumenten zur Kontoeröffnung für eine juristische Person die Vorlage von Empfehlungsschreiben oder Geschäftsreputationsschreiben der Organisation von Partnern und Gegenparteien von Organisationen, die von der Bank betreut werden möchten. Dies ist auf die Verschärfung der Anforderungen der Zentralbank und Rosfinmonitoring im Bereich der Kundenidentifizierung bei der Annahme von Dienstleistungen zurückzuführen.

Banken müssen ihre Kunden kennen. Heutzutage reicht es nicht aus, ein Paket konstituierender Dokumente bereitzustellen, sondern es muss der Bank nachgewiesen werden, dass der Kunde nicht an der Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung beteiligt ist. Und Banken beginnen mit der Untersuchung eines potenziellen Kunden, unter anderem durch die Untersuchung des Partnerkreises.

Eine Möglichkeit besteht darin, vom Kunden einen Brief über seinen geschäftlichen Ruf zu erhalten. Für diese Schreiben gibt es in der Regel kein einheitliches Formular. Es gibt jedoch eine Reihe von Anforderungen, die Banken begrüßen.

Der Brief muss offiziell sein, d. h. auf dem Briefkopf der Organisation verfasst sein und eine Abgangsnummer und ein Datum sowie die TIN, ORGN und die juristische Adresse enthalten.
Es muss vom General/Direktor unterzeichnet sein und mit dem obligatorischen Siegel der Organisation versehen sein.

Der Text kann Aufschluss darüber geben, wie lange und in welchem Bereich die Unternehmen bereits zusammenarbeiten, ob Verpflichtungen aus Vereinbarungen/Verträgen fristgerecht erfüllt werden, ob finanzielle Ansprüche bestehen und wie die Parteien die geschäftliche Zusammenarbeit bewerten.

Ein solcher Brief wird die Bank natürlich nicht davon überzeugen, dass es sich um einen glasklaren Kunden handelt, mit dem Sie ohne Angst eine Zusammenarbeit beginnen können. Es ermöglicht Ihnen jedoch, Informationen über die Gegenpartei des potenziellen Kunden zu erhalten, da Sie anhand der im Briefformular selbst enthaltenen Daten einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities studieren und sehen können, wie oft Änderungen an der Zusammensetzung vorgenommen werden Teilnehmer, wie oft sich juristische Adressen und Generaldirektoren ändern. Und prüfen Sie einfach, ob negative Informationen in Bezug auf die Gründer und den Manager vorliegen.

Deshalb ist es wichtig einen Brief an die Bank senden von einem Unternehmen, das tatsächlich am Markt tätig ist, einen guten Ruf hat und einen echten, nicht nominellen Direktor hat.

Wenn eine Bankorganisation ihre Bereitstellung benötigt, ist unser Muster-Empfehlungsschreiben einer Gegenpartei an die Bank hilfreich. Ein Formular ist ebenfalls beigefügt. Dieses Formular ist nicht das einzig richtige, aber es spiegelt alle notwendigen Punkte wider.

DATEIEN

Vor kurzem begannen Banken, sich an juristische Personen mit der Bitte zu wenden, ein Empfehlungsschreiben einer ihrer Gegenparteien vorzulegen. Bankiers sind verständlich, da Kunden häufig die bereitgestellten Kredite in Anspruch nehmen, Leasingleistungen für große Objekte erwerben usw. Ein Empfehlungsschreiben minimiert in diesen Fällen das Risiko der Entstehung einer Forderungsauszahlung.

Die rechtliche Begründung eines solchen Verfahrens ist in der Weisung Nr. 3179-U der Bank von Russland vom 21. Januar 2014 vorgesehen.

Somit hat eine Bankorganisation das Recht, von Gegenparteien Empfehlungsschreiben in beliebigem Umfang anzufordern.

Wen soll man als Gegenpartei wählen?

Um den Anforderungen der Bank gerecht zu werden, ist es nicht erforderlich, eine Umfrage unter allen Kontrahenten durchzuführen, mit denen die Organisation jemals Geschäfte gemacht hat. Sie können mehrere auswählen, die sich an den folgenden Grundsätzen orientieren:

Die empfehlende Gegenpartei wird von derselben Bank betreut, bei der der Antrag eingereicht wird (und die die Anfrage für ein Empfehlungsschreiben gesendet hat). Auf diese Weise haben Bankmitarbeiter die Möglichkeit, die verantwortungsvolle Haltung des Empfehlungsgebers in Finanzangelegenheiten zu überprüfen und die Bewegung seiner Gelder in ihrem Zuständigkeitsbereich zu überwachen.
Der Empfehlungsgeber hat intensiv und lange mit der Organisation zusammengearbeitet. Bei ihm gibt es keine Probleme, Verzögerungen, Rechtsstreitigkeiten oder andere „Abenteuer“. Dennoch spielt der Zeitpunkt der Zusammenarbeit eine große Rolle für den Nachweis eines verantwortungsvollen Geschäftsansatzes.
Der Kontrahent ist bekannt, hat einen guten Ruf bei den Banken und hat keine Probleme, Geschäfte abzuschließen. Im Prinzip ist jede große Organisation geeignet, die sich einen guten Ruf erarbeitet hat.

Wenn es keine Gegenparteien mit solchen Merkmalen gibt, müssen Sie aus dem Angebot auswählen.

Es ist zu beachten, dass die Bank bei unzureichender Unterstützung durch die Gegenparteien oder bei Nichtbeantwortung einer Anfrage nach einem Empfehlungsschreiben einer Gegenpartei das Recht hat, die Dienstleistung für ihren Kunden zu verweigern und den laufenden Betrieb auszusetzen. Sie müssen also verantwortungsbewusst sein, wenn Sie Unterlagen anfordern.

Bestandteile eines Dokuments

Das Empfehlungsschreiben wird in freier Form erstellt. Beim Verfassen sollten Sie sich an den allgemeinen Regeln der Geschäftskorrespondenz orientieren. Oben werden die Daten der Gegenpartei (am besten auf einem speziellen Formular dieser Organisation ausfüllen) sowie das Datum vermerkt. Ohne Angabe des Letzteren kann es sein, dass die Bank das Dokument nicht annimmt, da sie neue Empfehlungsschreiben benötigt (dies wird im Antrag angedeutet, darf aber im Text selbst nicht angegeben werden).

Das Wichtigste, was die Mitarbeiter einer Bankorganisation interessiert, ist, wie sehr sie einem bestimmten aktuellen oder potenziellen Kunden vertrauen sollten. Daher empfiehlt es sich, in der Empfehlung auf folgende Punkte einzugehen:

Details und Namen beider Organisationen.
Sind die Unternehmen untereinander Vertragsparteien?
Eine zwischen Organisationen geschlossene Vereinbarung. Seine Nummer und das Datum der Unterzeichnung sind angegeben.
Wie lange kooperieren die Unternehmen schon?
Gab es unverantwortliche Schritte oder Beschwerden seitens der empfohlenen Person (da es sich um ein Empfehlungsschreiben handelt, wird standardmäßig davon ausgegangen, dass keine vorliegen).
Ob die Gegenpartei ihren Schuldenverpflichtungen nachgekommen ist, sofern diese zwischen den Gegenparteien entstanden sind.

Das Papier endet mit der Unterschrift des Leiters der empfehlenden Gegenpartei und dem Datum. Wenn möglich, wird ein „lebendiges“ Siegel angebracht. Diese Berührung verleiht der Empfehlung mehr Gewicht. Allerdings hat sich die Einstellung gegenüber der Presse seit 2014 deutlich verändert.

Mögliche Fehler beim Kompilieren

Wenn eine Organisation das angeforderte Empfehlungspaket zusammenstellt, ist es nicht erforderlich, Unterschriften von verschiedenen Gegenparteien zu sammeln und denselben Text mit identischen und vagen Formulierungen wie „langfristige Zusammenarbeit“ zu verwenden.

Beispielsweise sollte auf die unterschiedliche Anzahl der mit der Gegenpartei abgeschlossenen Verträge und die unterschiedliche Dauer der Zusammenarbeit hingewiesen werden. Es wäre sinnvoll, zusätzliche Punkte anzugeben, die die interagierenden Parteien als verantwortungsbewusste Geschäftspartner charakterisieren, die ihren Verpflichtungen nachkommen.

Neue Organisationen

Befindet sich die geschäftliche Reputation eines Unternehmens noch in der Gründungsphase, macht es keinen Sinn, von einer Gegenpartei Empfehlungsschreiben an die Bank anzufordern. Dieser Punkt muss umgehend geklärt werden, wenn eine Geschäftskorrespondenz mit einem Bankmitarbeiter stattfindet. Aber auch in einer Situation, in der eine Bereitstellung nicht möglich ist, lohnt es sich, die Anfrage korrekt und konkret zu formulieren.

Vielleicht ist die Bank mit dem Ruf einer Einzelperson zufrieden – des Leiters der antragstellenden Organisation. Es lohnt sich, diese Punkte zu besprechen und zu versuchen, eine konstruktive Lösung zu finden, die beide Seiten zufriedenstellt.

Wenn ein einzelner Unternehmer oder eine juristische Person entsteht, ist es möglicherweise sinnvoll, sich an kleinere Bankorganisationen zu wenden, die keine Empfehlungsschreiben anfordern.

Anwendungen

Als Grundlage für Zusicherungen können Kopien der im Schreiben aufgeführten Vereinbarungen beigefügt werden. Je größer die Beträge und je länger die Beziehung, desto besser. Auch vor Bankmitarbeitern sollten Sie nichts verheimlichen. Vielleicht reicht eine Änderung des Wortlauts aus.

Wenn es beispielsweise während der Interaktion zwischen den Gegenparteien zu geringfügigen Beschwerden gekommen ist, lohnt es sich, im Schreiben zu vermerken, dass bei keinem der Verträge größere Beschwerden festgestellt wurden. Dies ist einerseits eine positive Eigenschaft, andererseits wird die Tatsache, dass es zu geringfügigen Beschwerden kommt, nicht ausgeblendet.

Im Allgemeinen ist ein Muster-Empfehlungsschreiben einer Gegenpartei an eine Bank, das am Anfang des Textes beigefügt ist, die beste Option. Es kann bearbeitet werden, um es an eine bestimmte Situation und die Art der Interaktion zwischen Gegenparteien anzupassen. Alle wesentlichen Punkte werden ausführlich beschrieben.

Der Zweck der Überprüfung der geschäftlichen Reputation einer Gegenpartei

Diese Themen werden in anderen Materialien auf unserer Website ausführlicher behandelt, beispielsweise in den Artikeln:

Diese Anforderung der Banken kommt jedoch nicht von ungefähr: Die Zentralbank verpflichtet Kreditinstitute, Unternehmen bereits vor der Annahme zur Zustellung zu prüfen (Absatz 1, Satz 1, Artikel 7 des Gesetzes „Über die Bekämpfung der Legalisierung (Geldwäsche) von Erträgen aus Straftaten und.“ „Finanzierung des Terrorismus“ vom 07.08.2001 Nr. 115-FZ, im Folgenden Gesetz Nr. 115-FZ genannt).

Der Inhalt der allgemeinen Bestimmungen dieses Gesetzes wird durch besondere Bestimmungen der Zentralbank der Russischen Föderation ergänzt. Dies regelt insbesondere Abschnitt 2.8 des Anhangs 2 der Verordnung der Bank von Russland „Über die Identifizierung von Kunden durch Kreditinstitute...“ vom 15. Oktober 2015 Nr. 499-P (im Folgenden als Verordnung Nr. 499-P bezeichnet). Bewertungen anderer Bankkunden oder anderer Kreditinstitute über einen bestimmten Kunden beziehen sich auf Informationen, die die Bank möglicherweise anfordert, um die Anforderungen von Ziff. 1 Satz 1 Kunst. 7 des Gesetzes Nr. 115-FZ. Darüber hinaus können Sie mithilfe von Bewertungen über den geschäftlichen Ruf des Unternehmens das sogenannte ausschließen. Fly-by-Night-Unternehmen.

Anschließend werden die abgegebenen Bewertungen durch spezielle Dienste der Bank auf ihre Richtigkeit überprüft.

Für den Fall, dass private Unternehmen vor Abschluss einer Transaktion Empfehlungen einholen, bestehen keine besonderen gesetzlichen Anforderungen. Wie Sie einen potenziellen Kontrahenten sonst noch prüfen können, erfahren Sie in den folgenden Artikeln:

Überprüfung der Unternehmensreputation: Inhalt

Ein einheitliches/standardisiertes Muster einer solchen Überprüfung/eines solchen Empfehlungsschreibens wurde auf gesetzgeberischer Ebene nicht genehmigt. Darüber hinaus heißt es beispielsweise in Abschnitt 2.8 des Anhangs 2 der Verordnung Nr. 499-P direkt, dass Bewertungen in freier Form erstellt werden.

Unter Berücksichtigung dessen wird die Zusammensetzung der im Empfehlungsschreiben/Bewertungsschreiben über die geschäftliche Reputation des Partners enthaltenen Informationen durch das Unternehmen selbst bestimmt, das diese Informationen vorlegt.

Unter Berücksichtigung des Zwecks dieses Dokuments können wir den folgenden Aufbau eines Empfehlungsschreibens vorschlagen:

Informationen über die Person, die die Bewertung abgibt: Name, INN, OGRN, juristische Adresse, Kontaktinformationen (eine andere Möglichkeit besteht darin, den Text der Bewertung auf den Briefkopf der Organisation zu drucken).
Informationen über das Unternehmen, für das die Bewertung/das Empfehlungsschreiben eingereicht wird: Name, INN, OGRN, juristische Adresse, Kontaktinformationen. Darüber hinaus ist es auch nicht verboten, dem Leiter der Organisation, seinem Stellvertreter oder Hauptbuchhalter gesonderte Merkmale zu verleihen.
Eine Sachverhaltsdarstellung, die die Qualität der Beziehung zwischen der Person, die die Bewertung vornimmt, und der geprüften Gegenpartei charakterisieren könnte. Obwohl die Liste solcher Tatsachen nicht auf gesetzlicher Ebene festgelegt ist und in der Regel nicht durch die lokale Dokumentation der Organisation geregelt wird, wird am häufigsten Folgendes als Information über das zu charakterisierende Thema angegeben:

Dauer der Zusammenarbeit zwischen den Parteien;
die Art der Geschäftsbeziehungen;
allgemeine qualitative Merkmale der Zusammenarbeit;
einige sachliche Beispiele, die die Schlussfolgerungen der Person, die die Rückmeldung über das geprüfte Unternehmen als Gegenpartei gibt, untermauern könnten.

Empfehlung der Person, über die die Bewertung abgegeben wird, als seriöse Gegenpartei.
Unterschrift der bevollmächtigten Person des Betreffs, der die Bewertung abgibt, Siegel (falls vorhanden).

Ein Muster eines solchen Dokuments kann anhand der von uns angebotenen Vorlage erstellt werden, die Sie unten unter dem Link finden: Überprüfung der geschäftlichen Reputation der Gegenpartei – Stichprobe.

Eine solche Rezension wird in der Regel in einer Ausfertigung erstellt und ohne Rücksendung an die Person gesendet, die Informationen über den geschäftlichen Ruf der betreffenden Gegenpartei angefordert hat. Zur Beglaubigung der darin enthaltenen Informationen reicht in der Regel die Unterschrift des Leiters oder einer anderen bevollmächtigten Person der Organisation auf einem solchen Gutachten und ggf. ein Siegel aus.

Die Abgabe dieser Bewertung bzw. dieses Empfehlungsschreibens hat für den Absender in der Regel keine rechtlichen Konsequenzen, da die darin enthaltenen Informationen häufig wertenden Charakter haben und keiner Überprüfung unterliegen. Der Sicherheitsdienst der Bank prüft jedoch, ob zwischen diesen Gegenparteien Geschäftsbeziehungen bestehen und wie lange diese bestehen.

Bestätigen sich die genannten Tatsachen nicht, verweigert die Bank die Annahme des potenziellen Kunden zur Bedienung (siehe auch den Artikel Weigerung der Bank, ein Konto für eine juristische Person zu eröffnen). Auch der Ruf des Unternehmens, das falsche Empfehlungen abgegeben hat, wird in Frage gestellt.

Daher werden Empfehlungsschreiben/Bewertungen des geschäftlichen Rufs einer potenziellen Gegenpartei in beliebiger Form erstellt und durch die Unterschrift einer autorisierten Person der Organisation, die die Bewertung bereitgestellt hat, und deren Siegel (falls vorhanden) beglaubigt.

Die Zusammensetzung der Informationen in einem solchen Dokument ist nicht geregelt, sondern beschränkt sich in der Regel auf Informationen über die Parteien des jeweiligen Rechtsverhältnisses und die qualitativen Merkmale der Gegenpartei in der Rolle eines Geschäftspartners.

Um die Vorteile eines bestimmten Unternehmens und seine Geschäftsmerkmale widerzuspiegeln, wird ein Empfehlungsschreiben erstellt. Für dieses Dokument gibt es keine vorgeschriebene Form. Bei der Zusammenstellung lohnt es sich jedoch, sich auf die allgemeinen Regeln zu konzentrieren, die für Geschäftspapiere relevant sind. Am Ende des Artikels können Sie ein Beispielexemplar herunterladen.

Zur Vorbereitung dient folgender Plan.

Adressatendaten (relevant, sofern dieser bekannt ist). Der Eintrag befindet sich oben, in der rechten Ecke der Seite.
Titel („Empfehlungsschreiben“). Wird in der Mitte der neuen Zeile angezeigt.
Hauptteil. Es ist willkürlich geschrieben. In den meisten Fällen handelt es sich um Rückmeldungen eines Lieferanten, Kunden, Geschäftspartners usw. Es lohnt sich, auf die Beziehung zwischen Organisationen und die Besonderheiten der Zusammenarbeit hinzuweisen.
Angaben zum Verfasser des Empfehlungsschreibens für die Organisation. Geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Position ein.
Datum, an dem der Brief geschrieben wurde.
Siegel der Organisation und Unterschrift des Urhebers.

Es lohnt sich, das offizielle Formular der Organisation zu verwenden.
Der Text ist im Business-Stil gehalten.
Es empfiehlt sich, gebräuchliche Phrasen zu vermeiden.
Im Hauptteil ist es besser, konkrete Termine der Zusammenarbeit und Beispiele der Unternehmensarbeit anzugeben.
Es lohnt sich, im Dokument Kontaktinformationen anzugeben, damit der Adressat bei Bedarf unklare Punkte klären kann.

Wichtig! Es empfiehlt sich, den Text des Briefes auf einer Seite darzustellen, das erleichtert das Verständnis.

Laut Gesetz gehören solche Merkmale nicht zu den erforderlichen Unterlagen für ein Unternehmen. Eine kompetente Empfehlung erhöht jedoch die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens und trägt zur Schaffung eines bestimmten Images bei.

Was im Hauptteil zu schreiben ist

Die Teile sind für alle Geschäftsdokumente nach Bedarf angeordnet. Gleichzeitig wird der Haupttext in beliebiger Form zusammengestellt. Was sollte dort enthalten sein?

Um es konkreter zu machen, ist es erwähnenswert, wie die Mitarbeiter des Unternehmens über die zugewiesene Arbeit und die gestellten Anforderungen denken. Am Ende können Sie angeben, ob der Verfasser des Briefes weiterhin mit diesem Unternehmen zusammenarbeiten möchte.

Es ist sinnvoll, Merkmale in den folgenden Bereichen einzubeziehen:

Professionalität der Mitarbeiter;
Einstellung gegenüber Gegenparteien und Kunden;
der Grad der Ausstattung des Unternehmens mit moderner Ausrüstung;
Grad der Stabilität des Unternehmens;
Vorhandensein von Tendenzen zur Expansion der Organisation;
Mitarbeitererfahrung.

Wir betonen: Es ist wichtig, im Dokument konkrete Fakten anzugeben. Wenn es darum geht, bestimmte Höhen zu erreichen, lohnt es sich, auf die Gründe für das Wachstum hinzuweisen. Nach der Analyse kann der Empfänger eine Schlussfolgerung über die Zweckmäßigkeit einer Zusammenarbeit mit diesem Unternehmen ziehen.

Um die Gestaltung der Merkmale zu verstehen, ist es hilfreich, sich mit den Vorlagen vertraut zu machen. Im Folgenden finden Sie eine Liste der gebräuchlichsten Formulierungen, die Musterempfehlungsschreiben einer Organisation für eine Organisation enthalten.

(Name der Organisation) ist unser ständiger Partner im Bereich (Tätigkeitsfeld angeben). Während der gesamten Zusammenarbeit zeigte sich die hohe Professionalität und Aktivität der Mitarbeiter. Die zugewiesenen Aufgaben wurden innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens erledigt, während die Qualität der Produkte (Dienstleistungen) den festgelegten Kriterien entsprach. Wir sind mit dem Serviceniveau dieses Unternehmens zufrieden und können es für eine weitere Zusammenarbeit weiterempfehlen.
(Name der Organisation) während des Zeitraums (geben Sie die Daten der Zusammenarbeit an) übernommene Verpflichtungen zur Herstellung (geben Sie die Art der erbrachten Produkte oder Dienstleistungen ein). Im Laufe unserer Zusammenarbeit hat sich das Unternehmen als zuverlässiger Partner etabliert, der bereit ist, auch die schwierigsten Aufgaben zu bewältigen. Wir sind mit dem Ergebnis zufrieden. Wir empfehlen (Name der Organisation) als verantwortlichen Testamentsvollstrecker.
Mit diesem Schreiben bestätige ich, dass das Unternehmen (Name Ihres Unternehmens) im Zeitraum (Daten der gemeinsamen Arbeit angeben) tatsächlich mit (Name der Partnerorganisation) im Bereich (Tätigkeitsfeld angeben) zusammengearbeitet hat. In dieser Zeit konnten wir die Zuverlässigkeit, Verantwortung und Professionalität unserer Mitarbeiter unter Beweis stellen. Bei der Ausführung der Aufgaben aufgetretene Schwierigkeiten wurden umgehend behoben. Besonders hervorheben möchten wir die kreative Herangehensweise unserer Mitarbeiter an Problemlösungen. Wir bestätigen, dass die Ergebnisse der Arbeit (Name der Organisation) den genannten Anforderungen entsprechen.