„Document Archive“ ist ein Programm zum Organisieren von Dokumenten. Programm zum Speichern elektronischer Dokumente Programm zum Organisieren von Dokumenten in elektronischer Form

Dokumentenbuchhaltung

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Führungskraft sind, dann haben Sie sich Gedanken über eine ordnungsgemäße Buchhaltung gemacht. Dokumentenbuchhaltung, Vertragsbuchhaltung und Dokumentationsbuchhaltung sind in einem Unternehmen nicht weniger wichtig. Unser Dokumentenbuchhaltungsprogramm ist eine umfassende Lösung zur Automatisierung der Dokumentenbuchhaltung. Das Dokumentenmanagementsystem verfügt über eine große Funktionalität und eine Liste von Tools. Da jede Aktenführung in verschiedenen Institutionen unterschiedlich durchgeführt wird, sind wir bereit, das Programm zur Dokumentenerfassung individuell an Ihre Anforderungen anzupassen. Unser Dokumentensystem unterstützt Sie bei der Organisation Ihres Dokumentenarchivs. In der Datenbank können Sie sowohl die Dokumente selbst als auch Links zum Server speichern, auf dem die Daten gespeichert sind. Der Vorteil des Programms ist die schnelle Suche. Das Programmfenster ist so gestaltet, dass die Suche nach beliebigen Feldern durchgeführt werden kann. Aber das sind noch nicht alle Suchmöglichkeiten. Wenn Sie mit einem Dokumentenbuchhaltungsprogramm arbeiten, können Sie nicht nur mit der gesamten Datenbank arbeiten, sondern über ein spezielles Suchfenster auch Dokumente für einen bestimmten Zeitraum oder nach Mitarbeiter, Kunde und sogar nach Unterschriftsdatum anzeigen. Keine Verluste und Schwierigkeiten mehr, das richtige Dokument zu finden. Und Ihr Dokumenten- und Vertragsmanagement wird zentralisiert und rationalisiert.

Das Dokumentenbuchhaltungsprogramm kann nicht nur als Datenarchiv und Dokumentenablage, sondern auch als Dokumentenverwaltungsprogramm verwendet werden. Nachdem Sie eine Datenbank erstellt haben, können Sie den Verlauf des Dokuments von seiner Erstellung bis zu allen Bewegungen verfolgen. Sie können alle Personen sehen, die damit arbeiten. In welchem ​​Stadium befindet sich jedes Dokument?

Ein weiterer Vorteil des Buchhaltungsprogramms ist die Systematisierung und Ordnung aller Dokumente. Dadurch entsteht ein großes klassifiziertes System für elektronische Dokumente.

Mit unserem Buchhaltungsprogramm können Sie es sich leisten, zahllose Dokumentenkisten zu vergessen. Jetzt können Sie in Sekundenschnelle und mit nur wenigen Klicks das finden, was Sie brauchen.

Dank eines so organisierten Buchhaltungssystems können Sie alle Dokumente in Kategorien und Unterkategorien einteilen und nach Abteilungen und Mitarbeitern unterteilen. Sie können sogar Berichte zum Dokumentenfluss anzeigen.

Warum brauchen wir Dokumentationssysteme? Die Antwort auf diese Frage ist ganz einfach: Es liegt in der Natur des Menschen, Fehler zu machen. Es ist notwendig, die Anzahl der Fehler in der Dokumentation zu reduzieren. Mit Hilfe eines automatisierten Buchhaltungssystems wird es jetzt sehr schwierig sein, ein Dokument zu verlieren. Mit Dokumentenflusssystemen können Sie Benachrichtigungen erstellen, mit deren Hilfe das Kostenvoranschlagsprogramm Sie an etwaige Mängel erinnert.

Was gibt es sonst noch im Buchhaltungsprogramm für Belege? Automatisiertes Ausfüllsystem, intelligente Felder, die sich die eingegebenen Informationen merken und vieles mehr.

Sie können sich mit allen Möglichkeiten des Buchhaltungsprogramms „Dokumentation“ vertraut machen, indem Sie einfach anrufen oder uns per E-Mail kontaktieren.

Programm für Archiv, Buchhaltung und Dokumentenmanagement – ​​effizient, schnell, automatisch!

Videoprogramme zur Aufzeichnung von Dokumenten und Verträgen

Wenn Sie sich das folgende Video ansehen, können Sie sich schnell mit den Funktionen des USU-Programms – dem Universal Accounting System – vertraut machen. Wenn Sie das auf YouTube hochgeladene Video nicht sehen, schreiben Sie uns unbedingt, wir finden eine andere Möglichkeit, das Demovideo zu zeigen!

Anatoly Wasserman über die neue Version 5.0 des USU-Programms

Zusätzlich zu den Meinungen normaler Benutzer zum USU-Programm präsentieren wir Ihnen nun die Meinungen von Experten. Anatoly Wasserman wurde am 9. Dezember 1952 geboren. Als ausgebildeter Ingenieur absolvierte er das Odessa Technological Institute of Refrigeration Industry. Nach meinem Abschluss am Institut bekam ich eine Anstellung als Programmierer, dann als Systemprogrammierer. Seinen ersten Auftritt auf der Leinwand hatte er 1989, als er in „What?“ mitwirkte. Wo? Wann?" und am Brain Ring. Im Fernsehprogramm „Own Game“ errang er in zwei Jahren, von 2001 bis 2002, fünfzehn Siege in Folge. und wurde 2004 der beste Spieler des Jahrzehnts. Laut der Sportversion von „My Game“ wurde er fünfmaliger Meister der Ukraine. Viermaliger Moskauer Meister in der Sportversion von „Own Game“, Bronze- und Silbermedaillengewinner 2017. Silbermedaillengewinner der „Connoisseur Games“, der World Games of Connoisseurs 2010 für „Your Game“.

Ergänzung zum Programm für professionelle Manager – Die Bibel des modernen Führers

Ergänzung zum Programm für professionelle Führungskräfte: zur Geschäftsentwicklung und Einkommenssteigerung. Ein einzigartiges Produkt, das an der Schnittstelle zweier Wissenschaften entwickelt wurde: Wirtschaft und Informationstechnologie. Es gibt keine Analoga

USU Mobile App

Mit der Entwicklung der Technologie beschleunigt sich das Leben. Sie müssen überall pünktlich sein – denn je schneller Sie Dinge erledigen, desto mehr verdienen Sie. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, eine funktionsreiche mobile Anwendung zur Hand zu haben.

Alexander Druz über das Universal Accounting System

Zusätzlich zu den Meinungen normaler Benutzer zum USU-Programm präsentieren wir Ihnen nun die Meinungen von Experten. Unter ihnen ist der erste Meister des intellektuellen Spiels „ChGK“ Alexander Druz. Als bester Spieler des Vereins wurde er sechsmal mit dem Crystal Owl-Preis ausgezeichnet. Gewinner der „Diamond Owl“ – ein Preis für den besten Spieler. Erhielt den Titel des Champions der Fernsehversion des Brain Ring. In der Fernsehsendung „Own Game“ gewann er „Line Games“, den „Super Cup“, gewann mit der Mannschaft den „III Challenge Cup“ und stellte einen absoluten Leistungsrekord in einem Spiel auf. Autor und Moderator von Denkspielen und Bildungssendungen auf verschiedenen Fernsehsendern.

Maxim Potashev über die Wirksamkeit des USU-Programms

Zusätzlich zu den Meinungen normaler Benutzer zum USU-Programm präsentieren wir Ihnen nun die Meinungen von Experten. Maxim Potashev – Meister des Spiels „Was? Wo? Wann?“, viermal Gewinner des „Crystal Owl“-Preises, zweimal Weltmeister, dreimal russischer Meister, sechsmaliger Moskauer Meister, dreimaliger Gewinner der Moscow Open Championship im Spiel „ChGK“. Basierend auf den Ergebnissen einer allgemeinen Publikumsabstimmung im Jahr 2000 wurde er als bester Spieler in allen Jahren des Bestehens des 1975 gegründeten Eliteclubs ausgezeichnet. 50.000 Zuschauer der Sendung stimmten für die Kandidatur von Maxim Potashev. Verliehen wurden die „Große Kristalleule“ und der Hauptpreis der Jubiläumsspiele – der „Diamantstern“ des Meisters des Spiels. Vorstandsmitglied und seit 2001 Vizepräsident der International Association of Clubs. Von Beruf Mathematiker, Vermarkter, Business-Coach. Er absolvierte die Fakultät für Management und Angewandte Mathematik und lehrte an der Abteilung für Allgemeine und Angewandte Wirtschaftswissenschaften am Moskauer Institut für Physik und Technologie. Im August 2010 wurde er zum Präsidenten der Allrussischen öffentlichen Organisation „Russian Sports Bridge Federation“ ernannt. Er leitet ein Beratungsunternehmen, das verschiedenen Organisationen bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Vertrieb, Marketing, Kundenservice und Geschäftsprozessoptimierung hilft.

Sergey Karyakin über Taktiken im Geschäftsleben

Zusätzlich zu den Meinungen normaler Benutzer zum USU-Programm präsentieren wir Ihnen nun die Meinungen von Experten. Sergey Karyakin. Im Alter von 12 Jahren wurde er der jüngste Großmeister der Weltgeschichte, der ins Guinness-Buch der Rekorde aufgenommen wurde. Das Kandidatenturnier gewonnen. Ausgezeichnet mit dem FIDE World Cup. Weltmeister im Schnellschach, Weltmeister im Blitz. Verdienter Meister des Sports der Ukraine. Verdienter Sportmeister Russlands, Großmeister Russlands. Erhielt den Verdienstorden 3. Grades. Mitglied der öffentlichen Kammer der Russischen Föderation in ihrer sechsten Zusammensetzung. Mehrmaliger Gewinner von Kinder- und Jugendwelt- und Europameisterschaften. Gewinner und Medaillengewinner vieler großer Turniere. Siegerin der XXXVI. Weltschacholympiade als Mitglied der ukrainischen Mannschaft, Silbermedaillengewinnerin der Olympischen Spiele als Mitglied der russischen Mannschaft. Er zeigte auf seinem Brett das beste Ergebnis des Turniers und erhielt den ersten Einzelpreis (auf Brett 4). Meister von Russland mit dem besten Ergebnis an Brett 1. Weltmeister in der russischen Nationalmannschaft. Erreichte das Halbfinale der Weltmeisterschaft. Gewinner mehrerer internationaler Turniere.

Funktionen des Dokumentprogramms

Nachfolgend finden Sie eine kurze Liste der Funktionen des USU-Programms – des Universal Accounting System. Abhängig von der Softwarekonfiguration kann sich die Liste der Funktionen ändern – kleiner oder größer werden.

• Das dokumentenbasierte Programm unterstützt das gleichzeitige Arbeiten mehrerer Benutzer.
• Die Kontrolle über das Programm und die darin enthaltene Buchhaltung erfolgt auf höchster Ebene. Jeder Benutzer-Login ist passwortgeschützt.
• Jeder Mitarbeiter kann sein Passwort im Programm zur Dokumentenabrechnung regelmäßig ändern.
• Das Programm berücksichtigt verschiedene Fakten und kann das Passwort jedes Mitarbeiters ändern.
• Im Buchhaltungsprogramm, das mit Dokumenten arbeitet, gibt es eine Differenzierung der Zugriffsrechte für Mitarbeiter unterschiedlicher Fachrichtung.
• Unter Berücksichtigung verschiedener Umstände wird die Arbeit in einem lokalen Netzwerk über verschiedene Netzwerkprotokolle unterstützt.
• Das Dokumentenkontroll- und Buchhaltungsprogramm kann über das Internet arbeiten, wenn ein Filialnetz vorhanden ist oder der Manager das Management-Reporting von zu Hause aus einsehen möchte.
• Das Dokumentenkontroll- und Buchhaltungsprogramm verfügt über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, mit der jeder Benutzer arbeiten kann.
• Durch die Verwaltung und Abrechnung von Dokumenten können Sie das Design im Programm anpassen, auch thematisch.
• Bei der Überwachung von Dokumenten können Sie in einem Computer-Buchhaltungsprogramm aus einer Liste von Leerzeichen Ihr bevorzugtes Farbschema für die Anzeige von Fenstern auswählen.
• Durch die Kontrolle der Arbeit der Dokumentenbuchhaltung wird der Name Ihrer Organisation im Titel des Hauptfensters angezeigt.
• Bei der Verwaltung der Arbeit mit Dokumenten können Sie in den Programmeinstellungen den Namen Ihrer Organisation, Kontaktinformationen und Details festlegen.
• Die Überwachung von Arbeitsabläufen im Buchhaltungsprogramm ist nicht besonders schwierig. Das Hauptmenü des Programms, das die Arbeit der Belegbuchhaltung automatisiert, ist einfach und übersichtlich umgesetzt. Es besteht nur aus drei Punkten: Modulen, Nachschlagewerken und Berichten. Module werden für die tägliche Arbeit benötigt, Nachschlagewerke werden benötigt, um das Programm an die Besonderheiten Ihres Unternehmens anzupassen, und mit Hilfe von Berichten können Sie die Arbeitsergebnisse für einen beliebigen Zeitraum analysieren.
• Es ist einfach, die Arbeit der Dokumentenbuchhaltung zu automatisieren. Das Buchhaltungsprogramm unterstützt den Massenversand per E-Mail und SMS.
• Mithilfe von Massenmailings des Buchhaltungsprogramms können Sie Kunden über laufende Aktionen oder Rabatte informieren und deren Benachrichtigungen verwalten.
• Durch die Automatisierung der Dokumentenbuchhaltung können Sie vor dem Versenden von SMS-Nachrichten die Versandkosten vorab berechnen.
• Das Buchhaltungs- und Dokumentenverwaltungsprogramm kann mit verschiedenen Geräten arbeiten.
• Wenn Sie mit Dokumentenverwaltung und Buchhaltung arbeiten, können Sie die Prüfung für ein bestimmtes Konto anzeigen.
• Die Software zur Dokumentenverwaltung kann gesperrt werden, wenn der Nutzer des Buchhaltungsprogramms den Arbeitsplatz für längere Zeit verlassen möchte.
• Bei der Verwaltung von Dokumenten werden Sperren beim Bearbeiten beliebiger Tabelleneinträge eingesetzt, damit nicht mehrere gleichzeitig arbeitende Mitarbeiter die von einer anderen Person eingegebenen Informationen überschreiben.
• Beim Arbeiten mit Automatisierung kann eine Suche im Buchhaltungssystem über jede beliebige Spalte der Tabelle durchgeführt werden.
• Das Dokumentenverwaltungs- und Buchhaltungsprogramm unterstützt den Datenimport. Sie können beispielsweise eine Kundenliste herunterladen, wenn Sie mit der Arbeit mit dem Buchhaltungssystem beginnen.
• Beim Exportieren von Informationen nach MS Excel können Sie alte und neue Dateiformate verwenden.
• Die Automatisierung Ihrer Organisation ist ein weiterer Schritt in Richtung erfolgreiches Geschäft!
• Lassen Sie uns gemeinsam mit der Automatisierung beginnen!
• Die USU-Software – Universal Accounting System – beinhaltet außerdem viele weitere Funktionen!

Titel: Dokumentenarchiv 2.28
Baujahr: 2011
Plattform: Windows alle
Schnittstellensprache: Russisch
Medizin: vorhanden

Betriebssystem: Windows 2000/XP/Vista/7
Prozessor: Pentium III 1 GHz
Speicher: 512 MB
Grafikkarte: 16 Bit 1280x800
Freier Speicherplatz auf der Bahn: 18,29 MB

Beschreibung:
Dokumentenarchiv – das Programm ermöglicht die Systematisierung der Buchhaltung und Speicherung von Dokumenten, ermöglicht die Kontrolle über die Ausführung von Dokumenten in allen Phasen nach Fristen und Verantwortlichen, verfolgt die Bewegung von Dokumenten, wer was genommen und wann zurückgegeben hat. Für jedes Dokument können Sie beliebige Zusatzinformationen, komfortable Suche und erweiterte Analyse, flexible Konfiguration von Zugriffsrechten, Netzwerk- und Mehrbenutzermodi, Verfolgung des Änderungsverlaufs und viele andere Annehmlichkeiten erfassen.

Hauptfunktionen des Programms:

* Systematisierung der Buchhaltung und Speicherung von Dokumenten

Mit dem Programm können Sie die Registrierung automatisieren und Dokumente gemäß den folgenden Parametern erfassen:
- nach Typ (Vertrag, Kostenvoranschlag), Typ (Buchhaltung, Berichterstattung), Kategorie (arbeitend, intern),
- nach Gültigkeitsdauer, Betrag, Währung (relevant für Verträge etc.),
- durch Autoren, verantwortliche Abteilungen und Interpreten,
- durch Partnerunternehmen (unter Angabe der vollständigen Koordinaten der Unternehmen),
- zum Thema (evtl. eine Beschreibung des Inhalts),
- nach Status (in Bearbeitung, abgeschlossen),
- Liegt das Dokument in elektronischer Form vor, wird der Pfad zur Datei angegeben.

Im Allgemeinen ist das System so konzipiert, dass es sowohl den Papier- als auch den elektronischen Dokumentenfluss unterstützt.

Mit dem Programm können Sie die Dokumentenspeicherung systematisieren. In der Datenbank heißt es:
- Ablageort für Dokumente (Schranknummer, Regal, Ordner...),
- das Datum, bis zu dem die Unterlagen aufzubewahren sind,
- Historie der Dokumentenausgabe (wer hat wann was genommen)

Zu jedem Dokument können Sie beliebige Zusatzinformationen erfassen.
Jede Datenbanktabelle kann gedruckt und in das Textformat MS Word, MS Excel oder CSV exportiert werden. Es gibt einen Import aus anderen Datenquellen im CSV-Format.

* Überwachung der fristgerechten Ausführung von Dokumenten

Mit dem System können Sie die Prozesse der Bewegungs- und Dokumentenverarbeitung effektiv verwalten.

Implementierte Kontrolle der Arbeit an Dokumenten in allen Phasen:
- die Start- und Enddaten der Arbeit mit dem Dokument durch jeden Künstler werden aufgezeichnet,
- Fristen werden überwacht: Unerledigte Aufgaben werden automatisch farblich hervorgehoben.

* Überwachung der Ausführung von Dokumenten durch verantwortliche Personen

Für jedes Dokument wird der Verlauf seiner Weitergabe durch die verantwortlichen Testamentsvollstrecker verfolgt.
Das System speichert vollständige Kontaktinformationen der ausführenden Mitarbeiter und gibt deren Zugriffsrechte auf Informationen an.
Mit dem Programm können Sie den Status laufender Prozesse überwachen und die Auslastung des Personals analysieren. Die Implementierung des Systems trägt dazu bei, die Leistungsdisziplin in der Organisation zu erhöhen. Der Zeitaufwand für die Genehmigung von Dokumenten und die Entscheidungsfindung wird reduziert.

* Schneller Zugriff auf Dokumente

Das System ermöglicht Ihnen die sofortige Suche nach dem gewünschten Dokument. Es stehen praktische Möglichkeiten zum Sortieren und Filtern von Daten zur Verfügung. Es ist einfach, eine komplexe logische Abfrage an die Datenbank zu erstellen und eine erweiterte Analyse der gespeicherten Informationen durchzuführen. Durch die flexible Konfiguration der Zugriffsrechte können Sie die Zugriffsrechte der Mitarbeiter auf Dokumente differenzieren.

Mit dem Programm können Sie Folgendes tun:

* Datensätze, Felder, Tabellen erstellen, ändern, löschen
* Importieren Sie Daten aus Textdateien in jede Datenbanktabelle
* Sortieren Sie Tabellen nach einem beliebigen Feld, einschließlich Sortieren nach mehreren Feldern (bis zu 3), indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten
* Filtern Sie die Tabelle nach einem beliebigen Feld mit den folgenden Operatoren: „Enthält“, „Enthält nicht“, „Beginnt mit“, „Beginnt nicht mit“, „Endet mit“, „Endet nicht mit“, LIKE, NOT LIKE
* Gruppieren Sie dieselben Daten in jedem Feld, wenn die Tabelle nach diesem Feld sortiert wird (für aktivierte Felder in den Tabelleneigenschaften).
* Markieren Sie Beiträge als „Favoriten“, dann werden sie in Orange angezeigt. Die Farbe wird in den Tabelleneigenschaften eingestellt
* Markieren Sie Beiträge als „tot“ („uninteressant“), dann werden sie in grauer (oder anderer) Farbe angezeigt
* Passen Sie die Farbauswahlregeln an. Sie entscheiden, welche Linien in welcher Farbe und unter welchen Bedingungen hervorgehoben werden sollen.
* Erstellen Sie einen Baum basierend auf beliebigen Feldern mit einer beliebigen Anzahl von Ebenen für die hierarchische Anzeige von Daten aus beliebigen Tabellen
* Daten in jedem Feld (außer ID und berechneten Feldern) direkt in der Tabelle oder in einem separaten Formular (in den Einstellungen ausgewählt) ändern, mehrere Datensätze markieren, löschen, drucken, markiert exportieren
* Ändern oder löschen Sie mehrere Datensätze gleichzeitig in einer beliebigen Datenbanktabelle mithilfe des Formulars „Stapelaktualisierung“.
* Erstellen Sie neue gespeicherte Felder für Tabellen der folgenden Typen: Text, numerisch, Ja/Nein, Datum und Uhrzeit, Bild
* Erstellen Sie berechnete Felder für Tabellen. Sie können beispielsweise ein Feld mit der Formel „[Feld 1] / [Feld 2]“ erstellen.
* Erstellen Sie berechnete Felder, deren Werte aus anderen Tabellen übernommen werden.
* Erstellen Sie neue Tabellen mit genau den gleichen Aktionsmöglichkeiten wie jede andere Tabelle
* Verknüpfen Sie Dropdown-Feldlisten mit anderen Tabellen, um bei der Bearbeitung in einer Tabelle einfach Werte daraus auszuwählen oder bei der Bearbeitung in einem Formular aus anderen Formularen auszuwählen
* Legen Sie eine beliebige Anzahl untergeordneter Tabellen für jede Tabelle fest, für die Sie die Bindung nach Feldern in den Tabelleneigenschaften festlegen müssen
* Ändern Sie die Reihenfolge der Felder in einer beliebigen Tabelle per Drag & Drop oder über das Formular „Einstellungen“.
* Benennen Sie Tabellenfelder und die Namen der Tabellen selbst entsprechend den Besonderheiten Ihres Unternehmens um. (Genauer gesagt ihre Etiketten.)
* Drucken Sie die aktuelle Ansicht einer beliebigen Tabelle unter Berücksichtigung von Feldsichtbarkeit, -breite und -reihenfolge
* Exportieren Sie Daten aus einer beliebigen Tabelle in eine MS Excel- oder CSV-Textdatei unter Berücksichtigung der aktuellen Tabellenansicht
* Exportieren Sie den aktuellen Datensatz basierend auf einer Vorlagendatei mit Lesezeichen, die den Feldnamen entsprechen, nach MS Word
* Arbeiten Sie mit mehreren Datenbankdateien, erstellen Sie neue Datenbanken, natürlich können Sie diese auch mit MS Access öffnen

Installation:
1. Installieren Sie das Programm
2. Kopieren Sie die Datei aus dem Crack-Ordner in den Ordner mit dem installierten Programm und ersetzen Sie dabei die Originaldatei.
3. Geben Sie im Feld zur Registrierung des Programms BELIEBIGE Buchstaben oder Zahlen ein

Screenshots:

„Document Archive“ ist ein Programm, das zum Organisieren, Speichern, Kontrollieren und einfachen Zugriff auf verschiedene Dokumente entwickelt wurde. Das Programm ermöglicht die Verwaltung digitaler und Papierdokumente.

Das Programm bietet außerdem Zugriff für mehrere Benutzer, Benutzerzugriffskontrolle, führt einen Verlauf der Anpassungen, verfügt über ein russischsprachiges Menü und so weiter. Das Programm wurde von Simple Soft entwickelt. Die Kosten des Programms sind recht gering, es bietet jedoch alle notwendigen Werkzeuge für die Arbeit mit Dokumenten.

Viele Menschen wissen, dass die Arbeit mit Dokumenten sehr mühsam und uninteressant ist, dennoch ist dieser Prozess sehr wichtig. Nahezu alle Aktivitäten und Manipulationen mit Geld, Ausgabe und Lieferung von Waren usw. werden dokumentiert.

Wenn die Dokumente in Ordnung sind, sind auch die Angelegenheiten in Ordnung. Um Ordnung zu schaffen, wurden zahlreiche Spezialanwendungen entwickelt. Darunter ist das Dienstprogramm „Document Archive“ zu erwähnen, das sich von allen anderen ähnlichen Anwendungen unterscheidet. All dies wird weiter unten besprochen.

Wenn man das Programm zum ersten Mal betrachtet, erkennt man sofort, dass es sich nicht von den anderen unterscheidet. Das Prinzip der Organisation von Dokumenten ist fast das gleiche wie überall sonst, in tabellarischer Form. Auch die Benutzeroberfläche ist Standard – die Farben sind matt, ähnlich wie bei veralteten Windows-Versionen.

Es ist erwähnenswert, dass dies kein Nachteil ist, sondern in manchen Momenten sogar als Vorteil der Anwendung angesehen werden kann. Es gibt nichts im Programm, was nicht auch in anderen ähnlichen Entwicklungen enthalten wäre, daher werden nur die Hauptpunkte berücksichtigt.

Als Vorteile nennen Entwickler eine flexible Datenstruktur, in die man Tabellen und Felder einfügen und nach verschiedenen Kriterien sortieren kann. Das Programm verfügt außerdem über Filter und berechnete Felder. Sie können Dokumente mithilfe von Vorlagen und Berichten erstellen und den Dokumentverlauf verwalten.

Die Vorteile des Programms sollten jedoch Funktionen sein, die in anderen ähnlichen Entwicklungen nicht zu finden sind. An diesem Programm gibt es jedoch nichts Besonderes, die Entwickler haben jedoch alle Standardfunktionen genutzt. All das ist derzeit ein Standardsatz für solche Anwendungen, ohne den es schwierig ist, Arbeiten schnell und effizient zu erledigen.

Im Allgemeinen werden Daten in tabellarischer Form organisiert. Hier am Rand sehen Sie alle notwendigen Informationen zu den Dokumentparametern. Sie können die Anzeige der Felder in dieser Tabelle anpassen. Darüber hinaus können Sie neue Felder einfügen. Im Allgemeinen können Sie dieselben Aktionen wie in einem SQL- oder Access-DBMS ausführen.

Sie können SQL-Abfragen auch manuell eingeben. Alle Datenbankdateien befinden sich in konfigurierbaren Abschnitten. In jedem Abschnitt werden miteinander verknüpfte Tabellen angezeigt, wobei die Haupt- und Untertabellen hervorgehoben sind. Eine Tabelle mit Fotos kann mit der Liste „Mitarbeiter“ verknüpft werden. Die Liste der Dokumente kann mit Akten und anderen Dingen verknüpft werden.

Das Programm verfügt außerdem über einen Mehrbenutzer-Zugriffsmodus, bei dem jedem Benutzer bestimmte Rechte und Zugriffsrechte gewährt werden. Einschränkungen werden durch das Festlegen von Rollen- und Feldbeschränkungen festgelegt. Eine Rolle ist ein Paket möglicher Zugriffe und Benutzerparameter. Im betrachteten Programm lassen sich drei Rollen unterscheiden.

Der erste heißt „Administrator“ und ermöglicht Ihnen, alles zu tun. Der zweite ist „Benutzer“. Sie können mit Informationen arbeiten, neue Informationen hinzufügen und persönliche Einstellungen anpassen. Mit dieser Rolle ist es nicht möglich, ernsthafte Operationen mit der Datenbank durchzuführen und allgemeine Programmeinstellungen zu ändern. Die Rolle „Gast“ ist nur zum Anzeigen von Daten in den Hauptabschnitten vorgesehen.

Sie können neue Rollen erstellen. Wenn Sie diese Funktion nicht finden, können Sie auf die Hilfe zurückgreifen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, persönliche Einschränkungen für Tabellenfelder festzulegen.

Bezüglich der Oberfläche lässt sich festhalten, dass diese leicht anpassbar ist, allerdings nicht vom Design her, sondern vom Inhalt her. Sie können die Anzahl der angezeigten Felder, Abschnitte und Tabellenoptionen anpassen. Zusätzlich zur tabellarischen Darstellung der Informationen können Sie Informationen auch in Form eines Baums anzeigen und so schnell nach einem bestimmten Kriterium filtern.

Die reguläre Symbolleiste enthält Symbole zum Bearbeiten und Löschen von Datensätzen, zum Filtern, zum Einfügen eines neuen Felds, zum Übertragen von Informationen, zum Navigieren durch Datensätze und für andere Manipulationen. Das Dienstprogramm verfügt über eine ganze Reihe von Funktionen, daher sind die Symbole auf dem Bedienfeld sehr klein und es wird zunächst schwierig sein, sie zu unterscheiden. In diesem Fall helfen nur Tooltips, die beim Überfahren mit dem Mauszeiger erscheinen.

Wenn Sie die Anwendung nicht von Grund auf verwenden, sollten Sie die Importoption verwenden, um Datenanpassungen hinzuzufügen. Sie können Dateien aus Excel und CVS importieren und dann die erforderlichen Felder entsprechend konfigurieren. Dies kann auch manuell erfolgen.

Das Programm verfügt über Filter für alle SQL-Sprachen. Im Abschnitt „Problemverlauf“ werden die Personen angezeigt, an die die Dokumente übertragen wurden, sowie das Datum, an dem sie zurückgegeben werden sollten. Mit dieser Funktion ist immer klar, wer über die Dokumente verfügt, wenn diese plötzlich verschwinden.

Felder können textuell, numerisch oder logisch sein und ein Datum, ein Bild und eine Datei enthalten. Sie können auch berechnete Felder erstellen, indem Sie eine Formel eingeben. Es stellt sich heraus, dass Sie neue Felder erstellen können, um alle Anforderungen zu erfüllen, die während des Arbeitsprozesses auftreten können.

Beim Summieren einiger Felder erscheint das Ergebnis automatisch. Daten in der Tabelle können durch ein bestimmtes Feld miteinander verknüpft werden. Sie können Felder kopieren, um sie in Zukunft schnell auf andere Felder anwenden zu können.

Die Massenaktualisierung hilft dabei, die Einträge einer bestimmten Tabelle anzupassen, die für bestimmte Bedingungen geeignet sind. Dies kann nützlich sein, um alle Daten zu Transaktionen zu löschen, die mit einem Kunden getätigt wurden, der den Markt verlassen hat. Die Gruppenauflösung von Unterlagen, in denen der Name des Mandanten erscheint, ist sehr sinnvoll.

Während der Arbeit kann sich in der Datenbank diverser Müll ansammeln, was keinen Sinn macht. Für die Suche und Eliminierung kann die Option „Nach Duplikaten suchen“ hilfreich sein, mit deren Hilfe Datensätze in den Tabellen anhand der angegebenen Felder verglichen werden. Sobald Sie Ihre Suche abgeschlossen haben, können Sie sofort sehen, was gefunden wurde, um die unerwartete Zerstörung wichtiger Dateien zu verhindern.

Die Anpassungshistorie zeigt alle in der Datenbank vorgenommenen Manipulationen an, so dass nichts unbemerkt bleibt. Mit dem Programm können Sie die Datenbank komprimieren, Sicherungskopien erstellen und wiederherstellen. Sie können Berichte zu bestimmten Feldern erstellen und vorhandene anwenden. Generell verfügt das Dienstprogramm über alle notwendigen Funktionen zur Kommunikation mit der Datenbank.

Vor dem Kauf wird ein einmonatiger Testzeitraum gewährt, in dem die Funktionen nicht eingeschränkt sind, sodass Sie alle ausprobieren können. Die Kosten des Programms sind durchaus angemessen. Es liegt innerhalb des Marktpreises ähnlicher Entwicklungen.

Das Programm kann in mehreren Versionen erworben werden. Die Basisversion für einen Arbeitsplatz kostet 300 Rubel. Die „Standard“-Version für drei Computer kostet 8.000 Rubel. Für fünf Benutzer kostet das Programm 12.000 Rubel. Für die „PRO“-Version müssen 20.000 Rubel bezahlt werden. Die „VIP“-Version ist nicht limitiert und kostet 40.000 Rubel.

Die Arbeit mit dem Dienstprogramm ist recht einfach. Wenn etwas nicht klar ist, können Sie die Hilfe verwenden, die im Dienstprogramm und auf der Website des Entwicklers verfügbar ist. Im Allgemeinen unterscheidet sich die Funktionalität des betreffenden Dienstprogramms nicht von ähnlichen Entwicklungen von Drittherstellern. In diesem Fall müssen Sie solche Programme nur aufgrund der Kosten auswählen.

Technischer Support wird auch per E-Mail bereitgestellt. Sie können auch Hilfe erhalten, indem Sie das Feedback-Formular ausfüllen. Darüber hinaus können Sie im Forum nach Antworten auf Fragen suchen. Darüber hinaus können Sie die Hilfe zum Programm nutzen.

Es ist erwähnenswert, dass das Programm recht anspruchslos ist. Es funktioniert auf Windows-Betriebssystemen ab Version 2000. Die Prozessorfrequenz muss mindestens 400 MHz betragen. Es werden lediglich 128 MB RAM benötigt und 12 MB freier Festplattenspeicher werden für das Programm selbst sowie Platz für Sicherungskopien benötigt.

Sie können Herunterladen von der Website kostenlos, ohne Registrierung und SMS Programm Dokumentenarchiv v2.56 Rus. Kurz zum Programm Dokumentenarchiv v2.56 Rus was du kannst Herunterladen von der Website kostenlos, ohne Registrierung und SMS: Dokumentenarchiv- Mit dem Programm können Sie die Buchhaltung und Speicherung von Dokumenten systematisieren, die Ausführung von Dokumenten in allen Phasen nach Fristen und Verantwortlichen kontrollieren, die Bewegung von Dokumenten verfolgen, wer was wann genommen und zurückgegeben hat. Für jedes Dokument können Sie beliebige Zusatzinformationen, komfortable Suche und erweiterte Analyse, flexible Konfiguration von Zugriffsrechten, Netzwerk- und Mehrbenutzermodi, Verfolgung des Änderungsverlaufs und viele andere Annehmlichkeiten erfassen. Und wir erinnern Sie daran, dass das Programm Dokumentenarchiv v2.56 Rus Sie können Herunterladen von der Website kostenlos, ohne Registrierung und SMS.

Hauptfunktionen des Programms Dokumentenarchiv v2.56 Rus:

* Systematisierung der Buchhaltung und Speicherung von Dokumenten

Mit dem Programm können Sie die Registrierung automatisieren und Dokumente gemäß den folgenden Parametern erfassen:
- nach Typ (Vertrag, Kostenvoranschlag), Typ (Buchhaltung, Berichterstattung), Kategorie (arbeitend, intern),
- nach Gültigkeitsdauer, Betrag, Währung (relevant für Verträge etc.),
- durch Autoren, verantwortliche Abteilungen und Interpreten,
- durch Partnerunternehmen (unter Angabe der vollständigen Koordinaten der Unternehmen),
- zum Thema (evtl. eine Beschreibung des Inhalts),
- nach Status (in Bearbeitung, abgeschlossen),
- Liegt das Dokument in elektronischer Form vor, wird der Pfad zur Datei angegeben.

Im Allgemeinen ist das System so konzipiert, dass es sowohl den Papier- als auch den elektronischen Dokumentenfluss unterstützt.

Mit dem Programm können Sie die Dokumentenspeicherung systematisieren. In der Datenbank heißt es:
- Ablageort für Dokumente (Schranknummer, Regal, Ordner...),
- das Datum, bis zu dem die Unterlagen aufzubewahren sind,
- Historie der Dokumentenausgabe (wer hat wann was genommen)

Zu jedem Dokument können Sie beliebige Zusatzinformationen erfassen.
Jede Datenbanktabelle kann gedruckt und in das Textformat MS Word, MS Excel oder CSV exportiert werden. Es gibt einen Import aus anderen Datenquellen im CSV-Format.

* Überwachung der fristgerechten Ausführung von Dokumenten

Mit dem System können Sie die Prozesse der Bewegungs- und Dokumentenverarbeitung effektiv verwalten.

Implementierte Kontrolle der Arbeit an Dokumenten in allen Phasen:
- die Start- und Enddaten der Arbeit mit dem Dokument durch jeden Künstler werden aufgezeichnet,
- Fristen werden überwacht: Unerledigte Aufgaben werden automatisch farblich hervorgehoben.

* Überwachung der Ausführung von Dokumenten durch verantwortliche Personen

Für jedes Dokument wird der Verlauf seiner Weitergabe durch die verantwortlichen Testamentsvollstrecker verfolgt.
Das System speichert vollständige Kontaktinformationen der ausführenden Mitarbeiter und gibt deren Zugriffsrechte auf Informationen an.
Mit dem Programm können Sie den Status laufender Prozesse überwachen und die Auslastung des Personals analysieren. Die Implementierung des Systems trägt dazu bei, die Leistungsdisziplin in der Organisation zu erhöhen. Der Zeitaufwand für die Genehmigung von Dokumenten und die Entscheidungsfindung wird reduziert.

* Schneller Zugriff auf Dokumente

Das System ermöglicht Ihnen die sofortige Suche nach dem gewünschten Dokument. Es stehen praktische Möglichkeiten zum Sortieren und Filtern von Daten zur Verfügung. Es ist einfach, eine komplexe logische Abfrage an die Datenbank zu erstellen und eine erweiterte Analyse der gespeicherten Informationen durchzuführen. Durch die flexible Konfiguration der Zugriffsrechte können Sie die Zugriffsrechte der Mitarbeiter auf Dokumente differenzieren.

Verwendung des Programms Dokumentenarchiv v2.56 Rus Sie können Folgendes tun:

* Datensätze, Felder, Tabellen erstellen, ändern, löschen
* Importieren Sie Daten aus Textdateien in jede Datenbanktabelle
* Sortieren Sie Tabellen nach einem beliebigen Feld, einschließlich Sortieren nach mehreren Feldern (bis zu 3), indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten
* Filtern Sie die Tabelle nach einem beliebigen Feld mit den folgenden Operatoren: „Enthält“, „Enthält nicht“, „Beginnt mit“, „Beginnt nicht mit“, „Endet mit“, „Endet nicht mit“, LIKE, NOT LIKE
* Gruppieren Sie dieselben Daten in jedem Feld, wenn die Tabelle nach diesem Feld sortiert wird (für aktivierte Felder in den Tabelleneigenschaften).
* Markieren Sie Beiträge als „Favoriten“, dann werden sie in Orange angezeigt. Die Farbe wird in den Tabelleneigenschaften eingestellt
* Markieren Sie Beiträge als „tot“ („uninteressant“), dann werden sie in grauer (oder anderer) Farbe angezeigt
* Passen Sie die Farbauswahlregeln an. Sie entscheiden, welche Linien in welcher Farbe und unter welchen Bedingungen hervorgehoben werden sollen.
* Erstellen Sie einen Baum basierend auf beliebigen Feldern mit einer beliebigen Anzahl von Ebenen für die hierarchische Anzeige von Daten aus beliebigen Tabellen
* Daten in jedem Feld (außer ID und berechneten Feldern) direkt in der Tabelle oder in einem separaten Formular (in den Einstellungen ausgewählt) ändern, mehrere Datensätze markieren, löschen, drucken, markiert exportieren
* Ändern oder löschen Sie mehrere Datensätze gleichzeitig in einer beliebigen Datenbanktabelle mithilfe des Formulars „Stapelaktualisierung“.
* Erstellen Sie neue gespeicherte Felder für Tabellen der folgenden Typen: Text, numerisch, Ja/Nein, Datum und Uhrzeit, Bild
* Erstellen Sie berechnete Felder für Tabellen. Sie können beispielsweise ein Feld mit der Formel „[Feld 1] / [Feld 2]“ erstellen.
* Erstellen Sie berechnete Felder, deren Werte aus anderen Tabellen übernommen werden.
* Erstellen Sie neue Tabellen mit genau den gleichen Aktionsmöglichkeiten wie jede andere Tabelle
* Verknüpfen Sie Dropdown-Feldlisten mit anderen Tabellen, um bei der Bearbeitung in einer Tabelle einfach Werte daraus auszuwählen oder bei der Bearbeitung in einem Formular aus anderen Formularen auszuwählen
* Legen Sie eine beliebige Anzahl untergeordneter Tabellen für jede Tabelle fest, für die Sie die Bindung nach Feldern in den Tabelleneigenschaften festlegen müssen
* Ändern Sie die Reihenfolge der Felder in einer beliebigen Tabelle per Drag & Drop oder über das Formular „Einstellungen“.
* Benennen Sie Tabellenfelder und die Namen der Tabellen selbst entsprechend den Besonderheiten Ihres Unternehmens um. (Genauer gesagt ihre Etiketten.)
* Drucken Sie die aktuelle Ansicht einer beliebigen Tabelle unter Berücksichtigung von Feldsichtbarkeit, -breite und -reihenfolge
* Exportieren Sie Daten aus einer beliebigen Tabelle in eine MS Excel- oder CSV-Textdatei unter Berücksichtigung der aktuellen Tabellenansicht
* Exportieren Sie den aktuellen Datensatz basierend auf einer Vorlagendatei mit Lesezeichen, die den Feldnamen entsprechen, nach MS Word
* Arbeiten Sie mit mehreren Datenbankdateien, erstellen Sie neue Datenbanken, natürlich können Sie diese auch mit MS Access öffnen.