Приказ о реорганизации. О реорганизации муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования "детско-юношеская спортивная школа "рекорд" путем его присоединения к муниципальному бюджетному учреждению дополнительного образования "детско-юношеск

Реорганизация предприятия является определенной формой прекращения осуществления предпринимательской деятельности или изменения структуры фирмы, которому подвергаются нерентабельные организации. В данной статье будут рассмотрены вопросы, касающиеся самого процесса и методики его оформления.

Из представленной статьи вы узнаете:

• что такое реорганизация в форме присоединения;
• как правильно провести оформление реорганизации путем присоединения;
• как правильно издается и для чего нужен приказ о реорганизации путем присоединения.

Реорганизация в форме присоединения

Далеко не всегда реорганизация ведет к полному краху учреждения. Иногда данный способ является единственной возможностью спасти хотя бы часть компании от закрытия. Данный процесс, выражающийся в форме присоединения, выступает в роли передачи имущества фирмы и работников, числящихся в штате реорганизуемого предприятия, другому физическому или юридическому лицу в порядке правопреемства. Представленный вид реорганизации регулируется Федеральными законами №208-ФЗ и №14-ФЗ.

Согласно определенным законодательным актам, вступившим в силу с 2004 года, в реорганизации в форме присоединения могут участвовать несколько юридических лиц (от 3-х и более), и передаваемое имущество предприятие может разделить его по частям между правопреемниками в любом процентном соотношении. Помимо прочего, инициаторами может быть создано новое юридическое лицо, которое станет дочерней компанией, которой будут владеть несколько акционеров.

Подробнее о реорганизации читайте здесь:

На данный момент реорганизация путем присоединения достаточно часто практикуется между двумя или тремя юридическими лицами. Примерная стоимость изменений юридической направленности колеблется в районе 40 000р..

Если рассматривать вопрос ориентировочных сроков, то реорганизация путем присоединения длится, как правило, от 3-х месяцев. Длительность процесса зависит от величины реорганизуемой компании, численности штата сотрудников, количества и размеров движимого имущества.

Реорганизация является довольно сложным и трудоемким процессом, и далее будет рассмотрена методика оформления действий при наступлении определенных моментов, когда одна организация передает свое имущество другому лицу.

Оформление реорганизации путем присоединения

Для запуска процесса реорганизации необходимо иметь на руках утвержденное решение, устанавливающее, что данный процесс является законным и единственным выходом из сложившегося положения. Далее, руководителю реорганизуемой компании необходимо известить налоговую службу и кредиторов о том, что все его обязательства будут переданы другой компании.

Для грамотного перераспределения имущества и документации необходимо провести полную инвентаризацию. При этом проверка наличия всех требуемых документов, оборудования и прочих ценных вещей должно проходить при участии не только нынешних, но и будущих владельцев, дабы принимающая сторона не имела в дальнейшем проблем из-за отсутствия каких-либо материалов.

Важно помнить, что обязательно необходимо поставить в известность ИФНС, после чего проходят все организационные моменты, как то:

• внесение записи в ЕГРЮЛ;
• публикация сообщения о реорганизации в местных СМИ;
• издание передаточного акта;
• выплата государственной пошлины.

После проведения общего собрания и уведомления государственных служб о факте реорганизации, руководителем компании издается приказ , который указывает, с какого периода вся отчетность и имущество будут переданы в другие руки.

Приказ о реорганизации путем присоединения

Приказ о реорганизации является довольно важным документом, в котором начальник одной фирмы указывает, что с определенной даты все текущие работники (если не произошло сокращений рабочего штата), отчетность и имущество передаются в полное владение другой компании. С приказом должны ознакомиться все работники под роспись, и необходимо заранее учитывать факт того, что, возможно, далеко не все из них согласятся сотрудничать со сторонней организацией.



Представленный бланк приказа так же устанавливает необходимость законного внесения изменений в трудовые книжки трудоустроенных граждан, уточняет, кто именно из сотрудников выступает ответственным за соблюдение пунктов приказа и содержит детальную информацию обо всех участниках реорганизации путем присоединения.

Как и прочие внутренние локальные акты, приказ о реорганизации регистрируется в журнале внутренних локальных актов и, в дальнейшем, передается на хранение представителям компаний-реорганизаторов.

При реорганизации в форме присоединения с работниками присоединенной компании не надо заключать новые трудовые договоры

В данной ситуации новый работодатель не вправе расторгать старые и заключать новые договоры с работниками присоединенной организации, а также осуществлять перевод на новую работу. Поэтому приказы о приеме на новую работу или о переводе не составляются.

При реорганизации в форме присоединения юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица в соответствии с передаточным актом (ст. 58 ГК РФ).

Трудовое законодательство, в свою очередь, устанавливает, что реорга­низация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразо­вание) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения (ст. 75 ТК РФ). Работник может сам отказаться от продолжения работы в реорганизованной организации. В этом случае трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ст. 77 ТК РФ.

Следовательно, при реорганизации, в том числе в форме присоединения, трудовые договоры с работниками присоединенной организации не расторгаются. Иными словами, работодатель не должен увольнять работников и принимать их на работу в новую (реорганизованную) организацию. В силу правопреемства работодателем автоматически становится новая, реорганизованная организация. И поскольку трудовое законодательство устанавливает, что при реорганизации трудовые договоры с работниками не расторгаются, необходимо оформить изменения к действующим трудовым договорам работников (заключить дополнительные соглашения), в которых работодателем будет выступать уже новая организация.

Оформление перевода работников в случае реорганизации ТК РФ также не предусматривает. Перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Эта процедура не применяется при реорганизации работодателя.

Таким образом, при реорганизации в форме присоединения не надо ни заключать новые трудовые до­говоры, ни оформлять перевод работников. По нашему мнению, в данной ситуации новому работодателю следует издать приказ и установить, что все работники присоединенной организации становятся работниками новой организации. На основании этого приказа следует внести записи в трудовые книжки и личные карточки работников.

www.eg-online.ru

Права работников при реорганизации предприятия

Реорганизация юридического лица может быть осуществлена несколькими способами: присоединение, слияние, преобразование, выделение и разделение. Хотя чаще всего используется именно первый вариант. Многие работодатели считают, что создается новая организация и в этом процессе стараются избавиться от «лишних» сотрудников или снизить оклады.

На самом деле большинство подобных действий незаконно, так как трудовые договоры сохраняют силу. Чтобы не попасться, необходимо знать, на что при реорганизации предприятия работник имеет право.

Что происходит с работниками при реорганизации предприятия?

В случаях, когда структура существенно не изменяется, остаются аналогичные должности, офис не изменяет своего адреса, работник может попросту не знать о проводимых мероприятиях. Ознакомят его при подписании дополнения к контракту с обновленными реквизитами предприятия.

Если это реорганизация в форме присоединения, разделения, слияния, то чаще всего меняются условия работы сотрудников:

• изменение местоположения офиса, производственных мощностей;
• распорядок дня;
• принципы начисления зарплаты и стимулирующих выплат.

Такая же ситуация произойдет со служащими в случае изменения штатного расписания, сокращения определенных должностей. В права работника при реорганизации в форме присоединения входит уведомление о планируемом высвобождении и получение предложения аналогичной должности либо с меньшим окладом при невозможности предложить прежние условия.

Вне зависимости от ситуации сотрудник вправе отказаться от такого предложения и уволиться с предприятия.

Порядок высвобождения работников при реорганизации

Согласно п.5 ст.75 Трудового кодекса реорганизация юридического лица, смена подчиненности не являются основаниями для расторжения трудовых контрактов. При любой форме преобразования их не составляют вновь, а лишь составляют дополнения, касающиеся новых сведений. Если руководитель принимает решение внести существенные изменения, то должен получить согласие служащего. Очень важно соблюсти права работников при реорганизации предприятий в части увольнения. Высвобождение возможно в нескольких случаях:

• сокращение штатной численности по п. 2 ст. 81 ТК;
• отказ служащего при смене собственника, подчиненности по п.6 ст.77 ТК;
• при смене собственника имущества по его желанию относительно руководителя, замов, бухгалтера по п. 4 ст. 77 ТК;
• отказ служащего при изменении условий трудового контракта.

Также в соответствии с п.6 ст. 75 ТК при получении отказа работника от дальнейшей деятельности при проведении реорганизации трудовой договор прекращают. В таком случае увольнение происходит по п. 6 ст. 77 ТК.

Если на организации планируется высвобождение, то об этом за 2 месяца уведомляются сотрудники.



К такому предложению необходимо приложить должностную инструкцию и предусмотреть место для подписи об ознакомлении с ней. Возле каждой вакансии работник должен проставить отметку о согласии или отказу занять предлагаемую должность. Готовятся такие документы в 2 экземплярах, один из которых выдается на руки служащему, второй остается на предприятии.

Порядок действий при сокращении штата

Очень важно при высвобождении сотрудников учесть все нюансы, чтобы избежать спорных ситуаций и судебных тяжб. Все мероприятия должны проводиться в полном соответствии с Трудовым кодексом, желательно консультацией юриста. Сокращение работников при реорганизации путем присоединения и иных происходит так:

1. Принятие решения о сокращении штата.
2. Оформление принятого решения, подготовка нового штатного расписания, его утверждение и подготовку приказа о введении в действие не ранее чем через 2 месяца.
3. Определение сотрудников, относительно которых существует ограничение на увольнение.
4. Определение работников с преимущественным правом занятия должностей.
5. Уведомление каждого работника о планируемом сокращении за 2 месяца.
6. Направление сообщения в центр занятости о высвобождении.
7. Предложение работникам, должности которых попали под сокращение иных должностей, с иными условиями труда.
8. Составление приказа о расторжении трудового договора.
9. Выдача трудовой книжки, иных документов и проведение расчета.

Оформление работников при реорганизации

Реорганизация считается завершенной при получении новых регистрационных документов из налоговой инспекции. Следующим этапом необходимо подготовить приказ о реорганизации и ознакомить сотрудников. Это можно сделать несколькими способами:

При этом кадровое подразделение обязано внести корректирующую запись в трудовую книжку. Отдельной строчкой в разделе «Сведения о работе» (графа 3) должно быть указано «ООО «Лебедь» с 01.09.2016 г. реорганизовано путем присоединения в ООО «Щука»». В графе 4 указывают основание. Это может быть решение учредителя, уполномоченного органа.

Также такие сведения заносятся в личное дело или карточку сотрудника, в зависимости от делопроизводства, установленного на предприятии.

Гарантии для определенных категорий

Если в компании при реорганизации происходит сокращение, и трудоустроить всех не получается, то, согласно ст. 179 ТК, преимущество получают служащие с наиболее высокими производительностью и квалификацией. Но если показатели равны, то учитываются иные критерии. Предпочтение получают такие лица:

Недопустимо производить расторжение договора с беременными.

Льготы и компенсации, на которые может рассчитывать работник при высвобождении

Необходимо соблюсти права работника при реорганизации учреждения и предоставить такие компенсации:

Первые две выплаты работникам при реорганизации предприятия возлагаются на бывшего работодателя. Кроме компенсаций за сотрудником сохраняется непрерывный стаж, но не более чем на 3 месяца.

Если сотрудник работал по совместительству, то при сокращении он имеет право лишь на выходное пособие. Иные компенсации ему не положены, так как у него уже есть должность.

Чтобы не возникало спорных ситуаций работодателю необходимо разъяснить работнику его права при реорганизации. Чаще всего это проходит в форме переговоров, бесед, где юрист или сотрудник кадровой службы объяснит нормы законодательства. Хотя они довольно прозрачны, но некоторые работники могут воспринять информацию по-другому.

Если работник все же считает, что его права нарушены, он может обратиться в прокуратуру или инспекцию по труду. Для этого необходимо подготовить заявление, где указать все факты и приложить документы, выданные вам организацией.

www.pro-personal.ru

Приказ о реорганизации

Причина составления приказа о реорганизации

В ходе своей деятельности работодатель по тем или иным причинам может осуществлять реорганизацию.

Под реорганизацией понимается прекращение существования работодателя с переходом его прав и обязанностей к другим лицам. Причины осуществления реорганизации могут быть разными, например: упрощение ведения дел; выпуск новой продукции; полная смена внутренней структуры, и т.д.

Согласно ст. 57 ГК РФ процедура реорганизации работодателя может проводиться в пяти формах : преобразование, выделение, разделение, присоединение, слияние.

В ст. 75 ТК РФ подробно расписаны правовые последствия для работников.

В соответствии с ч. 5 ст. 75 ТК РФ реорганизация работодателя либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками. Для сохранения трудовых отношений требуется согласие работника.

В случае несогласия продолжать работу в связи реорганизацией работник подлежит увольнению в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

После внесения в ЕГРЮЛ сведений о реорганизации работодатель должен издать приказ.

Порядок составления и содержание приказа о реорганизации

Трудовым законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма данного приказа, поэтому кадровые специалисты оформляют документ произвольно.

В представленном образце приказа о реорганизации указывается следующая информация:

Приказ должен быть подписан руководителем организации, а так же с приказом знакомят под подпись заинтересованных лиц.

Приказ о реорганизации должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности и храниться в организации постоянно согласно п. 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

Оформляем отношения с работниками при реорганизации

Требования к оформлению документов, составляемых в такой ситуации, не установлены. Мы приводим их возможные образцы.

Обратите внимание, мы рассматриваем случай, когда в результате реорганизации меняется только наименование работодателя, а условия трудового договора остаются прежними.

Что делает реорганизованная компания

ШАГ 1. Письменно уведомляем каждого работника о реорганизации

Уведомление составляем в произвольной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Ностальгия»

Бухгалтеру Киселевой О.И.

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемая Ольга Ивановна!

Уведомляем вас о том, что в связи с решением общего собрания участников от 15.11.2011 ООО «Ностальгия» будет реорганизовано с 1 февраля 2012 г. в форме присоединения к ООО «Гармония».

На основании ст. 75 Трудового кодекса РФ реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками.

Но вы вправе отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией. В этом случае трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Выплата выходного пособия и сохранение среднего заработка на период трудоустройства при увольнении по этому основанию ст. 178 Трудового кодекса РФ не предусмотрены.

Об отказе в продолжении работы в связи с реорганизацией сообщите в отдел кадров не позднее 31 января 2012 г.

ШАГ 2. Берем заявления с просьбой об увольнении от работников, отказавшихся работать у правопреемника

Заявление составляется в произвольной форме.

Его можно оформить так.

Генеральному директору
ООО «Ностальгия»
Бирюкову И.Н.
от продавца
Зверевой Анны Игоревны

Прошу уволить меня с 31 января 2012 г. в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией ООО «Ностальгия» в форме присоединения к ООО «Гармония».

Зверева А.И.

ШАГ 3. Оформляем увольнение

Издаем приказы об увольнении по унифицированной форме № Т-8.

На основании этих приказов делаем записи в трудовой книжке работников, отказавшихся работать у правопреемника.

Что делает правопреемник

ШАГ 1. Издаем приказ о «переходе» работников из одной компании в другую

Приказ в произвольной форме нужен для того, чтобы бухгалтерия правопреемника включила в свой списочный состав работников, «перешедших» из реорганизованной компании.

Общество с ограниченной ответственностью «Гармония»

Приказ № 1к

В связи с реорганизацией ООО «Ностальгия» в форме присоединения к ООО «Гармония» считать с 1 февраля 2012 г. работников ООО «Ностальгия», не отказавшихся от работы в связи с реорганизацией, работниками ООО «Гармония».

ШАГ 2. Вносим записи в трудовые книжки и личные карточки работников

Порядок внесения записей в трудовые книжки работников при реорганизации в Инструкции по заполнению трудовых книже к утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 не определен. За разъяснениями мы обратились в Роструд.

Из авторитетных источников

“ В трудовые книжки работников вносится запись о том, что организация реорганизована, со ссылкой на соответствующее решение его участников.

Представляется, что запись в таком случае может быть аналогичной записи о переименовании организации, пример которой указан в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В частности, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки следует указать, что организация такая-то с такого-то числа реорганизована в такую-то, а в графе 4 проставляется основание реорганизации - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

При этом если при реорганизации организации трудовая функция работника не изменяется, то в трудовую книжку такого работника следует внести только запись о факте реорганизации. Запись о назначении в новой организации на должность производится только при изменении трудовой функции работник а ” .

В трудовой книжке правопреемник оформляет записи так.

Аналогичную запись вы вносите в графу «Иные сведения» раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу» личных карточек работников по форме № Т-2.

ШАГ 3. Делаем отметку о реорганизации на трудовом договоре с каждым «перешедшим» работником

На экземпляре трудового договора каждого работника нужно сделать надпись об изменении работодателя.

«Любовь, любовь - гласит преданье, -
Союз души с душой родной -
Их съединенье, сочетанье,
И роковое их слиянье,
И... поединок роковой...»

Ф.И. Тютчев

И так, ваш руководитель вызывает вас и сообщает, что учредителями организации принято решение о реорганизации и присоединении к вашей другой компании. Что вас ожидает - как реализовать это на вашем участке работы?

См. процитированные ниже одноименные статьи «Присоединение общества» законов об ООО и об АО. Поясню их смысл более простым языком на примере:

Пример 1

Свернуть Показать

Допустим, на данный момент времени существует некая организация ПАО «А+», которая действует на основании устава, в ней разработаны свои внутренние регламенты и положения, есть генеральный директор и самостоятельные структурные подразделения: бухгалтерия, АХО, юридический отдел и др., а в канцелярии действует система регистрации входящей, исходящей корреспонденции, а также распорядительных документов. Кроме того, существует другая организация ПАО «Б+», которая также действует на основании устава, в ней также есть свои регламенты и положения, есть свой генеральный директор и подразделения, а в канцелярии ­действует своя система регистрации документов.

Но учредители обеих организаций приняли решение объединиться путем присоединения ПАО «Б+» к ПАО «А+» и существовать дальше на рынке как более крупная единица. После соблюдения необходимых юридических процедур и после внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), ПАО «Б+» прекратит свое существование, а ПАО «А+» (основное общество) будет считаться ­реорганизованным и примет на себя все обязательства компании «Б+».

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Федеральный закон от 08.02.1998 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Статья 53 «Присоединение общества»

2. Общее собрание участников каждого общества, участвующего в реорганизации в форме присоединения, принимает решение о такой реорганизации, об утверждении договора о присоединении, а общее собрание участников присоединяемого общества также принимает решение об утверждении передаточного акта.

3. Совместное общее собрание участников обществ, участвующих в присоединении, вносит в устав общества, к которому осуществляется присоединение, изменения, предусмотренные договором о присоединении, а также при необходимости решает иные вопросы, в том числе вопросы об избрании органов общества, к которому осуществляется присоединение. Сроки и порядок проведения такого общего собрания определяются договором о присоединении...

4. При присоединении одного общества к другому к последнему переходят все права и ­обязанности присоединенного общества в соответствии с передаточным актом.

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Федеральный закон от 26.12.1995 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Статья 17 «Присоединение общества»

1. Присоединением общества признается прекращение одного или нескольких обществ с передачей всех их прав и обязанностей другому обществу.

2. Присоединяемое общество и общество, к которому осуществляется присоединение, ­заключают договор о присоединении...

3. Договор о присоединении должен содержать:

1) наименование, сведения о месте нахождения каждого общества, участвующего в присоединении;

2) порядок и условия присоединения;

3) порядок конвертации акций присоединяемого общества в акции общества, к которому осуществляется присоединение, и соотношение (коэффициент) конвертации акций таких обществ.

3.1. Договор о присоединении может содержать перечень изменений и дополнений, вносимых в устав общества, к которому осуществляется присоединение, другие положения о ­реорганизации, не противоречащие федеральным законам...

5. При присоединении одного общества к другому к последнему переходят все права и ­обязанности присоединяемого общества в соответствии с передаточным актом.

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Абзац 2 пункта 4 статьи 57 «Реорганизация юридического лица» Гражданского кодекса РФ

При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный ­реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

Процесс соблюдения этих юридических тонкостей занимает достаточное время - до нескольких месяцев, а руководству организаций (как одной, так и второй) за это время придется решить много вопросов: ­административных, юридических, кадровых и других. Руководителям же профильных подразделений необходимо разобраться с тем, как будет работать их подразделение в переходный период и после объединения (ведь у каждой организации была своя система и выстроенные процессы).

К чему готовиться?

Прежде всего службы ДОУ в обеих организациях должны быть готовы к тому, что в момент реорганизации придется отправлять много корреспонденции - уведомлений клиентам, контрагентам, возможно, государственным органам о принятом решении и предстоящей реорганизации. Это, конечно, рекомендация, хотя для некоторых видов организаций, ­например, кредитных, она становится обязательной в силу закона.

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Федеральный закон от 02.12.1990 395-1 «О банках и банковской деятельности».
Статья 23.5 «Особенности реорганизации кредитной организации в форме слияния, ­присоединения и преобразования»

Не позднее 30 дней с даты принятия решения о реорганизации кредитной организации кредитная организация обязана разместить информацию об этом на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и уведомить о данном решении своих кредиторов одним из следующих способов:

1) путем направления каждому кредитору письменного уведомления (почтовым отправлением с уведомлением о вручении) и опубликования в печатном издании, предназначенном для опубликования сведений о государственной регистрации юридических лиц, сообщения о принятом решении;

2) путем опубликования сообщения о принятом решении в печатном издании, предназначенном для опубликования сведений о государственной регистрации юридических лиц, а также в одном из печатных изданий, предназначенных для опубликования нормативных правовых актов органов государственной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого расположен филиал (филиалы) этой кредитной организации.

Пример 2

Уведомление поглощающей организации

Свернуть Показать

Пример 3

Текст письма поглощаемой организации

Свернуть Показать

Следовательно, необходимо обеспечить наличие достаточного количества конвертов, физических возможностей сотрудников, которые непосредственно будут заниматься оформлением отправляемой корреспонденции (возможно, и самих уведомлений), а также заранее согласовать с финансовым подразделением сумму подотчетных средств на отправку этих писем. При массовых рассылках целесообразно вместо наклейки марок воспользоваться услугами почты по франкированию конвертов (это позволит сэкономить).

Обычно перед принятием решения о реорганизации составляется план по каждому подразделению: что именно, когда по срокам, кто должен сделать (исполнитель), какой бюджет необходим. Руководитель службы, ответственной за документационное обеспечение, в этот момент должен проследить за выделением достаточного бюджета для выполнения возложенных на его подразделение задач.

Список рассылки затребуйте у юридической службы вместе с шаблоном письма. Какие-то контрагенты там могут быть указаны поименно, а в отношении остальных дано описание группы (за ее поименным составом вы можете обратиться в соответствующее подразделение, например, за списком клиентов - в отдел продаж, за списком поставщиков - в отдел покупок). При этом у подразделений, ответственных за определенные группы контрагентов, целесообразно согласовать шаблон направляемого их подопечным уведомления, для каких-то групп адресатов он может быть скорректирован, дополнен. Т.е. не берите на себя всю ответственность за формирование списка рассылки и составление текста уведомлений. Вы ответственны за другое: в обозначенные (и реальные) сроки отправить то, что вам скажут, по тем спискам рассылки, которые вам дадут (желательно в электронном виде).

В переходный период может значительно увеличиться и поступающая корреспонденция , в которой клиенты / контрагенты будут задавать различные уточняющие вопросы, например, о новых реквизитах для платежей, а также письма (требования, копии исковых заявлений) кредиторов, которые согласно закону, могут реализовывать свои права на досрочное исполнение обязательств.

Что делать с сотрудниками?

После того, как было объявлено решение о реорганизации и стало понятно, кто к кому присоединяется, возникает логичный вопрос: «А что же будет с сотрудниками?» Ведь в каждой организации была своя служба ДОУ, со своим названием, своим начальником и сотрудниками.

Прежде всего руководство основного (поглощающего) общества должно принять решение о том, кто будет возглавлять службу объединенной организации и как она будет называться. Вариантов тут много, вот ­некоторые:

• название службы ДОУ и ее руководитель останутся теми, что были в основной организации. А сотрудники службы ДОУ присоединяемой компании просто «перейдут» в нее;
• может быть изменено название и выбран новый руководитель единой службы ДОУ после окончания реорганизации.

Руководитель обновленной службы ДОУ должен определиться со штатным расписанием своего подразделения: сколько специалистов ему потребуется и для какого функционала в формате новой более ­крупной организации.

Сориентируем вас в правовой стороне кадрового вопроса. Реорганизация не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками (статья 75 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ). Отсюда возможные варианты развития событий:

1. Если в штатном расписании хватит «места» на всех.
   По общему правилу сотрудники должны остаться работать в новой организации, т.е. стать работниками организации, к которой присоединяется компания, перестающая существовать после внесения записи в ЕГРЮЛ.
   Но в связи с этим у работников присоединяемой организации изменяются существенные условия заключенного с ними трудового договора: название работодателя, возможно место работы, режим работы, название должностей, выполняемый функционал и др. Следовательно, работников о предстоящих изменениях необходимо предупредить, в соответствии со статьей 74 ТК РФ, не менее чем за 2 месяца.
   Работники же, в свою очередь, согласно ч. 6 ст. 75 ТК РФ, имеют право принять предложение и остаться работать, а также имеют право и отказаться от продолжения работы в новых условиях. Во втором случае с работниками трудовой договор должен быть расторгнут в ­соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
2. Если в штатном расписании будут «места» не для всех.
   Если при проведении реорганизации в новом штатном расписании не окажется вакансий для перевода каких-либо сотрудников, то расторжение трудового договора должно происходить по правилам п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ о сокращении численности или штата этих работников.
   Данных работников должны также предупредить о предстоящих изменениях не позднее чем за 2 месяца до завершения реорганизации, т.е. до внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. Также следует учесть, что работникам необходимо будет предложить другую работу у нового работодателя. Если таковой нет или работник от нее откажется, то трудовой договор будет расторгнут с выплатой выходного пособия, а также сохранением среднего заработка на период трудоустройства, но не более 2 месяцев (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Как вести делопроизводство в переходный период?

Как вести делопроизводство в переходный период, т.е. до момента завершения реорганизации (прекращения существования ­присоединяемого общества)?

Следует сразу отметить, что пока в ЕГРЮЛ не будет внесена запись о прекращении деятельности присоединенного юридического лица, корреспонденция будет поступать как в поглощающую, так и в присоединяемую организации . Как организовать ее обработку и регистрацию, необходимо решить будущему руководителю единой службы ДОУ. Как вариант может быть принято решение о том, что вся корреспонденция будет в переходный период регистрироваться в едином журнале. Организовать это можно так, что курьеры будут передавать корреспонденцию сразу ­сотрудникам основного общества. При этом можно использовать:
- штамп основной организации либо
- сделать на переходный период штамп по предложенному образцу:

Пример 4

Образец штампа регистрации входящей корреспонденции

Свернуть Показать

Если же регистрация документов осуществляется посредством СЭД, то это значительно упрощает ситуацию - после предоставления доступа сотрудникам присоединяемого общества они самостоятельно смогут регистрировать входящие документы в едином журнале. Ну а ­дублирующий штамп им можно изготовить.

При предложенном подходе документы будет рассматривать и накладывать резолюцию руководитель основного общества, а исполнять будут сотрудники по его резолюции.

По такому же принципу необходимо регистрировать и исходящую корреспонденцию .

Что касаемо выпуска распорядительных документов , то с учетом пункта 2.1.5 Государственной системы документационного обеспечения управления (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, приказ Главархива СССР от 23.05.1988 33), совместные распорядительные документы организаций, издающих одинаковые по форме документы (приказы, постановления и др.), издаются в соответствующей форме (приказ, постановление и др.). Также обратимся к ГОСТ 6.30 - 2003, в пункте 3.22 которого указано, что при подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, кроме того, при подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

Следовательно, при подготовке приказа до завершения реорганизации его предлагается выпускать от имени двух организаций, за подписью обоих руководителей, с проставлением дробного регистрационного номера:

Пример 5

Совместный распорядительный документ

Свернуть Показать

После того как реорганизация будет завершена, распорядительные документы будут выпускаться в «прежнем» порядке от имени и на бланке реорганизованного основного общества (в нашем примере это ПАО «А+») и за подписью его генерального директора.

Что необходимо сделать после завершения реорганизации?

При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юрлица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи о прекращении деятельности присоединенной ­организации ­(статья 57 Гражданского кодекса РФ).

После внесения записи в ЕГРЮЛ реорганизованному основному обществу рекомендуется в этот же день выпустить приказ об окончании реорганизации . С этого момента прекратят действие все локальные нормативные акты присоединенного общества (если в переходный момент подобный приказ на эту тему еще не выпускался), а используемые им печати и штампы подлежат обязательному уничтожению по акту согласно установленной процедуре (в составе комиссии, путем опиливания или обрезания оттиска). Также уничтожению подлежат и штампы, используемые в переходный момент реорганизации (например, такой, как показан в Примере 4), т.к. использоваться уже будут печати и штампы ­реорганизованного основного юридического лица.

Кто и по каким критериям определяет, что печать пришла в негодность? Как оформить уничтожение печати? Какие организационные действия нужно предпринимать, если уничтожается старая и одновременно вводится в действие новая основная печать организации? на нашем сайте.

Напомню, что одним из основных документов в делопроизводстве является систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения - номенклатура дел (ГОСТ Р 7.0.8-2013).

Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года, в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Основой структуры номенклатуры дел обычно является организационная структура (штатное расписание) общества.

После окончания реорганизации изменится организационная структура (штатное расписание) основного общества. А в случае, если происходят значительные изменения функций и структуры организаций, действующая номенклатура дел пересматривается кардинально и утверждается новая .

Следовательно, будущему руководителю единой службы ДОУ необходимо в переходный период провести анализ документов (дел), которые ведутся в обеих организациях, а также определить группы документов (дел), которые будут вестись после реорганизации. После завершения реорганизации необходимо в установленном «Основными правилами работы архивов организаций» (одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) порядке и на основе новой структуры общества разработать и утвердить новую сводную номенклатуру дел для основного общества . Согласно ей оно и будет «жить», подразделения будут формировать дела, а сотрудники архива будут принимать их на хранение.

Ввести в действие новую номенклатуру следует со следующего дня после внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении существования присоединяемого общества, а оформлена номенклатура будет на бланке основного (уже реорганизованного) общества.

При реорганизации все документы и дела присоединяемого общества передаются правопреемнику (основному обществу). Поэтому необходимо произвести прием-передачу документов (дел) из присоединяемой организации в поглощающую (тех, что находятся в текущем делопроизводстве в подразделениях, и тех, что накопились в архиве). Порядок приема-передачи документов организации определяется распорядительным документом, при этом текущие дела подразделений присоединяемой компании передаются в те подразделения основного общества, которые указаны в приказе (т.к. в архив дела, незаконченные делопроизводством, сданы быть не могут). Однако следует отметить, что перед передачей документов (дел) проводится проверка их наличия и состояния. Тогда руководитель «новой» службы ДОУ будет отвечать только за тот документальный фонд поглощаемой организации, который он принял, и к нему нельзя будет предъявить претензий за то, что должно было бы сохраниться, но почему-то никак не может быть найдено.

После того как реорганизация будет завершена и все смогут «спокойно выдохнуть», главная задача сотрудников службы ДОУ и особенно ее руководителя - организовать качественное делопроизводство более крупного юридического лица. Для тех, кто использовал «старые» подходы в работе, реорганизация - это лучший способ от них избавиться и внести что-то новое. Ну а тем, кто, например, еще не использовал систему электронного документооборота, теперь уж точно не обойтись без нее в организации с разветвленной организационной структурой.

Что необходимо сделать службе делопроизводства в случае переименования организации? на нашем сайте.

Государственное бюджетное образовательное учреждение

города Москвы

детский сад комбинированного вида № 000

Юго-Западного окружного управления образования

Департамента образования

города Москвы

____________________________________________________________________________________

, корп. 1

Тел. , тел/

Е-mail: dou2431@*****

ПРИКАЗ

29.12.2012 г.

О начале процедуры реорганизации

Во исполнение приказа Департамента образования города Москвы от 17 декабря 2012 г. № 000 « О реорганизации государственных бюджетных образовательных учреждений Департамента образования города Москвы, подведомственных Юго-Западному окружному управлению образования города Москвы», на основании свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 01.01.01 г. серия 77 № «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей » о внесении записи о начале процесса реорганизации в форме присоединения ГБОУ детский сад № 000 к ГБОУ СОШ № 000

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить сроки проведения процедуры реорганизации ГБОУ детский сад № 000 с 17.12.2012 по 15.03.2013 г. (в соответствии с приказом Департамента образования города Москвы и планом-графиком исполнения приказа, прилагается).

2. В соответствии со ст. 60 Гражданского кодекса Российской Федерации уведомить орган, осуществляющий государственную регистрацию, о предстоящей реорганизации, а также опубликовать уведомление о реорганизации в журнале «Вестник государственных регистраций» ()

4. Заместителям заведующего и предупредить письменно всех сотрудников вверенных подразделений о предстоящей процедуре реорганизации с учетом положений ст. 73 и 75 ТК РФ до 15.01.2013 г.

5. Заместителю заведующего провести среди родителей воспитанников разъяснительную работу о начале процедуры реорганизации до 21.01.13.

7.1. Подготовить проект передаточного акта;

8. До 01 февраля 2013 года организовать и провести инвентаризацию материальных ценностей и финансовых обязательств, находящихся на балансе присоединяемого дошкольного учреждения, а также сдачу в оперативное управление имущества, передаваемого к присоединяемому учреждению (комиссия по инвентаризации)

9. Осуществить иные необходимые действия в порядке и сроки. предусмотренные действующим законодательством РФ.

10. Завершить до 15 марта 2013 г. все мероприятия по реорганизации ГБОУ СОШ № 000 путем присоединения ГБОУ детский сад № 000.

11. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

и. о.Заведующего ГБОУ детский сад № 000

В ходе своей деятельности работодатель по тем или иным причинам может осуществлять реорганизацию.

Под реорганизацией понимается прекращение существования работодателя с переходом его прав и обязанностей к другим лицам. Причины осуществления реорганизации могут быть разными, например: упрощение ведения дел; выпуск новой продукции; полная смена внутренней структуры, и т.д.

После внесения в ЕГРЮЛ сведений о реорганизации работодатель должен издать приказ.

Порядок составления и содержание приказа о реорганизации

Трудовым законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма данного приказа, поэтому кадровые специалисты оформляют документ произвольно.

В представленном образце приказа о реорганизации указывается следующая информация:

• перечень сведений о работодателе, которые изменились (например: указать новое наименование работодателя);
• форма реорганизации;
• дата внесения сведений об изменениях в трудовые книжки работников;
• порядок и дата уведомления работников;
• данные о работнике, на которого возложена ответственность контролировать исполнение данного приказа (ФИО и должность);
• и т.д.

Приказ должен быть подписан руководителем организации, а так же с приказом знакомят под подпись заинтересованных лиц.

Приказ о реорганизации должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности и храниться в организации постоянно согласно п. "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

С 2012 года происходит оптимизация учебных учреждений как дошкольного, так и школьного типа. Оптимизация школ состоит в их объединение, и последующем отделении начальной школы от средней и старшей. Что происходит с реорганизованной школой?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Понятие

1. Реорганизация – это прекращение одной формы собственности бизнеса и создание новой, влекущее за собой возникновение отношений правопреемства.
2. Образовательное учреждение – это учреждение, которое осуществляет процесс обучения, а также несёт ответственность за организацию этого процесса. В рамках своей деятельности реализует одну или несколько образовательных программ.

Законодательство

1. Любая школа является юридическим лицом, поэтому процесс реорганизации проводится на основании
2. Но, так как это всё-таки образовательное учреждение, то стоит опираться на нормы

Принимать решение о реорганизации школы имеют право:

• как органы власти на федеральном уровне;
• так и на региональном уровне.

С какой целью проводится

1. Реорганизация школ производится с целью оптимизации процесса обучения детей.
2. Кроме того, чиновники называют основной целью объединения школ уменьшение расходов на содержание некомплектных школ, а также для совершенствования сети государственных образовательных учреждений.

Как правило, это приводит к снижению эффективности образовательного процесса и снижению качества образования в конкретно взятой школе.

Главная особенность

Особенность реорганизации школы заключается в том, что впоследствии происходит оценка эффективности принятого решения о реорганизации.

Осуществляется проверка:

• обеспеченности детей школьными принадлежностями;
• организации учебного процесса, а также досуга школьников;
• организация питания;
• эффективность оказания медицинской помощи;
• организация социальной защиты и социального обслуживания школьников.

Видео: нововведения

Формы

Как любое юридическое лицо, школа может быть реорганизована в следующих формах:

• слияние – это объединение нескольких действующих предприятий в одно. При этом те юридические лица, которые объединяются, прекращают существовать, а образует новое предприятие;
  

  Схема слияния: А + Б = В, при этом А и Б прекращают свою деятельность, а В – начинает.

• присоединение – одно предприятие вливается в другое, и при этом перестаёт существовать;
  

  Схема: А + Б = А, при этом б прекращает свою деятельность, а А – продолжает, сохраняя прежний ИНН.

• разделение – на базе одного юридического лица, которое перестаёт существовать, образовываются новые фирмы;
  

  Схема: А / 3 = Б1, Б2 и Б3, при этом А – прекращает свою деятельность.

• путем выделения – образование нового юрлица. При этом старое предприятие продолжает существовать и вести хозяйственную деятельность;
  

  Схема: – А – Б = А и Б, при этом А не прекращает свою деятельность.

• преобразование – одно предприятие прекращает свою деятельность, а на его базе возникает, как правило, одно предприятие, реже – несколько, с другой формой собственности.
  

  Схема: А => Б, при этом А прекращает свою деятельность.

Порядок

Реорганизация школы, как и любого юридического лица, проводится по единой схеме, но с учётом некоторых особенностей.

Пошаговая инструкция реорганизации школы путем присоединения следующая:

• принятие решения о проведении реорганизации.
  

  Его принимает либо учредитель, либо уполномоченный госорган. Также реорганизация может быть проведена по решению суда;

• на основании принятого решения издаётся Постановление на том уровне власти, на котором и было принято решение о проведении реорганизации в данном образовательном учреждении;
• необходимо решить вопрос с персоналом;
  

  Пути два – либо сокращение штатов, либо изменение условий трудового договора. И в том, и в другом случае, всех работников обеих учреждений необходимо уведомить за 2 месяца до предстоящих изменений. Пример

• пока кадровая служба решает вопрос с сотрудниками, бухгалтерия занимается созданием разделительного баланса, на основании которого будет составлен передаточный акт;
• сделать официальное уведомление через СМИ с помощь журнала «Вестник государственной регистрации» ;
• нужно разослать каждому кредитору и дебитору оповещение о реорганизации;
  

  Это необходимо для погашения долгов и взыскания дебиторской задолженности. И, хотя школа является государственным учреждением, она также имеет и кредиторов, и дебиторов.

• когда все документы будут готовы, их нужно сдать в налоговую инспекцию;
• затем провести регистрацию нового образовательного учреждения (или учреждений), если реорганизация подразумевает их создание.

Решение

Решение о реорганизации школы принимается:

• либо её учредителем;
• либо уполномоченным государственным органом.

Этот орган также утверждает первоначальные мероприятия по реорганизации. Они зависят от того, в какой форме будет происходить реорганизация.

Постановление

На основании принятого решения издаётся правовой акт – Постановление на том уровне власти, которое и приняло решение о реорганизации конкретного образовательного учреждения.

В этом документе указывается следующая информация:

• реквизиты принятого решения;
• полное и сокращённое наименование реорганизуемого образовательного учреждения;
• форма реорганизации;
• назначение ответственного лица либо ответственного органа от лица учредителя или уполномоченного госоргана;
• поручение о проведении соответствующих мероприятий;
• поручение о составлении передаточного акта, подготовке необходимых документов.

Если в ходе реорганизации будет создано новое образовательное учреждение (слияние, разделение, выделение или преобразование), то в постановлении также нужно указать следующую информацию:

• тип, вид и полное наименование вновь создаваемого образовательного учреждения;
• орган исполнительной власти, в чьём ведении будет находиться новое образовательное учреждение;
• формирование имущества вновь создаваемого образовательного учреждения.

Уведомление

Необходимо правильно решить вопрос с персоналом реорганизуемой школы.

В зависимости от формы будущих изменений, им «грозит» либо сокращение штатов, либо изменений условий трудового договора.

В любом случае, весь персонал необходимо уведомить на позднее, чем за 2 месяца до начала всех мероприятий по реорганизации.

Уведомление должно быть составлено в письменном виде, и направлено каждому работнику персонально. Кроме того, работник должен расписаться в уведомлении.

Заказать такую экспертизу должен сам учредитель школы, а проводится она по тем нормам, которые устанавливаются властью субъекта самостоятельно.

В состав комиссии, которая и проводит оценку последствий, входят:

• руководители и специалисты местных органов управления образованием;
• руководители, экономисты и юристы местных органов власти;
• представители местного органа самоуправления;
• представитель того учреждения, которое было реорганизовано.

По результатам проведённой экспертизы, члены комиссии выносят своё заключение, в котором содержится следующая информация:

• обоснование необходимости проведения реорганизации.
• прямое указание на то, как будет реализовываться право учеников на получение бесплатного среднего образования;
• вариант трудоустройства работников, если предстоит сокращение штатов или массовое увольнение;
• прогнозируемые последствия принятия решения о реорганизации. Что ждёт школу в будущем?

Права работников

При реорганизации школы права всех работников должны быть соблюдены в соответствии с ТК РФ. Если происходит сокращение, то должны быть произведены все выплаты, если происходит изменение условий трудового договора, то они должны быть не хуже, чем в прежнем.

То есть, если происходит изменение окладов, то нельзя допустить, чтобы оклад на новом месте работы был ниже, чем на прежнем, при сохранении того же объёма работ.

В противном случае, не избежать проверок и судебных разбирательств.

Работник имеет право отказаться работать на новое начальство. Это его право! Об этом сказано в

Плюсы и минусы

Реорганизация школ имеет свои за и против. Однако больше минусов, чем плюсов.

К минусам можно отнести:

• в классах становится более 25 человек , а то и 30 ;
• страдает учебный процесс;
• некоторые школы переходят на более «низкий» уровень образования;
  

  Например, объединили общеобразовательную школу и школу, имеющую статус «гимназии». Те дети, которые учились в «гимназии» потеряли в образовании, так как новая школа была переведена на общеобразовательный уровень.

• зачастую, учащимся становится добираться до школы сложнее и дальше;
  

  Особенно это относится к реорганизация сельских малокомплектных школ. Когда, например , объединяют несколько сельских школ для полной комплектации классов и педсостава. Зачастую детям приходится добираться в другие сёла за несколько километров.

• сокращение педагогического состава;
• переквалификация учителей. Например, объединение спортивной и обычной школы;
• увеличение педагогической нагрузки на учителей при той же заработной плате.