Ulkomaan kansalaisille työnantajan valtakirja. Valtakirja etujen edustamiseksi liittovaltion maahanmuuttovirastossa, eläkerahastossa. Ulkomainen yritys antaa Venäjän kansalaiselle valtakirjan käytettäväksi Venäjän federaatiossa. Miten valtakirja tulee vahvistaa? Edellytetään
LLC:n pääjohtajalla on oikeus antaa ulkomaan kansalaiselle, joka ei asu Venäjän federaatiossa, valtakirja, joka edellyttää sekä siviilioikeudellisten liiketoimien toteuttamista että organisaation paikallisten säädösten julkaisemista, mutta Jälkimmäisessä tapauksessa on olemassa riski kyseenalaistaa tällaiset toimet. Valtakirjassa ei vaadita kattavaa luetteloa asiakirjoista.
Siviililainsäädäntö ei estä LLC:n johtajaa (pääjohtajaa) antamasta valtakirjaa siviilitoimien suorittamiseksi johtamansa organisaation puolesta. Tämä LLC:n johtajan toimivalta on kirjattu alalausekkeelle. 2 s. 3 art. LLC-lain 40 §. Häntä ei kuitenkaan ole rajoitettu asianajajien valinnassa kansalaisuuden, asuinpaikan tai työsuhteen olemassaolon (poissaoloon) perusteella yritykseen. Artiklan 1 kohdassa Venäjän federaation siviililain 2 §:ssä on erityinen ohje: "Siviililainsäädännössä vahvistettuja sääntöjä sovelletaan suhteisiin ulkomaisten kansalaisten, kansalaisuudettomien henkilöiden ja ulkomaisten oikeushenkilöiden osallistumiseen, ellei liittovaltion laissa toisin säädetä."
Työlainsäädäntö ei sisällä kieltoa antaa valtaa antaa paikallisia lakeja henkilöille, jotka eivät ole organisaation työntekijöitä. Tällaisten valtuuksien siirtoa valtakirjan perusteella ei myöskään ole kielletty. Valtakirjan käytön laillisuus näihin tarkoituksiin herättää kuitenkin tiettyjä epäilyksiä.
Art. kuudennen osan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 20 §:n mukaan työnantaja-oikeushenkilön oikeuksia ja velvollisuuksia työsuhteissa toteuttavat oikeushenkilön (organisaation) johtoelimet tai heidän valtuuttamat henkilöt työlaissa säädetyllä tavalla. Venäjän federaation muut liittovaltion lait ja muut Venäjän federaation säädökset, Venäjän federaation muodostavien yksiköiden lait ja muut säädökset, paikallishallinnon elinten säädökset, oikeushenkilön (organisaation) perustamisasiakirjat ja paikalliset säädökset.
Samaan aikaan Art. Venäjän federaation työlain 5 §:n mukaan työsuhteiden ja muiden niihin suoraan liittyvien suhteiden säätely tapahtuu työlainsäädännöllä (mukaan lukien työsuojelulainsäädäntö), joka koostuu Venäjän federaation työlaista, muista liittovaltion laeista ja laeista. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden, jotka sisältävät työlain normeja ja muita työnormeja koskevia oikeuksia sisältäviä säädöksiä. Siten art. Venäjän federaation työlain 20 artikla mahdollisuudesta antaa muille henkilöille valtuuksia "muiden liittovaltion lakien" mukaisesti ei tarkoita, että nämä voivat olla mitä tahansa lakeja. Näiden pitäisi olla työlainsäädännön normeja sisältäviä lakeja.
Venäjän federaation siviililaki, joka säätelee valtakirjan antamismenettelyä, ei kuitenkaan ole työoikeudellisia normeja sisältävä laki. Valtakirjan oikeudellinen instituutio on siviilioikeudellinen instituutio, eikä sitä löydy työlainsäädännöstä. Näin ollen valtakirjan antaminen oikeudesta antaa organisaation paikallisia säädöksiä ei täysin vastaa pykälän 6 osan tarkoitusta. Venäjän federaation työlain 20 pykälä (mielemme mukaan viittaus mahdollisuudesta antaa tällainen valtakirja oikeushenkilön perustamisasiakirjoissa tai paikallisessa säädöksessä ei kuitenkaan ole ristiriidassa lain kanssa).
Lisäksi lain 1 momentin mukainen valtakirja. Venäjän federaation siviililain 185 §:ssä tunnustetaan yhden henkilön toiselle henkilölle antama kirjallinen valtuutus edustaakseen kolmansia osapuolia. Artiklan 1 kohdan sanamuodon perusteella. Venäjän federaation siviililain 182:n mukaan edustus on yhden henkilön (edustajan) suorittamaa liiketoimia toisen henkilön (edustetun) puolesta. Organisaation paikallinen toimi ei ole kauppa, sen antaja ei tee kauppaa työnantajan puolesta.
Siten työlainsäädännössä tarkoitetulla tavalla, jotta henkilölle, joka ei ole organisaation työntekijä, annettaisiin valtuudet antaa paikallisia lakeja, on annettava organisaation johtajan määräys (ohje, muu paikallinen laki). Samanaikaisesti mielestämme valtakirjan antaminen tällaisessa tilanteessa ei olisi törkeä lainrikkomus. Asiassa ei ole virallisesti julkaistua oikeuskäytäntöä, mutta mielestämme paikallisen lain antaminen valtakirjan perusteella ei saa olla syynä sen julistamiseen pätemättömäksi.
Sanamuodon "ja muiden LLC:n peruskirjan mukaisten asiakirjojen" käyttö on tässä tapauksessa melko hyväksyttävää. Ei ole tarpeen antaa tyhjentävää luetteloa asiakirjoista, koska siviililainsäädäntö ei aseta tältä osin suoria vaatimuksia. Tärkeää on myös se, kenen nimissä valtakirja on annettu. Tässä tapauksessa päämiehenä tulee toimia LLC, ei pääjohtaja henkilökohtaisesti.
Tiedoksesi
Tiivistä esitys
Valtakirja antaa sille, jolle se on myönnetty, vain oikeudet suorittaa tiettyjä toimintoja edustetun puolesta, mutta ei velvoita niitä suorittamaan. Toisin sanoen tällaisen valtakirjan antaneen organisaation johtajalla ei ole oikeutta velvoittaa valtuutettua henkilöä antamaan tällaisia toimia. Tämä on myös mahdotonta tehdä määräyksellä (ohje, muu paikallinen laki), koska määräysten vaikutus ulottuu vain organisaation työntekijöihin.
Ulkomainen yritys antaa Venäjän kansalaiselle valtakirjan käytettäväksi Venäjän federaatiossa. Miten valtakirja tulee vahvistaa? Onko apostille pakollinen?
Vastaus: Venäjän lainsäädännön mukaan ulkomaista osaa sisältävän liiketoimen muotoon (mukaan lukien ulkomaisen yhtiön puolesta annettu valtakirja) sovelletaan sen paikan lakia, jossa se on tehty; Ulkomailla tehtyä liiketoimea ei kuitenkaan voida julistaa pätemättömäksi lomakkeen noudattamatta jättämisen vuoksi, jos Venäjän lain vaatimukset täyttyvät (Venäjän federaation siviililain 1209 §:n 1 kohta). Samanaikaisesti valtakirjan "muodon" käsite sisältää myös sen varmentamisen piirteet (tietyissä tapauksissa vaaditaan notaarin vahvistaminen). Siten Venäjällä käytettäväksi ulkomaisen yrityksen valtakirja voidaan laatia sekä sen maan lain mukaisesti, jossa se on annettu, että Venäjän lain mukaisesti.
Mitä tulee Venäjän lain vaatimuksiin, laissa säädetään, että oikeushenkilön puolesta annetaan valtakirja, jonka on allekirjoittanut sen johtaja tai muu henkilö, joka on valtuutettu siihen perustamisasiakirjoissa ja johon on liitetty tämän organisaation leima (lauseke 5). Venäjän federaation siviililain 185 artikla). Laissa säädetyissä tapauksissa vaaditaan valtakirja notaarin vahvistaminen. Näin ollen notaarin vahvistama valtakirja on tarpeen notaarin vahvistamaa muotoa vaativien liiketoimien suorittamiseksi (lauseke
Valtakirja Federal Migration Servicen mallilomakkeeseen
2 rkl. Venäjän federaation verolain 185 §); korvaavan valtakirjan (Venäjän federaation siviililain 187 §:n 3 kohta) jne. Muissa tapauksissa notaarin vahvistamista ei vaadita.
Ulkomaisen lainsäädännön vaatimukset valtakirjalle voivat poiketa venäläisistä. Esimerkiksi organisaation tulostussovellusta ei välttämättä vaadita. Kuten Venäjällä, joissakin tapauksissa notaarin vahvistaminen voi olla tarpeen, kun taas toisissa yksinkertainen kirjallinen muoto voi riittää. Jokaisessa maassa sovellettavat säännöt vaativat erillisen analyysin.
Ulkomaisen yrityksen puolesta annettu valtakirja voidaan vahvistaa ulkomailla joko Venäjän konsulaatissa (Venäjän federaation notaarilain perusteiden 1 artikla, Venäjän federaation korkein oikeus 11. helmikuuta 1993 N 4462-1), tai useimmiten ulkomaisen lain mukaan toimivan paikallisen notaarin (tai vastaavan toimivaltaisen virkamiehen) toimesta. Jos valtakirja on ulkomaisen notaarin vahvistama, sinun on otettava huomioon seuraavat asiat. Ulkomaiset viralliset asiakirjat, mukaan lukien notaarin vahvistamat asiakirjat, edellyttävät yleensä lisätodistusta, jotta ne voidaan tunnustaa Venäjällä. Yleisesti ottaen Venäjän federaatiossa käytettävien ulkomaisten virallisten asiakirjojen on oltava laillistettuja (Välityksen suurlähetystön tai konsulaatin vahvistamia kyseisessä maassa). Kansainvälisessä sopimuksessa voidaan määrätä erilaisesta menettelystä. Erityisesti Haagin yleissopimuksen (yleissopimus ulkomaisten julkisten asiakirjojen laillistamista koskevan vaatimuksen kumoamisesta (Haag, 10.5.1961)) mukaan konsuliviranomaisten laillistaminen voidaan korvata asianomaisen maan valtuutetun elimen kiinnittämisellä apostillella. . Apostille on tällä hetkellä yleisin ulkomaisten asiakirjojen varmentamismuoto, koska useimmat maailman maat osallistuvat Haagin yleissopimukseen. Venäjän federaation kanssa on myös useita sopimuksia, joissa määrätään virallisten asiakirjojen lisätodistamista koskevan vaatimuksen poistamisesta, mukaan lukien monenväliset sopimukset IVY:n sisällä (oikeusapua ja oikeussuhteita koskevan yleissopimuksen 13 artikla siviili-, perhe- ja rikosasioissa) Asiat (Minsk, 22.1.1993), 6 artikla Sopimus taloudellisen toiminnan toteuttamiseen liittyvien riitojen ratkaisumenettelystä (Kiova, 20.3.1992)). Vieraskieliset asiakirjat toimitetaan notaarin vahvistamana venäjänkielisenä käännöksenä.
Edellä esitetyn perusteella ulkomaisen notaarin vahvistama valtakirja tunnustetaan Venäjän federaatiossa tässä ominaisuudessa vain laillistamisen tai apostillen jälkeen, ellei kansainvälisessä oikeusapusopimuksessa määrätä lisätodistuksen epäämisestä. Valtakirja, jota ei ole notaarin (tai muun vastaavan virkamiehen) vahvistama, ei ole virallinen asiakirja, vaan yksityisoikeudellinen asiakirja, joka ei ole apostille- ja konsulilaillistamisen alainen.
Kuten näemme, siviilioikeudelliselta kannalta ulkomaisen yhtiön puolesta ulkomailla annettu valtakirja edellyttää tietyissä tapauksissa notaarin vahvistamista (ja ulkomaisen notaarin tekemä todistus vaatii pääsääntöisesti lisäksi apostillin tai laillistaminen), mutta muissa tapauksissa se voi olla melko yksinkertainen kirjallinen muoto.
Tämän lisäksi on kuitenkin otettava huomioon, että jos Venäjän federaatiossa syntyy riita, tuomioistuin hyväksyy käsiteltäväksi vain Venäjän prosessilainsäädännön mukaisesti laaditut asiakirjat. Jos riita kuuluu välimiesoikeuden toimivaltaan, Art. Venäjän federaation välimiesmenettelylain 255 §:ssä säädetään, että vieraan valtion toimivaltaisten viranomaisten määrätyssä muodossa antamat, laatimat tai oikeaksi todistamat asiakirjat hyväksytään tuomioistuimissa laillistettuna tai apostillella, ellei kansainvälisessä sopimuksessa toisin määrätä. . Huolimatta siitä, että lainsäätäjä ilmeisesti puhuu täällä vain virallisista asiakirjoista, tuomioistuimet tulkitsevat usein tätä sanamuotoa laajasti vaatien apostillen (tai laillistamisen) kiinnittämistä kaikkiin ulkomaisen yrityksen puolesta annettuun valtakirjaan (ks. päätöslauselma). Venäjän federaation korkeimman välimiesoikeuden puheenjohtajiston 16.5.2000 N 5230/99; Venäjän federaation korkeimman välitystuomioistuimen päätös 23.12.2008 N 17179/08). Kuitenkin, jos ulkomaisen yrityksen puolesta myönnetään valtakirja Venäjän alueella, apostillea (laillistamista) ei vaadita (katso Moskovan piirin liittovaltion monopolien vastaisen palvelun päätös 16. tammikuuta 2008 N KG- A40/12451-07). Joka tapauksessa vieraalla kielellä olevaan valtakirjaan on liitettävä notaarin vahvistama käännös venäjäksi (Venäjän federaation välimiesmenettelylain 255 artiklan 2 osa).
Johtopäätös: tarve kiinnittää apostille (laillistaminen) ulkomaisen yrityksen ulkomailla antamaan valtakirjaan on joissain tapauksissa kiistanalainen. Oikeuskäytäntö huomioon ottaen on kuitenkin suositeltavaa, että ulkomaisen yrityksen valtakirja vahvistetaan apostillella (laillistettu) kaikissa tapauksissa, paitsi niissä tapauksissa, joissa asianomaisen maan kanssa on kansainvälinen sopimus, joka peruuttaa lisätodistuksen. sekä ne, jolloin valtakirja annettiin Venäjällä.
S. L. Budylin
Vanhempi lakimies
——————————————————————
7. Jos päämies on ulkomailla
Jos asut tilapäisesti tai pysyvästi ulkomailla sekä jos olet ulkomaalainen ja sinulla on tarve turvautua edustuslaitokseen tiettyjen toimien suorittamiseksi Venäjän federaation alueella, sinulla on oikeus ottaa yhteyttä Venäjän konsulitoimisto ensinnäkin valtakirjan täytäntöönpanoa varten ja toiseksi olemassa olevan valtakirjan vahvistamista varten.
Millaisia valtakirjoja Venäjän konsulaatti myöntää?
Konsulaatissa voidaan antaa seuraavan tyyppisiä valtakirjoja:
Yleinen (yleinen) valtakirja oikeudesta käyttää ja (tai) luovuttaa Venäjällä sijaitsevaa omaisuutta - ostoa, myyntiä, vaihtoa, yksityistämistä jne. asuintilat ja tontit sekä rekisteröinti ja rekisteristä poistaminen asunnosta;
Erityiset valtakirjat:
Asunnon vuokraamiseen;
Asunnon käytettävissä;
Pankkitilin hallinta;
Edustamisesta tuomioistuimessa;
Perintöoikeuksien rekisteröintiä varten;
Oikeus käyttää ja luovuttaa moottoriajoneuvoja;
Kertaluonteiset valtakirjat:
Huoneistoja myytävänä;
Asunnot myytävänä Moskovassa;
Huoneistoja myytävänä Pietarissa;
Asunnot myytävänä;
Asunnon yksityistäminen;
Asunnon ostaminen;
Ja myös - vanhempien lupa matkustaa alaikäisiä lapsia Venäjän ulkopuolelle aikuisten seurassa tai ilman huoltajaa.
Valtakirjassa on oltava seuraavat tiedot päämiehestä ja valtuutetusta edustajasta:
valtakirjan laatimispäivä ja paikka (sanoin);
Edustetun henkilön ja edustajan sukunimet, etunimet, sukunimet;
syntymäpäivät;
OZP-tiedot - päämiehelle (tai valtuutetulle henkilölle, kun laaditaan valtakirja auton kuljetusta varten)
Tiedot Venäjän kansalaisen sisäisestä passista valtuutetulle henkilölle ja päämiehelle (kun laaditaan sellaisia valtakirjoja kuin yleinen, asuintilan ja auton luovuttaminen ja jotkut muut);
Asuinpaikka Venäjällä (tai ulkomailla pysyvästi oleskelevien henkilöiden toisessa maassa);
Valtuutuksen voimassaoloaika (ilmoitetaan sanoilla ja ei saa ylittää kolmea vuotta).
Jos valtakirjan kestoa ei ole määritelty, se on voimassa yhden vuoden sen täytäntöönpanopäivästä.
Valtakirjan teksti on kirjoitettava selkeästi ja selkeästi, asiakirjan sisältöön liittyvät päivämäärät ja päivämäärät on ilmaistu sanoin ja oikeushenkilöiden nimet - ilman lyhenteitä.
Ei hyväksytty notaariksi:
Valtakirjat, joissa on poistot, lisäykset, yliviivatut sanat ja muut korjaukset, sekä lyijykynällä laaditut asiakirjat;
Valtakirjat kahdella tai useammalla erillisellä arkilla, elleivät lehdet ole sidottu ja numeroitu.
Kuinka kauan valtakirjan antaminen konsulaatissa kestää?
Valtakirjojen, todistusten ja muiden notaarin toimien tavanomainen käsittelyaika konsulaatissa on 10 arkipäivää. Mutta asiakirjojen kiireellinen käsittely tarjotaan myös 1 ja 3 työpäivässä. Se suoritetaan vain, jos siihen on painavia syitä, jotka on tuettu asiakirjoilla (esimerkiksi lapsen lähtö toisen vanhemman luo tulee tapahtua neljän päivän kuluttua, mutta toisen vanhemman lupaa ei ole myönnetty aikaisemmin). Lopullisen päätöksen tällaisten asiakirjojen täytäntöönpanosta tekee konsulivirkailija.
Minkä asiakirjojen perusteella valtakirja annetaan konsulaatissa?
Suorittaessaan konsulimenettelyjä ja vahvistaessaan asiakirjoja konsuli vahvistaa henkilöllisyyden ja oikeuskelpoisuuden sekä oikeushenkilön oikeuskelpoisuuden esitettyjen asiakirjojen perusteella. Siksi kaikki notaaritoimet suorittaa konsuli vain, kun Venäjän ja ulkomaan kansalaiset hakevat henkilökohtaisesti pääkonsulaattiin ja jos heillä on voimassa olevat henkilöllisyystodistukset. Ainoa poikkeus on käännöksen oikeellisuuden varmistaminen.
Venäjän federaation kansalaisen henkilöllisyyden vahvistaa konsuli seuraavien seikkojen perusteella:
Venäjän federaation kansalaisen voimassa oleva ulkomainen passi ja asiakirja, joka vahvistaa oleskelun laillisuuden toisessa maassa;
Alaikäisille - toisen vanhemman passi, johon he ovat rekisteröityneet.
Ulkomaan kansalaisen henkilöllisyys todetaan passin perusteella.
Valtioudettoman henkilön henkilöllisyys todetaan paikallisviranomaisten myöntämien virallisten asiakirjojen perusteella.
Oikeushenkilön (laitoksen, yrityksen, organisaation) oikeuskelpoisuus vahvistetaan sen perustamis- ja rekisteröintiasiakirjojen (peruskirja, perustamissopimus, voittoa tavoittelemattomille järjestöille - yleiset määräykset) perusteella. Tässä tapauksessa oikeushenkilön edustajan valtuudet on tarkistettava jollakin asiakirjoista: valokuvallisella henkilökortilla tai oikeaksi todistetulla ote pöytäkirjasta virkamiehen nimittämisestä, jolla on valtuudet allekirjoittaa asiakirja. asiakirja tämän oikeushenkilön puolesta tai valtakirja, joka valtuuttaa vastaavan oikeustoimen suorittamiseen.
Jos kansalainen ei jostain syystä voi allekirjoittaa omalla kädellä (esimerkiksi loukkaantumisen vuoksi), pääsääntöisesti toinen henkilö voi allekirjoittaa hänen puolestaan. Tällaisen allekirjoituksen tulee olla notaarin vahvistama. Lain mukaan konsuli voi myös todistaa allekirjoituksen.
Valtakirja voidaan vahvistaa yhden tai useamman henkilön puolesta sekä yhden tai useamman henkilön nimissä (saman osoitteen perusteella).
Jos valtakirjan alkuperäinen versio on laadittu vieraalla kielellä?
Jos valtakirjan suorittaa toimintoja Venäjän federaation alueella on antanut ulkomaalainen, joka ei puhu venäjää, 1 artiklan mukaisesti. Venäjän federaation notaareja koskevan lainsäädännön perusteiden 81 §:n mukaan konsulilla on oikeus todistaa käännöksen oikeellisuus kielestä toiseen, jos hän puhuu asianomaisia kieliä.
Konsulaatin ulkopuolella tehtyihin käännöksiin sovelletaan seuraavia vaatimuksia:
Virallisen asiakirjan teksti on käännettävä kokonaan venäjäksi;
Teksti on esitettävä painetussa muodossa;
Virheet ja puutteet tekstissä eivät ole sallittuja.
Jos näitä sääntöjä ei noudateta, käännöksen varmentaminen ja vastaavasti itse valtakirja evätään.
Jos valtakirja on annettu toisen valtion alueella (valtuutuksessa ilmoitettu myöntämispaikka), sitä voidaan käyttää Venäjän federaation alueella, jos se täyttää Venäjän lain vaatimukset, jotka koskevat edustusta. valtakirja. Tässä tapauksessa konsulaatille käännettäväksi tai käännöksen oikeellisuuden varmentamista varten toimitetun valtakirjan alkuperäiskappaleet tai notaarin vahvistamat jäljennökset on vahvistettava erityisellä tavalla, ellei kansainvälisissä sopimuksissa, joihin Venäjän federaatio ja asianomainen viranomainen toisin määrätä. valtiot ovat puolueita.
Tunnistamiseen on kaksi tapaa: konsulilaillistaminen ja apostille.
Mitä on konsuliviranomaisten laillistaminen?
Konsulilainsäädäntö koostuu asiakirjojen yhdenmukaisuuden vahvistamisesta niiden alkuperävaltion lainsäädännön kanssa ja se on todistus virkamiehen allekirjoituksen aitoudesta, hänen asemastaan ja tarvittaessa asiakirjoissa olevan valtuutetun valtion viranomaisen leiman aitoudesta. toimii käyttääkseen niitä toisessa valtiossa.
Ulkomaiset asiakirjat (valtakirja on myös virallinen asiakirja), jotka on tarkoitettu käytettäväksi Venäjän alueella, voidaan laillistaa sen valtion alueella, jossa asiakirjat on myönnetty, tai suoraan Venäjän federaatiossa.
Ensimmäisessä tapauksessa valtakirjan vahvistaa ensin ulkoministeriö tai muu sen valtion valtuutettu elin, jonka alueella se on myönnetty, ja sitten laillistetaan Venäjän federaation konsulitoimistossa tässä valtiossa.
Toisessa tapauksessa ulkomaisen valtakirjan vahvistaa ensin sen valtion diplomaatti- tai konsulitoimisto, jonka alueella se on myönnetty, ja sen jälkeen Venäjän ulkoministeriön konsulipalveluosasto laillistaa.
Molemmissa tapauksissa asiakirjasta voidaan tarvittaessa vaatia notaarin vahvistama käännös venäjäksi.
Mikä on apostille?
Ulkomaisten asiakirjojen tunnustamisprosessin yksinkertaistamiseksi Haagissa (Alankomaat) allekirjoitettiin vuonna 1961 yleissopimus ulkomaisten julkisten asiakirjojen laillistamista koskevan vaatimuksen poistamisesta (Haagin yleissopimus).
Tämän yleissopimuksen mukaisesti yhden valtion toimivaltaisten viranomaisten laatimat asiakirjat, jotka on tarkoitettu käytettäväksi toisen valtion alueella, on kiinnitetty erityisleimalla (apostille). Apostille "varmentaa allekirjoituksen aitouden, asiakirjan allekirjoittajan aseman ja tarvittaessa asiakirjaan kiinnittävän sinetin tai leiman aitouden" (Haagin yleissopimuksen 5 artikla). Toimivaltaisen viranomaisen Apostillein kiinnittämä allekirjoitus, sinetti tai leima ei vaadi lisätodistusta tai laillistamista, ja asiakirjaa, johon Apostille on kiinnitetty, voidaan käyttää missä tahansa Haagin yleissopimuksen sopimusvaltiossa.
Venäjän lisäksi Haagin yleissopimuksen osapuolia ovat (19.2.1997 alkaen): Australia, Itävalta, Andorra, Antigua ja Barbuda, Argentiina, Armenia, Bahama, Barbados, Valko-Venäjä, Belize, Belgia, Bosnia ja Hertsegovina, Botswana, Brunei, Iso-Britannia, Unkari, Saksa, Kreikka, Israel, Espanja, Italia, Kypros, Latvia, Lesotho, Liberia, Liechtenstein, Luxemburg, Mauritius, Makedonia, Malawi, Malta, Marshallinsaaret, Meksiko, Hollanti, Norja, Panama, Portugali, El Salvador, Sun-Marino, Swazimaa, Seychellit, Saint Kitts ja Nevis, Slovenia, USA, Suriname, Tonga, Turkki, Fidži, Suomi, Ranska, Kroatia, Sveitsi, Jugoslavia, Etelä-Afrikka, Japani.
Vaaditaanko ulkomaisen valtakirjan laillistaminen aina?
Laillistamista ja apostillaa ei vaadita, jos kansainvälisessä sopimuksessa määrätään näiden menettelyjen poistamisesta tai yksinkertaistamisesta. Siten on olemassa kahdenvälisiä sopimuksia Venäjän ja muiden valtioiden keskinäisestä oikeusavusta sekä yleissopimus oikeusavusta ja oikeussuhteista siviili-, perhe- ja rikosasioissa, joissa määrätään, että asiakirjat, jotka ovat toimielimen tai erityisesti laitoksen tuottamia tai todistamia. jommankumman sopimuspuolen alueella tätä tarkoitusta varten toimivaltansa puitteissa valtuutetun elimen toimesta määrätyssä muodossa ja virallisella sinetillä kiinnitettynä, eivät vaadi tunnistamista (laillistamista) toisen sopimuspuolen alueella. Tällaisista asiakirjoista voidaan vaatia vain notaarin vahvistama käännös.
Maat, joiden kanssa Venäjän federaatiolla on kahdenväliset oikeusapusopimukset, ovat: Azerbaidžan, Algeria, Bulgaria, Unkari, Vietnam, Kreikka, Irak, Italia, Kypros, Kiina, Pohjois-Korea, Kuuba, Kirgisia, Latvia, Liettua, Moldova, Mongolia, Jemenin tasavalta, Puola, Romania, Tunisia, Suomi, Tšekkoslovakia (itse asiassa Venäjän federaation ja Slovakian ja Tšekin tasavallan välillä), Jugoslavian liittotasavalta (Jugoslavian liittotasavalta (Jugoslavian liittotasavallan seuraaja).
Mitä tulee mainitun yleissopimukseen oikeusavusta ja oikeussuhteista siviili-, perhe- ja rikosasioissa, sen sopimuspuolia ovat 1.5.1995 alkaen seuraavat valtiot: Armenian tasavalta, Valko-Venäjän tasavalta, Kazakstanin tasavalta, Venäjän federaatio, Tadžikistanin tasavalta, Turkmenistan, Uzbekistanin tasavalta, Ukraina.
Maassamme sinun on laadittava erityinen asiakirja, jota kutsutaan valtakirjaksi, jotta voit siirtää oikeuden suorittaa itsellesi toimintoja toiselle henkilölle.
Valtakirjaa käytetään kaikkialla, sillä se on ainoa mahdollisuus allekirjoittaa, vastaanottaa tai luovuttaa asiakirjoja toisen puolesta.
Tarvitsenko liittovaltion maahanmuuttoviraston valtakirjan oikeushenkilöltä?
Tämä pätee erityisesti oikeushenkilöihin, koska minkä tahansa organisaation toiminnan aikana on usein tarpeen ottaa yhteyttä paitsi valtion virastoihin, myös muihin yrityksiin, mukaan lukien kauppayritykset arkipäiväisissä asioissa.
Ja koska organisaation edustaja on nimitetty johtaja, vain hänellä on oikeus suorittaa toimia yrityksen puolesta, kuten hänen nimittämistään koskevassa määräyksessä todetaan.
Koska johtaja ei voi käyttää aikaansa kaikissa asioissa, joissa hänen allekirjoitustaan tarvitaan, organisaatio voi lisäksi määrätä määräyksellä muita allekirjoitusoikeus. Yleensä tämä on rajoitettu joukko ihmisiä, joilla on tärkeimmät tehtävät, esimerkiksi pääkirjanpitäjä. Mutta tämä ei myöskään ratkaise ongelmaa, kun on tarpeen suorittaa kotitaloustapahtumia.
Tällaisissa tapauksissa avuksi tulee valtakirja, joka antaa yrityksen työntekijälle oikeuden suorittaa kaikki oikeustoimet sen puolesta. On tärkeää tietää, että tapauksissa, joissa valtakirja edellyttää yksityishenkilöiden notaarin vahvistamista, sitä ei vaadita oikeushenkilöiltä. Tässä tapauksessa valtakirja on varmennettu johtajan (joskus pääkirjanpitäjän) sinetillä ja allekirjoituksella, ja tämä riittää, jotta sillä on laillinen voima.
Säännöt oikeushenkilön valtakirjan laatimisesta edustamaan sen etuja valtion elimissä
Valtakirjan rekisteröinti ei ole monimutkainen prosessi, koska valtio ei esitä erityisvaatimuksia sen toteuttamiselle, lukuun ottamatta vakiovaatimuksia: lukutaito, virheiden ja korjausten puuttuminen. Vaikka lomake on mielivaltainen, mikä tahansa yritys on jo laatinut esimerkkejä tällaisista asiakirjoista, jotka täytetään tarvittaessa.
On tärkeää, että valtakirjassa on kaikki tarvittavat tiedot:
- sen luomispäivä;
- valtakirjan numero (sarjanumero pääsääntöisesti vuoden alusta);
- tiedot päämiehestä: yrityksen nimi, johtajan koko nimi, hänen asemansa, passitiedot;
- maininta: minkä perusteella hänellä on tällaiset valtuudet (yleensä peruskirjan perusteella);
- valtuutetun henkilön tiedot: koko nimi, passitiedot;
- luettelo siirrettävistä valtuuksista;
- valtakirjan voimassaoloaika (enintään kolme vuotta);
- valtuutetun edustajan allekirjoitusnäyte, jonka päämies todistaa;
- yrityksen valtuutettujen henkilöiden (johtaja ja tarvittaessa pääkirjanpitäjä) allekirjoitukset.
Valtakirja oikeudellisena välineenä on tullut pitkään ja lujasti nykyaikaisen ihmisen elämään. Käytännössä ei ole kansalaisia, jotka eivät tietäisi mitä valtakirja on. Kaikki kansalaiset eivät kuitenkaan tiedä, mitä vaatimuksia valtakirjaan sovelletaan ulkomailla, miten ne tulee laatia ja missä niitä tulee soveltaa.
Useiden osavaltioiden lainsäädäntö edellyttää valtakirjan notaarin vahvistamista lähes kaikissa tapauksissa ja erityisesti silloin, kun se koskee kiinteistöjä.
Huolimatta valtakirjojen sisällön ja muodon määräävien kansallisten lakien moninaisuudesta, valtakirjat laadittaessa on Euroopan mantereen eri maiden lainsäädäntöpuitteissa huomattavaa samankaltaisuutta. Yleisenä periaatteena on käyttää mahdollisimman selkeää ja täsmällistä sanamuotoa, jotta vältytään väärinkäsityksiltä tai väärinkäsityksiltä asiakirjan myöhemmässä käytössä.
Tällä hetkellä on olemassa yhtenäisiä tekstejä erityyppisistä valtakirjoista yli 20 kielellä. Puhumme yleisestä valtakirjasta, mukaan lukien liiketoiminnan harjoittaminen tuomioistuimessa; erityinen valtakirja liiketoiminnan harjoittamista varten tuomioistuimessa ja valtakirja kiinteistöjen ostoa ja myyntiä varten.
Useimmiten ulkomailla annettujen valtakirjojen osalta herää kysymys, ovatko ne 2 momentissa säädetyn notaarin muodon vaatimusten mukaisia. Venäjän federaation siviililain 185 pykälä, joka edellyttää notaarin vahvistamaa valtakirjaa notaarin vahvistamia liiketoimia varten.
Vähimmäisvaatimukset, jotka ulkomailla tehdyn valtakirjan on täytettävä, ovat: valtakirjan kohteiden tunnistaminen; notaarin henkilöllisyystodistus; notaarin arvio päämiehen oikeuskelpoisuudesta sekä hänen valtuuksiensa riittävyydestä; vahvistus valtakirjan allekirjoittaneen henkilön henkilöllisyyden tarkistamisesta; vahvistus valtakirjan allekirjoittamisesta notaarin läsnäollessa; valtakirjan täytäntöönpanopäivä; toimeksiantajan allekirjoittama valtakirja; notaarin allekirjoitus ja leima.
Jos notaarin vahvistama valtakirja on Venäjän lain mukaan pakollinen, valtakirja on vahvistettava toimivaltaisen notaarin tai Venäjän konsulin toimesta ulkomailla. Venäjän federaation ulkomailla toimivien konsulitoimistojen virkamiesten notaarivaltuuksia käytetään Venäjän ja ulkomaiden välisten kansainvälisten sopimusten ja "Venäjän federaation notaareja koskevan lainsäädännön perusteiden" mukaisesti.
Konsulitoimistojen virkamiehet suorittavat notaaritoimia toimivaltansa rajoissa, jos asianomaisten toimien on tarkoitus olla voimassa Venäjän alueella, ja vain asianomaisen henkilökohtaisesta hakemuksesta. Suorittaessaan konsulimenettelyjä ja vahvistaessaan asiakirjoja konsuli vahvistaa henkilöllisyyden ja oikeuskelpoisuuden sekä oikeushenkilön oikeuskelpoisuuden esitettyjen asiakirjojen perusteella. Venäjän federaation kansalaisen henkilöllisyyden vahvistaa konsuli Venäjän federaation kansalaisen voimassa olevan kansainvälisen passin perusteella ja alaikäisten osalta toisen vanhemman passin perusteella, johon he ovat rekisteröityneet.
Oikeushenkilön (laitoksen, yrityksen, organisaation) oikeuskelpoisuus vahvistetaan sen perustamis- ja rekisteröintiasiakirjojen (peruskirja, perustamissopimus, voittoa tavoittelemattomille järjestöille - yleiset määräykset) perusteella.
Konsuli tarkistaa myös oikeushenkilön edustajan valtuudet käyttämällä valokuvalla varustettua virallista henkilökorttia sekä varmennettuja otteita virkamiesten nimittämisestä, joilla on valtuudet allekirjoittaa asiakirja tämän oikeushenkilön puolesta; valtakirja, joka valtuuttaa asianomaisen oikeustoimen suorittamiseen.
Venäjän konsulien valtakirjojen notaarin vahvistamisen edut ovat ilmeisiä. Venäjän konsulin ulkomailla laatima asiakirja, jolla on notaarin vahvistama säädös, takaa osapuolille vahvan suhteensa oikeusvarmuuden, sillä on erityinen todistusvoima ja joissain tapauksissa täytäntöönpanokelpoinen, ja se katsotaan Venäjällä valmiiksi.
Sinun on tiedettävä, että Venäjän lain normeja vastaavat yleiset notaarimenettelyn säännöt ulkomailla ovat olemassa vain latinalaisen notariaatin maissa, joka yhdistää yli 50 Länsi-Euroopan maata (paitsi Iso-Britannia), Latinalaista Amerikkaa jne. . Tapauksissa, joissa asianomainen sijaitsee jossakin anglosaksisen oikeusjärjestelmän maassa (Iso-Britannia, Irlanti, USA, Australia jne.), valtakirja voidaan tehdä paikallisessa muodossa. Tässä tapauksessa asianajajan osallistuminen on pakollinen vaatimus. Sitten tämä valtakirja on laillistettava kiinnittämällä apostille - leima asiakirjojen lähettämiseen maihin, jotka ovat liittyneet Haagin sopimukseen 5. lokakuuta 1961.
Käytettäessä yhdysvaltalaisen paikallisen ”notaarin” vahvistamia valtakirjoja Venäjän notaarimenettelyissä tulee olla erityisen varovainen, koska Itse "notaarin" asemalla Yhdysvalloissa ei ole mitään yhteistä latinalaisen notaarin aseman kanssa. Siksi vain todellisen asianajajan, asianajajan, osallistuminen valtakirjan täytäntöönpanoon täyttää sen pätevän lomakkeen vaatimukset, jotka ovat välttämättömiä sen voimassaoloa varten Venäjällä. Toisin sanoen, jotta Yhdysvalloissa laadittu valtakirja tunnustettaisiin Venäjällä, se on laadittava asianajajan läsnäollessa ja avustuksella, sen jälkeen on vahvistettava "julkinen notaari" ja laillistettava kiinnittämällä siihen apostille.
Siksi ulkomailla toimivia valtakirjoja ja ulkomailla laadittuja valtakirjoja koskevat erityisvaatimukset. Valtakirjojen oikea täytäntöönpano mahdollistaa sen, että päämies välttää sen uuden täytäntöönpanokierroksen, ja asianajaja välttää ongelmia sen käytössä, säästää aikaa ja hermoja.
