Surat rekomendasi dari pengusaha perorangan Mengapa bank meminta surat rekomendasi saat membuka rekening? Komponen dokumen

Dalam beberapa kasus, agar transfer atau pekerjaan berhasil ke pekerjaan baru, mungkin penting bagi seorang karyawan tidak hanya portofolio pribadi, tetapi juga surat rekomendasi, yang contohnya tergantung pada situasi spesifik. Tidak mungkin memberikan rumusan umum untuk menyusun dokumen-dokumen yang sebagian besar bersifat kreatif, namun ada sejumlah fitur yang harus dipertimbangkan ketika menyusunnya dalam hal apa pun.

Saat ini, dokumen semacam itu belum tersebar luas dalam praktik korespondensi bisnis antara perusahaan atau lembaga pemerintah untuk menyatakan bahwa ada beberapa standar untuk persiapannya. Dari semua dokumen, selain resume, surat rekomendasi bisa dibilang paling kreatif, sehingga disarankan untuk dibuat dalam waktu yang cukup, dan tidak terburu-buru. Selain itu, sikap psikologis juga penting - semakin baik teks dipikirkan dan dirasakan, semakin mencerminkan pencapaian nyata karyawan, semakin banyak manfaat yang dapat diberikan kepadanya.

Awalnya disusun sebagai ulasan positif yang bersifat luas, yang dikhususkan untuk:

karyawan (dalam banyak kasus);
seluruh organisasi atau departemennya.

Header yang menunjukkan nama lengkap organisasi, detailnya, kontak, dan juga (jika tersedia) logonya - paling sering perusahaan memiliki kop surat di mana semua korespondensi resmi dicetak, termasuk surat rekomendasi kepada karyawan sesuai dengan templat yang telah ditetapkan.
Nama belakang, nama depan, patronimik, rincian kontak dan posisi orang yang menerima rekomendasi.
Bagian pengantar, yang menunjukkan dalam jangka waktu berapa dan di posisi apa karyawan tersebut bekerja di perusahaan (tautan disediakan ke dokumen peraturan internal yang relevan - pesanan).

CONTOH. Anzhelika Viktorovna Lagutina bekerja di Aldi LLC selama 4 tahun (dari 212 Mei hingga November 2016). Awalnya disetujui sebagai manajer penjualan, kemudian pada bulan September 2015 ia dipindahkan ke posisi wakil kepala departemen penjualan karena pelaksanaan tugasnya yang teliti dan implementasi rencana penjualan yang konstan (Nomor Pesanan ABV-32 tanggal 09/05/2015).

Informasi tentang orang atau perusahaan atau departemen yang menerima rekomendasi. Sehubungan dengan karyawan, data pribadi disediakan di sini (pendidikan, pengalaman kerja, kualifikasi, kualitas pribadi dan profesional yang memungkinkan dia mencapai kesuksesan tertentu). Tanggung jawab pekerjaan karyawan dan proyek apa yang dia ikuti, termasuk atas inisiatif pribadi, juga dijelaskan.

Selama seluruh masa kerja, karyawan tersebut menunjukkan dirinya sangat baik. Lagutina bertanggung jawab di bagian penjualan untuk mencapai target penjualan untuk jangka waktu yang ditetapkan oleh peraturan internal: bulan, kuartal dan tahun. Bahkan dalam situasi ekonomi yang sulit di segmen tersebut, karyawan tersebut menunjukkan dirinya sebagai manajer efektif yang mampu menemukan solusi yang tepat dalam situasi yang tidak standar.

Selama masa kerjanya, rencana penjualan terus-menerus terlampaui rata-rata 25%, di mana manajemen departemen dan perusahaan pertama-tama melihat prestasi pribadi karyawan. Lagutina telah menunjukkan kemampuannya untuk secara akurat mematuhi standar dan peraturan internal. Tidak ada kasus keterlambatan atau pelanggaran disiplin kerja yang tercatat.

Lagutina memiliki pendidikan profesional yang lebih tinggi dalam bidang khusus "manajemen organisasi" (2008), mengikuti banyak seminar untuk meningkatkan tingkat penjualan di perusahaan kami, di mana ia memiliki sertifikat yang sesuai. Dia berbicara bahasa Inggris pada tingkat Menengah, jadi pada bulan Agustus 2014 dia dikirim untuk mewakili perusahaan kami pada pertemuan dengan pemasok asing (Kanada dan Finlandia), dan dia juga memiliki dokumen pendukung yang relevan.

Alasan pemberhentian dari jabatan. Sebagai aturan, perusahaan dengan sukarela memberikan rekomendasi kepada seorang karyawan jika pemecatannya disebabkan oleh keadaan ekonomi yang sangat tidak menguntungkan: kebangkrutan perusahaan, optimalisasi staf. Dalam kasus lain, terutama ketika seorang karyawan berangkat ke perusahaan pesaing, permintaan untuk membuat surat rekomendasi bagi seorang karyawan, meskipun ia memiliki sampel yang sudah jadi dan hanya perlu diisi, dapat ditolak.

Karyawan Lagutin keluar karena pengurangan staf. Keputusan untuk mengoptimalkan kepegawaian diambil di level tertinggi perusahaan, sehingga saat ini tidak memungkinkan untuk direvisi. Terkait hal tersebut, pihak perusahaan terpaksa berpisah dengan beberapa karyawannya, termasuk Lagutina.

Perlu dipahami bahwa berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan, pemberi kerja tidak diharuskan untuk membuat dokumen-dokumen tersebut. Selain itu, untuk membangkitkan kepercayaan calon pemberi kerja, sebaiknya karyawan menunjukkan beberapa alasan obyektif pemecatan:

pindah ke kota lain/tempat baru dalam kota karena keadaan pribadi;
hilangnya minat dalam pekerjaan karena tanggung jawab fungsional tidak berubah dalam waktu lama, dan hampir tidak ada prospek untuk pertumbuhan karir;
ketidakmungkinan untuk melanjutkan pekerjaan karena perubahan personel, kebijakan ekonomi perusahaan, yang menyebabkan karyawan tidak dapat melakukan pekerjaan sebelumnya, dll.

Bagian akhir dari rekomendasi harus secara langsung menunjukkan rekomendasi yang berhubungan dengan kualitas pribadi dan bisnis karyawan. Yang terbaik adalah menjawab langsung pertanyaan mengapa, menurut perwakilan resmi perusahaan, karyawan tersebut cocok untuk posisi yang dia lamar.

Kami merekomendasikan Lagutina A.V. untuk posisi manajer penjualan di Blagodar dan kami meminta Anda memberikan perhatian khusus pada pencalonannya. Menurut pendapat kami, ia memiliki sejumlah keunggulan kompetitif yang membuatnya menonjol dari kebanyakan kandidat lainnya.

Terakhir, di bagian pelengkap surat, pemberi kerja dapat, jika diinginkan, menunjukkan betapa berterima kasihnya dia kepada pekerja atas upaya dan hasil spesifik yang telah dia capai selama seluruh periode kerja sama.

Di akhir surat, seperti biasa, informasi kontak organisasi dan orang yang menyusun dan menandatangani dokumen ditunjukkan, diberi tanggal, dicap dan ditandatangani.

CATATAN. Kehadiran informasi kontak dalam surat tersebut merupakan persyaratan mendasar, karena tanpa menyebutkan informasi tentang organisasi, ketidakpercayaan yang beralasan hampir selalu muncul dalam surat tersebut: karyawan yang tidak bermoral dapat memalsukan data perusahaan dan menulis teksnya sendiri. Oleh karena itu, yang terbaik adalah memberikan kontak (termasuk pribadi) dari karyawan yang mengenal Anda dengan baik dan ikut serta dalam penyusunan surat tersebut, sehingga calon pemberi kerja dapat dengan mudah dan kapan saja menghubunginya untuk mengonfirmasi informasi yang ditentukan.

Terkadang para pekerja dan pemberi kerja yang menyusunnya tidak menganggap serius dokumen tersebut, karena percaya bahwa pemberi kerja baru mampu secara mandiri memberikan penilaian yang obyektif apakah calon tersebut cocok untuknya atau tidak, berdasarkan analisis catatan pekerjaannya, portofolio dengan dokumen yang mengkonfirmasi pencapaian pribadi, serta selama wawancara lisan atau pengujian.

Namun, seperti yang diperlihatkan oleh praktik, beberapa pemberi kerja sendiri secara langsung menyatakan bahwa mereka ingin melihat rekomendasi dari tempat kerja sebelumnya. Oleh karena itu, karyawan dan perusahaannya harus mencermati cara menulis surat rekomendasi yang benar, memahami kenyataan bahwa tidak cukup hanya mengunduh sampel dan mengisinya.

tidak seperti buku kerja, surat dapat mencerminkan secara lebih rinci dan informatif (bukan secara formal) pengalaman karyawan dalam posisi tertentu dan pencapaian spesifik pekerjaannya;
surat rekomendasi dapat mencerminkan kualitas pribadi dan bisnis seorang karyawan yang tidak tercantum dalam sertifikat, diploma, dll;
akhirnya, rekomendasi dapat dibuat secara spesifik untuk situasi yang diinginkan: pemberi kerja tertentu, lowongan tertentu, dan serangkaian tanggung jawab pekerjaan tertentu.

Teks surat harus bergaya bisnis formal.
Pada saat yang sama, Anda harus menghindari sejumlah besar birokrasi dan klise - ekspresi yang “kering dan tidak wajar.
Sebaiknya surat dibuat dengan kop surat pribadi, dan jika perusahaan tidak menggunakannya, usahakan untuk memberikan karakter yang lebih resmi pada dokumen tersebut dengan menggunakan unsur seni.
Dari segi volume teks: tidak boleh terlalu besar (2 halaman atau lebih) dan terlalu kecil (kurang dari setengah halaman). Secara visual harus menyerupai pernyataan biasa, dan dalam teks harus memakan waktu sekitar satu halaman.
Surat itu harus dicetak dengan font yang jelas dan mudah dibaca: tidak besar dan tidak kecil.
Kalimat yang panjang dan padat sehingga sulit dibaca sebaiknya dihindari.
Surat tersebut harus memuat sebanyak mungkin nomor dan pernyataan spesifik tentang karyawan tersebut. Harus diasumsikan bahwa rekomendasi tersebut pada dasarnya memberikan jawaban yang rinci dan lengkap atas pertanyaan mengapa karyawan tersebut paling cocok untuk posisi ini.
Dalam teks, sebaiknya hindari pernyataan yang dangkal, ungkapan dan julukan umum, misalnya “pekerja keras”, “tidak takut kesulitan”, “efektif mengatasi tanggung jawabnya, dll.).
Jika surat itu ditujukan kepada perusahaan asing, Anda harus melakukan terjemahan teks yang kompeten dan profesional dengan menghubungi penerjemah yang kompeten.
Terakhir, Anda perlu memahami bahwa rekomendasi bukanlah sebuah kebanggaan. Di sini tidak pantas menggunakan kata-kata yang terlalu muluk-muluk, serta konstruksi yang jelas-jelas melebih-lebihkan kualitas seorang karyawan: “sangat baik”, “sangat baik dalam menjalankan tugasnya”, “tak tergantikan”, “luar biasa, luar biasa”, dll. Pernyataan seperti itu paling tidak akan menimbulkan ketidakpercayaan atau bahkan reaksi negatif.

Sebenarnya cukup mudah untuk menulis surat rekomendasi bagi seorang karyawan yang telah berhasil menjaga hubungan baik dengan pemberi kerja dan tidak akan berangkat ke pesaing langsung, tetapi telah memilih untuk berpindah bidang kegiatan atau keluar ke posisi baru. , terutama didasarkan pada motif pengembangan pribadi. Namun, Anda dapat meyakinkan majikan Anda tentang niat jujur itu hanya jika Anda telah menjalin hubungan yang benar-benar saling percaya dengannya.

Secara umum, tidak ada praktik ekstensif yang berkembang mengenai perputaran bisnis surat rekomendasi, sehingga statistik sebenarnya dari penggunaannya oleh karyawan hanya dapat dinilai berdasarkan survei Internet individu, yang, tentu saja, tidak mencerminkan gambaran keseluruhan. namun tetap berfungsi sebagai titik referensi yang pasti.

Sikap berbeda terhadap surat rekomendasi bagi karyawan telah berkembang di sejumlah perusahaan Barat (dan di beberapa perusahaan domestik besar): bagi mereka, surat rekomendasi berfungsi sebagai model tertentu, yang menjadi dasar mereka dapat membuat kesan pertama terhadap kandidat. Namun, bahkan dalam kasus ini, dokumen tersebut hanya digunakan dalam kasus-kasus yang berkaitan dengan penunjukan posisi yang bertanggung jawab:

kepemimpinan;
unik dalam tugasnya (posisi kreatif: musisi, jurnalis, seniman, dll);
posisi yang berkaitan dengan mewakili kepentingan perusahaan di hadapan struktur publik dan di media (PR);
dukungan hukum terhadap kegiatan perusahaan;
penjualan, keuangan dan audit.

Akan tetapi, bagaimanapun juga, tidak ada surat rekomendasi pemberi kerja yang memadai kepada seorang karyawan, apapun contoh pembuatannya, yang akan menimbulkan reaksi negatif, kecuali dalam kasus-kasus ekstrim: jika dibuat dengan bentuk yang terlalu memuji dan salah. , bertentangan dengan etika bisnis dasar.

Oleh karena itu, menulis surat seperti itu akan selalu bermanfaat - ini merupakan keunggulan kompetitif tambahan yang dapat memainkan peran tambahan atau bahkan menentukan dalam mencari pekerjaan.

Sejak tahun 2015, banyak bank, ketika menerima dokumen untuk pembukaan rekening badan hukum, mulai mewajibkan pemberian surat rekomendasi atau surat reputasi bisnis organisasi dari mitra, rekanan organisasi yang ingin dilayani oleh bank. Hal ini disebabkan pengetatan persyaratan Bank Sentral dan Rosfinmonitoring di bidang identifikasi klien saat menerima layanan.

Bank harus mengenal nasabahnya. Saat ini, menyediakan paket dokumen konstituen saja tidak cukup, bank perlu membuktikan bahwa nasabah tidak ikut serta dalam pemberantasan pencucian uang dan pendanaan terorisme. Dan bank mulai berupaya mempelajari klien potensial, termasuk mempelajari lingkaran mitra.

Salah satu caranya adalah dengan menerima surat dari klien tentang reputasi bisnisnya. Biasanya, tidak ada bentuk standar untuk surat-surat ini. Namun, ada sejumlah persyaratan yang diterima oleh bank.

Surat tersebut harus resmi, yaitu ditulis pada kop surat organisasi, dengan nomor dan tanggal keluar, mencantumkan NPWP, ORGN, dan alamat resmi.
Itu harus ditandatangani oleh jenderal/direktur, dengan stempel wajib organisasi.

Teks tersebut dapat menunjukkan sudah berapa lama dan di bidang apa perusahaan-perusahaan tersebut melakukan kerjasama, apakah kewajiban berdasarkan perjanjian/kontrak dipenuhi tepat waktu, apakah terdapat klaim finansial, bagaimana para pihak menilai kerjasama bisnis.

Surat seperti itu, tentu saja, tidak akan meyakinkan bank bahwa ini adalah klien yang jelas dengan siapa Anda dapat memulai kerja sama tanpa rasa takut. Namun memungkinkan Anda memperoleh informasi tentang calon klien, karena berdasarkan data yang terdapat dalam formulir surat itu sendiri, Anda dapat mempelajari kutipan dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, melihat seberapa sering perubahan dilakukan pada komposisi. peserta, seberapa sering alamat resmi dan direktur umum berubah. Dan periksa saja adanya informasi negatif terkait pendiri dan pengelolanya.

Oleh karena itu ini penting memberikan surat kepada bank dari perusahaan yang benar-benar beroperasi di pasar, dengan reputasi baik dan direktur yang nyata, bukan nominal.

Jika organisasi perbankan memerlukan penyediaannya, maka contoh surat rekomendasi kami kepada bank dari pihak rekanan akan bermanfaat. Formulir juga terlampir. Formulir ini bukan satu-satunya yang benar, tetapi mencerminkan semua poin yang diperlukan.

FILE

Belakangan ini bank mulai beralih ke badan hukum dengan permintaan untuk memberikan surat rekomendasi dari salah satu rekanannya. Dapat dimaklumi para bankir, karena nasabah sering kali menggunakan pinjaman yang diberikan, membeli jasa sewa benda besar, dan lain-lain. Surat rekomendasi dalam hal ini meminimalkan risiko terbentuknya kewajiban utang macet.

Adapun pembenaran hukum atas prosedur tersebut diatur dalam Petunjuk Bank Rusia No. 3179-U tanggal 21 Januari 2014.

Dengan demikian, organisasi perbankan berhak meminta surat rekomendasi dari pihak lawan dalam jumlah berapa pun.

Siapa yang harus dipilih sebagai rekanan

Untuk memberikan apa yang diinginkan bank, tidak perlu melakukan survei terhadap semua rekanan yang pernah berurusan dengan organisasi. Ada beberapa yang dapat dibedakan, dipandu oleh prinsip-prinsip berikut:

Pihak yang merekomendasikan dilayani oleh bank yang sama tempat permohonan diajukan (dan yang mengirimkan permintaan surat rekomendasi). Dengan cara ini, pegawai bank memiliki kesempatan untuk memverifikasi sikap bertanggung jawab pemberi rekomendasi dalam masalah keuangan dan memantau pergerakan dana di bawah yurisdiksi mereka.
Pemberi rekomendasi telah bekerja secara ekstensif dan lama dengan organisasi tersebut. Tidak ada masalah, penundaan, litigasi atau “petualangan” lainnya dengannya. Namun, waktu kerja sama memainkan peran besar dalam membuktikan pendekatan bisnis yang bertanggung jawab.
Pihak lawan dikenal, bereputasi baik dengan bank, dan tidak memiliki masalah dalam menyelesaikan transaksi. Pada prinsipnya, organisasi besar mana pun yang memiliki reputasi baik akan melakukan hal tersebut.

Jika tidak ada rekanan dengan karakteristik seperti itu, maka Anda harus memilih dari apa yang tersedia.

Perlu dicatat bahwa jika dukungan dari pihak lawan tidak mencukupi atau jika tidak ada tanggapan terhadap permintaan surat rekomendasi dari pihak lawan, bank berhak menolak layanan kepada kliennya dan menghentikan operasi yang sedang berlangsung. Jadi, Anda harus bertanggung jawab saat meminta dokumentasi apa pun.

Komponen dokumen

Surat rekomendasi dibuat dalam bentuk bebas. Saat menulisnya, Anda harus dipandu oleh aturan umum yang ditetapkan untuk korespondensi bisnis. Di bagian atas, rincian rekanan ditulis (yang terbaik adalah mengisinya pada formulir khusus organisasi ini), serta tanggalnya. Tanpa menyebutkan yang terakhir, bank tidak boleh menerima dokumen tersebut, karena memerlukan surat rekomendasi baru (hal ini tersirat dalam permintaan, meskipun mungkin tidak disebutkan dalam teksnya sendiri).

Hal utama yang menarik minat karyawan organisasi perbankan adalah seberapa besar mereka harus mempercayai klien tertentu saat ini atau calon klien. Jadi disarankan untuk membahas poin-poin berikut dalam rekomendasi:

Detail dan nama kedua organisasi.
Apakah perusahaan-perusahaan tersebut saling bermitra satu sama lain?
Kesepakatan yang dibuat antar organisasi. Nomor dan tanggal penandatanganannya ditunjukkan.
Sudah berapa lama kedua perusahaan bekerja sama?
Apakah ada tindakan atau keluhan yang tidak bertanggung jawab dari pihak yang direkomendasikan (karena ini adalah surat rekomendasi, secara default diasumsikan tidak ada).
Apakah pihak lawan memenuhi kewajiban utangnya, jika hal tersebut timbul di antara pihak lawan.

Makalah diakhiri dengan tanda tangan pimpinan rekanan pemberi rekomendasi dan tanggal. Jika memungkinkan, segel “hidup” dipasang. Sentuhan ini menambah bobot rekomendasi. Meski sejak tahun 2014, sikap terhadap pers telah berubah secara signifikan.

Kemungkinan kesalahan selama kompilasi

Ketika sebuah organisasi mengumpulkan paket rekomendasi yang diminta, tidak perlu mengumpulkan tanda tangan dari pihak yang berbeda, menggunakan teks yang sama dengan kata-kata yang identik dan tidak jelas seperti “kerja sama jangka panjang.”

Misalnya, perbedaan jumlah kontrak yang dibuat dengan pihak lawan dan durasi kerja sama yang berbeda harus ditunjukkan. Akan berguna untuk menunjukkan poin-poin tambahan yang mencirikan pihak-pihak yang berinteraksi sebagai mitra bisnis yang bertanggung jawab dalam memenuhi kewajiban mereka.

Organisasi baru

Jika reputasi bisnis suatu perusahaan sedang dalam tahap pembentukan, tidak masuk akal untuk meminta surat rekomendasi dari rekanan ke bank. Hal ini harus segera diperjelas ketika terjadi korespondensi bisnis dengan pegawai bank. Tetapi bahkan dalam situasi di mana ketentuan tidak memungkinkan, ada baiknya menjawab permintaan dengan benar, menggunakan kata-kata tertentu.

Mungkin bank akan puas dengan reputasi seseorang - kepala organisasi pemohon. Poin-poin ini perlu didiskusikan, mencoba mencari solusi konstruktif yang memuaskan kedua belah pihak.

Mungkin, ketika pengusaha perorangan atau badan hukum mulai bermunculan, masuk akal untuk menghubungi organisasi perbankan kecil yang tidak meminta surat rekomendasi.

Aplikasi

Salinan perjanjian-perjanjian yang disebutkan dalam surat itu dapat dilampirkan sebagai dasar jaminan. Semakin besar jumlahnya dan semakin lama hubungannya, semakin baik. Anda juga tidak boleh menyembunyikan apapun dari pegawai bank. Mungkin perubahan kata-kata saja sudah cukup.

Misalnya, jika ada beberapa keluhan kecil selama interaksi antara pihak lawan, maka ada baiknya menulis dalam surat bahwa tidak ada keluhan besar yang teridentifikasi berdasarkan kontrak mana pun. Di satu sisi, ini merupakan karakteristik positif, di sisi lain, fakta keluhan kecil tidak bisa disembunyikan.

Secara umum, contoh surat rekomendasi kepada bank dari rekanan, yang dilampirkan di bagian atas teks, adalah pilihan terbaik. Ini dapat diedit agar sesuai dengan situasi spesifik dan sifat interaksi antar pihak lawan. Semua poin utama akan dijelaskan dengan baik.

Tujuan peninjauan reputasi bisnis oleh pihak lawan

Masalah-masalah ini dibahas secara lebih rinci dalam materi lain di situs web kami, misalnya dalam artikel:

Namun, persyaratan bank ini bukan suatu kebetulan: Bank Sentral mewajibkan organisasi kredit untuk memeriksa perusahaan bahkan sebelum menerima mereka untuk layanan (ayat 1, ayat 1, pasal 7 undang-undang “Tentang pemberantasan legalisasi (pencucian) hasil kejahatan dan pendanaan terorisme” tanggal 07.08.2001 No. 115-FZ, selanjutnya disebut UU No. 115-FZ).

Isi ketentuan umum undang-undang ini dilengkapi dengan ketentuan khusus Bank Sentral Federasi Rusia. Secara khusus, klausul 2.8 Lampiran 2 Peraturan Bank Rusia “Tentang Identifikasi Nasabah oleh Lembaga Kredit...” tanggal 15 Oktober 2015 No. 499-P (selanjutnya disebut Peraturan No. 499-P) mengatur bahwa ulasan tentang klien tertentu dari klien bank lain atau lembaga kredit lainnya mengacu pada informasi yang mungkin diminta bank untuk memenuhi persyaratan sub. 1 ayat 1 seni. 7 UU No.115-FZ. Selain itu, dengan bantuan ulasan tentang reputasi bisnis perusahaan, Anda dapat mengecualikan apa yang disebut. perusahaan penerbangan malam hari.

Selanjutnya, ulasan yang disampaikan diperiksa kebenarannya oleh layanan khusus bank.

Tidak ada persyaratan hukum khusus untuk kasus di mana rekomendasi diminta oleh perusahaan swasta sebelum menyelesaikan suatu transaksi. Artikel berikut akan memberi tahu Anda cara lain untuk memeriksa calon rekanan:

Tinjauan reputasi bisnis: konten

Contoh terpadu/standar dari tinjauan/surat rekomendasi tersebut belum disetujui di tingkat legislatif. Selain itu, pasal 2.8 Lampiran 2 Peraturan Nomor 499-P, misalnya, secara langsung menyatakan bahwa tinjauan disusun dalam bentuk bebas.

Dengan demikian, komposisi informasi yang tercantum dalam surat rekomendasi/review reputasi bisnis mitra ditentukan oleh entitas yang menyampaikan informasi tersebut.

Dengan memperhatikan tujuan dokumen ini, kami dapat mengusulkan struktur surat rekomendasi sebagai berikut:

Informasi tentang orang yang mengajukan review: nama, INN, OGRN, alamat resmi, informasi kontak (pilihan lainnya adalah mencetak teks review pada kop surat organisasi).
Informasi tentang entitas yang menerima peninjauan/surat rekomendasi: nama, INN, OGRN, alamat resmi, informasi kontak. Selain itu, juga tidak dilarang untuk memberikan ciri tersendiri kepada pimpinan organisasi, wakilnya, atau kepala akuntan.
Pernyataan fakta yang dapat mencirikan kualitas hubungan antara pihak yang memberikan reviu dan pihak yang diaudit. Meskipun daftar fakta-fakta tersebut tidak ditetapkan di tingkat legislatif dan biasanya tidak diatur oleh dokumentasi lokal organisasi, hal-hal berikut ini paling sering diindikasikan sebagai informasi tentang subjek yang dikarakterisasi:

jangka waktu kerjasama antar para pihak;
sifat hubungan bisnis;
karakteristik kualitatif umum kerjasama;
beberapa contoh faktual yang dapat mendukung kesimpulan pemberi masukan mengenai entitas yang diaudit sebagai pihak lawan.

Rekomendasi dari orang yang menerima peninjauan tersebut sebagai rekanan yang terhormat.
Tanda tangan orang yang berwenang dari subjek yang mengajukan tinjauan, stempel (jika ada).

Contoh dokumen tersebut dapat dibuat berdasarkan template yang kami tawarkan, yang terletak di bawah pada tautan: Tinjauan reputasi bisnis rekanan - contoh.

Tinjauan semacam itu biasanya disiapkan dalam 1 salinan dan dikirim tanpa pengembalian kepada orang yang meminta informasi tentang reputasi bisnis pihak terkait. Biasanya, tanda tangan pimpinan atau orang lain yang berwenang dari organisasi pada tinjauan tersebut dan stempel (jika ada) sudah cukup untuk mengesahkan informasi yang terkandung di dalamnya.

Penyampaian tinjauan/surat rekomendasi ini biasanya tidak menimbulkan akibat hukum apa pun bagi yang menyampaikannya, karena informasi yang terkandung di dalamnya seringkali bersifat evaluatif dan tidak perlu diverifikasi. Namun, layanan keamanan bank memeriksa fakta keberadaan hubungan bisnis antara pihak-pihak tersebut dan durasi hubungan tersebut.

Jika fakta-fakta di atas tidak terkonfirmasi, bank akan menolak menerima calon nasabah untuk dilayani (lihat juga artikel Penolakan bank untuk membuka rekening badan hukum). Reputasi perusahaan yang memberikan rekomendasi palsu juga akan dipertanyakan.

Jadi, surat rekomendasi/review reputasi bisnis calon rekanan dibuat dalam bentuk apapun, disertifikasi dengan tanda tangan orang yang berwenang dari organisasi yang memberikan review dan stempelnya (jika ada).

Komposisi informasi dalam dokumen tersebut tidak diatur, tetapi biasanya bermuara pada informasi tentang para pihak dalam hubungan hukum yang bersangkutan dan karakteristik kualitatif pihak lawan yang berperan sebagai mitra bisnis.

Untuk mencerminkan keunggulan suatu perusahaan tertentu dan karakteristik usahanya, dibuatlah surat rekomendasi. Dokumen ini tidak memiliki formulir yang ditentukan. Namun, ketika menyusunnya, ada baiknya berfokus pada aturan umum yang relevan untuk makalah bisnis. Di akhir artikel Anda dapat mengunduh contoh sampel.

Rencana berikut digunakan untuk persiapan.

Data penerima (relevan jika dia diketahui). Entrinya terletak di bagian atas, di sudut kanan halaman.
Judul (“Surat Rekomendasi”). Ditunjukkan di tengah baris baru.
Bagian utama. Itu ditulis secara sewenang-wenang. Dalam kebanyakan kasus, ini mewakili umpan balik dari pemasok, pelanggan, mitra bisnis, dll. Penting untuk menunjukkan hubungan antara organisasi dan ciri-ciri kerjasama.
Rincian penulis surat rekomendasi organisasi. Masukkan nama lengkap dan posisi Anda.
Tanggal surat itu ditulis.
Stempel organisasi dan tanda tangan pencetusnya.

Sebaiknya gunakan bentuk resmi organisasi.
Teksnya dalam gaya bisnis.
Disarankan untuk menghindari frasa umum.
Pada bagian utama sebaiknya dicantumkan tanggal kerjasama tertentu dan contoh kerja perusahaan.
Penting untuk menunjukkan informasi kontak dalam dokumen sehingga, jika perlu, penerima dapat mengklarifikasi poin-poin yang tidak jelas.

Penting! Sebaiknya teks surat disajikan dalam satu halaman, agar lebih mudah dipahami.

Menurut undang-undang, ciri-ciri tersebut tidak termasuk dalam dokumen yang diwajibkan bagi suatu perusahaan. Namun rekomendasi yang kompeten akan meningkatkan daya saing perusahaan dan berkontribusi pada penciptaan citra tertentu.

Apa yang harus ditulis di bagian utama

Bagian-bagiannya diatur sesuai kebutuhan untuk semua dokumen bisnis. Pada saat yang sama, teks utama disusun dalam bentuk apa pun. Apa yang harus Anda sertakan di sana?

Untuk lebih spesifiknya, perlu disebutkan bagaimana perasaan karyawan perusahaan tentang pekerjaan yang diberikan dan persyaratan yang diajukan. Di bagian akhir, Anda dapat menunjukkan apakah penulis surat ingin terus bekerja di perusahaan ini.

Penting untuk memasukkan karakteristik dalam bidang berikut:

profesionalisme karyawan;
sikap terhadap rekanan dan klien;
sejauh mana perusahaan dilengkapi dengan peralatan modern;
tingkat stabilitas perusahaan;
adanya kecenderungan perluasan organisasi;
pengalaman staf.

Kami menekankan: penting untuk menunjukkan fakta spesifik dalam dokumen. Jika kita berbicara tentang mencapai ketinggian tertentu, ada baiknya menunjukkan alasan pertumbuhan tersebut. Setelah menganalisanya, penerima akan dapat menarik kesimpulan tentang kelayakan bekerja sama dengan perusahaan ini.

Untuk memahami desain karakteristik, ada baiknya Anda membiasakan diri dengan templatnya. Berikut ini adalah daftar kata-kata paling umum yang berisi contoh surat rekomendasi dari suatu organisasi untuk suatu organisasi.

(Nama organisasi) adalah mitra tetap kami di bidang (sebutkan bidang kegiatan). Sepanjang kerja sama, profesionalisme dan aktivitas staf yang tinggi ditunjukkan. Tugas yang diberikan diselesaikan dalam jangka waktu yang ditentukan, sedangkan kualitas produk (jasa) memenuhi kriteria yang ditetapkan. Kami puas dengan tingkat pelayanan perusahaan ini dan siap merekomendasikannya untuk kerjasama yang berkelanjutan.
(Nama organisasi) selama periode (sebutkan tanggal kerja sama) memikul kewajiban untuk memproduksi (masukkan jenis produk atau layanan yang dilakukan). Sepanjang kerjasama kami, perusahaan telah memantapkan dirinya sebagai mitra yang dapat diandalkan, siap untuk mengatasi tugas-tugas tersulit. Kami puas dengan hasilnya. Kami merekomendasikan (nama organisasi) sebagai pelaksana yang bertanggung jawab.
Dengan surat ini saya menegaskan bahwa selama jangka waktu (sebutkan tanggal kerja sama) perusahaan (nama perusahaan Saudara) benar-benar bekerjasama dengan (nama organisasi mitra) di bidang (masukkan bidang kegiatan). Selama waktu ini, kami dapat memverifikasi keandalan, tanggung jawab, dan profesionalisme karyawan kami. Kesulitan yang timbul dalam pelaksanaan tugas segera teratasi. Kami terutama ingin memperhatikan pendekatan kreatif karyawan kami dalam memecahkan masalah. Kami memastikan bahwa hasil pekerjaan (nama organisasi) memenuhi persyaratan yang ditentukan.